Đang tải bài viết…
Đang tải bài viết…
Sách, báo, bản đồ, văn bản, hồ sơ, bản thảo… được con người tạo ra trong hàng trăm năm đang hình thành một kho thông tin khổng lồ. Khi thế giới bước vào thời đại dữ liệu và trí tuệ nhân tạo, số hóa chính là một trong những con đường để kho tri thức của thời đại giấy tiếp tục được bảo tồn, tìm kiếm và khai thác.
Ngày nay, chỉ cần vài giây chúng ta có thể tìm một địa danh, tra cứu một văn bản, đọc sách điện tử hay đặt câu hỏi cho trí tuệ nhân tạo. Cảm giác gần như mọi thông tin đều đã có trên Internet.
Nhưng nếu nhìn ngược lại lịch sử, Internet chỉ chiếm một khoảng thời gian rất ngắn trong hành trình lưu giữ tri thức của con người.
Trước khi máy tính xuất hiện, sách đã được viết và in qua nhiều thế hệ. Báo chí ghi lại những gì diễn ra mỗi ngày. Bản đồ lưu dấu những vùng đất. Hồ sơ hành chính ghi nhận hoạt động của xã hội. Các nhà nghiên cứu để lại công trình, bản thảo và những trang ghi chép.
Phần lớn những thông tin ấy ban đầu đều tồn tại trên giấy.
Một tờ báo xuất bản cách đây hàng chục hay hàng trăm năm không chỉ lưu lại những sự kiện lớn. Trong đó còn có giá hàng hóa, quảng cáo cửa hàng, tên đường, phương tiện đi lại, thông báo tuyển dụng, cách sử dụng ngôn ngữ và rất nhiều chi tiết của đời sống lúc bấy giờ.
Khi được xuất bản, những thông tin ấy có thể rất bình thường. Nhưng nhiều thập kỷ sau, chính những điều bình thường lại trở thành tư liệu giúp thế hệ sau hiểu một xã hội đã từng sống như thế nào.
Một tấm bản đồ cũ cũng vậy. Nó có thể lưu lại tên một địa danh đã thay đổi, một tuyến đường chưa được mở rộng, ranh giới hành chính của một thời kỳ hay một khu dân cư khi còn chưa hình thành.
Sách giáo khoa cũ cho chúng ta biết một thế hệ từng được học những gì. Một cuốn địa chí có thể lưu lại tên làng, nghề nghiệp, phong tục và đặc điểm của địa phương. Một công trình nghiên cứu cũ đôi khi chứa những quan sát tại thời điểm mà ngày nay không còn điều kiện để thực hiện lại.
Từng tài liệu riêng lẻ có thể nhỏ bé. Nhưng khi tích lũy qua nhiều thế hệ, chúng tạo thành một kho dữ liệu rất lớn về con người và xã hội.
Vấn đề là phần lớn những thông tin ấy chưa chắc đã có thể tìm thấy trên Internet.
Trong thư viện, kho lưu trữ, bảo tàng, trường đại học, cơ quan hành chính, doanh nghiệp, tổ chức và cả những tủ sách gia đình vẫn còn một lượng rất lớn tài liệu chưa được số hóa.
Thông tin vẫn tồn tại, nhưng khả năng tiếp cận còn phụ thuộc vào việc người đọc có biết tài liệu nằm ở đâu và có điều kiện trực tiếp tìm đến hay không.
Đây là điểm tạo nên khác biệt giữa lưu giữ tài liệu và biến tài liệu thành dữ liệu có thể khai thác.
Một cuốn sách sau khi được scan mới chỉ có phiên bản số. Khi tiếp tục được nhận dạng ký tự bằng OCR, bổ sung thông tin mô tả, lập chỉ mục và đưa vào hệ thống lưu trữ, nội dung bên trong mới có khả năng được tìm kiếm hiệu quả hơn.
Thay vì phải đọc hàng nghìn trang, người nghiên cứu có thể tìm một tên người, địa danh, mốc thời gian hay cụm từ xuất hiện trong nhiều tài liệu khác nhau.
Một triệu trang giấy khi ấy không đơn thuần trở thành một triệu trang ảnh. Chúng bắt đầu trở thành một triệu trang dữ liệu có khả năng được tìm kiếm và kết nối.
Số hóa còn giúp bảo vệ tài liệu gốc. Một cuốn sách quý, bản đồ cổ hay bản thảo cũ không cần liên tục được lấy ra sử dụng. Người đọc có thể tiếp cận bản số trong khi bản vật lý tiếp tục được bảo quản.
Sự phát triển của trí tuệ nhân tạo đang mở thêm một giá trị mới cho công việc số hóa.
Trước đây, mục tiêu lớn của số hóa là bảo tồn, lưu trữ và tìm kiếm. Ngày nay, khi dữ liệu được tổ chức tốt, AI có thể hỗ trợ phân loại, tóm tắt, so sánh và tìm mối liên hệ giữa một lượng tài liệu rất lớn.
Một địa danh có thể xuất hiện trong nhiều cuốn sách thuộc các thời kỳ khác nhau. Một nhân vật được nhắc đến trên nhiều tờ báo. Một sự kiện có thể được ghi lại từ những nguồn độc lập.
Khi tất cả còn nằm trên những trang giấy ở nhiều kho lưu trữ khác nhau, việc kết nối các mảnh thông tin ấy đòi hỏi rất nhiều công sức.
Khi chúng trở thành dữ liệu, khả năng khai thác hoàn toàn khác.
Điều khá thú vị là AI đại diện cho một trong những công nghệ mới nhất của thời đại chúng ta, nhưng một phần dữ liệu có giá trị để công nghệ ấy khai thác lại được con người tạo ra từ rất lâu trước khi máy tính xuất hiện.
Công nghệ càng tiến về phía trước, chúng ta đôi khi càng phải quay trở lại những kho tài liệu cũ.
Mở một cuốn sách, tìm lại một tờ báo, số hóa một tấm bản đồ hay xử lý một tập hồ sơ cũ chính là những bước để đưa thông tin của quá khứ vào môi trường dữ liệu của hiện tại.
Mỗi thời đại đều có cách riêng để lưu lại thông tin.
Con người từng khắc chữ trên đá, viết tay trên giấy, phát triển kỹ thuật in ấn và ngày nay lưu trữ dữ liệu trên những hệ thống số.
Phương tiện thay đổi nhưng nhu cầu lưu giữ tri thức vẫn còn nguyên.
Bởi vậy, số hóa những kho tài liệu được hình thành trước thời đại Internet không đơn thuần là câu chuyện công nghệ. Đó còn là quá trình chuyển giao ký ức và tri thức giữa các thế hệ.
Trang giấy → Bản số → Dữ liệu → Tìm kiếm → Kết nối → Tri thức
Hàng trăm năm sách vở, báo chí, bản đồ và hồ sơ vẫn đang nằm trong những kho lưu trữ ở khắp nơi.
Trong thời đại AI, có lẽ câu hỏi không chỉ là chúng ta sẽ tạo ra thêm bao nhiêu dữ liệu mới.
Một câu hỏi khác cũng quan trọng không kém:
Làm thế nào để những gì con người đã ghi lại từ hàng trăm năm trước không bị bỏ lại phía sau?

Máy quét tài liệu Ricoh fi-7700 Duplex tốc độ 100ppm ADF 300 tờ tích hợp mặt kính A3 (PA03740-B001)
Ricoh
Giá tham khảo: 295.000.000 đ

Máy quét tài liệu Ricoh fi-7600 Duplex tốc độ 100ppm ADF 300 tờ khổ A3 (PA03740-B501)
Ricoh
Giá tham khảo: 220.000.000 đ

Máy quét tài liệu Ricoh ScanSnap iX2400 Duplex tốc độ 30ppm ADF 50 tờ (PA03870-B101)
Ricoh
Giá tham khảo: 16.500.000 đ

Máy quét tài liệu Ricoh ScanSnap iX2500 WiFi Duplex tốc độ 45ppm màn hình cảm ứng (PA03860-B011)
Ricoh
Giá tham khảo: 22.000.000 đ

Công ty TNHH iWater
122/6 Đặng Văn Ngữ, Phường Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Rượu 5 Châu (Topruou.com)
1368/79/1/3 Lê Văn Lương, Xã Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh

Vựa Cá Thạch Nguyệt – Cửa hàng cá tươi tại phường Thới An, TP.HCM
193 Tô Ngọc Vân, Phường Thới An, Thành phố Hồ Chí Minh

MazLaw – Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ tại Hà Nội
430 Đê La Thành, Phường Ô Chợ Dừa, Thành phố Hà Nội

Văn phòng Luật sư Đặng Đình Ngọc – 27 Lê Văn Lương, Hà Nội
27 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Máy in trong học tập – Khi nội dung trên màn hình được đưa ra giấy
Từ thời khóa biểu, tài liệu học tập đến sơ đồ tư duy hay những bản kế hoạch cá nhân, nhiều nội dung ngày nay được tạo ra trên máy tính và điện thoại. Nhưng trong không ít trường hợp, việc in chúng ra giấy vẫn giúp người học dễ quan sát, ghi chú và sử dụng thuận tiện hơn trong đời sống hằng ngày.

Shop mới bán hàng online có cần mua máy in vận đơn ngay không?
Một shop mới có vài đơn mỗi ngày hoàn toàn có thể bắt đầu bằng chiếc máy in A4 đang có sẵn. Nhưng khi số đơn tăng dần, việc in giấy, cắt vận đơn rồi dán lên từng kiện hàng sẽ bắt đầu chiếm nhiều thời gian. Máy in vận đơn nhiệt thường trở nên đáng đầu tư từ chính sự thay đổi nhỏ này trong quy trình đóng hàng.

Máy in vận đơn dùng lâu có tốn chi phí không? Những khoản shop online nên tính trước
Máy in nhiệt được nhiều shop online lựa chọn vì không sử dụng mực hay ribbon khi in vận đơn. Nhưng “không dùng mực” không có nghĩa là trong quá trình sử dụng hoàn toàn không phát sinh chi phí. Giấy in, đầu in, trục cao su và cách vệ sinh thiết bị đều ảnh hưởng đến chi phí vận hành lâu dài.

Shop 50, 100 hay 500 đơn mỗi ngày nên chọn máy in vận đơn thế nào?
Một shop mới bán vài chục đơn mỗi ngày và một kho xử lý hàng trăm đơn đều có thể sử dụng máy in tem nhiệt 4 inch. Nhưng khi số lượng đơn tăng, cách lựa chọn máy không còn chỉ nằm ở chuyện “in được vận đơn 100 × 150 mm”, mà phải tính đến tốc độ, kết nối và cả quy trình đóng hàng phía sau.

Máy in vận đơn USB, LAN hay Wi-Fi: shop online nên chọn loại nào?
Khi chọn máy in vận đơn cho Shopee, TikTok Shop hay Lazada, nhiều chủ shop thường quan tâm khổ giấy, tốc độ và độ phân giải trước tiên. Nhưng khi đưa máy vào sử dụng thực tế, USB, LAN hay Wi-Fi mới là yếu tố ảnh hưởng khá rõ đến cách bố trí bàn đóng hàng và số người có thể cùng sử dụng máy in.

Cư xá Nguyễn Đình Chiểu – Khu cư trú đô thị tại Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Thông tin nhận diện Tên địa danh: Cư xá Nguyễn Đình ChiểuLoại hình: Khu cư trú đô thị (cư xá)Khu vực: Phường 4, quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí MinhTrục gắn tên: Đường Nguyễn Đình ChiểuTính chất: Khu dân cư lâu năm, kết hợp nhà ở và sinh hoạt dân sinh

Giới thiệu Trường THCS Đào Duy Anh – Quận Phú Nhuận
Nằm trên tuyến đường Lê Quý Đôn yên tĩnh, Trường THCS Đào Duy Anh – Phú Nhuận là một trong những ngôi trường có cơ sở vật chất hiện đại, môi trường học tập thân thiện và chất lượng giáo dục ổn định hàng đầu của quận. Được khởi công xây dựng vào tháng 3 năm 2012 và chính thức đón học sinh từ năm học 2013 – 2014, ngôi trường mang tên nhà bác học Đào Duy Anh đã trở thành địa chỉ tin cậy, nơi gửi gắm niềm tin yêu của hàng nghìn gia đình tại địa phương.

Tiệc Tất Niên cộng đồng TBVP – CCTV – IT 2026
Kết nối hệ sinh thái, hướng tới hợp tác bền vững TP. Hồ Chí Minh, ngày 26/01/2026 – Tiệc Tất Niên cộng đồng TBVP – CCTV – IT 2026 sẽ chính thức diễn ra vào ngày 05/02/2026, quy tụ đông đảo doanh nghiệp, nhà phân phối, đơn vị kỹ thuật và đối tác đang hoạt động trong các lĩnh vực thiết bị văn phòng, camera an ninh và công nghệ thông tin.

Hành trình 6 thế hệ gia đình Grant – Di sản 189 năm Glenfarclas
Tinh thần độc lập giữa thung lũng Speyside Giữa cao nguyên Scotland, nơi những làn sương sớm phủ mờ dãy Ben Rinnes, có một thung lũng mang tên Glenfarclas – nghĩa là “Thung lũng của đồng cỏ xanh”. Nơi ấy, vào năm 1836, một nhà máy chưng cất nhỏ được Robert Hay sáng lập. Ông không biết rằng mình vừa khởi đầu cho một hành trình kéo dài gần hai thế kỷ – nơi mà một dòng họ duy nhất sẽ bảo tồn, phát triển và truyền lại tinh thần whisky Scotland qua sáu thế hệ kế tiếp nhau: gia đình Grant.

Hành trình 13 năm phát triển Greenink – góc nhìn người kỹ thuật
Trong thế giới của anh em kỹ thuật, một chai mực không được đánh giá bằng brochure hay lời quảng cáo.Nó được đánh giá bằng đầu phun sau vài tháng chạy liên tục.Bằng màu sắc giữa các lô có lệch hay không.Bằng phản hồi của khách sau khi đã giao máy.Và bằng chính cảm giác yên tâm của người đứng sau mỗi lần bảo trì.

Từ thời khóa biểu, tài liệu học tập đến sơ đồ tư duy hay những bản kế hoạch cá nhân, nhiều nội dung ngày nay được tạo ra trên máy tính và điện thoại. Nhưng trong không ít trường hợp, việc in chúng ra giấy vẫn giúp người học dễ quan sát, ghi chú và sử dụng thuận tiện hơn trong đời sống hằng ngày.

Một shop mới có vài đơn mỗi ngày hoàn toàn có thể bắt đầu bằng chiếc máy in A4 đang có sẵn. Nhưng khi số đơn tăng dần, việc in giấy, cắt vận đơn rồi dán lên từng kiện hàng sẽ bắt đầu chiếm nhiều thời gian. Máy in vận đơn nhiệt thường trở nên đáng đầu tư từ chính sự thay đổi nhỏ này trong quy trình đóng hàng.

Máy in nhiệt được nhiều shop online lựa chọn vì không sử dụng mực hay ribbon khi in vận đơn. Nhưng “không dùng mực” không có nghĩa là trong quá trình sử dụng hoàn toàn không phát sinh chi phí. Giấy in, đầu in, trục cao su và cách vệ sinh thiết bị đều ảnh hưởng đến chi phí vận hành lâu dài.

Một shop mới bán vài chục đơn mỗi ngày và một kho xử lý hàng trăm đơn đều có thể sử dụng máy in tem nhiệt 4 inch. Nhưng khi số lượng đơn tăng, cách lựa chọn máy không còn chỉ nằm ở chuyện “in được vận đơn 100 × 150 mm”, mà phải tính đến tốc độ, kết nối và cả quy trình đóng hàng phía sau.

Khi chọn máy in vận đơn cho Shopee, TikTok Shop hay Lazada, nhiều chủ shop thường quan tâm khổ giấy, tốc độ và độ phân giải trước tiên. Nhưng khi đưa máy vào sử dụng thực tế, USB, LAN hay Wi-Fi mới là yếu tố ảnh hưởng khá rõ đến cách bố trí bàn đóng hàng và số người có thể cùng sử dụng máy in.

203 dpi là độ phân giải rất phổ biến trên các dòng máy in tem nhiệt dành cho bán hàng online. Với vận đơn 100 × 150 mm, mã vạch và QR thông dụng, mức độ phân giải này về cơ bản đã đáp ứng tốt nhu cầu của phần lớn shop trên Shopee, TikTok Shop, Lazada. Quan trọng hơn là chọn đúng loại máy và thiết lập bản in phù hợp.

Tem vận đơn 100 × 150mm đang trở thành kích thước quen thuộc tại nhiều bàn đóng gói hàng thương mại điện tử. Tuy nhiên, thấy máy được giới thiệu “khổ 110mm” chưa có nghĩa chiều rộng in thực tế cũng là 110mm. Với shop bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada hay các kênh online khác, hiểu đúng khổ giấy và khổ in của máy là bước quan trọng trước khi lựa chọn thiết bị.

Khi mới bắt đầu bán hàng online, một chiếc máy in A4 có sẵn trong văn phòng thường đã đủ để xử lý vài đơn mỗi ngày. Nhưng khi lượng đơn tăng lên, thao tác in giấy, cắt phiếu rồi dùng băng keo dán lên từng kiện hàng bắt đầu trở thành một công việc lặp lại. Đây là một trong những lý do máy in nhiệt ngày càng xuất hiện nhiều hơn tại bàn đóng gói của các shop thương mại điện tử.

Từ vài đơn hàng mỗi ngày đến hàng trăm đơn cần đóng gói, chiếc máy in tưởng như chỉ là một thiết bị nhỏ lại ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ xử lý của một shop online. Máy in A4, máy in hóa đơn 80mm hay máy in tem nhiệt 100 × 150mm đều có thể xuất hiện trong một cửa hàng, nhưng mỗi loại phục vụ một công việc khác nhau. Chọn đúng máy ngay từ đầu giúp quy trình bán hàng gọn hơn và hạn chế những thao tác không cần thiết.