Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in laser Brother DCP-B7640DW (Toner Box)

1. Chuẩn bị trước khi lắp đặt

Trước khi cài đặt, cần chuẩn bị:

• Máy in Brother DCP-B7640DW

• Dây nguồn theo máy

• Cáp USB (nếu cài bằng USB)

• Hộp mực và cụm trống theo tiêu chuẩn máy

• Máy tính cài Windows hoặc macOS có kết nối Internet

Vị trí đặt máy nên đảm bảo:

• Mặt phẳng chắc chắn

• Gần ổ điện

• Thông thoáng phía sau và hai bên

• Gần mạng LAN hoặc vùng phủ WiFi nếu dùng mạng

2. Lắp đặt phần cứng ban đầu

Bước 1: Mở hộp và kiểm tra phụ kiện

Lấy máy ra khỏi thùng, tháo toàn bộ băng keo, xốp chèn bảo vệ.

Bước 2: Lắp cụm trống và hộp mực

• Mở nắp trước máy

• Lấy cụm trống ra

• Lắp hộp mực vào cụm trống theo chiều mũi tên

• Lắc nhẹ vài lần để mực phân bố đều

• Đưa cụm trống lại vào máy và đóng nắp

Bước 3: Lắp khay giấy

• Kéo khay giấy ra

• Điều chỉnh thanh chặn theo khổ giấy

• Cho giấy vào khay, không quá vạch giới hạn

• Đẩy khay lại vị trí cũ

Bước 4: Cắm nguồn và khởi động

• Cắm dây nguồn

• Bật công tắc

• Chờ máy khởi động hoàn tất

3. Kết nối máy in

Brother DCP-B7640DW hỗ trợ nhiều phương thức kết nối.

Cách 1: Kết nối USB

• Cắm cáp USB từ máy in sang máy tính

• Dùng khi in đơn lẻ, không cần chia sẻ mạng

Cách 2: Kết nối mạng LAN

• Cắm dây mạng từ router hoặc switch vào cổng LAN của máy

• Máy sẽ tự nhận IP

• Phù hợp văn phòng nhiều người dùng

Cách 3: Kết nối WiFi

• Trên màn hình máy: vào phần Network → WLAN → Setup Wizard

• Chọn tên WiFi

• Nhập mật khẩu

• Xác nhận kết nối

Khi kết nối thành công, máy sẽ hiển thị trạng thái Ready.

4. Cài driver và phần mềm

Trên máy tính Windows hoặc macOS:

• Truy cập trang hỗ trợ của Brother

• Chọn model DCP-B7640DW

• Chọn hệ điều hành tương ứng

• Tải bộ driver đầy đủ

• Cài đặt theo hướng dẫn trên màn hình

• Khi được yêu cầu, chọn kiểu kết nối: USB, LAN hoặc WiFi

Sau khi hoàn tất, máy in sẽ xuất hiện trong danh sách thiết bị.

5. Thiết lập cơ bản sau khi cài

Sau khi cài xong driver, nên thực hiện:

• In thử 1 trang test

• Thiết lập khổ giấy mặc định

• Thiết lập in hai mặt nếu thường xuyên sử dụng

• Đặt tên máy in theo phòng ban hoặc vị trí

• Kiểm tra scan từ máy về máy tính

6. Hướng dẫn sử dụng cơ bản

In tài liệu

• Chọn Brother DCP-B7640DW làm máy in mặc định

• Chọn số trang, khổ giấy, in 1 mặt hoặc 2 mặt

• Kiểm tra trước khi in số lượng lớn

Copy

• Đặt tài liệu lên mặt kính hoặc khay ADF

• Chọn chế độ Copy

• Nhấn Start

• Có thể chỉnh số bản, thu phóng, độ đậm nhạt

Scan

• Đặt tài liệu lên máy

• Chọn scan từ máy tính hoặc từ bảng điều khiển

• Chọn kiểu scan: ảnh, PDF, văn bản

• Lưu vào máy tính hoặc thư mục mạng

7. Lưu ý trong quá trình sử dụng

• Không để giấy ẩm, cong hoặc bẩn

• Vệ sinh mặt kính scan định kỳ

• Khi báo mực yếu, nên chuẩn bị mực sớm

• Không tắt nguồn đột ngột khi máy đang in

• Đặt máy ở nơi ít bụi

8. Thay mực và bảo trì cơ bản

Thay mực

• Mở nắp trước

• Lấy cụm trống ra

• Nhấn chốt xanh để tháo hộp mực cũ

• Lắp hộp mực mới

• Gắn lại vào máy

Vệ sinh trống và khoang giấy

• Lau nhẹ bằng khăn khô sạch

• Không dùng hóa chất mạnh

• Kiểm tra định kỳ con lăn kéo giấy

9. Một số lỗi thường gặp

• Máy không nhận lệnh in → kiểm tra kết nối mạng, driver

• Kẹt giấy → mở nắp sau và trước, lấy giấy theo chiều in

• Bản in mờ → kiểm tra mực, lắc mực, vệ sinh trống

• Scan không về máy → kiểm tra cài đặt phần mềm và thư mục lưu