Tính chi phí giấy mực cho dịch vụ in ảnh lấy ngay

Tính chi phí giấy và mực cho dịch vụ in ảnh lấy ngay

Chi phí của dịch vụ in lấy ngay nên tính trên số ảnh giao được. Ảnh thử, ảnh in lại và tờ cắt lỗi đều tiêu hao giấy mực. Từ giá tham khảo của KP-108IN, bạn có thể lập một bảng đơn giản để dự trù từng lô, tách tiền vật tư khỏi công thao tác và nhận ra lúc cần điều chỉnh giá hoặc thời gian giao.

Ghi số liệu theo từng lô

Tạo một dòng cho ngày, mã đơn, giá nhập thực trả, số tờ đã dùng, số ảnh giao, số bản thử và số bản làm lại. Nếu dùng trọn hộp, kiểm kê phần còn lại trước khi chốt. Nếu dùng một phần, phân bổ vật tư theo số tờ đã tiêu hao và ghi phần còn lại sang lô sau. Với bố cục hai dải trên một tờ, ghi cả tờ đã in lẫn số dải đạt để đơn vị tính phù hợp với đơn bán.

Mức tham khảo Mapstore ghi cho bộ Canon KP-108IN 108 tờ ngày 09/11/2026 là 715.000 đồng. Chia cho 108 được khoảng 6.620 đồng mỗi tờ danh định. Đây là số để lập ví dụ. Khi nhập hàng, dùng số tiền đã trả sau phí vận chuyển, chiết khấu và các khoản gắn với đơn mua. Chốt cùng cách làm tròn cho cả bảng để dễ đối chiếu.

Tính phần hao hụt trước khi báo giá

Ví dụ giả định, cửa hàng dùng 70 tờ, trong đó bốn tờ để thử và hai tờ bị loại, nên giao được 64 ảnh. Giá vật tư phân bổ là 70 × 715.000 ÷ 108, xấp xỉ 463.426 đồng. Chia cho 64 ảnh giao, chi phí giấy mực là khoảng 7.241 đồng một ảnh. Số đo của lô sau có thể thay đổi theo file khách gửi, cách cắt và số lần làm lại.

Nếu cần giao 150 ảnh và dựa trên tỉ lệ đạt 64 trên 70 của lô thử, dự trù làm tròn lên 165 tờ, tương đương hai bộ 108 tờ khi bắt đầu từ tồn kho bằng không. Hai bộ là số phải mua. Phần tờ còn dùng được vẫn thuộc tồn kho, nên ghi riêng tiền mua và phần vật tư đã tiêu hao. Chừa thêm thời gian theo số lô thử nếu gặp giờ cao điểm.

Cộng công, bao bì và phần thiết bị

Giả sử lô 64 ảnh mất 96.000 đồng công, 32.000 đồng bao bì và được phân bổ 48.000 đồng chi phí máy. Tổng trước các khoản khác khoảng 639.426 đồng, tương đương 9.991 đồng một ảnh. Đây là ví dụ về cách cộng khoản mục. Nếu có phí thanh toán, giao hàng, thuế áp dụng hoặc công dựng mẫu riêng, ghi thêm theo từng đơn. Với gói quà cá nhân hóa tại cửa hàng, tính riêng công gắn ảnh vào khung hoặc thiệp. Dùng thời gian thực đã đo cho khâu nhận file, chỉnh bố cục, trả ảnh và giải quyết bản lỗi.

Khi lập báo giá, ghi thời gian hẹn, kích thước, số bản và điều kiện duyệt mẫu. Có thể đối chiếu thông tin cung ứng mã 3115B001 với Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Quốc Kiệt hoặc Công ty TNHH TM DV Mực In Huy Thuận, hai hồ sơ được Mapstore liệt kê cho mã này. Hỏi lại báo giá, số lượng có thể giao và lịch giao cho chính đơn nhập.

Theo dõi điểm hòa vốn cho từng kiểu đơn

Nếu cửa hàng có một mức giá cố định cho khâu dựng mẫu, tách khoản đó khỏi giá biến đổi theo số ảnh. Một đơn 10 ảnh có thể mất công duyệt giống đơn 40 ảnh, dù dùng ít giấy hơn. Ghi thời gian theo từng đơn, rồi so xem phần công nào tính theo đơn và phần nào tăng theo từng bản. Phép tính này giúp báo giá cho cả đơn nhỏ lẫn đơn nhiều bản mà vẫn nhìn được phần vật tư.

Khi số bản hỏng tăng, phân loại lý do trước khi điều chỉnh định mức. Nếu lỗi chủ yếu đến từ khách thay ảnh sau duyệt, siết bước xác nhận. Nếu do cắt lệch, thử đổi mẫu hoặc dụng cụ và đo lại. Nếu do vệt lặp, xử lý chất lượng trước khi nhận lô tiếp. Cuối tuần đối chiếu số tờ đã ghi với vật tư thực còn để phát hiện lệnh thử hoặc bản giao bổ sung chưa vào sổ.

Nếu bán theo hai dải, quy đổi 64 ảnh giao trong ví dụ thành số dải đạt thực tế trước khi tính giá mỗi dải.

Kết luận

Lấy chi phí cả lô chia cho số sản phẩm giao được và theo dõi hao hụt qua vài lô trước khi chốt định mức. Nếu chỉ so in nhà với tiệm, bài tính chi phí một ảnh tại nhà dùng phạm vi khoản mục đơn giản hơn.