Đang tải bài viết…
Đang tải bài viết…
Sách, báo, bản đồ, văn bản, hồ sơ, bản thảo… được con người tạo ra trong hàng trăm năm đang hình thành một kho thông tin khổng lồ. Khi thế giới bước vào thời đại dữ liệu và trí tuệ nhân tạo, số hóa chính là một trong những con đường để kho tri thức của thời đại giấy tiếp tục được bảo tồn, tìm kiếm và khai thác.
Ngày nay, chỉ cần vài giây chúng ta có thể tìm một địa danh, tra cứu một văn bản, đọc sách điện tử hay đặt câu hỏi cho trí tuệ nhân tạo. Cảm giác gần như mọi thông tin đều đã có trên Internet.
Nhưng nếu nhìn ngược lại lịch sử, Internet chỉ chiếm một khoảng thời gian rất ngắn trong hành trình lưu giữ tri thức của con người.
Trước khi máy tính xuất hiện, sách đã được viết và in qua nhiều thế hệ. Báo chí ghi lại những gì diễn ra mỗi ngày. Bản đồ lưu dấu những vùng đất. Hồ sơ hành chính ghi nhận hoạt động của xã hội. Các nhà nghiên cứu để lại công trình, bản thảo và những trang ghi chép.
Phần lớn những thông tin ấy ban đầu đều tồn tại trên giấy.
Một tờ báo xuất bản cách đây hàng chục hay hàng trăm năm không chỉ lưu lại những sự kiện lớn. Trong đó còn có giá hàng hóa, quảng cáo cửa hàng, tên đường, phương tiện đi lại, thông báo tuyển dụng, cách sử dụng ngôn ngữ và rất nhiều chi tiết của đời sống lúc bấy giờ.
Khi được xuất bản, những thông tin ấy có thể rất bình thường. Nhưng nhiều thập kỷ sau, chính những điều bình thường lại trở thành tư liệu giúp thế hệ sau hiểu một xã hội đã từng sống như thế nào.
Một tấm bản đồ cũ cũng vậy. Nó có thể lưu lại tên một địa danh đã thay đổi, một tuyến đường chưa được mở rộng, ranh giới hành chính của một thời kỳ hay một khu dân cư khi còn chưa hình thành.
Sách giáo khoa cũ cho chúng ta biết một thế hệ từng được học những gì. Một cuốn địa chí có thể lưu lại tên làng, nghề nghiệp, phong tục và đặc điểm của địa phương. Một công trình nghiên cứu cũ đôi khi chứa những quan sát tại thời điểm mà ngày nay không còn điều kiện để thực hiện lại.
Từng tài liệu riêng lẻ có thể nhỏ bé. Nhưng khi tích lũy qua nhiều thế hệ, chúng tạo thành một kho dữ liệu rất lớn về con người và xã hội.
Vấn đề là phần lớn những thông tin ấy chưa chắc đã có thể tìm thấy trên Internet.
Trong thư viện, kho lưu trữ, bảo tàng, trường đại học, cơ quan hành chính, doanh nghiệp, tổ chức và cả những tủ sách gia đình vẫn còn một lượng rất lớn tài liệu chưa được số hóa.
Thông tin vẫn tồn tại, nhưng khả năng tiếp cận còn phụ thuộc vào việc người đọc có biết tài liệu nằm ở đâu và có điều kiện trực tiếp tìm đến hay không.
Đây là điểm tạo nên khác biệt giữa lưu giữ tài liệu và biến tài liệu thành dữ liệu có thể khai thác.
Một cuốn sách sau khi được scan mới chỉ có phiên bản số. Khi tiếp tục được nhận dạng ký tự bằng OCR, bổ sung thông tin mô tả, lập chỉ mục và đưa vào hệ thống lưu trữ, nội dung bên trong mới có khả năng được tìm kiếm hiệu quả hơn.
Thay vì phải đọc hàng nghìn trang, người nghiên cứu có thể tìm một tên người, địa danh, mốc thời gian hay cụm từ xuất hiện trong nhiều tài liệu khác nhau.
Một triệu trang giấy khi ấy không đơn thuần trở thành một triệu trang ảnh. Chúng bắt đầu trở thành một triệu trang dữ liệu có khả năng được tìm kiếm và kết nối.
Số hóa còn giúp bảo vệ tài liệu gốc. Một cuốn sách quý, bản đồ cổ hay bản thảo cũ không cần liên tục được lấy ra sử dụng. Người đọc có thể tiếp cận bản số trong khi bản vật lý tiếp tục được bảo quản.
Sự phát triển của trí tuệ nhân tạo đang mở thêm một giá trị mới cho công việc số hóa.
Trước đây, mục tiêu lớn của số hóa là bảo tồn, lưu trữ và tìm kiếm. Ngày nay, khi dữ liệu được tổ chức tốt, AI có thể hỗ trợ phân loại, tóm tắt, so sánh và tìm mối liên hệ giữa một lượng tài liệu rất lớn.
Một địa danh có thể xuất hiện trong nhiều cuốn sách thuộc các thời kỳ khác nhau. Một nhân vật được nhắc đến trên nhiều tờ báo. Một sự kiện có thể được ghi lại từ những nguồn độc lập.
Khi tất cả còn nằm trên những trang giấy ở nhiều kho lưu trữ khác nhau, việc kết nối các mảnh thông tin ấy đòi hỏi rất nhiều công sức.
Khi chúng trở thành dữ liệu, khả năng khai thác hoàn toàn khác.
Điều khá thú vị là AI đại diện cho một trong những công nghệ mới nhất của thời đại chúng ta, nhưng một phần dữ liệu có giá trị để công nghệ ấy khai thác lại được con người tạo ra từ rất lâu trước khi máy tính xuất hiện.
Công nghệ càng tiến về phía trước, chúng ta đôi khi càng phải quay trở lại những kho tài liệu cũ.
Mở một cuốn sách, tìm lại một tờ báo, số hóa một tấm bản đồ hay xử lý một tập hồ sơ cũ chính là những bước để đưa thông tin của quá khứ vào môi trường dữ liệu của hiện tại.
Mỗi thời đại đều có cách riêng để lưu lại thông tin.
Con người từng khắc chữ trên đá, viết tay trên giấy, phát triển kỹ thuật in ấn và ngày nay lưu trữ dữ liệu trên những hệ thống số.
Phương tiện thay đổi nhưng nhu cầu lưu giữ tri thức vẫn còn nguyên.
Bởi vậy, số hóa những kho tài liệu được hình thành trước thời đại Internet không đơn thuần là câu chuyện công nghệ. Đó còn là quá trình chuyển giao ký ức và tri thức giữa các thế hệ.
Trang giấy → Bản số → Dữ liệu → Tìm kiếm → Kết nối → Tri thức
Hàng trăm năm sách vở, báo chí, bản đồ và hồ sơ vẫn đang nằm trong những kho lưu trữ ở khắp nơi.
Trong thời đại AI, có lẽ câu hỏi không chỉ là chúng ta sẽ tạo ra thêm bao nhiêu dữ liệu mới.
Một câu hỏi khác cũng quan trọng không kém:
Làm thế nào để những gì con người đã ghi lại từ hàng trăm năm trước không bị bỏ lại phía sau?
Máy quét tài liệu Ricoh fi-7700 Duplex tốc độ 100ppm ADF 300 tờ tích hợp mặt kính A3 (PA03740-B001)
Ricoh
Giá tham khảo: 295.000.000 đ
Máy quét tài liệu Ricoh fi-7600 Duplex tốc độ 100ppm ADF 300 tờ khổ A3 (PA03740-B501)
Ricoh
Giá tham khảo: 220.000.000 đ
Máy quét tài liệu Ricoh ScanSnap iX2400 Duplex tốc độ 30ppm ADF 50 tờ (PA03870-B101)
Ricoh
Giá tham khảo: 16.500.000 đ
Máy quét tài liệu Ricoh ScanSnap iX2500 WiFi Duplex tốc độ 45ppm màn hình cảm ứng (PA03860-B011)
Ricoh
Giá tham khảo: 22.000.000 đ
Công ty TNHH Projet Vina – 87A Phó Đức Chính, Gia Định, TP.HCM
87A Phó Đức Chính, Phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Kỹ Nghệ Đức Nguyên – 443/44H Lê Văn Sỹ, Nhiêu Lộc, TP.HCM
443/44H Lê Văn Sỹ, Phường Nhiêu Lộc, Thành phố Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thiết bị Văn phòng Nhật Tiến Thanh – 176 Lê Hồng Phong, Chợ Quán, TP.HCM
176 Lê Hồng Phong, Phường Chợ Quán, Thành phố Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Riotech – 570 Dương Quảng Hàm, An Nhơn, TP.HCM
570 Dương Quảng Hàm, Phường An Nhơn, Thành phố Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Khải Huy – 508/16 Cách Mạng Tháng Tám, Nhiêu Lộc, TP.HCM
508/16 Cách Mạng Tháng Tám, Phường Nhiêu Lộc, Thành phố Hồ Chí Minh
Sự cố Microsoft 365 toàn cầu: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi hệ thống công nghệ gián đoạn?
Ngày 12–13/11/2026, hàng loạt dịch vụ Microsoft 365 gặp sự cố trên phạm vi toàn cầu, khiến nhiều người dùng không thể truy cập email, lịch làm việc và các công cụ cộng tác quen thuộc. Sự việc không chỉ đặt ra câu hỏi về độ ổn định của điện toán đám mây, mà còn nhắc nhở doanh nghiệp về một vấn đề quan trọng: làm thế nào để duy trì hoạt động khi những hệ thống công nghệ đang sử dụng hằng ngày bất ngờ ngừng hoạt động?
Checklist nghiệm thu và bàn giao màn hình tương tác
Sau khi lắp đặt màn hình tương tác tại phòng học, phòng họp hoặc trung tâm đào tạo, việc bật thiết bị và kiểm tra hình ảnh chỉ là bước đầu tiên. Để bảo đảm hệ thống sẵn sàng sử dụng, đơn vị tiếp nhận cần kiểm tra cả vị trí lắp đặt, chức năng cảm ứng, kết nối máy tính, phụ kiện và hồ sơ bàn giao.Một checklist nghiệm thu rõ ràng giúp bên sử dụng phát hiện những vấn đề cần xử lý trước khi ký xác nhận, đồng thời tạo cơ sở theo dõi bảo hành và quản lý thiết bị về sau.
Hướng dẫn bảo trì và quản lý màn hình tương tác sau lắp đặt
Sau khi lắp đặt, màn hình tương tác thường được sử dụng liên tục trong phòng học, phòng họp và trung tâm đào tạo. Bụi bẩn, thao tác cảm ứng thường xuyên, dây kết nối lỏng hoặc phần mềm chưa được cập nhật có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng.Để thiết bị hoạt động ổn định, đơn vị sử dụng nên xây dựng lịch kiểm tra định kỳ, phân công người phụ trách và lưu hồ sơ bảo trì. Phần lớn công việc kiểm tra bên ngoài có thể thực hiện tại chỗ, nhưng các thao tác sửa chữa phần cứng cần do kỹ thuật viên có chuyên môn đảm nhận.
Google EDLA trên màn hình tương tác: Giá trị đối với trường học và doanh nghiệp
Khi lựa chọn màn hình tương tác, bên cạnh kích thước, độ phân giải và khả năng cảm ứng, người mua có thể gặp thuật ngữ Google EDLA. Đây là yếu tố đáng quan tâm nếu trường học hoặc doanh nghiệp muốn sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Google trực tiếp trên màn hình.Tuy nhiên, EDLA không phải là một hệ điều hành riêng và cũng không có nghĩa màn hình sẽ chạy được mọi ứng dụng Android. Để lựa chọn đúng, cần hiểu EDLA mang lại những khả năng gì và kiểm tra chúng trên thiết bị thực tế.
Android hay Windows: Chọn cấu hình màn hình tương tác cho doanh nghiệp
Khi lựa chọn màn hình tương tác cho phòng họp hoặc phòng đào tạo, doanh nghiệp thường quan tâm đến kích thước, độ phân giải và khả năng cảm ứng. Tuy nhiên, hệ điều hành và cấu hình xử lý cũng ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng phần mềm, kết nối thiết bị và quản lý hệ thống.Nhiều màn hình tương tác được trang bị Android tích hợp, đồng thời hỗ trợ kết nối máy tính Windows hoặc lắp thêm máy tính OPS tương thích. Vì vậy, câu hỏi quan trọng không chỉ là chọn Android hay Windows, mà là doanh nghiệp cần sử dụng những ứng dụng nào và vận hành thiết bị ra sao.
Cư xá Nguyễn Đình Chiểu – Dấu ấn khu dân cư lâu năm giữa lòng Phú Nhuận
Cư xá Nguyễn Đình Chiểu là một khu dân cư lâu năm tại phường Đức Nhuận, TP. Hồ Chí Minh, trước đây thuộc phường 4, quận Phú Nhuận. Trải qua nhiều giai đoạn phát triển đô thị, tên gọi cư xá vẫn được người dân sử dụng như một địa danh quen thuộc để nhận diện khu vực sinh sống, tìm kiếm địa chỉ và giao nhận hàng hóa.
Trường THCS Đào Duy Anh – Hành trình xây dựng môi trường giáo dục tại Phú Nhuận
Nằm tại số 14 Lê Quý Đôn, Phường Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Trường Trung học cơ sở Đào Duy Anh là cơ sở giáo dục công lập được thành lập năm 2013. Trải qua hơn một thập niên hoạt động, nhà trường từng bước xây dựng môi trường học tập, rèn luyện và phát triển dành cho học sinh bậc trung học cơ sở trên địa bàn.
Tiệc tất niên cộng đồng TBVP – CCTV – IT 2026: Kết nối doanh nghiệp và mở rộng hợp tác
Ngày 05/02/2026, cộng đồng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết bị văn phòng (TBVP), camera an ninh (CCTV) và công nghệ thông tin (IT) dự kiến tổ chức chương trình tiệc tất niên, tạo dịp gặp gỡ, giao lưu và kết nối giữa các đơn vị cùng ngành nghề.Theo thông tin Ban tổ chức công bố ngày 26/01/2026, chương trình đã ghi nhận 105 doanh nghiệp đăng ký tham dự, bao gồm các hãng công nghệ, nhà phân phối, doanh nghiệp thương mại, đơn vị kỹ thuật và nhà cung cấp giải pháp.
Hành trình 6 thế hệ gia đình Grant – Di sản 189 năm Glenfarclas
Giữa vùng Speyside của Scotland, Glenfarclas là một trong những nhà chưng cất whisky hiếm hoi vẫn duy trì mô hình sở hữu và quản lý gia đình qua nhiều thế hệ. Được cấp phép chưng cất từ năm 1836 và thuộc sở hữu gia đình Grant từ năm 1865, Glenfarclas đã trải qua những biến động của ngành whisky Scotland mà vẫn giữ được bản sắc riêng.Năm 2025 đánh dấu 189 năm lịch sử được cấp phép của Glenfarclas. Đằng sau cột mốc ấy là câu chuyện về sáu thế hệ gia đình Grant, những người đã góp phần duy trì một nhà chưng cất độc lập giữa ngành công nghiệp whisky ngày càng tập trung vào các tập đoàn lớn.
Driver HP LaserJet Pro 4003dn trên Windows 10 và Windows 11 – Cài đặt và lỗi thường gặp
Với các dòng máy văn phòng như HP LaserJet Pro 4003dn, việc cài đặt driver đúng cách quyết định trực tiếp đến độ ổn định khi vận hành lâu dài. Nhiều lỗi in không xuất phát từ phần cứng, mà đến từ driver sai phiên bản hoặc cấu hình mạng chưa chuẩn. Bài viết này tập trung hướng dẫn cài đặt đúng trên Windows 10 và Windows 11, đồng thời phân tích các lỗi thường gặp trong môi trường văn phòng.
Ngày 12–13/11/2026, hàng loạt dịch vụ Microsoft 365 gặp sự cố trên phạm vi toàn cầu, khiến nhiều người dùng không thể truy cập email, lịch làm việc và các công cụ cộng tác quen thuộc. Sự việc không chỉ đặt ra câu hỏi về độ ổn định của điện toán đám mây, mà còn nhắc nhở doanh nghiệp về một vấn đề quan trọng: làm thế nào để duy trì hoạt động khi những hệ thống công nghệ đang sử dụng hằng ngày bất ngờ ngừng hoạt động?
Sau khi lắp đặt màn hình tương tác tại phòng học, phòng họp hoặc trung tâm đào tạo, việc bật thiết bị và kiểm tra hình ảnh chỉ là bước đầu tiên. Để bảo đảm hệ thống sẵn sàng sử dụng, đơn vị tiếp nhận cần kiểm tra cả vị trí lắp đặt, chức năng cảm ứng, kết nối máy tính, phụ kiện và hồ sơ bàn giao.Một checklist nghiệm thu rõ ràng giúp bên sử dụng phát hiện những vấn đề cần xử lý trước khi ký xác nhận, đồng thời tạo cơ sở theo dõi bảo hành và quản lý thiết bị về sau.
Sau khi lắp đặt, màn hình tương tác thường được sử dụng liên tục trong phòng học, phòng họp và trung tâm đào tạo. Bụi bẩn, thao tác cảm ứng thường xuyên, dây kết nối lỏng hoặc phần mềm chưa được cập nhật có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng.Để thiết bị hoạt động ổn định, đơn vị sử dụng nên xây dựng lịch kiểm tra định kỳ, phân công người phụ trách và lưu hồ sơ bảo trì. Phần lớn công việc kiểm tra bên ngoài có thể thực hiện tại chỗ, nhưng các thao tác sửa chữa phần cứng cần do kỹ thuật viên có chuyên môn đảm nhận.
Khi lựa chọn màn hình tương tác, bên cạnh kích thước, độ phân giải và khả năng cảm ứng, người mua có thể gặp thuật ngữ Google EDLA. Đây là yếu tố đáng quan tâm nếu trường học hoặc doanh nghiệp muốn sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Google trực tiếp trên màn hình.Tuy nhiên, EDLA không phải là một hệ điều hành riêng và cũng không có nghĩa màn hình sẽ chạy được mọi ứng dụng Android. Để lựa chọn đúng, cần hiểu EDLA mang lại những khả năng gì và kiểm tra chúng trên thiết bị thực tế.
Khi lựa chọn màn hình tương tác cho phòng họp hoặc phòng đào tạo, doanh nghiệp thường quan tâm đến kích thước, độ phân giải và khả năng cảm ứng. Tuy nhiên, hệ điều hành và cấu hình xử lý cũng ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng phần mềm, kết nối thiết bị và quản lý hệ thống.Nhiều màn hình tương tác được trang bị Android tích hợp, đồng thời hỗ trợ kết nối máy tính Windows hoặc lắp thêm máy tính OPS tương thích. Vì vậy, câu hỏi quan trọng không chỉ là chọn Android hay Windows, mà là doanh nghiệp cần sử dụng những ứng dụng nào và vận hành thiết bị ra sao.
Kết nối laptop với màn hình tương tác giúp giáo viên, nhân viên và người thuyết trình sử dụng tài liệu, phần mềm quen thuộc trên màn hình lớn. Hai phương án phổ biến là HDMI và USB-C, nhưng khả năng truyền hình ảnh, âm thanh và điều khiển cảm ứng không hoàn toàn giống nhau.Trước khi kết nối, cần kiểm tra cổng trên laptop, màn hình và loại cáp sử dụng để tránh tình trạng có hình ảnh nhưng không thao tác cảm ứng được.
Trong các buổi họp thiết kế, kỹ thuật hoặc triển khai công trình, việc cùng xem và đánh dấu trực tiếp trên bản vẽ giúp các thành viên dễ xác định vấn đề cần xử lý. Màn hình tương tác hỗ trợ người trình bày phóng to chi tiết, khoanh vùng vị trí và ghi chú ý kiến ngay trong quá trình trao đổi.Tuy nhiên, cách thao tác sẽ khác nhau tùy định dạng bản vẽ và phần mềm sử dụng. Đặc biệt, cần phân biệt việc ghi chú phục vụ cuộc họp với chỉnh sửa dữ liệu thiết kế gốc.
Trong nhà máy, hoạt động đào tạo không chỉ diễn ra khi tiếp nhận nhân viên mới mà còn được tổ chức định kỳ để hướng dẫn quy trình vận hành, cập nhật kỹ thuật, phổ biến an toàn lao động và xử lý các lỗi thường gặp.Màn hình tương tác có thể giúp người hướng dẫn trình bày sơ đồ máy móc, video thao tác và tài liệu kỹ thuật, đồng thời đánh dấu trực tiếp những vị trí cần chú ý. Tuy nhiên, việc trang bị cần phù hợp với điều kiện phòng đào tạo, loại học liệu và tần suất sử dụng.
Trong các cuộc họp thiết kế và triển khai công trình, kiến trúc sư, kỹ sư và đại diện chủ đầu tư thường phải cùng xem bản vẽ mặt bằng, kết cấu hoặc hệ thống kỹ thuật. Việc trao đổi qua bản in hoặc màn hình laptop nhỏ có thể khiến người tham gia khó theo dõi chi tiết và thống nhất những vị trí cần điều chỉnh.Màn hình tương tác giúp hiển thị bản vẽ trên diện tích lớn, cho phép người trình bày chỉ trực tiếp vào từng khu vực, phóng to nội dung và ghi chú trong quá trình thảo luận. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng thiết bị, phần mềm và quy trình quản lý bản vẽ.
