Máy scan tài liệu Ricoh SP-2230N – A4, Duplex 30 trang/phút, ADF 80 tờ, LAN (PA03880-B101)

Ưu điểm nổi bật

• Quét hai mặt tự động: Tốc độ 30 trang/phút hoặc 60 ảnh/phút ở độ phân giải 200/300 dpi, giảm thao tác đảo mặt giấy.

• ADF 80 tờ: Nạp liên tục nhiều trang tài liệu, phù hợp xử lý hồ sơ và chứng từ theo từng tập.

• Kết nối USB và LAN: Cho phép triển khai thiết bị trong môi trường làm việc cá nhân hoặc dùng chung qua mạng nội bộ.

• DirectScan không cần máy tính: Hỗ trợ gửi bản quét đến email, thư mục mạng hoặc máy chủ FTP theo cấu hình.

• Xử lý nhiều loại tài liệu: Hỗ trợ giấy A4, A5, danh thiếp, hóa đơn, thẻ nhựa và tài liệu có độ dày khác nhau. Tài liệu A3 gấp đôi cần sử dụng tờ bọc phù hợp.

• Công nghệ Clear Image Capture: Kết hợp phần mềm PaperStream giúp cải thiện chất lượng hình ảnh, chỉnh lệch, loại bỏ trang trắng và hỗ trợ nhận dạng văn bản.

• Phát hiện nạp giấy chồng: Sử dụng cảm biến siêu âm và theo dõi chiều dài giấy nhằm hạn chế lỗi trong quá trình quét.

• Thiết kế nhỏ gọn: Kích thước 292 × 163 × 150 mm, thuận tiện bố trí trên bàn làm việc.

Hiệu năng và nhu cầu công việc

Với tốc độ 30 trang/phút và ADF 80 tờ, Ricoh SP-2230N phù hợp cho những bộ phận cần số hóa tài liệu theo từng đợt trong ngày. Người dùng có thể đặt một tập hồ sơ vào khay nạp, lựa chọn cấu hình quét và lưu thành tập tin điện tử để tra cứu hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.

Khả năng kết nối mạng và DirectScan giúp thiết bị đáp ứng nhu cầu xây dựng một điểm quét tài liệu dùng chung. Đây là lựa chọn phù hợp cho môi trường làm việc cần lưu trữ hồ sơ có tổ chức nhưng chưa cần đầu tư hệ thống máy scan sản xuất công suất rất lớn.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Ricoh

• Model: SP-2230N

• Mã sản xuất: PA03880-B101

• Dòng sản phẩm: SP Series

• Loại máy: Máy scan tài liệu A4, nạp giấy tự động

• Công nghệ quét: CIS kép, Clear Image Capture

• Kiểu quét: ADF, quét hai mặt tự động (Duplex)

• Tốc độ quét một mặt: 30 trang/phút (ppm)

• Tốc độ quét hai mặt: 60 ảnh/phút (ipm)

• Độ phân giải quang học: 600 dpi

• Độ phân giải đầu ra tối đa: 1.200 dpi

• Khay nạp ADF: 80 tờ A4 (80 g/m²)

• Công suất quét dự kiến: 4.500 tờ/ngày

• Khổ tài liệu thông dụng: A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, danh thiếp

• Khổ giấy tối đa qua đường nạp thông thường: 215,9 × 355,6 mm

• Quét tài liệu A3: Hỗ trợ tài liệu gấp đôi với tờ bọc tùy chọn

• Quét tài liệu dài: Tối đa 6.096 mm, tùy độ phân giải

• Định lượng giấy: 27–413 g/m², tùy chế độ nạp

• Quét thẻ nhựa: Có, độ dày tối đa 1,4 mm

• Phát hiện nạp giấy chồng: Cảm biến siêu âm và theo dõi chiều dài giấy

• Kết nối USB: USB 3.2 Gen 1 Type-C

• Kết nối mạng: Ethernet 10/100/1000 Mbps

• Quét không cần PC: DirectScan

• Đích lưu DirectScan: Thư mục mạng, FTP, email

• Định dạng tập tin: PDF, Searchable PDF, PDF/A, TIFF, JPEG và các định dạng được hỗ trợ theo chế độ quét

• Phần mềm: PaperStream IP, PaperStream Capture, PaperStream ClickScan

• Hệ điều hành: Windows 10/11 và các phiên bản Windows Server được hỗ trợ

• Nguồn điện: AC 100–240 V, 50/60 Hz

• Kích thước: 292 × 163 × 150 mm

• Trọng lượng: 3,3 kg

Đối tượng sử dụng

• Phòng kế toán: Số hóa hóa đơn, chứng từ thanh toán, phiếu thu chi và hồ sơ kế toán.

• Bộ phận hành chính – nhân sự: Lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên và văn bản nội bộ.

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Xây dựng kho tài liệu điện tử, giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy.

• Ngân hàng và tổ chức tài chính: Quét hồ sơ khách hàng, chứng từ và tài liệu giao dịch.

• Trường học và cơ sở đào tạo: Số hóa hồ sơ học sinh, biểu mẫu và tài liệu hành chính.

• Cơ sở y tế: Quét hồ sơ tiếp nhận, biểu mẫu và tài liệu quản lý.

• Đơn vị dịch vụ số hóa: Xử lý tài liệu văn phòng theo từng lô với khối lượng phù hợp.

Lưu ý khi lựa chọn

Ricoh SP-2230N là máy scan tài liệu sử dụng cơ chế nạp giấy tự động, phù hợp với tài liệu rời. Đối với sách đóng gáy, hồ sơ không thể tháo rời hoặc tài liệu dễ hư hỏng, người dùng nên cân nhắc máy scan phẳng hoặc máy scan sách chuyên dụng.

Công suất 4.500 tờ/ngày là mức sử dụng dự kiến do nhà sản xuất công bố, không phải tốc độ quét liên tục. Hiệu năng thực tế phụ thuộc vào loại tài liệu, độ phân giải, cấu hình máy tính và quy trình xử lý hình ảnh.