Canon imageCLASS LBP246DW II – Cách kết nối WiFi và chia sẻ cho nhiều máy trong văn phòng

Bước 1 – Kết nối WiFi trực tiếp trên máy in

Thao tác ngay trên bảng điều khiển của máy:

• Nhấn Menu

• Chọn Network Settings

• Chọn Wireless LAN

• Chọn WiFi Setup Wizard

• Chọn tên mạng WiFi của văn phòng

• Nhập mật khẩu WiFi

• Xác nhận và chờ máy báo kết nối thành công

Sau khi hoàn tất, máy in sẽ tự nhận IP từ router.

Mẹo nhỏ: nên đặt máy in cách router không quá xa để tín hiệu ổn định khi in nhiều trang.

---

Bước 2 – Cài máy in lên máy tính đầu tiên

Trên máy tính chính (thường là máy kế toán hoặc máy quản lý):

• Tải driver Canon đúng hệ điều hành

• Chạy file cài đặt

• Chọn kiểu kết nối Wireless / Network

• Phần mềm sẽ tự tìm LBP246DW II trong mạng

• Chọn đúng máy và hoàn tất cài đặt

• In thử trang test

Sau bước này, máy in đã sẵn sàng hoạt động trong mạng WiFi.

---

Bước 3 – Thêm máy in cho các máy tính còn lại

Với mỗi máy tính khác trong văn phòng:

Cách đơn giản nhất

• Chạy lại driver Canon

• Chọn kết nối Network

• Phần mềm sẽ dò ra máy in đã có trong WiFi

• Chọn máy → hoàn tất

Mỗi máy chỉ mất khoảng 3–5 phút để thêm.

---

In từ điện thoại hoặc tablet

LBP246DW II hỗ trợ in di động thông qua AirPrint và Mopria.

Chỉ cần:

• Điện thoại kết nối cùng WiFi với máy in

• Mở tài liệu → chọn Print → chọn LBP246DW II

Phù hợp khi cần in nhanh hợp đồng, bảng báo giá hoặc tài liệu họp mà không cần mở laptop.

---

Khi nào nên dùng WiFi Direct?

WiFi Direct hữu ích trong các tình huống:

• Không có router

• Cần in nhanh từ laptop cá nhân

• In tạm thời tại phòng họp

Bạn chỉ cần kết nối laptop trực tiếp vào WiFi của máy in (giống kết nối hotspot), sau đó in bình thường.

Tuy nhiên, WiFi Direct chỉ phù hợp dùng ngắn hạn. Với văn phòng cố định, vẫn nên dùng WiFi qua router để ổn định hơn.

---

Những lỗi thường gặp khi chia sẻ qua WiFi

Máy in không hiện trong danh sách tìm kiếm
→ Kiểm tra lại xem máy in và máy tính có cùng mạng WiFi không.

In được lúc đầu, sau đó mất kết nối
→ Router yếu hoặc đặt máy quá xa router.

Máy báo Offline
→ Khởi động lại máy in và router, kiểm tra lại IP.

Một máy in được, máy khác không
→ Cài thiếu driver hoặc chọn nhầm máy in.

---

Góc nhìn thực tế

Trong môi trường văn phòng nhỏ, LBP246DW II hoạt động khá ổn khi dùng WiFi, miễn là router đủ tốt và vị trí đặt máy hợp lý. Với nhóm 3–7 người, WiFi hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu in hằng ngày.

Nếu số lượng người dùng nhiều hơn hoặc in liên tục, nên chuyển sang LAN để đạt độ ổn định cao nhất.

---

Tổng kết nhanh

• WiFi phù hợp văn phòng nhỏ, cửa hàng dịch vụ, không gian linh hoạt

• Cài đặt đơn giản, thêm máy nhanh

• In được từ laptop và điện thoại

• Nên đặt máy gần router để tránh rớt mạng

Với cách setup đúng ngay từ đầu, LBP246DW II có thể trở thành máy in dùng chung gọn gàng cho cả nhóm làm việc.