Đang tải bài viết…
Đang tải bài viết…
Sách, báo, bản đồ, văn bản, hồ sơ, bản thảo… được con người tạo ra trong hàng trăm năm đang hình thành một kho thông tin khổng lồ. Khi thế giới bước vào thời đại dữ liệu và trí tuệ nhân tạo, số hóa chính là một trong những con đường để kho tri thức của thời đại giấy tiếp tục được bảo tồn, tìm kiếm và khai thác.
Ngày nay, chỉ cần vài giây chúng ta có thể tìm một địa danh, tra cứu một văn bản, đọc sách điện tử hay đặt câu hỏi cho trí tuệ nhân tạo. Cảm giác gần như mọi thông tin đều đã có trên Internet.
Nhưng nếu nhìn ngược lại lịch sử, Internet chỉ chiếm một khoảng thời gian rất ngắn trong hành trình lưu giữ tri thức của con người.
Trước khi máy tính xuất hiện, sách đã được viết và in qua nhiều thế hệ. Báo chí ghi lại những gì diễn ra mỗi ngày. Bản đồ lưu dấu những vùng đất. Hồ sơ hành chính ghi nhận hoạt động của xã hội. Các nhà nghiên cứu để lại công trình, bản thảo và những trang ghi chép.
Phần lớn những thông tin ấy ban đầu đều tồn tại trên giấy.
Một tờ báo xuất bản cách đây hàng chục hay hàng trăm năm không chỉ lưu lại những sự kiện lớn. Trong đó còn có giá hàng hóa, quảng cáo cửa hàng, tên đường, phương tiện đi lại, thông báo tuyển dụng, cách sử dụng ngôn ngữ và rất nhiều chi tiết của đời sống lúc bấy giờ.
Khi được xuất bản, những thông tin ấy có thể rất bình thường. Nhưng nhiều thập kỷ sau, chính những điều bình thường lại trở thành tư liệu giúp thế hệ sau hiểu một xã hội đã từng sống như thế nào.
Một tấm bản đồ cũ cũng vậy. Nó có thể lưu lại tên một địa danh đã thay đổi, một tuyến đường chưa được mở rộng, ranh giới hành chính của một thời kỳ hay một khu dân cư khi còn chưa hình thành.
Sách giáo khoa cũ cho chúng ta biết một thế hệ từng được học những gì. Một cuốn địa chí có thể lưu lại tên làng, nghề nghiệp, phong tục và đặc điểm của địa phương. Một công trình nghiên cứu cũ đôi khi chứa những quan sát tại thời điểm mà ngày nay không còn điều kiện để thực hiện lại.
Từng tài liệu riêng lẻ có thể nhỏ bé. Nhưng khi tích lũy qua nhiều thế hệ, chúng tạo thành một kho dữ liệu rất lớn về con người và xã hội.
Vấn đề là phần lớn những thông tin ấy chưa chắc đã có thể tìm thấy trên Internet.
Trong thư viện, kho lưu trữ, bảo tàng, trường đại học, cơ quan hành chính, doanh nghiệp, tổ chức và cả những tủ sách gia đình vẫn còn một lượng rất lớn tài liệu chưa được số hóa.
Thông tin vẫn tồn tại, nhưng khả năng tiếp cận còn phụ thuộc vào việc người đọc có biết tài liệu nằm ở đâu và có điều kiện trực tiếp tìm đến hay không.
Đây là điểm tạo nên khác biệt giữa lưu giữ tài liệu và biến tài liệu thành dữ liệu có thể khai thác.
Một cuốn sách sau khi được scan mới chỉ có phiên bản số. Khi tiếp tục được nhận dạng ký tự bằng OCR, bổ sung thông tin mô tả, lập chỉ mục và đưa vào hệ thống lưu trữ, nội dung bên trong mới có khả năng được tìm kiếm hiệu quả hơn.
Thay vì phải đọc hàng nghìn trang, người nghiên cứu có thể tìm một tên người, địa danh, mốc thời gian hay cụm từ xuất hiện trong nhiều tài liệu khác nhau.
Một triệu trang giấy khi ấy không đơn thuần trở thành một triệu trang ảnh. Chúng bắt đầu trở thành một triệu trang dữ liệu có khả năng được tìm kiếm và kết nối.
Số hóa còn giúp bảo vệ tài liệu gốc. Một cuốn sách quý, bản đồ cổ hay bản thảo cũ không cần liên tục được lấy ra sử dụng. Người đọc có thể tiếp cận bản số trong khi bản vật lý tiếp tục được bảo quản.
Sự phát triển của trí tuệ nhân tạo đang mở thêm một giá trị mới cho công việc số hóa.
Trước đây, mục tiêu lớn của số hóa là bảo tồn, lưu trữ và tìm kiếm. Ngày nay, khi dữ liệu được tổ chức tốt, AI có thể hỗ trợ phân loại, tóm tắt, so sánh và tìm mối liên hệ giữa một lượng tài liệu rất lớn.
Một địa danh có thể xuất hiện trong nhiều cuốn sách thuộc các thời kỳ khác nhau. Một nhân vật được nhắc đến trên nhiều tờ báo. Một sự kiện có thể được ghi lại từ những nguồn độc lập.
Khi tất cả còn nằm trên những trang giấy ở nhiều kho lưu trữ khác nhau, việc kết nối các mảnh thông tin ấy đòi hỏi rất nhiều công sức.
Khi chúng trở thành dữ liệu, khả năng khai thác hoàn toàn khác.
Điều khá thú vị là AI đại diện cho một trong những công nghệ mới nhất của thời đại chúng ta, nhưng một phần dữ liệu có giá trị để công nghệ ấy khai thác lại được con người tạo ra từ rất lâu trước khi máy tính xuất hiện.
Công nghệ càng tiến về phía trước, chúng ta đôi khi càng phải quay trở lại những kho tài liệu cũ.
Mở một cuốn sách, tìm lại một tờ báo, số hóa một tấm bản đồ hay xử lý một tập hồ sơ cũ chính là những bước để đưa thông tin của quá khứ vào môi trường dữ liệu của hiện tại.
Mỗi thời đại đều có cách riêng để lưu lại thông tin.
Con người từng khắc chữ trên đá, viết tay trên giấy, phát triển kỹ thuật in ấn và ngày nay lưu trữ dữ liệu trên những hệ thống số.
Phương tiện thay đổi nhưng nhu cầu lưu giữ tri thức vẫn còn nguyên.
Bởi vậy, số hóa những kho tài liệu được hình thành trước thời đại Internet không đơn thuần là câu chuyện công nghệ. Đó còn là quá trình chuyển giao ký ức và tri thức giữa các thế hệ.
Trang giấy → Bản số → Dữ liệu → Tìm kiếm → Kết nối → Tri thức
Hàng trăm năm sách vở, báo chí, bản đồ và hồ sơ vẫn đang nằm trong những kho lưu trữ ở khắp nơi.
Trong thời đại AI, có lẽ câu hỏi không chỉ là chúng ta sẽ tạo ra thêm bao nhiêu dữ liệu mới.
Một câu hỏi khác cũng quan trọng không kém:
Làm thế nào để những gì con người đã ghi lại từ hàng trăm năm trước không bị bỏ lại phía sau?

Máy quét tài liệu Ricoh fi-7700 Duplex tốc độ 100ppm ADF 300 tờ tích hợp mặt kính A3 (PA03740-B001)
Ricoh
Giá tham khảo: 295.000.000 đ

Máy quét tài liệu Ricoh fi-7600 Duplex tốc độ 100ppm ADF 300 tờ khổ A3 (PA03740-B501)
Ricoh
Giá tham khảo: 220.000.000 đ

Máy quét tài liệu Ricoh ScanSnap iX2400 Duplex tốc độ 30ppm ADF 50 tờ (PA03870-B101)
Ricoh
Giá tham khảo: 16.500.000 đ

Máy quét tài liệu Ricoh ScanSnap iX2500 WiFi Duplex tốc độ 45ppm màn hình cảm ứng (PA03860-B011)
Ricoh
Giá tham khảo: 22.000.000 đ

Chành xe Tô Châu – 361 Nguyễn Công Trứ, Lý Văn Lâm, Cà Mau
361 Nguyễn Công Trứ, Khóm 8, Phường Lý Văn Lâm, Tỉnh Cà Mau

Thêm hình ảnh - Tăng uy tín !
Liên hệ Zalo 0903 383 054 để đăng ảnh ngay hôm nay!
Chành xe Tô Châu – Cà Mau, điểm phát hàng
78 Đường 3 tháng 2, Phường Tân Thành, Tỉnh Cà Mau

Thêm hình ảnh - Tăng uy tín !
Liên hệ Zalo 0903 383 054 để đăng ảnh ngay hôm nay!
Chành xe Tô Châu – Ba Hòn
184 Quốc lộ 80, Xà Ngách, Xã Kiên Lương, Tỉnh An Giang

Thêm hình ảnh - Tăng uy tín !
Liên hệ Zalo 0903 383 054 để đăng ảnh ngay hôm nay!
Chành xe Tô Châu – Minh Lương
829 Khu phố Minh An, Xã Châu Thành, Tỉnh An Giang

Thêm hình ảnh - Tăng uy tín !
Liên hệ Zalo 0903 383 054 để đăng ảnh ngay hôm nay!
Chành xe Tô Châu – Hà Tiên
21 Nguyễn Phúc Chu, Khu phố 4, Phường Hà Tiên, Tỉnh An Giang

Epson EcoTank L14150 phù hợp với doanh nghiệp nào – và trường hợp nào không nên chọn?
Epson EcoTank L14150 nằm ở một khoảng nhu cầu khá đặc biệt: lớn hơn một máy đa chức năng A4 thông thường nhờ khả năng in A3/A3+, nhưng vẫn gọn và thiên về công việc văn phòng hơn những hệ thống đa chức năng A3 cỡ lớn.Điều đó khiến L14150 phù hợp với khá nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nhưng cũng chính vì khả năng in A3+ mà người dùng dễ kỳ vọng chiếc máy này làm được nhiều hơn phạm vi thiết kế thực tế.Muốn chọn đúng, nên bắt đầu từ công việc.

Máy in A3 EcoTank có phù hợp với doanh nghiệp in màu thường xuyên?
Khi nhu cầu in màu trong doanh nghiệp tăng lên, giá mua máy không còn là chi phí đáng quan tâm duy nhất. Mực in, vật tư bảo trì và số lượng trang in hàng tháng mới là những khoản tích lũy trong suốt quá trình sử dụng.Với văn phòng vừa cần in màu thường xuyên, vừa thỉnh thoảng cần tài liệu A3, máy in bình mực EcoTank là một hướng đáng cân nhắc. Nhưng để biết có thực sự phù hợp hay không, cần nhìn vào công việc chứ không chỉ nhìn vào giá một chai mực.

Máy in A3 và máy đa chức năng A3 khác nhau ở đâu?
Khi tìm máy cho văn phòng, hai cách gọi “máy in A3” và “máy đa chức năng A3” rất dễ được hiểu là một. Nhưng trên thực tế, một chiếc máy có thể in được giấy A3 chưa chắc đã scan, copy hay xử lý tài liệu A3 ở các chức năng còn lại.Sự khác biệt này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp đang cần A3 cho bảng biểu, bản vẽ, hợp đồng hoặc hồ sơ kỹ thuật. Chọn nhầm có thể dẫn đến tình huống máy in được tài liệu A3 nhưng khi cần sao chụp hoặc số hóa chính tài liệu đó lại không thực hiện được.

Máy in có ADF giúp văn phòng xử lý hồ sơ nhiều trang như thế nào?
Scan một tờ giấy bằng mặt kính máy in không phải việc khó. Nhưng khi cần số hóa một hợp đồng 20 trang, copy một bộ hồ sơ hay xử lý hàng chục chứng từ liên tục, việc đặt từng tờ lên mặt kính bắt đầu trở thành thao tác mất thời gian.Đó là lý do ADF xuất hiện trên nhiều máy in đa chức năng dành cho văn phòng. Đây không phải tính năng làm bản in đẹp hơn hay nhanh hơn, nhưng lại có thể thay đổi đáng kể cách nhân viên xử lý tài liệu hàng ngày.

Văn phòng 5–15 người nên chọn máy in màu dùng chung như thế nào?
Với văn phòng 5–15 người, mua một chiếc máy in cho từng bàn làm việc thường không cần thiết. Một thiết bị đặt ở vị trí dùng chung có thể phục vụ kế toán, hành chính, kinh doanh và quản lý – miễn là máy được chọn đúng với cách cả văn phòng làm việc.Ở quy mô này, câu hỏi không còn đơn giản là máy in nhanh bao nhiêu hay có WiFi hay không. Quan trọng hơn là nhiều người có thể sử dụng thuận tiện mà không biến chiếc máy in thành điểm nghẽn của văn phòng.

Cư xá Nguyễn Đình Chiểu – Khu cư trú đô thị tại Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Thông tin nhận diện Tên địa danh: Cư xá Nguyễn Đình ChiểuLoại hình: Khu cư trú đô thị (cư xá)Khu vực: Phường 4, quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí MinhTrục gắn tên: Đường Nguyễn Đình ChiểuTính chất: Khu dân cư lâu năm, kết hợp nhà ở và sinh hoạt dân sinh

Giới thiệu Trường THCS Đào Duy Anh – Quận Phú Nhuận
Nằm trên tuyến đường Lê Quý Đôn yên tĩnh, Trường THCS Đào Duy Anh – Phú Nhuận là một trong những ngôi trường có cơ sở vật chất hiện đại, môi trường học tập thân thiện và chất lượng giáo dục ổn định hàng đầu của quận. Được khởi công xây dựng vào tháng 3 năm 2012 và chính thức đón học sinh từ năm học 2013 – 2014, ngôi trường mang tên nhà bác học Đào Duy Anh đã trở thành địa chỉ tin cậy, nơi gửi gắm niềm tin yêu của hàng nghìn gia đình tại địa phương.

Tiệc Tất Niên cộng đồng TBVP – CCTV – IT 2026
Kết nối hệ sinh thái, hướng tới hợp tác bền vững TP. Hồ Chí Minh, ngày 26/01/2026 – Tiệc Tất Niên cộng đồng TBVP – CCTV – IT 2026 sẽ chính thức diễn ra vào ngày 05/02/2026, quy tụ đông đảo doanh nghiệp, nhà phân phối, đơn vị kỹ thuật và đối tác đang hoạt động trong các lĩnh vực thiết bị văn phòng, camera an ninh và công nghệ thông tin.

Hành trình 6 thế hệ gia đình Grant – Di sản 189 năm Glenfarclas
Tinh thần độc lập giữa thung lũng Speyside Giữa cao nguyên Scotland, nơi những làn sương sớm phủ mờ dãy Ben Rinnes, có một thung lũng mang tên Glenfarclas – nghĩa là “Thung lũng của đồng cỏ xanh”. Nơi ấy, vào năm 1836, một nhà máy chưng cất nhỏ được Robert Hay sáng lập. Ông không biết rằng mình vừa khởi đầu cho một hành trình kéo dài gần hai thế kỷ – nơi mà một dòng họ duy nhất sẽ bảo tồn, phát triển và truyền lại tinh thần whisky Scotland qua sáu thế hệ kế tiếp nhau: gia đình Grant.

Hành trình 13 năm phát triển Greenink – góc nhìn người kỹ thuật
Trong thế giới của anh em kỹ thuật, một chai mực không được đánh giá bằng brochure hay lời quảng cáo.Nó được đánh giá bằng đầu phun sau vài tháng chạy liên tục.Bằng màu sắc giữa các lô có lệch hay không.Bằng phản hồi của khách sau khi đã giao máy.Và bằng chính cảm giác yên tâm của người đứng sau mỗi lần bảo trì.

Epson EcoTank L14150 nằm ở một khoảng nhu cầu khá đặc biệt: lớn hơn một máy đa chức năng A4 thông thường nhờ khả năng in A3/A3+, nhưng vẫn gọn và thiên về công việc văn phòng hơn những hệ thống đa chức năng A3 cỡ lớn.Điều đó khiến L14150 phù hợp với khá nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nhưng cũng chính vì khả năng in A3+ mà người dùng dễ kỳ vọng chiếc máy này làm được nhiều hơn phạm vi thiết kế thực tế.Muốn chọn đúng, nên bắt đầu từ công việc.

Khi nhu cầu in màu trong doanh nghiệp tăng lên, giá mua máy không còn là chi phí đáng quan tâm duy nhất. Mực in, vật tư bảo trì và số lượng trang in hàng tháng mới là những khoản tích lũy trong suốt quá trình sử dụng.Với văn phòng vừa cần in màu thường xuyên, vừa thỉnh thoảng cần tài liệu A3, máy in bình mực EcoTank là một hướng đáng cân nhắc. Nhưng để biết có thực sự phù hợp hay không, cần nhìn vào công việc chứ không chỉ nhìn vào giá một chai mực.

Khi tìm máy cho văn phòng, hai cách gọi “máy in A3” và “máy đa chức năng A3” rất dễ được hiểu là một. Nhưng trên thực tế, một chiếc máy có thể in được giấy A3 chưa chắc đã scan, copy hay xử lý tài liệu A3 ở các chức năng còn lại.Sự khác biệt này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp đang cần A3 cho bảng biểu, bản vẽ, hợp đồng hoặc hồ sơ kỹ thuật. Chọn nhầm có thể dẫn đến tình huống máy in được tài liệu A3 nhưng khi cần sao chụp hoặc số hóa chính tài liệu đó lại không thực hiện được.

Scan một tờ giấy bằng mặt kính máy in không phải việc khó. Nhưng khi cần số hóa một hợp đồng 20 trang, copy một bộ hồ sơ hay xử lý hàng chục chứng từ liên tục, việc đặt từng tờ lên mặt kính bắt đầu trở thành thao tác mất thời gian.Đó là lý do ADF xuất hiện trên nhiều máy in đa chức năng dành cho văn phòng. Đây không phải tính năng làm bản in đẹp hơn hay nhanh hơn, nhưng lại có thể thay đổi đáng kể cách nhân viên xử lý tài liệu hàng ngày.

Với văn phòng 5–15 người, mua một chiếc máy in cho từng bàn làm việc thường không cần thiết. Một thiết bị đặt ở vị trí dùng chung có thể phục vụ kế toán, hành chính, kinh doanh và quản lý – miễn là máy được chọn đúng với cách cả văn phòng làm việc.Ở quy mô này, câu hỏi không còn đơn giản là máy in nhanh bao nhiêu hay có WiFi hay không. Quan trọng hơn là nhiều người có thể sử dụng thuận tiện mà không biến chiếc máy in thành điểm nghẽn của văn phòng.

Phòng kinh doanh không phải nơi có sản lượng in lớn nhất doanh nghiệp, nhưng lại thường xuyên tạo ra những tài liệu được đưa cho khách hàng: proposal, bảng giá, báo cáo, biểu đồ, tài liệu giới thiệu sản phẩm hay phương án chào hàng.Vì vậy, một chiếc máy in phù hợp cho bộ phận kinh doanh không chỉ cần in được màu. Quan trọng hơn là khả năng xử lý linh hoạt nhiều loại tài liệu, dùng thuận tiện cho cả nhóm và kiểm soát được chi phí khi nhu cầu in màu tăng lên.

Nhắc đến công ty xây dựng hay kiến trúc, nhiều người nghĩ ngay đến máy in bản vẽ khổ lớn. Nhưng thực tế trong một văn phòng kỹ thuật, không phải tài liệu nào cũng là A1 hay A0.Hợp đồng, báo giá, dự toán, hồ sơ nghiệm thu vẫn chủ yếu trên A4. Bản vẽ A3 thường được dùng để kỹ sư kiểm tra, ghi chú, trao đổi nội bộ hoặc mang theo khi làm việc. Nếu nhu cầu chủ yếu nằm ở đây, doanh nghiệp chưa chắc cần đầu tư một máy in khổ lớn cho mọi công việc.

Phòng kế toán không phải nơi người ta thường nghĩ đến đầu tiên khi nói về máy in A3. Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ hay hồ sơ hàng ngày phần lớn vẫn nằm trên A4. Nhưng với những bảng Excel nhiều cột, bảng tổng hợp chi phí, báo cáo quản trị hay dữ liệu cần đối chiếu, A4 đôi khi trở nên quá chật.Lúc đó, câu hỏi không hẳn là “kế toán có cần máy A3 không?”, mà là A3 có giúp công việc dễ đọc, dễ kiểm tra và thuận tiện hơn hay không?

Một vài bảng Excel cần in lớn hơn, đôi lúc có bản vẽ A3 hoặc tài liệu trình bày cần nhiều không gian hơn A4 – những nhu cầu như vậy dễ khiến doanh nghiệp nghĩ ngay đến việc trang bị máy photocopy A3.Nhưng nếu phần lớn công việc hàng ngày vẫn là A4, một hệ thống A3 cỡ lớn chưa chắc là lựa chọn cần thiết. Điều quan trọng là xác định doanh nghiệp thực sự làm việc với A3 thường xuyên, hay chỉ cần in A3 khi phát sinh.