Hệ thống nạp giấy máy in hoạt động như thế nào? Từ khay giấy đến điểm bắt đầu của một bản in

Đằng sau chuyển động quen thuộc ấy là cả một hệ thống cơ khí và cảm biến phối hợp với nhau. Khay giấy giữ giấy đúng vị trí, pickup roller bắt đầu lấy giấy, cơ cấu tách giấy ngăn nhiều tờ đi cùng lúc, các roller tiếp tục dẫn giấy và cảm biến theo dõi hành trình của tờ giấy bên trong máy. Chỉ cần một mắt xích hoạt động không đúng, chiếc máy vẫn có thể khởi động bình thường nhưng quá trình in sẽ dừng lại ngay từ những centimet đầu tiên.

Nạp giấy không đơn giản là một bánh xe kéo tờ giấy vào máy

Nếu mở khay của một chiếc máy in laser văn phòng, người sử dụng thường nhìn thấy chồng giấy nằm khá yên tĩnh bên trong. Khi có lệnh in, hệ thống cơ khí mới bắt đầu đưa giấy từ trạng thái đứng yên vào một hành trình được kiểm soát tương đối chính xác.

Điểm khởi đầu là khay giấy. Ngoài nhiệm vụ chứa giấy, khay phải giữ chồng giấy đúng vị trí so với cơ cấu lấy giấy. Các thanh chặn giúp giấy không dịch chuyển quá nhiều theo chiều ngang hoặc chiều dọc, trong khi kết cấu của khay và cơ cấu nâng ở một số dòng máy giúp bề mặt chồng giấy luôn nằm trong vùng làm việc của roller.

Khi máy bắt đầu chu trình in, pickup roller tiếp xúc với tờ giấy phía trên và tạo lực ma sát để kéo nó ra khỏi chồng giấy. Tuy nhiên, nếu chỉ có lực kéo này, hai hoặc nhiều tờ giấy nằm sát nhau hoàn toàn có thể đi vào máy cùng lúc. Vì vậy ngay sau công đoạn lấy giấy phải có một cơ chế khác thực hiện nhiệm vụ ngược lại: giữ những tờ còn lại ở phía sau và chỉ cho phép một tờ tiếp tục đi.

Tùy thiết kế máy, nhiệm vụ này có thể do separation pad, separation roller hoặc một cơ cấu tách giấy tương đương đảm nhận. Một bên tạo lực kéo tờ giấy đi tới, một bên tạo lực cản cần thiết để tách các tờ đang bám vào nhau. Sự phối hợp giữa hai lực này là một trong những nguyên tắc cơ bản của hệ thống nạp giấy.

Bởi vậy, hiện tượng máy không kéo giấy và máy kéo hai hoặc nhiều tờ cùng lúc tuy đều xuất hiện ở khu vực đầu vào nhưng chưa chắc có cùng nguyên nhân.

Từ một tờ giấy được lấy ra đến một tờ giấy đi đúng đường

Sau khi được tách khỏi chồng giấy, tờ giấy chưa thể lập tức bước vào công đoạn tạo ảnh. Nó còn phải được dẫn qua một chuỗi roller và đường dẫn được thiết kế bên trong máy.

Các feed roller tiếp tục tạo lực để giấy di chuyển. Những tấm dẫn hướng giữ tờ giấy đi theo quỹ đạo cần thiết, đặc biệt tại những đoạn đường cong. Đồng thời, cảm biến được bố trí tại một số vị trí để hệ thống điều khiển biết tờ giấy đã đi đến đâu.

Đây là lúc một quá trình cơ khí bắt đầu liên kết chặt chẽ với hệ thống điều khiển điện tử.

Máy không “nhìn” thấy tờ giấy như con người. Nó xác định trạng thái thông qua tín hiệu từ cảm biến và thời gian dự kiến của hành trình giấy. Sau khi cơ cấu lấy giấy hoạt động, tờ giấy phải đến một vị trí nhất định trong khoảng thời gian mà hệ thống đã tính toán. Nếu cảm biến cần thiết không thay đổi trạng thái đúng lúc, máy có thể hiểu rằng giấy không được lấy thành công hoặc đã bị kẹt trên đường đi.

Ngược lại, nếu cảm biến vẫn báo có giấy sau thời điểm mà tờ giấy đáng lẽ phải rời khỏi vị trí đó, máy cũng có thể xác định một tình trạng bất thường.

Vì thế thông báo “Paper Jam” không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc có một tờ giấy đang bị vò lại bên trong máy. Roller bị mòn làm giấy đến cảm biến quá chậm, cần cảm biến bị kẹt, bụi giấy cản trở chuyển động hoặc một chi tiết cơ khí hoạt động không đúng cũng có thể tạo nên những biểu hiện tương tự.

Registration – khi tờ giấy phải đến đúng lúc chứ không chỉ đúng chỗ

Một trong những bước đáng chú ý trên hành trình này là khu vực canh giấy, thường gắn với cơ cấu registration.

Tờ giấy sau khi được lấy từ khay có thể xuất hiện những sai lệch nhỏ về vị trí hoặc thời điểm. Nhưng khi bước vào vùng tạo ảnh, những sai lệch ấy không thể tiếp tục được chấp nhận. Hình ảnh đã được hệ thống chuẩn bị phải gặp tờ giấy ở vị trí phù hợp; nếu giấy đi quá sớm, quá muộn hoặc bị lệch, bản in có thể không nằm đúng vị trí như thiết kế.

Cơ cấu registration giúp kiểm soát lại tờ giấy trước khi đưa nó vào công đoạn tiếp theo. Tùy cấu trúc máy, cạnh đầu của giấy được căn lại và thời điểm giấy tiếp tục di chuyển được đồng bộ với chu trình tạo ảnh.

Có thể hình dung đây như một điểm chờ trên hành trình. Tờ giấy đã rời khay, đã được tách riêng và được đưa qua những roller đầu tiên, nhưng trước khi bước vào phần quan trọng nhất của quá trình in, nó cần được đặt lại đúng nhịp.

Điều này giải thích vì sao một hệ thống nạp giấy tốt không chỉ cần kéo được giấy. Nó phải đưa một tờ giấy, theo đúng hướng, đến đúng vị trí và vào đúng thời điểm.

Nhìn triệu chứng có thể lần ngược về từng mắt xích

Khi hiểu được hành trình này, nhiều lỗi quen thuộc của máy in bắt đầu trở nên dễ phân loại hơn.

Máy phát tiếng hoạt động nhưng giấy vẫn nằm nguyên trong khay có thể khiến người kỹ thuật kiểm tra vùng pickup roller, vị trí chồng giấy và cơ cấu nâng giấy trước tiên. Nếu máy thường xuyên kéo hai hoặc nhiều tờ cùng lúc, cơ cấu tách giấy lại trở thành khu vực đáng chú ý. Nếu giấy đã vào máy nhưng thường xuyên lệch hoặc dừng giữa đường, cần mở rộng kiểm tra sang feed roller, đường dẫn giấy, vật cản và các cảm biến liên quan.

Ngay cả cùng một thông báo kẹt giấy, vị trí tờ giấy dừng lại cũng mang nhiều thông tin. Một tờ vừa nhô khỏi khay rồi dừng khác với một tờ đã đến gần vùng tạo ảnh; và cả hai lại khác với trường hợp giấy đã qua cụm sấy nhưng không thể thoát khỏi cửa ra.

Vì vậy, sửa lỗi nạp giấy hiệu quả không nên bắt đầu bằng việc thay ngẫu nhiên một linh kiện thường hỏng. Điều quan trọng hơn là xác định tờ giấy đã đi được đến đâu trước khi quá trình bị gián đoạn. Từ vị trí đó có thể lần ngược lại các bộ phận chịu trách nhiệm cho đoạn đường tương ứng.

Đây cũng là lý do những linh kiện như pickup roller, separation pad hay sensor tuy nhỏ và có giá trị không lớn so với cả chiếc máy nhưng lại có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành.

Giấy cũng là một phần của hệ thống nạp giấy

Không phải mọi lỗi lấy giấy đều xuất phát từ linh kiện.

Giấy quá ẩm có thể khiến các tờ bám vào nhau. Giấy bị cong sau thời gian bảo quản không đúng cách có thể làm cạnh giấy không tiếp xúc ổn định với cơ cấu lấy giấy. Chồng giấy được nạp quá đầy, thanh chặn ép quá chặt hoặc đặt quá lỏng cũng có thể khiến giấy đi vào máy không đúng tư thế.

Bụi giấy tích tụ sau thời gian dài sử dụng cũng ảnh hưởng đến bề mặt roller và các chi tiết chuyển động. Với môi trường sử dụng nhiều giấy, những thay đổi nhỏ này diễn ra từ từ nên người dùng thường chỉ nhận thấy khi hiện tượng lấy giấy khó bắt đầu xuất hiện thường xuyên.

Bởi vậy, trước khi kết luận một pickup roller hay separation pad đã hỏng, việc kiểm tra loại giấy, tình trạng giấy, cách đặt giấy và vệ sinh khu vực nạp giấy vẫn là những bước cần thiết.

Ngược lại, nếu roller đã chai bóng hoặc bề mặt ma sát đã mòn sau thời gian dài hoạt động, việc lau sạch chỉ có thể cải thiện tạm thời. Khi đặc tính bề mặt không còn đủ để tạo lực cần thiết, linh kiện đã đi đến giai đoạn cần được thay thế.

Một hệ thống nhỏ nhưng cho thấy cách chiếc máy phối hợp cơ khí và điện tử

Hệ thống nạp giấy là một ví dụ khá rõ về cách một chiếc máy in hoạt động. Không có một bộ phận duy nhất chịu trách nhiệm đưa tờ giấy từ khay vào vùng tạo ảnh. Công việc được chia cho nhiều thành phần: khay giữ giấy, pickup roller lấy giấy, separation pad hoặc roller tách giấy, feed roller dẫn giấy, registration kiểm soát vị trí và thời điểm, trong khi cảm biến cung cấp thông tin để bo điều khiển biết quá trình đang diễn ra như thế nào.

Mỗi linh kiện thực hiện một nhiệm vụ tương đối nhỏ. Nhưng chỉ khi tất cả cùng hoạt động đúng, người sử dụng mới nhìn thấy điều rất bình thường: nhấn Print, máy lấy một tờ giấy và vài giây sau trả về một bản in.

Chính vì quá trình ấy diễn ra hàng nghìn lần mà chúng ta ít khi chú ý đến nó.

Chỉ đến khi chiếc máy không còn lấy được giấy, kéo hai tờ cùng lúc hoặc liên tục báo kẹt giấy, hệ thống vốn âm thầm phía dưới khay mới bắt đầu được quan tâm.

Và khi nhìn kỹ hơn, có thể thấy hành trình của một bản in không thực sự bắt đầu ở hộp mực, trống hay cụm sấy.

Nó bắt đầu từ khoảnh khắc chiếc máy có thể lấy đúng một tờ giấy ra khỏi khay và đưa tờ giấy ấy đi đúng hành trình của mình.

Nội dung liên quan nên liên kết

• Khay giấy máy in – linh kiện tưởng đơn giản nhưng có thể quyết định vòng đời của một chiếc máy
• Hành trình của một tờ giấy bên trong máy in – Từ khay giấy đến bản in hoàn chỉnh
• Linh kiện máy in gồm những gì? Những bộ phận thường phải thay trong quá trình sử dụng
• Cụm xả giấy máy in – Nguyên nhân giấy lệch, cong, kẹt cửa ra