Website có thể hỗ trợ sales và kỹ thuật ra sao
Trong rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, sales và kỹ thuật là hai bộ phận chịu áp lực lớn nhất.
Sales phải trả lời nhanh.
Kỹ thuật phải giải thích chuẩn.
Cả hai đều dựa rất nhiều vào kinh nghiệm cá nhân.
Và cũng chính vì vậy, khi người giỏi bận, nghỉ, hoặc quá tải, toàn bộ quá trình tư vấn và triển khai đều chậm lại.
Một website nếu được xây đúng, không phải để thay sales hay kỹ thuật.
Mà để làm nền cho họ làm việc nhẹ hơn, chuẩn hơn và mạnh hơn.
Website giúp sales không phải “bắt đầu từ con số 0”
Sales mỗi ngày đều trả lời cùng một nhóm câu hỏi:
-
sản phẩm này dùng cho ai
-
khác gì loại kia
-
ưu nhược điểm ra sao
-
dùng trong trường hợp nào
-
có phù hợp không.
Nếu mỗi lần đều phải nói lại, viết lại, gửi file lại, thì toàn bộ tri thức đều nằm trong đầu sales.
Website giúp:
-
gom các câu trả lời chuẩn
-
trình bày sản phẩm rõ ràng
-
hệ thống hóa ứng dụng
-
tạo link tham chiếu.
Sales chỉ cần gửi link.
Thời gian nói giảm.
Độ chuẩn tăng.
Website giúp sales chuyển từ “thuyết phục” sang “dẫn dắt”
Một website tốt không nói “hãy mua”.
Nó giúp khách hiểu.
Khi sales gửi website:
-
khách tự đọc
-
tự so
-
tự hình dung
-
tự đặt câu hỏi đúng.
Sales lúc này không còn là người “giới thiệu”.
Họ trở thành người định hướng và chốt.
Điều này giảm rất nhiều áp lực tâm lý và thời gian cho đội sales.
Website giúp kỹ thuật không phải lặp lại những giải thích cơ bản
Kỹ thuật thường bị tiêu hao nhiều nhất ở phần:
-
giải thích nguyên lý
-
mô tả cách dùng
-
hướng dẫn cơ bản
-
cảnh báo lỗi phổ biến.
Những nội dung này hoàn toàn có thể:
-
được chuẩn hóa
-
viết thành tài liệu
-
đưa lên website
-
liên kết với sản phẩm.
Kỹ thuật khi đó tập trung vào:
-
xử lý ca khó
-
thiết kế giải pháp
-
tối ưu hệ thống
-
phát triển chuyên môn.
Website giúp giải phóng kỹ thuật khỏi công việc lặp.
Website tạo ra ngôn ngữ chung giữa sales và kỹ thuật
Rất nhiều mâu thuẫn giữa sales và kỹ thuật đến từ:
-
hiểu khác sản phẩm
-
mô tả khác tính năng
-
hứa khác thực tế.
Website khi trở thành tài liệu gốc sẽ:
-
chuẩn hóa cách gọi
-
chuẩn hóa mô tả
-
chuẩn hóa phạm vi.
Sales bán dựa trên website.
Kỹ thuật triển khai dựa trên website.
Doanh nghiệp bắt đầu có “một tiếng nói”.
Website giúp đào tạo sales và kỹ thuật nhanh hơn
Thay vì:
-
kèm từng người
-
truyền miệng
-
đưa file rời.
Doanh nghiệp có thể:
-
cho nhân sự mới học website
-
đọc sản phẩm
-
đọc ứng dụng
-
đọc tình huống.
Website trở thành giáo trình sống.
Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp đang mở rộng.
Website giúp giữ tri thức khi con người thay đổi
Sales giỏi nghỉ.
Kỹ thuật kỳ cựu chuyển việc.
Nếu tri thức nằm trong đầu họ, doanh nghiệp mất theo.
Nếu tri thức nằm trên website, doanh nghiệp giữ lại được:
-
cấu trúc sản phẩm
-
cách tư vấn
-
cách xử lý
-
lịch sử hiểu biết.
Website lúc này là kho năng lực.
Khi website hỗ trợ tốt sales và kỹ thuật, marketing sẽ tự nhiên hơn
Marketing không phải “bịa nội dung”.
Họ chỉ cần:
-
đưa những gì sales đang gặp
-
những gì kỹ thuật đang xử lý
-
những gì doanh nghiệp đang làm.
Website khi đó phản ánh đúng đời sống doanh nghiệp.
Và nội dung lúc đó có sức nặng.
Kết nối lại vai trò thật của website
Website không nên là thứ mà sales và kỹ thuật “né”.
Nó nên là công cụ mà họ dùng hằng ngày.
Khi website:
-
giúp sales tư vấn nhanh hơn
-
giúp kỹ thuật chuẩn hóa tốt hơn
-
giúp đào tạo nhẹ hơn
-
giúp tri thức ở lại.
Thì website đã đi vào lõi doanh nghiệp.
Và khi đi vào lõi, nó mới có cơ hội trở thành tài sản thật.
Tags
Tin tức liên quan
Xem tất cả tin tức →
Bảo trì máy scan định kỳ gồm những gì – góc nhìn người thợ
Tư liệu kỹ thuật mềm cho Mapstore – nhánh Hiểu máy Trong nghề sửa máy scan, có một điều rất rõ:bảo trì tốt giúp máy chạy bền hơn rất nhiều so với việc chờ hỏng rồi mới sửa. Nhưng “bảo trì” trong thực tế không giống như những checklist khô khan trong tài liệu hãng. Với người thợ, bảo trì là quá trình quan sát – làm sạch – cân chỉnh – nghe lại nhịp máy, dựa trên kinh nghiệm sử dụng thật của từng môi trường. Bài này ghi lại những việc người thợ thường làm khi bảo trì một chiếc máy scan văn phòng.

Những dấu hiệu sớm cho thấy máy scan sắp gặp sự cố
Tư liệu kỹ thuật mềm cho Mapstore – nhánh Hiểu máy Trong nghề sửa máy scan, có một điều rất rõ:máy hiếm khi hỏng đột ngột. Phần lớn đều “báo trước”, chỉ là người dùng không để ý, hoặc không biết cách đọc tín hiệu. Người thợ giỏi thường phát hiện vấn đề từ rất sớm, khi máy vẫn còn chạy được. Bài này tổng hợp những dấu hiệu thực tế mà anh em kỹ thuật thường gặp, để cả người dùng lẫn người mới vào nghề có thể nhận ra trước khi sự cố trở nên nghiêm trọng.

Vì sao phần lớn lỗi máy scan bắt đầu từ đường giấy
Tư liệu kỹ thuật mềm cho Mapstore – nhánh Hiểu máy Trong thực tế sửa chữa, người thợ sớm rút ra một quy luật rất rõ:đa số sự cố của máy scan không bắt đầu từ bo mạch hay phần mềm, mà bắt đầu từ đường giấy. Đường giấy là nơi giấy đi qua từ lúc được nạp vào cho đến khi ra khỏi máy. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng đây lại là khu vực chịu nhiều tác động nhất: ma sát liên tục, bụi giấy, độ ẩm môi trường và cả thói quen sử dụng của con người. Nếu ví máy scan là một cơ thể, thì đường giấy chính là hệ tuần hoàn. Khi dòng chảy này không trơn tru, toàn bộ hệ thống phía sau đều bị ảnh hưởng.
