Fujifilm Apeos 2150 ND và NDA – Hai cấu hình cho nhu cầu A3 văn phòng

Apeos 2150 có hai cấu hình ND và NDA. Hai máy gần như dùng chung một nền tảng, nhưng khác nhau ở cách tiếp nhận bản gốc. Chính khác biệt tưởng như nhỏ này lại quyết định khá nhiều đến trải nghiệm sử dụng trong từng môi trường văn phòng.

Cùng một nền tảng Apeos 2150, khác cách xử lý công việc

Nhìn vào cấu hình cơ bản, Apeos 2150 ND và Apeos 2150 NDA có nhiều điểm giống nhau. Cả hai đều là máy đa chức năng laser đơn sắc, hỗ trợ giấy tối đa A3, tốc độ in và copy 21 trang/phút trên A4, bộ nhớ 512 MB và độ phân giải in 600 × 600 dpi.

Máy tích hợp Print, Copy và Scan màu, có Duplex để in hai mặt tự động, đồng thời hỗ trợ Ethernet và USB để sử dụng trong môi trường làm việc có nhiều máy tính.

Khay giấy tiêu chuẩn chứa 250 tờ, kết hợp khay tay 100 tờ. Khi nhu cầu sử dụng tăng lên, hệ thống có thể bổ sung khay 500 tờ để nâng tổng sức chứa lên 850 tờ.

Như vậy, nếu chỉ nhìn vào khả năng in A3, tốc độ hay hệ thống giấy, ND và NDA gần như là cùng một chiếc máy. Điểm tách hai phiên bản nằm ở phía trên thân máy – nơi tài liệu gốc được đưa vào để copy hoặc scan.

Apeos 2150 ND – khi mặt kính vẫn đủ cho công việc

Fujifilm Apeos 2150 ND (TL200709) sử dụng mặt kính Platen trong cấu hình tiêu chuẩn.

Với những công việc như photocopy một hợp đồng vài trang, scan căn cước, giấy tờ có đóng dấu, một trang sách hay những bản gốc không thích hợp đưa qua bộ nạp giấy, người dùng đặt trực tiếp tài liệu lên mặt kính và thao tác như trên một máy photocopy thông thường.

Cấu hình này phù hợp với văn phòng chủ yếu sử dụng máy để in tài liệu, còn copy và scan diễn ra ở mức vừa phải. Doanh nghiệp vẫn có một thiết bị A3 hoàn chỉnh nhưng không nhất thiết phải trang bị ngay bộ nạp bản gốc tự động.

Điều đáng chú ý là Apeos 2150 ND không bị giới hạn ở Platen. DADF có thể được bổ sung dưới dạng tùy chọn nếu nhu cầu xử lý tài liệu nhiều trang phát sinh về sau.

Cách cấu hình này tạo cho ND một vị trí khá rõ: bắt đầu từ nhu cầu thực tế, sau đó mở rộng khi cách sử dụng máy thay đổi.

Apeos 2150 NDA – khi tài liệu bắt đầu đi theo từng tập

Nếu ND bắt đầu từ mặt kính, Fujifilm Apeos 2150 NDA (TL200716) đi thêm một bước với DADF 110 tờ được trang bị tiêu chuẩn.

Sự khác biệt trở nên dễ nhận thấy khi công việc không còn là scan một hoặc hai tờ mà là cả tập hợp đồng, chứng từ, hồ sơ nhân sự hay tài liệu lưu trữ.

Thay vì mở nắp máy, đặt từng trang lên kính, scan rồi tiếp tục với trang kế tiếp, người dùng có thể đặt cả tập tài liệu vào DADF. Máy tự động đưa từng tờ qua hệ thống quét.

Đáng chú ý hơn, DADF trên Apeos 2150 NDA hỗ trợ quét hai mặt một lượt. Tốc độ scan tham chiếu đạt tối đa 30 trang/phút với tài liệu đen trắng một mặt và 26 trang/phút với tài liệu màu; khi quét hai mặt, tốc độ có thể đạt 40 ảnh/phút đen trắng và 38 ảnh/phút màu.

Đây là lúc chữ “A” trong cấu hình NDA mang ý nghĩa thực tế: nó không làm máy in nhanh hơn, nhưng làm cho quá trình đưa tài liệu giấy vào hệ thống số thuận tiện hơn đáng kể.

Duplex và DADF – hai khái niệm dễ bị nhầm

Khi xem cấu hình máy đa chức năng, Duplex và DADF thường xuất hiện cạnh nhau nên đôi khi được hiểu là cùng một khả năng. Thực tế, chúng nằm ở hai đầu khác nhau của quá trình xử lý tài liệu.

Duplex làm việc với giấy mà máy tạo ra. Một tài liệu từ máy tính có thể được in tự động lên cả hai mặt giấy mà người dùng không phải lấy giấy ra và lật lại.

DADF làm việc với tài liệu gốc đưa vào máy. Nó tự động nạp bản gốc để copy hoặc scan và trên Apeos 2150 NDA còn có khả năng đọc hai mặt tài liệu trong một lượt.

Cả Apeos 2150 ND và NDA đều có Duplex tiêu chuẩn. Khác biệt là NDA có DADF tiêu chuẩn, còn ND sử dụng Platen và cho phép bổ sung DADF khi cần.

Hiểu đúng hai chức năng này quan trọng hơn việc chỉ nhìn thấy cụm từ “đảo mặt” trong bảng thông số, bởi chúng giải quyết hai công việc hoàn toàn khác nhau.

Một hệ máy, một hệ vật tư

ND và NDA không chỉ chia sẻ nền tảng máy mà còn sử dụng chung hệ thống vật tư.

Cả hai sử dụng mực Fujifilm CT203555 Black Toner Cartridge, với hiệu suất tham chiếu lên đến 9.000 trang, và Drum Fujifilm CT351310, có tuổi thọ tham chiếu lên đến 69.000 trang.

Toner và drum được thiết kế tách rời. Toner là vật tư được thay thường xuyên hơn, trong khi drum có chu kỳ sử dụng dài hơn. Điều này giúp người sử dụng theo dõi từng vật tư theo tình trạng thực tế thay vì phải thay đồng thời cả hai.

Việc ND và NDA dùng chung toner và drum cũng có ý nghĩa với doanh nghiệp vận hành nhiều thiết bị. Hai cấu hình máy có thể phục vụ những bộ phận khác nhau nhưng vẫn dùng chung một hệ vật tư dự phòng.

Chọn ND hay NDA bắt đầu từ cách tài liệu đi qua văn phòng

Nếu chỉ đặt hai bảng thông số cạnh nhau, rất dễ đi đến câu hỏi máy nào “cao hơn”. Nhưng với Apeos 2150, câu hỏi hữu ích hơn là tài liệu trong văn phòng đang được xử lý như thế nào.

Một văn phòng chủ yếu in tài liệu từ máy tính, thỉnh thoảng mới photocopy hoặc scan vài trang có thể không khai thác hết DADF mỗi ngày. Trong trường hợp đó, Apeos 2150 ND với Platen tiêu chuẩn là một cấu hình hợp lý, trong khi khả năng bổ sung DADF vẫn được giữ lại cho nhu cầu tương lai.

Ngược lại, tại phòng kế toán, hành chính – nhân sự, đơn vị tư vấn hoặc nơi thường xuyên phải số hóa những tập hồ sơ nhiều trang và tài liệu hai mặt, Apeos 2150 NDA giúp loại bỏ khá nhiều thao tác thủ công nhờ DADF 110 tờ và khả năng quét hai mặt một lượt.

Sự khác biệt vì thế không nằm ở A3, tốc độ 21 trang/phút hay khả năng in hai mặt – những điều cả hai cùng có. Nó nằm ở khối lượng và cách bản gốc đi vào máy mỗi ngày.

Một chiếc máy A3 không nhất thiết phải là hệ photocopy lớn

Apeos 2150 cũng gợi ra một cách nhìn khác khi lựa chọn thiết bị cho văn phòng.

Nhu cầu A3 không đồng nghĩa doanh nghiệp luôn cần một hệ thống photocopy tốc độ cao và kích thước lớn. Có những nơi phần lớn công việc vẫn là A4, sản lượng ở mức vừa phải, nhưng khả năng xử lý A3 lại cần thiết vào đúng những thời điểm không thể thay thế.

Trong trường hợp đó, một máy 21 trang/phút có Print, Copy, Scan màu, Duplex và kết nối mạng có thể đóng vai trò thiết bị tài liệu trung tâm. ND giữ cấu hình đơn giản hơn cho nhu cầu copy và scan vừa phải; NDA mở rộng khả năng xử lý bản gốc cho những môi trường nhiều hồ sơ.

Hai phiên bản vì vậy không đơn thuần là một máy “có ADF” và một máy “không ADF”. Chúng là hai cách cấu hình trên cùng một nền tảng Apeos 2150, để doanh nghiệp lựa chọn theo cách công việc thực sự diễn ra trong văn phòng.