Đang tải bài viết…
13-07-2026
28 lượt xem
10 lý do doanh nghiệp vẫn chọn máy in kim thay vì máy in laser
Máy in laser phát triển mạnh, nhưng máy in kim vẫn có chỗ đứng riêng
Trong nhiều năm qua, máy in laser đã trở thành thiết bị quen thuộc trong hầu hết các văn phòng nhờ tốc độ nhanh và chất lượng bản in sắc nét. Tuy nhiên, nếu bước vào một kho hàng, trung tâm logistics, nhà máy sản xuất hay phòng kế toán của nhiều doanh nghiệp, bạn sẽ vẫn bắt gặp những chiếc máy in kim đang hoạt động mỗi ngày.
Điều đó cho thấy, máy in kim không tồn tại vì thói quen, mà bởi nó vẫn giải quyết rất tốt những nhu cầu mà máy in laser chưa thể thay thế hoàn toàn.
Vậy điều gì khiến doanh nghiệp vẫn tiếp tục lựa chọn máy in kim?
1. In nhiều liên chỉ với một lần in
Đây là ưu điểm lớn nhất của máy in kim.
Máy có thể in trực tiếp lên giấy carbonless, tạo ra nhiều bản sao cùng lúc mà không cần in lại hay photocopy.
Đối với các loại:
- Phiếu giao hàng
- Phiếu xuất kho
- Phiếu nhập kho
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Biên bản bàn giao
đây gần như là giải pháp tối ưu nhất.
2. Tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ
Một bộ chứng từ có thể cần giao cho nhiều bộ phận:
- Khách hàng
- Kế toán
- Kho
- Nhân viên giao hàng
- Bộ phận lưu trữ
Máy in kim giúp tạo đủ các liên ngay từ lần in đầu tiên, giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ.
3. Chi phí vận hành thấp
Máy in kim sử dụng ribbon thay vì hộp mực laser.
Ribbon có giá thành thấp, tuổi thọ cao và dễ thay thế.
Doanh nghiệp in hàng chục nghìn chứng từ mỗi tháng sẽ tiết kiệm được đáng kể chi phí vật tư.
4. Hoạt động bền bỉ trong môi trường làm việc cường độ cao
Máy in kim được thiết kế để làm việc liên tục.
Ngay cả trong môi trường:
- Kho hàng
- Nhà máy
- Trung tâm phân phối
- Xưởng sản xuất
máy vẫn có thể vận hành ổn định suốt nhiều giờ mỗi ngày.
5. Hỗ trợ giấy liên tục
Máy in kim có thể sử dụng:
- Giấy liên tục có lỗ kéo hai bên
- Giấy carbonless nhiều liên
- Các biểu mẫu in sẵn
Đây là loại giấy mà máy in laser không xử lý hiệu quả.
6. Ít kẹt giấy hơn khi in biểu mẫu
Các loại phiếu liên tục thường dài và có kích thước đặc biệt.
Máy in kim được thiết kế riêng để kéo loại giấy này nên giảm đáng kể tình trạng lệch giấy hoặc kẹt giấy trong quá trình in.
7. Phù hợp với quy trình ký nhận trực tiếp
Trong nhiều ngành nghề, khách hàng vẫn phải ký xác nhận ngay trên chứng từ.
Máy in kim giúp tất cả các liên đều có cùng nội dung, tạo thuận lợi cho việc ký nhận và lưu trữ mà không cần in thêm bản sao.
8. Tuổi thọ thiết bị cao
Một chiếc máy in kim chất lượng có thể hoạt động ổn định trong nhiều năm nếu được bảo dưỡng đúng cách.
Nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng các dòng máy in kim sau hàng chục năm, chỉ cần thay ribbon và bảo dưỡng định kỳ.
Đây là một trong những lý do giúp máy in kim có tổng chi phí sở hữu (TCO) thấp trong dài hạn.
9. Dễ bảo trì và sửa chữa
So với máy in laser có nhiều cụm linh kiện như hộp mực, trống, cụm sấy hay hệ thống quang học, máy in kim có cấu tạo đơn giản hơn.
Việc thay ribbon, vệ sinh đầu in hoặc bảo dưỡng định kỳ khá dễ thực hiện, giúp giảm thời gian ngừng hoạt động và chi phí bảo trì.
10. Phù hợp với nhiều ngành nghề đặc thù
Máy in kim vẫn là thiết bị quen thuộc trong:
- Logistics
- Kho vận
- Vận tải
- Sản xuất
- Kế toán
- Ngân hàng
- Bệnh viện
- Đại lý phân phối
- Dịch vụ giao hàng
- Đại lý nước uống
- Đại lý gas
Ở những lĩnh vực này, việc lưu nhiều liên chứng từ vẫn là một phần quan trọng trong quy trình vận hành.
Máy in laser có thay thế hoàn toàn máy in kim được không?
Câu trả lời là không.
Máy in laser vượt trội khi cần:
- In văn bản đẹp.
- In hợp đồng.
- In tài liệu văn phòng.
- In hình ảnh.
- In báo giá.
Trong khi đó, máy in kim vẫn là lựa chọn phù hợp hơn khi doanh nghiệp cần:
- In nhiều liên.
- In giấy liên tục.
- In chứng từ giao nhận.
- In biểu mẫu có sẵn.
- In số lượng lớn với chi phí vận hành thấp.
Hai dòng máy phục vụ những mục đích khác nhau và nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng song song cả hai để tối ưu hiệu quả công việc.
Print-Rite PR 855 – Giải pháp máy in kim cho doanh nghiệp hiện đại
Đối với các doanh nghiệp thường xuyên in chứng từ nhiều liên, Print-Rite PR 855 là dòng máy in kim được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu vận hành ổn định, tiết kiệm và bền bỉ.
Máy hỗ trợ in giấy carbonless nhiều liên, giấy liên tục và các biểu mẫu chuyên dụng, phù hợp cho các lĩnh vực logistics, kho vận, sản xuất, kế toán và phân phối. Bên cạnh hiệu suất làm việc ổn định, Print-Rite PR 855 còn được bảo hành đầu kim chính hãng lên đến 2 năm, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong quá trình sử dụng.
Đây là giải pháp đáng cân nhắc cho những đơn vị cần một thiết bị chuyên dụng để in chứng từ nhiều liên với chi phí đầu tư và vận hành hợp lý.
Kết luận
Công nghệ in ngày càng phát triển, nhưng không phải mọi thiết bị mới đều thay thế được những giải pháp đã chứng minh hiệu quả trong thực tế.
Máy in kim vẫn được hàng nghìn doanh nghiệp lựa chọn bởi khả năng in nhiều liên, chi phí vận hành thấp, độ bền cao và sự phù hợp với các quy trình sử dụng chứng từ giấy. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm một thiết bị phục vụ công việc giao nhận, kho vận hay kế toán, một dòng máy như Print-Rite PR 855 sẽ là lựa chọn đáng để đầu tư trong dài hạn.
