Chỉ cần 50–100 Name card có in được không?

Chỉ cần 50–100 Name card thì có in được không?

Với công nghệ in kỹ thuật số hiện nay, câu trả lời là hoàn toàn có thể, nếu quy cách và yêu cầu gia công phù hợp.

Nhưng trước khi quyết định in 50, 100 hay nhiều hơn, có một chuyện đáng quan tâm hơn: số lượng nào thực sự phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình?

Vì sao trước đây người ta thường in Name card số lượng lớn?

Nếu từng đặt Name card nhiều năm trước, có thể chúng ta khá quen với những đơn hàng 500 hoặc 1.000 chiếc.

Một phần nguyên nhân đến từ công nghệ in.

Với phương pháp in offset, quá trình sản xuất cần chuẩn bị bản in và thực hiện nhiều công đoạn trước khi chạy máy. Khi chi phí ban đầu đã phát sinh, in số lượng lớn thường giúp giá thành tính trên mỗi sản phẩm giảm xuống.

Vì vậy mới có tâm lý:

“In thêm một ít cũng không chênh bao nhiêu, cứ làm nhiều để dùng dần.”

Điều này hợp lý nếu thông tin trên Name card ổn định và người sử dụng thường xuyên gặp khách hàng.

Nhưng với nhu cầu nhỏ, in thật nhiều đôi khi lại trở thành lãng phí.

In kỹ thuật số đã làm thay đổi câu chuyện số lượng

Công nghệ in kỹ thuật số phù hợp hơn với những đơn hàng cần số lượng vừa và nhỏ.

Không nhất thiết phải chuẩn bị bản in theo cách của một số phương pháp truyền thống, vì vậy có thể xử lý linh hoạt những đơn hàng 50 hoặc 100 Name card tùy quy cách.

Đây là một thay đổi khá quan trọng.

Người dùng không còn nhất thiết phải lựa chọn giữa:

“Không in” hoặc “in thật nhiều mới được.”

Nếu chỉ cần một lượng nhỏ để sử dụng trong vài tuần hoặc vài tháng, hoàn toàn có thể cân nhắc in đúng số lượng đó.

Khi nào 50 Name card là đủ?

50 chiếc nghe có vẻ ít, nhưng với một số người lại sử dụng khá lâu.

Một chủ doanh nghiệp chủ yếu làm việc online, mỗi tháng chỉ gặp vài đối tác trực tiếp có thể không cần nhiều Name card.

Một chuyên gia, người làm nghề tự do hoặc người vừa bắt đầu công việc mới cũng có thể muốn sử dụng 50 chiếc trước để xem thiết kế và thông tin có phù hợp hay không.

50 Name card còn phù hợp trong những trường hợp:

• Vừa thay đổi chức danh;
• Đang thử một mẫu thiết kế mới;
• Sắp chuyển văn phòng;
• Chưa chắc số điện thoại công việc sẽ sử dụng lâu dài;
• Chỉ cần dùng cho một sự kiện nhỏ;
• Cần một lượng tạm thời trước khi in chính thức;
• Người sử dụng rất ít khi gặp khách trực tiếp.

Trong những tình huống như vậy, in ít chưa chắc đắt hơn nếu tính cả số Name card có nguy cơ phải bỏ đi.

100 Name card là mức khá dễ bắt đầu

Nếu chưa biết chính xác mình sẽ sử dụng bao nhiêu, 100 Name card thường là một mức dễ cân nhắc.

Số lượng này đủ để sử dụng trong nhiều cuộc gặp nhưng chưa quá lớn nếu sau đó cần thay đổi thông tin.

Một nhân viên kinh doanh mới có thể bắt đầu với 100 chiếc. Sau một hoặc hai tháng sẽ biết trung bình mình dùng bao nhiêu Name card.

Nếu sử dụng nhanh, lần tiếp theo có thể tăng lên 200 hoặc 500.

Nếu sau vài tháng vẫn còn phần lớn, rõ ràng không cần đặt số lượng lớn hơn.

Thay vì đoán nhu cầu, một đơn hàng nhỏ ban đầu có thể giúp chúng ta biết chính xác thói quen sử dụng của mình.

In ít thì giá mỗi chiếc có cao hơn không?

Thông thường là có.

Chi phí sản xuất không chỉ nằm ở giấy và mực. Một đơn hàng vẫn cần nhận file, kiểm tra, thiết lập máy, in, cắt và có thể thêm các công đoạn gia công.

Vì vậy, khi chia tổng chi phí cho 50 chiếc, đơn giá mỗi Name card thường cao hơn khi in 500 hoặc 1.000 chiếc.

Nhưng đơn giá thấp chưa chắc đồng nghĩa với tổng chi phí hợp lý hơn.

Ví dụ, nếu in 1.000 Name card vì giá mỗi chiếc rẻ nhưng chỉ sử dụng 200 chiếc trước khi đổi số điện thoại, 800 chiếc còn lại gần như không còn giá trị.

Trong khi đó, in 100 hoặc 200 chiếc với đơn giá cao hơn một chút nhưng sử dụng hết có thể lại kinh tế hơn.

Khi so sánh, nên nhìn vào chi phí cho số Name card thực sự được sử dụng, không chỉ nhìn giá của từng chiếc.

In 50–100 chiếc có được chọn giấy đẹp không?

Có thể, nhưng còn phụ thuộc vào loại giấy và phương pháp in.

Những loại giấy thông dụng thường thuận tiện hơn cho đơn hàng nhỏ. Một số loại giấy mỹ thuật, giấy đặc biệt hoặc vật liệu ít phổ biến có thể có yêu cầu riêng về số lượng và kỹ thuật sản xuất.

Nếu chỉ cần 50–100 chiếc, nên nói rõ nhu cầu với đơn vị in ngay từ đầu.

Thay vì chọn giấy trước rồi mới hỏi có in được hay không, có thể hỏi:

“Tôi cần 100 Name card, với số lượng này có những loại giấy nào phù hợp?”

Cách hỏi này thực tế hơn và giúp dễ lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách.

Còn cán màng, bo góc, ép kim thì sao?

Số lượng ít không đồng nghĩa chỉ có thể làm Name card đơn giản.

Các phương pháp gia công như cán màng hoặc bo góc có thể thực hiện tùy theo quy cách và thiết bị của cơ sở in.

Nhưng với những kỹ thuật có công đoạn chuẩn bị riêng như ép kim, dập nổi, bế đặc biệt hoặc một số hình thức gia công thủ công, chi phí ban đầu có thể chiếm tỷ lệ khá lớn khi số lượng quá ít.

Lúc đó cần cân nhắc:

Mình thực sự cần kỹ thuật này hay chỉ cần một chiếc Name card sạch sẽ, đúng thông tin và dễ sử dụng?

Nếu chỉ cần một lượng tạm thời, đôi khi một mẫu đơn giản lại hợp lý hơn.

In ít rất phù hợp khi thông tin chưa ổn định

Đây là một trong những lý do đáng cân nhắc nhất.

Name card chứa khá nhiều thông tin có thể thay đổi:

Chức danh.

Số điện thoại.

Email.

Địa chỉ công ty.

Website.

Logo.

QR Code.

Một nhân viên mới vào làm có thể chưa chắc chức danh cuối cùng sẽ được sử dụng thế nào. Công ty đang chuyển văn phòng có thể chưa muốn in địa chỉ mới với số lượng lớn. Một doanh nghiệp đang thay nhận diện cũng cần thời gian để hoàn thiện thiết kế.

Trong những giai đoạn này, in 50–100 chiếc để sử dụng trước có thể hợp lý hơn việc đặt một lần thật nhiều.

Startup và doanh nghiệp mới càng nên cân nhắc số lượng

Doanh nghiệp mới thường thay đổi khá nhanh.

Hôm nay sử dụng một số điện thoại, vài tháng sau có tổng đài.

Ban đầu làm việc tại một địa chỉ, sau đó chuyển văn phòng.

Website được nâng cấp.

Logo được chỉnh lại.

Chức danh của những người sáng lập cũng có thể thay đổi theo cơ cấu tổ chức.

Nếu ngay từ đầu mỗi người in vài nghìn Name card, khả năng phải bỏ một phần không nhỏ.

Với giai đoạn còn nhiều thay đổi, in số lượng vừa đủ rồi bổ sung khi cần thường linh hoạt hơn.

Có QR Code thì càng nên tránh in quá nhiều khi chưa kiểm tra kỹ

QR Code ngày càng xuất hiện nhiều trên Name card.

Nó có thể dẫn đến website, Zalo, catalogue, hồ sơ cá nhân hoặc trang thông tin doanh nghiệp.

Nhưng trước khi in số lượng lớn, phải quét thử.

Không chỉ kiểm tra QR Code có quét được hay không mà còn phải xem nội dung phía sau có đúng không.

Một QR Code dẫn sai đường link trên 50 chiếc có thể sửa bằng cách in lại một lượng nhỏ.

Nếu lỗi đó nằm trên 2.000 chiếc thì câu chuyện hoàn toàn khác.

Với một thiết kế mới có QR Code, in số lượng nhỏ ban đầu cũng là cách để kiểm tra sản phẩm trong sử dụng thực tế.

In thử 50 chiếc rồi mới in nhiều có được không?

Được, và trong một số trường hợp đây là cách khá hợp lý.

Đặc biệt khi doanh nghiệp đang sử dụng một mẫu Name card hoàn toàn mới.

Sau khi nhận sản phẩm, có thể xem:

Chữ có quá nhỏ không?

Màu sắc thực tế có phù hợp không?

QR Code có dễ quét không?

Giấy có đúng cảm giác mong muốn không?

Thông tin có thiếu gì không?

Khi đã sử dụng một thời gian và thấy mọi thứ ổn, lần tiếp theo có thể đặt số lượng lớn hơn.

Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp cần làm Name card cho nhiều nhân viên. Thử nghiệm trên một số lượng nhỏ trước có thể giúp tránh việc một lỗi thiết kế bị nhân lên trên hàng nghìn sản phẩm.

Đừng quên kiểm tra file chỉ vì đơn hàng ít

Một suy nghĩ khá dễ gặp là:

“Có 50 cái thôi, in thử trước cũng được.”

Nhưng dù in 50 hay 5.000 chiếc, những thông tin cơ bản vẫn nên được kiểm tra cẩn thận.

Trước khi xác nhận in, hãy đọc lại:

• Họ tên;
• Chức danh;
• Số điện thoại;
• Email;
• Website;
• Địa chỉ;
• Logo;
• QR Code.

Đặc biệt nên nhờ một người khác đọc lại.

Người trực tiếp làm file thường đã nhìn nội dung quá nhiều lần nên đôi khi lại bỏ qua những lỗi rất nhỏ.

Vậy nên in 50, 100 hay 500 Name card?

Không cần có một con số cố định.

50 chiếc phù hợp khi nhu cầu ít, đang thử mẫu hoặc thông tin có khả năng thay đổi.

100 chiếc là mức dễ bắt đầu đối với nhân viên mới, người làm nghề tự do hoặc người chưa biết chính xác tần suất sử dụng.

200–500 chiếc có thể phù hợp hơn với nhân viên kinh doanh thường xuyên gặp khách và thông tin đã ổn định.

Số lượng lớn hơn nên được cân nhắc khi doanh nghiệp thực sự có nhu cầu sử dụng thường xuyên và mẫu Name card có khả năng dùng lâu dài.

Điều quan trọng không phải là in càng nhiều càng rẻ, mà là:

In bao nhiêu để sử dụng vừa đủ và không phải bỏ đi vì thông tin thay đổi?

Name card số lượng ít cũng là một lựa chọn tiêu dùng hợp lý

Chúng ta thường quen với suy nghĩ rằng đặt in thì phải in nhiều mới đáng.

Nhưng công nghệ in thay đổi, cách làm việc cũng thay đổi.

Thông tin doanh nghiệp ngày nay được cập nhật thường xuyên hơn. Nhiều cuộc gặp đã chuyển sang môi trường trực tuyến. QR Code và danh thiếp điện tử cũng chia sẻ một phần vai trò trước đây của Name card giấy.

Vì vậy, không phải ai cũng cần một hộp thật lớn.

Nếu chỉ cần 50–100 Name card, hãy in đúng số lượng mình cần.

Một chiếc Name card được sử dụng đúng lúc vẫn có giá trị hơn hàng trăm chiếc nằm trong ngăn kéo rồi trở thành lỗi thời.

Cần in Name card số lượng ít tại Phường Thủ Đức

Khách hàng cần in 50–100 Name card có thể gửi file và yêu cầu cụ thể để In Nhanh 66 kiểm tra phương án sản xuất phù hợp.

Tùy loại giấy, kích thước, số lượng và yêu cầu gia công, thời gian cũng như phương pháp in có thể khác nhau. Với đơn hàng cần nhanh, nên gửi file hoàn chỉnh và thông báo rõ thời điểm cần nhận để được kiểm tra trước khả năng đáp ứng.

CÔNG TY TNHH IN NHANH 66
Địa chỉ: 102 Hữu Nghị, Phường Thủ Đức, TP.HCM
Điện thoại: 0793 676 668
Email: info@innhanh66.com
Website: innhanh66.com