Dịch vụ scan tài liệu chuyên nghiệp cho doanh nghiệp tại TP.HCM – Số hóa hồ sơ nhanh, bảo mật
Trong nhiều doanh nghiệp hiện nay, tài liệu giấy vẫn đang tồn tại như một “kho dữ liệu sống” nhưng lại gây ra không ít khó khăn trong vận hành.
Hồ sơ chất đống qua nhiều năm, hợp đồng lưu trữ trong tủ, bản vẽ kỹ thuật xếp chồng theo từng dự án… Tất cả đều quan trọng, nhưng lại khó tìm kiếm, khó chia sẻ và tiềm ẩn rủi ro mất mát.
Đó là lý do vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn scan tài liệu và số hóa hồ sơ như một bước đi đầu tiên trong hành trình chuyển đổi số.
Print24h cung cấp dịch vụ scan tài liệu chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp chuyển toàn bộ tài liệu giấy thành dữ liệu số một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn.
Liên hệ doanh nghiệp hỗ trợ
Khi nào doanh nghiệp cần scan tài liệu
Không phải đến khi quá tải mới cần số hóa. Thực tế, nhiều doanh nghiệp bắt đầu tìm đến dịch vụ scan khi gặp các vấn đề sau:
- Hồ sơ lưu trữ nhiều năm, khó quản lý
- Tài liệu phân tán giữa nhiều phòng ban
- Mất thời gian tìm kiếm hợp đồng, chứng từ
- Cần chia sẻ tài liệu nội bộ nhanh chóng
- Chuẩn bị kiểm toán, thanh tra
- Muốn lưu trữ lâu dài nhưng tiết kiệm không gian
Scan tài liệu không chỉ là chuyển đổi định dạng, mà là cách để tối ưu vận hành và kiểm soát dữ liệu.
Dịch vụ scan tại Print24h có gì khác biệt
Không giống việc scan bằng máy văn phòng thông thường, dịch vụ tại Print24h được xây dựng theo hướng chuyên nghiệp, phục vụ khối lượng lớn và yêu cầu cao.
Xử lý số lượng lớn
- Scan hàng nghìn đến hàng chục nghìn trang
- Phù hợp hồ sơ doanh nghiệp, dự án
Đa dạng tài liệu
- Hồ sơ văn phòng, hợp đồng, chứng từ
- Tài liệu kế toán, nhân sự
- Bản vẽ kỹ thuật, bản đồ khổ lớn
Định dạng linh hoạt
- PDF, JPG, TIFF
- Scan 1 mặt hoặc 2 mặt
- Tách file hoặc gộp file theo yêu cầu
Đảm bảo chất lượng
- Hình ảnh rõ nét, không lệch, không mất chữ
- Căn chỉnh tài liệu chuyên nghiệp
- Có thể tích hợp OCR (nhận dạng ký tự)
Quy trình scan tài liệu chuyên nghiệp
Để đảm bảo chất lượng và tính bảo mật, Print24h triển khai quy trình rõ ràng:
Bước 1: Tiếp nhận tài liệu
- Khảo sát số lượng, loại tài liệu
- Tư vấn phương án scan phù hợp
Bước 2: Phân loại và chuẩn bị
- Gỡ ghim, làm phẳng tài liệu
- Phân loại theo nhóm
Bước 3: Tiến hành scan
- Sử dụng máy scan tốc độ cao
- Scan liên tục, đảm bảo tiến độ
Bước 4: Xử lý hậu kỳ
- Căn chỉnh, xoay file
- Loại bỏ lỗi, làm sạch hình ảnh
Bước 5: Xuất file
- Đặt tên file theo yêu cầu
- Sắp xếp thư mục khoa học
Bước 6: Bàn giao
- Gửi file qua USB, Google Drive hoặc hệ thống nội bộ
Lợi ích khi số hóa tài liệu
Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ scan không chỉ giải quyết vấn đề trước mắt mà còn tạo nền tảng lâu dài.
Tiết kiệm thời gian
Tìm kiếm tài liệu chỉ trong vài giây thay vì lục tìm hồ sơ giấy
Giảm chi phí lưu trữ
Không cần không gian lưu hồ sơ vật lý
Tăng hiệu quả làm việc
Dễ dàng chia sẻ tài liệu giữa các bộ phận
Bảo mật tốt hơn
Hạn chế thất lạc, hư hỏng tài liệu
Sẵn sàng cho chuyển đổi số
Tạo nền tảng cho hệ thống quản lý dữ liệu sau này
Dịch vụ scan phù hợp với những đối tượng nào
Print24h tập trung phục vụ nhóm khách hàng có nhu cầu thực tế và lâu dài:
- Doanh nghiệp vừa và lớn
- Công ty xây dựng, kiến trúc
- Văn phòng luật, kế toán
- Đơn vị quản lý hồ sơ lâu năm
- Tổ chức cần lưu trữ dữ liệu điện tử
Dịch vụ scan bản vẽ khổ lớn – giải pháp cho ngành kỹ thuật
Một trong những thế mạnh của Print24h là xử lý các loại tài liệu khổ lớn:
- Bản vẽ A0, A1, A2
- Bản đồ địa chính
- Hồ sơ công trình
Việc scan bản vẽ đòi hỏi thiết bị chuyên dụng và kỹ thuật xử lý chính xác để đảm bảo:
- Không mất chi tiết
- Đúng tỷ lệ
- Dễ sử dụng lại
Đây là nhóm dịch vụ có giá trị cao và được nhiều doanh nghiệp kỹ thuật quan tâm.
Báo giá dịch vụ scan tài liệu
Chi phí scan phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
- Số lượng tài liệu
- Loại tài liệu (A4, A0…)
- Scan 1 mặt hay 2 mặt
- Yêu cầu xử lý file
Print24h luôn tư vấn phương án tối ưu để:
- Tiết kiệm chi phí
- Đảm bảo hiệu quả sử dụng
Vì sao doanh nghiệp nên chọn Print24h
Trong thị trường có nhiều đơn vị scan nhỏ lẻ, Print24h định vị là:
Đơn vị cung cấp dịch vụ scan và số hóa tài liệu chuyên nghiệp
Với các tiêu chí:
- Xử lý nhanh – đúng tiến độ
- Quy trình rõ ràng
- Bảo mật thông tin
- Linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp
Liên hệ tư vấn dịch vụ scan
Nếu doanh nghiệp đang cần:
- Scan hồ sơ số lượng lớn
- Scan bản vẽ kỹ thuật
- Số hóa tài liệu lưu trữ
Print24h sẵn sàng tư vấn và khảo sát để đưa ra giải pháp phù hợp.
Tin tức liên quan
Xem tất cả tin tức →
Ưu và nhược điểm của công nghệ in UV trong quảng cáo và trang trí hiện đại
Trong vài năm gần đây, công nghệ in UV xuất hiện ngày càng nhiều trong:Bảng hiệuLogo thương hiệuDecor nội thấtShowroomQuảng cáo sự kiệnPOSMTrang trí không gianTừ những bảng tên công ty nhỏ cho tới mặt dựng showroom lớn, từ tranh decor quán cafe cho tới kính trang trí nội thất… công nghệ in UV đang dần trở thành một giải pháp rất phổ biến trong ngành quảng cáo hiện đại.
In UV có bền không? Tuổi thọ thực tế của công nghệ in UV trong quảng cáo và nội thất
Khi tìm hiểu về bảng hiệu, logo, tranh decor hay các giải pháp quảng cáo hiện nay, một trong những câu hỏi được khách hàng quan tâm nhiều nhất chính là:“In UV có bền không?”“Dùng được bao lâu?”“Có bị phai màu không?”“Có bong tróc theo thời gian không?”
In UV khác gì in decal và in thường? Nên chọn giải pháp nào phù hợp?
Khi cần làm:Bảng hiệuLogoTrang trí showroomPOSM quảng cáoBackdrop sự kiệnDecor nội thấtnhiều khách hàng thường gặp cùng một câu hỏi: