Ngày mai gặp khách hàng nhưng hết Name card, có thể in nhanh trong ngày không?

Câu trả lời là có thể, đặc biệt với công nghệ in kỹ thuật số hiện nay. Tuy nhiên, có lấy được trong ngày hay không còn phụ thuộc vào file thiết kế, số lượng, loại giấy, yêu cầu gia công và thời điểm gửi đơn.

Vì sao chuyện hết Name card trước một cuộc gặp khá thường gặp?

Name card là vật dụng nhỏ nên chúng ta ít khi để ý đến số lượng còn lại.

Nhân viên kinh doanh có thể phát Name card sau mỗi cuộc gặp. Chủ doanh nghiệp thỉnh thoảng mới sử dụng nhưng mỗi lần tham dự hội nghị lại dùng khá nhiều. Có người để một ít trong xe, một ít trong túi và một ít tại văn phòng nên đến lúc cần mới phát hiện chẳng còn bao nhiêu.

Cũng có trường hợp Name card vẫn còn nhưng thông tin đã thay đổi: số điện thoại mới, chức danh mới, địa chỉ công ty thay đổi hoặc bộ nhận diện thương hiệu vừa được điều chỉnh.

Vì vậy, nhu cầu in Name card gấp không hẳn xuất phát từ việc quên chuẩn bị. Nhiều khi đơn giản chỉ là công việc thay đổi nhanh hơn dự kiến.

Name card có thể in trong ngày không?

Với những mẫu Name card thông thường và khách hàng đã có sẵn file thiết kế đạt yêu cầu, việc in nhanh trong ngày về mặt kỹ thuật là khả thi.

Khác với một số phương pháp in cần nhiều công đoạn chuẩn bị, in kỹ thuật số phù hợp với các đơn hàng số lượng ít hoặc cần thời gian xử lý nhanh.

Tuy nhiên, “in trong ngày” không có nghĩa mọi loại Name card đều có thể hoàn thành ngay lập tức.

Một mẫu sử dụng giấy thông dụng, kích thước tiêu chuẩn và không có gia công phức tạp sẽ dễ xử lý nhanh hơn một mẫu yêu cầu ép kim, dập nổi, bế hình đặc biệt hoặc sử dụng loại giấy phải đặt riêng.

Vì vậy, khi cần gấp, điều quan trọng đầu tiên không phải hỏi “giá bao nhiêu?”, mà nên hỏi:

“Với file và yêu cầu này, hôm nay có thể hoàn thành được không?”

Có sẵn file thiết kế sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian

Nếu đã có file thiết kế Name card, hãy gửi file cho đơn vị in càng sớm càng tốt.

File nên được kiểm tra lại một lần trước khi gửi:

• Họ tên và chức danh;
• Tên công ty;
• Số điện thoại;
• Email;
• Website;
• Địa chỉ;
• Logo;
• QR Code nếu có.

Đặc biệt với Name card cần gấp, một lỗi nhỏ về số điện thoại hoặc email có thể khiến toàn bộ số card vừa in xong không còn giá trị sử dụng.

Nếu file đã đúng kích thước và đạt yêu cầu in, quá trình xử lý sẽ nhanh hơn đáng kể.

Chỉ còn Name card cũ, không còn file thiết kế thì sao?

Đây cũng là tình huống khá phổ biến.

Một người đã sử dụng Name card nhiều năm nhưng file thiết kế trước đây do nhân viên cũ hoặc một đơn vị khác thực hiện. Đến khi cần in lại thì không còn tìm thấy file.

Nếu vẫn giữ một chiếc Name card cũ, có thể gửi hình ảnh hoặc mang mẫu trực tiếp đến cơ sở in để kiểm tra.

Tùy độ phức tạp của thiết kế, đơn vị in có thể tư vấn phương án dựng lại file. Tuy nhiên, bước này sẽ cần thêm thời gian, vì vậy khả năng lấy hàng trong ngày còn phụ thuộc vào việc mẫu cũ đơn giản hay phức tạp.

Nếu đang cần rất gấp, đôi khi phương án hợp lý hơn là làm một mẫu Name card đơn giản trước để sử dụng, sau đó mới hoàn thiện mẫu chính thức.

Cần gấp thì có nên chọn giấy và gia công cầu kỳ?

Không nhất thiết.

Nếu mục tiêu là có Name card để sử dụng cho cuộc gặp ngày mai, nên ưu tiên phương án có thể hoàn thành đúng thời gian.

Một mẫu Name card sạch sẽ, thông tin rõ ràng, màu sắc phù hợp với nhận diện doanh nghiệp thường có giá trị sử dụng thực tế hơn việc cố thêm nhiều kỹ thuật gia công nhưng không kịp thời gian.

Những phương pháp như ép kim, dập nổi, bế hình hoặc một số loại giấy đặc biệt có thể cần thêm công đoạn sản xuất.

Có thể chia nhu cầu thành hai lần: in nhanh một số lượng vừa đủ cho công việc trước mắt, sau đó đặt phiên bản hoàn thiện hơn cho nhu cầu sử dụng lâu dài.

Nên in bao nhiêu khi đang cần gấp?

Không nhất thiết vì cần gấp mà phải in số lượng lớn.

Nếu Name card hiện tại chỉ là giải pháp tạm thời hoặc thông tin có khả năng thay đổi, nên cân nhắc số lượng vừa đủ sử dụng.

Ngược lại, nếu toàn bộ thông tin đã ổn định và mẫu thiết kế sẽ được sử dụng lâu dài, có thể đặt số lượng phù hợp với tần suất giao dịch để tránh phải in lại quá thường xuyên.

Một nhân viên kinh doanh gặp khách hàng hàng ngày sẽ có mức sử dụng rất khác với một người chỉ thỉnh thoảng tham dự hội nghị hoặc gặp đối tác.

QR Code có thay được Name card giấy không?

QR Code giúp việc lưu thông tin nhanh hơn nhưng không nhất thiết phải thay thế Name card.

Thực tế hai hình thức có thể bổ sung cho nhau.

Một chiếc Name card vẫn giúp người đối diện nhìn thấy ngay tên, chức danh, công ty và thông tin liên hệ. Trong khi đó, QR Code trên Name card có thể dẫn đến website, Zalo, hồ sơ cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp chi tiết hơn.

Điều quan trọng là QR Code phải được kiểm tra thực tế trước khi in. Một mã QR sai đường dẫn trên vài trăm chiếc Name card sẽ khó sửa sau khi sản phẩm đã hoàn thành.

Nếu ngày mai có cuộc gặp, nên làm gì ngay hôm nay?

Đầu tiên, kiểm tra lại xem còn file thiết kế hay không.

Nếu có, hãy mở file và kiểm tra toàn bộ thông tin một lần nữa. Sau đó gửi cho đơn vị in, cho biết rõ số lượng cần, thời điểm cần nhận và yêu cầu gia công.

Nếu không có file, hãy tìm chiếc Name card cũ hoặc hình ảnh mẫu đang sử dụng để đơn vị in đánh giá khả năng dựng lại.

Và nếu thời gian thực sự gấp, hãy ưu tiên phương án đơn giản.

Mục tiêu lúc này là có một chiếc Name card đúng thông tin, dễ đọc, sạch sẽ và kịp cho cuộc gặp ngày mai.

Một hộp Name card nhỏ nhưng đôi khi lại cần đúng lúc

Ngày nay, chúng ta có thể trao đổi số điện thoại bằng Zalo, gửi website qua tin nhắn hoặc quét QR Code chỉ trong vài giây.

Nhưng trong nhiều cuộc gặp trực tiếp, một chiếc Name card vẫn là cách giới thiệu thông tin rất tự nhiên.

Nó không cần phải quá cầu kỳ. Điều quan trọng nhất vẫn là người nhận có thể nhìn vào và biết bạn là ai, đang làm công việc gì và liên hệ với bạn bằng cách nào.

Vì vậy, nếu ngày mai có một cuộc gặp quan trọng nhưng hôm nay mới phát hiện đã hết Name card, cũng không phải chuyện quá khó xử lý.

Hãy kiểm tra file, xác định số lượng thực sự cần và trao đổi sớm với đơn vị in về khả năng hoàn thành. Với một mẫu Name card thông thường và file đã sẵn sàng, in nhanh trong ngày là phương án hoàn toàn có thể cân nhắc.

Cần in Name card nhanh tại Phường Thủ Đức

Nếu đang ở khu vực Thủ Đức và gặp đúng tình huống trên, khách hàng có thể gửi file hoặc mẫu Name card hiện có cho In Nhanh 66 để kiểm tra trước khả năng sản xuất và thời gian hoàn thành.

Với đơn hàng cần gấp, nên cung cấp ngay file thiết kế, số lượng dự kiến, loại giấy hoặc yêu cầu thành phẩm và thời điểm cần nhận. In Nhanh 66 sẽ kiểm tra thực tế trước khi xác nhận thời gian giao hàng.

CÔNG TY TNHH IN NHANH 66
Địa chỉ: 102 Hữu Nghị, Phường Thủ Đức, TP.HCM
Điện thoại: 0793 676 668
Email: info@innhanh66.com
Website: innhanh66.com