Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro 4003dn – 40 trang/phút, in đảo mặt, LAN (2Z609A

Tốc độ in 40 trang/phút, phù hợp môi trường làm việc bận rộn

HP LaserJet Pro 4003dn có tốc độ in đen trắng A4 lên đến 40 trang/phút, giúp xử lý nhanh các tập tài liệu nhiều trang.

Thời gian xuất trang đầu tiên chỉ khoảng 6,3 giây từ trạng thái sẵn sàng. Nhờ đó, máy đáp ứng tốt cả những lệnh in ngắn cần lấy ngay lẫn các tập tài liệu dài trong giờ làm việc cao điểm.

Đây là cấu hình phù hợp cho phòng kế toán, hành chính, kinh doanh, kho vận hoặc những bộ phận thường xuyên phát sinh tài liệu cần in trong ngày.

In đảo mặt tự động, tiết kiệm thời gian và giấy

Một trong những tính năng đáng chú ý của HP LaserJet Pro 4003dn là in hai mặt tự động (Auto Duplex).

Máy có thể đạt tốc độ in hai mặt A4 lên đến khoảng 34 ảnh/phút, giúp người dùng không phải lấy giấy ra và đảo mặt thủ công.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi in hợp đồng, báo cáo, hồ sơ nhân sự, tài liệu đào tạo hoặc các tài liệu nhiều trang. Ngoài sự thuận tiện, in hai mặt còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm giấy và giảm độ dày của hồ sơ lưu trữ.

Kết nối mạng LAN Gigabit cho nhiều người cùng sử dụng

HP LaserJet Pro 4003dn được trang bị Gigabit Ethernet 10/100/1000BASE-T cùng kết nối USB 2.0.

Trong môi trường văn phòng, máy có thể kết nối vào hệ thống mạng LAN và trở thành máy in dùng chung cho nhiều máy tính. Doanh nghiệp nhờ đó không nhất thiết phải bố trí một máy in riêng tại từng vị trí làm việc.

Cần lưu ý, phiên bản 4003dn không tích hợp Wi-Fi và Wi-Fi Direct. Nếu nhu cầu bắt buộc phải kết nối máy in trực tiếp qua mạng không dây, khách hàng nên lựa chọn phiên bản phù hợp khác.

Chất lượng in 1200 × 1200 dpi

HP LaserJet Pro 4003dn hỗ trợ độ phân giải tối đa 1200 × 1200 dpi, kết hợp các công nghệ HP FastRes1200 và HP ProRes1200.

Đây là máy chuyên in tài liệu đen trắng nên thế mạnh tập trung vào khả năng thể hiện văn bản, bảng biểu, biểu mẫu và các chi tiết đồ họa đơn sắc rõ ràng, phù hợp với môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Khay giấy tiêu chuẩn 350 tờ, có khả năng mở rộng

Máy được trang bị:

• Khay đa năng 100 tờ.
• Khay giấy chính 250 tờ.
• Tổng sức chứa đầu vào tiêu chuẩn 350 tờ.
• Khay giấy ra 150 tờ.
• Có thể bổ sung khay giấy 550 tờ tùy chọn.

Khả năng mở rộng khay giấy là một lợi thế đối với doanh nghiệp có sản lượng in tăng dần hoặc thường xuyên xử lý những tập tài liệu lớn.

Sản lượng khuyến nghị 750 – 4.000 trang/tháng

HP công bố chu kỳ hoạt động tối đa của LaserJet Pro 4003dn lên đến 80.000 trang A4/tháng, trong khi sản lượng sử dụng khuyến nghị là 750 – 4.000 trang/tháng.

Khách hàng cần phân biệt hai thông số này.

80.000 trang thể hiện chu kỳ hoạt động tối đa của thiết bị, không có nghĩa đây là sản lượng nên duy trì hàng tháng. Khi lựa chọn máy cho văn phòng, khoảng 750 – 4.000 trang/tháng là thông số thực tế đáng tham khảo hơn để xác định máy có phù hợp với nhu cầu hay không.

Ưu điểm nổi bật

Tốc độ in lên đến 40 trang/phút: Phù hợp môi trường văn phòng cần xử lý tài liệu nhanh và thường xuyên.

In đảo mặt tự động: Giảm thao tác thủ công, thuận tiện khi in tài liệu nhiều trang và giúp tiết kiệm giấy.

Mạng LAN Gigabit: Cho phép nhiều người dùng trong cùng văn phòng chia sẻ một máy in.

Độ phân giải lên đến 1200 × 1200 dpi: Đáp ứng tốt nhu cầu in văn bản, bảng biểu và hồ sơ đen trắng.

Sản lượng khuyến nghị 750 – 4.000 trang/tháng: Phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các nhóm làm việc có nhu cầu in thường xuyên.

Khay giấy có thể mở rộng: Ngoài 350 tờ tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể bổ sung khay 550 tờ tùy chọn khi cần.

Hỗ trợ mực dung lượng cao: Ngoài HP 151A tiêu chuẩn, máy tương thích HP 151X dung lượng cao khoảng 9.700 trang, phù hợp doanh nghiệp có sản lượng in lớn hơn.

Đối tượng sử dụng

HP LaserJet Pro 4003dn phù hợp với:

• Văn phòng và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Phòng kế toán cần in chứng từ, báo cáo và hồ sơ.
• Phòng hành chính – nhân sự.
• Phòng kinh doanh cần in báo giá, hợp đồng và tài liệu khách hàng.
• Công ty luật, bảo hiểm và tư vấn.
• Trường học và trung tâm đào tạo.
• Kho hàng, logistics và bộ phận chứng từ.
• Nhóm làm việc cần chia sẻ máy in qua mạng LAN.
• Doanh nghiệp có sản lượng in khoảng 750 – 4.000 trang/tháng.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp chủ yếu cần in A4 đen trắng, không cần scan/copy nhưng yêu cầu tốc độ nhanh, in hai mặt và nhiều người cùng sử dụng, HP LaserJet Pro 4003dn là model phù hợp để cân nhắc.

Thông số kỹ thuật HP LaserJet Pro 4003dn (2Z609A)

Có nên đầu tư HP LaserJet Pro 4003dn?

HP LaserJet Pro 4003dn phù hợp nhất khi doanh nghiệp cần giải quyết ba công việc chính: in nhanh, in hai mặt và chia sẻ máy qua mạng LAN.

Nếu mỗi tháng chỉ phát sinh vài trăm trang, một dòng máy nhỏ hơn có thể kinh tế hơn. Nhưng khi nhiều nhân viên thường xuyên phải in hợp đồng, báo giá, chứng từ hoặc hồ sơ và sản lượng bắt đầu đạt hàng nghìn trang mỗi tháng, một máy có tốc độ 40 trang/phút sẽ giúp giảm đáng kể thời gian chờ.

Ngược lại, khách hàng cũng cần lưu ý đây là máy in đơn năng. Máy không có chức năng scan, copy hay fax và phiên bản 4003dn không có Wi-Fi. Nếu công việc cần những chức năng này thường xuyên, nên lựa chọn một model đa chức năng hoặc phiên bản kết nối phù hợp ngay từ đầu.

Đầu tư đúng máy không nhất thiết là chọn thiết bị có nhiều chức năng nhất. Quan trọng là chọn đúng cấu hình cho công việc và sản lượng thực tế, để thiết bị được khai thác hiệu quả trong suốt quá trình sử dụng.