Máy scan Brother ADS-4900W hai mặt tự động 60 trang/phút, kết nối LAN và Wi-Fi

Giới thiệu sản phẩm

Brother ADS-4900W là máy scan tài liệu chuyên dụng thuộc dòng máy quét để bàn của Brother, được thiết kế để xử lý tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử trong môi trường làm việc có nhu cầu quét thường xuyên.

Thiết bị sử dụng cơ chế nạp giấy tự động ADF với sức chứa tối đa 100 tờ, hỗ trợ quét một mặt hoặc hai mặt trong một lượt giấy đi qua máy. Tốc độ quét tối đa 60 trang/phút giúp xử lý các tập tài liệu nhiều trang mà không cần đưa từng tờ vào máy thủ công.

Brother ADS-4900W được trang bị màn hình cảm ứng màu 4,3 inch, hỗ trợ thao tác và lựa chọn chức năng quét trực tiếp trên thiết bị. Khả năng kết nối mạng LAN và Wi-Fi cho phép sử dụng máy trong môi trường làm việc có nhiều máy tính, đồng thời hỗ trợ các quy trình lưu trữ và chia sẻ tài liệu điện tử.

Đặc điểm và công năng nổi bật

• Quét hai mặt tự động: Thu nhận hình ảnh cả hai mặt tài liệu trong một lượt nạp, hỗ trợ xử lý hợp đồng, hồ sơ và chứng từ in hai mặt.

• Tốc độ quét cao: Đạt tối đa 60 trang/phút khi quét một mặt và 120 ảnh/phút khi quét hai mặt, tùy điều kiện và thiết lập quét.

• Khay nạp ADF 100 tờ: Cho phép nạp nhiều trang tài liệu cùng lúc, giảm thao tác đưa giấy thủ công trong quá trình số hóa.

• Màn hình cảm ứng màu: Kích thước 4,3 inch, hỗ trợ lựa chọn tác vụ, cấu hình và thực hiện thao tác quét trực tiếp.

• Kết nối mạng LAN và Wi-Fi: Hỗ trợ sử dụng máy qua mạng nội bộ, phù hợp với môi trường văn phòng có nhiều người dùng và máy tính.

• Kết nối USB 3.0: Cho phép kết nối trực tiếp với máy tính để thu nhận hình ảnh và xử lý tài liệu qua phần mềm tương thích.

• Quét trực tiếp vào USB: Hỗ trợ lưu dữ liệu quét vào thiết bị lưu trữ USB tương thích mà không cần kết nối trực tiếp với máy tính.

• Nhận dạng ký tự OCR: Hỗ trợ chuyển đổi nội dung văn bản trong tài liệu quét thành dữ liệu có thể tìm kiếm hoặc xử lý bằng phần mềm phù hợp.

• Phát hiện nạp nhiều tờ: Sử dụng cảm biến siêu âm để nhận biết tình trạng nhiều tờ giấy đi qua cùng lúc, hỗ trợ hạn chế bỏ sót tài liệu.

• Xử lý hình ảnh tài liệu: Hỗ trợ các chức năng như tự động căn chỉnh, xử lý hình ảnh và tách tài liệu thông qua phần mềm, tùy cấu hình sử dụng.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Brother
• Model: ADS-4900W
• Loại máy: Máy scan tài liệu để bàn
• Công nghệ quét: Dual CIS
• Chức năng: Quét màu, đen trắng, hai mặt tự động
• Tốc độ quét: Tối đa 60 trang/phút, 120 ảnh/phút
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Độ phân giải nội suy: Tối đa 1200 × 1200 dpi
• Khay nạp tài liệu: ADF 100 tờ
• Khổ tài liệu: Tối đa chiều rộng 215,9mm
• Màn hình: Cảm ứng màu 4,3 inch
• Kết nối: USB 3.0, Ethernet LAN, Wi-Fi 2,4/5GHz
• Kết nối không dây trực tiếp: Wi-Fi Direct
• Chức năng bổ sung: OCR, quét vào USB, phát hiện nạp nhiều tờ
• Kích thước: 300 × 236 × 247mm
• Trọng lượng: Khoảng 3,37kg

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

• Văn phòng hành chính: Số hóa công văn, hồ sơ, biên bản, hợp đồng và tài liệu lưu trữ nội bộ.

• Kế toán và tài chính: Quét hóa đơn, chứng từ, phiếu thu chi, bảng kê và hồ sơ thanh toán để lưu trữ điện tử.

• Bộ phận nhân sự: Số hóa hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động, biểu mẫu và các tài liệu quản lý nhân sự.

• Ngân hàng và tổ chức tài chính: Quét hồ sơ giao dịch, biểu mẫu, giấy tờ khách hàng và tài liệu phục vụ nghiệp vụ.

• Doanh nghiệp có nhiều phòng ban: Sử dụng máy scan kết nối mạng LAN hoặc Wi-Fi để phục vụ nhu cầu số hóa tài liệu tại các vị trí làm việc được cấp quyền.

• Bộ phận lưu trữ hồ sơ: Xử lý các tập tài liệu nhiều trang, chuyển đổi hồ sơ giấy sang tệp điện tử để phân loại và tra cứu.

• Đơn vị cung cấp dịch vụ số hóa: Quét tài liệu, hợp đồng, chứng từ và hồ sơ giấy theo từng đợt xử lý.

Lưu ý khi lựa chọn

• Khối lượng tài liệu: Khay ADF 100 tờ hỗ trợ quét nhiều trang liên tục, nhưng cần xem xét sản lượng quét hằng ngày và yêu cầu vận hành thực tế.

• Tốc độ quét: Mức 60 trang/phút và 120 ảnh/phút là tốc độ tối đa theo điều kiện công bố của nhà sản xuất. Tốc độ thực tế phụ thuộc vào độ phân giải, loại tài liệu và phương thức xử lý.

• Kết nối mạng: Khi sử dụng LAN hoặc Wi-Fi, cần cấu hình thiết bị phù hợp với hệ thống mạng và chính sách bảo mật của đơn vị.

• Tài liệu đầu vào: Cần tháo ghim, kẹp giấy và kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi nạp. Giấy nhàu, rách hoặc có độ dày không phù hợp có thể ảnh hưởng đến quá trình quét.

• Chức năng OCR: Kết quả nhận dạng ký tự phụ thuộc vào chất lượng bản gốc, ngôn ngữ và phần mềm sử dụng. Tài liệu sau OCR có thể cần kiểm tra lại.

• Nhu cầu quét sách: Máy sử dụng cơ chế nạp giấy tự động, không phù hợp để quét trực tiếp sách đóng gáy hoặc tài liệu không thể tách rời.

• Phần mềm và lưu trữ: Cần kiểm tra khả năng tương thích hệ điều hành, phần mềm quản lý tài liệu và phương thức lưu trữ trước khi triển khai trong doanh nghiệp.