Đang tải bài viết…
Đang tải bài viết…
Sách, báo, bản đồ, văn bản, hồ sơ, bản thảo… được con người tạo ra trong hàng trăm năm đang hình thành một kho thông tin khổng lồ. Khi thế giới bước vào thời đại dữ liệu và trí tuệ nhân tạo, số hóa chính là một trong những con đường để kho tri thức của thời đại giấy tiếp tục được bảo tồn, tìm kiếm và khai thác.
Ngày nay, chỉ cần vài giây chúng ta có thể tìm một địa danh, tra cứu một văn bản, đọc sách điện tử hay đặt câu hỏi cho trí tuệ nhân tạo. Cảm giác gần như mọi thông tin đều đã có trên Internet.
Nhưng nếu nhìn ngược lại lịch sử, Internet chỉ chiếm một khoảng thời gian rất ngắn trong hành trình lưu giữ tri thức của con người.
Trước khi máy tính xuất hiện, sách đã được viết và in qua nhiều thế hệ. Báo chí ghi lại những gì diễn ra mỗi ngày. Bản đồ lưu dấu những vùng đất. Hồ sơ hành chính ghi nhận hoạt động của xã hội. Các nhà nghiên cứu để lại công trình, bản thảo và những trang ghi chép.
Phần lớn những thông tin ấy ban đầu đều tồn tại trên giấy.
Một tờ báo xuất bản cách đây hàng chục hay hàng trăm năm không chỉ lưu lại những sự kiện lớn. Trong đó còn có giá hàng hóa, quảng cáo cửa hàng, tên đường, phương tiện đi lại, thông báo tuyển dụng, cách sử dụng ngôn ngữ và rất nhiều chi tiết của đời sống lúc bấy giờ.
Khi được xuất bản, những thông tin ấy có thể rất bình thường. Nhưng nhiều thập kỷ sau, chính những điều bình thường lại trở thành tư liệu giúp thế hệ sau hiểu một xã hội đã từng sống như thế nào.
Một tấm bản đồ cũ cũng vậy. Nó có thể lưu lại tên một địa danh đã thay đổi, một tuyến đường chưa được mở rộng, ranh giới hành chính của một thời kỳ hay một khu dân cư khi còn chưa hình thành.
Sách giáo khoa cũ cho chúng ta biết một thế hệ từng được học những gì. Một cuốn địa chí có thể lưu lại tên làng, nghề nghiệp, phong tục và đặc điểm của địa phương. Một công trình nghiên cứu cũ đôi khi chứa những quan sát tại thời điểm mà ngày nay không còn điều kiện để thực hiện lại.
Từng tài liệu riêng lẻ có thể nhỏ bé. Nhưng khi tích lũy qua nhiều thế hệ, chúng tạo thành một kho dữ liệu rất lớn về con người và xã hội.
Vấn đề là phần lớn những thông tin ấy chưa chắc đã có thể tìm thấy trên Internet.
Trong thư viện, kho lưu trữ, bảo tàng, trường đại học, cơ quan hành chính, doanh nghiệp, tổ chức và cả những tủ sách gia đình vẫn còn một lượng rất lớn tài liệu chưa được số hóa.
Thông tin vẫn tồn tại, nhưng khả năng tiếp cận còn phụ thuộc vào việc người đọc có biết tài liệu nằm ở đâu và có điều kiện trực tiếp tìm đến hay không.
Đây là điểm tạo nên khác biệt giữa lưu giữ tài liệu và biến tài liệu thành dữ liệu có thể khai thác.
Một cuốn sách sau khi được scan mới chỉ có phiên bản số. Khi tiếp tục được nhận dạng ký tự bằng OCR, bổ sung thông tin mô tả, lập chỉ mục và đưa vào hệ thống lưu trữ, nội dung bên trong mới có khả năng được tìm kiếm hiệu quả hơn.
Thay vì phải đọc hàng nghìn trang, người nghiên cứu có thể tìm một tên người, địa danh, mốc thời gian hay cụm từ xuất hiện trong nhiều tài liệu khác nhau.
Một triệu trang giấy khi ấy không đơn thuần trở thành một triệu trang ảnh. Chúng bắt đầu trở thành một triệu trang dữ liệu có khả năng được tìm kiếm và kết nối.
Số hóa còn giúp bảo vệ tài liệu gốc. Một cuốn sách quý, bản đồ cổ hay bản thảo cũ không cần liên tục được lấy ra sử dụng. Người đọc có thể tiếp cận bản số trong khi bản vật lý tiếp tục được bảo quản.
Sự phát triển của trí tuệ nhân tạo đang mở thêm một giá trị mới cho công việc số hóa.
Trước đây, mục tiêu lớn của số hóa là bảo tồn, lưu trữ và tìm kiếm. Ngày nay, khi dữ liệu được tổ chức tốt, AI có thể hỗ trợ phân loại, tóm tắt, so sánh và tìm mối liên hệ giữa một lượng tài liệu rất lớn.
Một địa danh có thể xuất hiện trong nhiều cuốn sách thuộc các thời kỳ khác nhau. Một nhân vật được nhắc đến trên nhiều tờ báo. Một sự kiện có thể được ghi lại từ những nguồn độc lập.
Khi tất cả còn nằm trên những trang giấy ở nhiều kho lưu trữ khác nhau, việc kết nối các mảnh thông tin ấy đòi hỏi rất nhiều công sức.
Khi chúng trở thành dữ liệu, khả năng khai thác hoàn toàn khác.
Điều khá thú vị là AI đại diện cho một trong những công nghệ mới nhất của thời đại chúng ta, nhưng một phần dữ liệu có giá trị để công nghệ ấy khai thác lại được con người tạo ra từ rất lâu trước khi máy tính xuất hiện.
Công nghệ càng tiến về phía trước, chúng ta đôi khi càng phải quay trở lại những kho tài liệu cũ.
Mở một cuốn sách, tìm lại một tờ báo, số hóa một tấm bản đồ hay xử lý một tập hồ sơ cũ chính là những bước để đưa thông tin của quá khứ vào môi trường dữ liệu của hiện tại.
Mỗi thời đại đều có cách riêng để lưu lại thông tin.
Con người từng khắc chữ trên đá, viết tay trên giấy, phát triển kỹ thuật in ấn và ngày nay lưu trữ dữ liệu trên những hệ thống số.
Phương tiện thay đổi nhưng nhu cầu lưu giữ tri thức vẫn còn nguyên.
Bởi vậy, số hóa những kho tài liệu được hình thành trước thời đại Internet không đơn thuần là câu chuyện công nghệ. Đó còn là quá trình chuyển giao ký ức và tri thức giữa các thế hệ.
Trang giấy → Bản số → Dữ liệu → Tìm kiếm → Kết nối → Tri thức
Hàng trăm năm sách vở, báo chí, bản đồ và hồ sơ vẫn đang nằm trong những kho lưu trữ ở khắp nơi.
Trong thời đại AI, có lẽ câu hỏi không chỉ là chúng ta sẽ tạo ra thêm bao nhiêu dữ liệu mới.
Một câu hỏi khác cũng quan trọng không kém:
Làm thế nào để những gì con người đã ghi lại từ hàng trăm năm trước không bị bỏ lại phía sau?

Máy quét tài liệu Ricoh fi-7700 Duplex tốc độ 100ppm ADF 300 tờ tích hợp mặt kính A3 (PA03740-B001)
Ricoh
Giá tham khảo: 295.000.000 đ

Máy quét tài liệu Ricoh fi-7600 Duplex tốc độ 100ppm ADF 300 tờ khổ A3 (PA03740-B501)
Ricoh
Giá tham khảo: 220.000.000 đ

Máy quét tài liệu Ricoh ScanSnap iX2400 Duplex tốc độ 30ppm ADF 50 tờ (PA03870-B101)
Ricoh
Giá tham khảo: 16.500.000 đ

Máy quét tài liệu Ricoh ScanSnap iX2500 WiFi Duplex tốc độ 45ppm màn hình cảm ứng (PA03860-B011)
Ricoh
Giá tham khảo: 22.000.000 đ

Nhà xe Hoa Mai – Bến xe Miền Đông mới, 501 Hoàng Hữu Nam, phường Long Bình, TP.HCM
Bến xe Miền Đông mới, 501 Hoàng Hữu Nam, phường Long Bình, TP.HCM, Phường Long Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Nhà xe Hoa Mai – 83 Nguyễn Thái Bình, phường Bến Thành, TP.HCM
83 Nguyễn Thái Bình, phường Bến Thành, TP.HCM, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh

Nhà xe Hoa Mai – 450H Điện Biên Phủ, phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM
450H Điện Biên Phủ, phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM, Phường Thạnh Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh

Nhà xe Hoa Mai – 275 Hùng Vương, phường An Đông, TP.HCM
275 Hùng Vương, phường An Đông, TP.HCM, Phường An Đông, Thành phố Hồ Chí Minh

Nhà xe Hoa Mai – 387 Đinh Bộ Lĩnh, phường Bình Thạnh, TP.HCM
387 Đinh Bộ Lĩnh, phường Bình Thạnh, TP.HCM, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

Những chai mực Canon theo máy và hành trình tìm đúng người sử dụng – Câu chuyện từ Huy Thuận
Có những chai mực chưa từng được mở nắp nhưng đã không còn cần thiết với người sở hữu chiếc máy in ban đầu. Chúng được lấy ra khỏi bộ sản phẩm khi khách hàng quyết định sử dụng một loại mực khác, phù hợp hơn với công việc của mình. Thế nhưng, ở một nơi khác, vẫn có những người đang tìm mua chính loại mực ấy để phục vụ nhu cầu in ấn hằng ngày.Từ những chai mực Canon đi kèm máy in G1010, câu chuyện về cách Công ty Huy Thuận kết nối nguồn vật tư còn giá trị sử dụng với những khách hàng đang cần đã hình thành một cách rất tự nhiên.

Card mạng LAN cho máy in kim Epson LQ-2190 – Giải pháp kết nối Ethernet RJ45
Trong nhiều doanh nghiệp, máy in kim Epson LQ-2190 vẫn được sử dụng để in phiếu xuất kho, hóa đơn, chứng từ giao nhận và biểu mẫu nhiều liên. Tuy nhiên, khi nhiều máy tính cùng cần sử dụng một máy in, việc kết nối trực tiếp bằng cáp có thể gây bất tiện trong quá trình vận hành.Thay vì phụ thuộc vào một máy tính trung gian, doanh nghiệp có thể trang bị card mạng LAN tương thích để đưa máy in Epson LQ-2190 vào hệ thống mạng nội bộ. Đây là một giải pháp giúp khai thác thiết bị hiện có mà không nhất thiết phải thay thế máy in.

Quả đào Canon FL3-1352-000 – Linh kiện nhỏ giúp máy photocopy tiếp tục vận hành
Trong một văn phòng, khi máy photocopy không lấy được giấy từ khay, công việc in ấn và sao chụp tài liệu có thể bị gián đoạn. Đôi khi nguyên nhân không nằm ở những bộ phận phức tạp mà chỉ đến từ một bánh xe cao su đã mòn sau thời gian dài sử dụng. Trong nghề sửa chữa máy photocopy, linh kiện này thường được gọi bằng cái tên quen thuộc: quả đào lấy giấy.Công ty Huy Thuận hiện cung cấp bánh xe lấy giấy Canon mã FL3-1352-000, một linh kiện thay thế được sử dụng trên một số dòng máy photocopy Canon imageRUNNER.

Cung cấp đầu in kim Epson LQ-590II – Linh kiện thay thế cho máy in chứng từ
Trong các phòng kế toán, kho hàng và bộ phận giao nhận, máy in kim vẫn được sử dụng để in hóa đơn, phiếu xuất kho và chứng từ nhiều liên. Những dòng máy như Epson LQ-590II có thể hoạt động trong nhiều năm nếu được bảo trì đúng cách. Khi đầu in bị mòn hoặc hư hỏng, việc tìm được linh kiện thay thế phù hợp giúp doanh nghiệp duy trì thiết bị và hạn chế gián đoạn công việc.

Cung cấp đầu in kim Epson LQ-2180, LQ-2190 – Giải pháp thay thế linh kiện cho máy in chứng từ
Tại nhiều doanh nghiệp, kho hàng và bộ phận kế toán, những chiếc máy in kim vẫn đảm nhiệm công việc in phiếu xuất kho, chứng từ giao nhận và biểu mẫu nhiều liên. Dù đã sử dụng qua nhiều năm, các dòng máy như Epson LQ-2180 và LQ-2190 vẫn có giá trị khi đáp ứng tốt quy trình vận hành. Khi đầu in gặp sự cố, việc tìm được linh kiện thay thế phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tiếp tục sử dụng thiết bị mà chưa cần đầu tư máy mới.

Cư xá Nguyễn Đình Chiểu – Khu cư trú đô thị tại Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Thông tin nhận diện Tên địa danh: Cư xá Nguyễn Đình ChiểuLoại hình: Khu cư trú đô thị (cư xá)Khu vực: Phường 4, quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí MinhTrục gắn tên: Đường Nguyễn Đình ChiểuTính chất: Khu dân cư lâu năm, kết hợp nhà ở và sinh hoạt dân sinh

Giới thiệu Trường THCS Đào Duy Anh – Quận Phú Nhuận
Nằm trên tuyến đường Lê Quý Đôn yên tĩnh, Trường THCS Đào Duy Anh – Phú Nhuận là một trong những ngôi trường có cơ sở vật chất hiện đại, môi trường học tập thân thiện và chất lượng giáo dục ổn định hàng đầu của quận. Được khởi công xây dựng vào tháng 3 năm 2012 và chính thức đón học sinh từ năm học 2013 – 2014, ngôi trường mang tên nhà bác học Đào Duy Anh đã trở thành địa chỉ tin cậy, nơi gửi gắm niềm tin yêu của hàng nghìn gia đình tại địa phương.

Tiệc Tất Niên cộng đồng TBVP – CCTV – IT 2026
Kết nối hệ sinh thái, hướng tới hợp tác bền vững TP. Hồ Chí Minh, ngày 26/01/2026 – Tiệc Tất Niên cộng đồng TBVP – CCTV – IT 2026 sẽ chính thức diễn ra vào ngày 05/02/2026, quy tụ đông đảo doanh nghiệp, nhà phân phối, đơn vị kỹ thuật và đối tác đang hoạt động trong các lĩnh vực thiết bị văn phòng, camera an ninh và công nghệ thông tin.

Hành trình 6 thế hệ gia đình Grant – Di sản 189 năm Glenfarclas
Tinh thần độc lập giữa thung lũng Speyside Giữa cao nguyên Scotland, nơi những làn sương sớm phủ mờ dãy Ben Rinnes, có một thung lũng mang tên Glenfarclas – nghĩa là “Thung lũng của đồng cỏ xanh”. Nơi ấy, vào năm 1836, một nhà máy chưng cất nhỏ được Robert Hay sáng lập. Ông không biết rằng mình vừa khởi đầu cho một hành trình kéo dài gần hai thế kỷ – nơi mà một dòng họ duy nhất sẽ bảo tồn, phát triển và truyền lại tinh thần whisky Scotland qua sáu thế hệ kế tiếp nhau: gia đình Grant.

Hành trình 13 năm phát triển Greenink – góc nhìn người kỹ thuật
Trong thế giới của anh em kỹ thuật, một chai mực không được đánh giá bằng brochure hay lời quảng cáo.Nó được đánh giá bằng đầu phun sau vài tháng chạy liên tục.Bằng màu sắc giữa các lô có lệch hay không.Bằng phản hồi của khách sau khi đã giao máy.Và bằng chính cảm giác yên tâm của người đứng sau mỗi lần bảo trì.

Có những chai mực chưa từng được mở nắp nhưng đã không còn cần thiết với người sở hữu chiếc máy in ban đầu. Chúng được lấy ra khỏi bộ sản phẩm khi khách hàng quyết định sử dụng một loại mực khác, phù hợp hơn với công việc của mình. Thế nhưng, ở một nơi khác, vẫn có những người đang tìm mua chính loại mực ấy để phục vụ nhu cầu in ấn hằng ngày.Từ những chai mực Canon đi kèm máy in G1010, câu chuyện về cách Công ty Huy Thuận kết nối nguồn vật tư còn giá trị sử dụng với những khách hàng đang cần đã hình thành một cách rất tự nhiên.

Trong nhiều doanh nghiệp, máy in kim Epson LQ-2190 vẫn được sử dụng để in phiếu xuất kho, hóa đơn, chứng từ giao nhận và biểu mẫu nhiều liên. Tuy nhiên, khi nhiều máy tính cùng cần sử dụng một máy in, việc kết nối trực tiếp bằng cáp có thể gây bất tiện trong quá trình vận hành.Thay vì phụ thuộc vào một máy tính trung gian, doanh nghiệp có thể trang bị card mạng LAN tương thích để đưa máy in Epson LQ-2190 vào hệ thống mạng nội bộ. Đây là một giải pháp giúp khai thác thiết bị hiện có mà không nhất thiết phải thay thế máy in.

Trong một văn phòng, khi máy photocopy không lấy được giấy từ khay, công việc in ấn và sao chụp tài liệu có thể bị gián đoạn. Đôi khi nguyên nhân không nằm ở những bộ phận phức tạp mà chỉ đến từ một bánh xe cao su đã mòn sau thời gian dài sử dụng. Trong nghề sửa chữa máy photocopy, linh kiện này thường được gọi bằng cái tên quen thuộc: quả đào lấy giấy.Công ty Huy Thuận hiện cung cấp bánh xe lấy giấy Canon mã FL3-1352-000, một linh kiện thay thế được sử dụng trên một số dòng máy photocopy Canon imageRUNNER.

Trong các phòng kế toán, kho hàng và bộ phận giao nhận, máy in kim vẫn được sử dụng để in hóa đơn, phiếu xuất kho và chứng từ nhiều liên. Những dòng máy như Epson LQ-590II có thể hoạt động trong nhiều năm nếu được bảo trì đúng cách. Khi đầu in bị mòn hoặc hư hỏng, việc tìm được linh kiện thay thế phù hợp giúp doanh nghiệp duy trì thiết bị và hạn chế gián đoạn công việc.

Tại nhiều doanh nghiệp, kho hàng và bộ phận kế toán, những chiếc máy in kim vẫn đảm nhiệm công việc in phiếu xuất kho, chứng từ giao nhận và biểu mẫu nhiều liên. Dù đã sử dụng qua nhiều năm, các dòng máy như Epson LQ-2180 và LQ-2190 vẫn có giá trị khi đáp ứng tốt quy trình vận hành. Khi đầu in gặp sự cố, việc tìm được linh kiện thay thế phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tiếp tục sử dụng thiết bị mà chưa cần đầu tư máy mới.

Trong một buổi họp, lớp đào tạo hay cuộc gặp khách hàng, cuốn sổ tay nhỏ vẫn là vật dụng quen thuộc để ghi lại những thông tin quan trọng. Không chỉ phục vụ công việc hằng ngày, sổ tay được thiết kế và in theo yêu cầu còn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn làm quà tặng khách hàng, nhân viên và đối tác, mang theo hình ảnh thương hiệu trong suốt quá trình sử dụng.

Một thư mời gửi đối tác, bộ hồ sơ trao cho khách hàng hay tấm thiệp chúc mừng nhân dịp cuối năm. Trước khi người nhận đọc nội dung bên trong, chiếc bao thư là thứ đầu tiên họ nhìn thấy. Với logo, tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ được trình bày chỉn chu, bao thư không chỉ dùng để bảo vệ tài liệu mà còn góp phần thể hiện hình ảnh của đơn vị gửi.

Một thư chào hàng gửi đối tác, bản báo giá trao tận tay khách hàng hay công văn được phát hành từ văn phòng doanh nghiệp. Bên cạnh nội dung, hình thức trình bày cũng góp phần tạo nên ấn tượng về sự chuyên nghiệp. Giấy tiêu đề với logo, tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ được thiết kế thống nhất là một cách đơn giản để mỗi văn bản mang dấu ấn nhận diện riêng.

Khi mua máy in, nhiều người thường quan tâm đến giá thiết bị mà ít để ý đến chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng. Thực tế, một chiếc máy có giá mua thấp chưa chắc đã tiết kiệm nếu hộp mực đắt, số trang in ít hoặc phải thay vật tư thường xuyên. Hiểu cách tính chi phí trên mỗi trang in sẽ giúp gia đình, văn phòng và doanh nghiệp lựa chọn thiết bị phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng lâu dài.