HP LaserJet Pro MFP 4112fdn có phù hợp doanh nghiệp hybrid working?

Điều đó khiến khái niệm “hybrid working” không còn là xu hướng tạm thời, mà đang trở thành mô hình làm việc phổ biến của nhiều doanh nghiệp hiện đại.

Và khi cách làm việc thay đổi, máy in văn phòng cũng buộc phải thay đổi theo.

Một chiếc máy in hiện nay không chỉ cần:

• in nhanh

mà còn phải:

• kết nối linh hoạt
• chia sẻ dễ dàng
• hỗ trợ nhiều thiết bị
• vận hành ổn định trong môi trường mạng
• phù hợp quy trình làm việc số hóa

Trong nhóm máy in laser đa năng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay, HP LaserJet Pro MFP 4112fdn là model thể hiện khá rõ hướng phát triển đó.

Hybrid working không còn là “làm việc tại nhà”

Nhiều người thường hiểu hybrid working đơn giản là:

• làm việc online
• hoặc làm việc tại nhà

Nhưng thực tế mô hình này rộng hơn rất nhiều.

Hybrid working hiện nay có thể là:

• làm việc linh hoạt giữa văn phòng và bên ngoài
• dùng laptop thay desktop
• họp online kết hợp offline
• xử lý tài liệu qua cloud
• chia sẻ dữ liệu từ xa
• phối hợp giữa nhiều bộ phận khác nhau

Điều này khiến hệ thống thiết bị văn phòng cũng phải:

• linh hoạt hơn
• kết nối tốt hơn
• ít phụ thuộc vị trí cố định hơn

Máy in vì vậy cũng không còn hoạt động như trước.

Máy in hiện đại giờ phải phục vụ nhiều thiết bị cùng lúc

Trước đây:

• máy in thường chỉ kết nối với một vài máy tính cố định

Nhưng hiện nay:

• laptop
• điện thoại
• tablet
• cloud document

đều có thể tham gia quy trình in ấn.

Điều đó khiến máy in hiện đại cần:

• kết nối mạng ổn định
• quản lý nhiều người dùng
• phản hồi nhanh
• hỗ trợ workflow linh hoạt

HP LaserJet Pro MFP 4112fdn được thiết kế khá phù hợp với môi trường này nhờ:

• hỗ trợ mạng LAN
• chia sẻ nội bộ
• tích hợp workflow văn phòng hiện đại
• khả năng vận hành ổn định nhiều người dùng

Đây là điểm rất khác so với các dòng máy đời cũ vốn phụ thuộc nhiều vào kết nối USB trực tiếp.

Scan tài liệu trở thành trung tâm của hybrid office

Một trong những thay đổi lớn nhất của doanh nghiệp hiện nay là:
tài liệu giấy đang dần được số hóa.

Nhân sự:

• scan hồ sơ
• gửi PDF
• lưu cloud
• xử lý online
• ký điện tử

nhiều hơn trước rất nhiều.

Điều này khiến khả năng scan trên máy in ngày càng quan trọng.

HP LaserJet Pro MFP 4112fdn hỗ trợ:

• scan nhiều trang liên tục
• khay nạp ADF tự động
• xử lý tài liệu nhanh hơn

Đối với:

• kế toán
• nhân sự
• logistics
• bảo hiểm
• doanh nghiệp dịch vụ

thì đây là tính năng cực kỳ thực tế.

Trong môi trường hybrid working, việc chuyển đổi nhanh giữa:

• giấy tờ vật lý
  và
• tài liệu số

đã trở thành nhu cầu hàng ngày.

Môi trường hybrid cần thiết bị vận hành ổn định hơn trước

Một điều khá thú vị là:
khi doanh nghiệp làm việc linh hoạt hơn, họ lại càng cần hệ thống thiết bị ổn định hơn.

Vì:

• nhân sự không phải lúc nào cũng ngồi cạnh IT
• công việc diễn ra liên tục
• tài liệu cần xử lý nhanh
• thời gian phản hồi quan trọng hơn trước

Điều doanh nghiệp hiện đại ưu tiên thường là:

• ít lỗi
• ít gián đoạn
• dễ sử dụng
• dễ quản lý

Đây là lý do các dòng máy văn phòng hiện nay ngày càng chú trọng:

• giao diện trực quan
• quản trị mạng
• vận hành bền bỉ
• hỗ trợ nhiều người dùng cùng lúc

HP LaserJet Pro MFP 4112fdn nằm khá rõ trong nhóm định hướng đó.

Máy in giờ cũng là một phần của hệ thống IT

Có một thay đổi rất lớn mà nhiều doanh nghiệp bắt đầu nhận ra:
máy in hiện đại không còn là thiết bị ngoại vi đơn giản.

Chúng giờ có:

• firmware
• IP nội bộ
• quản trị mạng
• cập nhật hệ thống
• xác thực truy cập
• bảo mật dữ liệu

Điều này khiến máy in dần giống:

• một thiết bị IT trong doanh nghiệp

hơn là một thiết bị in truyền thống.

Đó cũng là lý do các hãng như HP ngày càng đầu tư mạnh hơn cho:

• bảo mật firmware
• quản trị người dùng
• cloud workflow
• bảo vệ dữ liệu in ấn

Trong môi trường hybrid working, đây là hướng phát triển gần như bắt buộc.

Hybrid office không cần máy “quá lớn”, mà cần máy phù hợp

Nhiều doanh nghiệp hiện nay bắt đầu:

• giảm văn phòng cố định lớn
• chia nhỏ phòng ban
• linh hoạt không gian làm việc

Điều đó khiến nhu cầu máy in cũng thay đổi.

Thay vì:

• một máy công nghiệp cực lớn

nhiều doanh nghiệp ưu tiên:

• máy đa năng
• gọn gàng
• dễ triển khai
• đủ mạnh cho từng nhóm vận hành riêng

HP LaserJet Pro MFP 4112fdn khá phù hợp với xu hướng này vì:

• kích thước hợp lý
• hiệu năng ổn định
• hỗ trợ nhiều chức năng
• phù hợp văn phòng vừa và nhỏ

Đây là kiểu thiết bị phù hợp cho môi trường làm việc linh hoạt hiện nay.

Máy in văn phòng đang thay đổi cùng cách doanh nghiệp vận hành

Nếu nhìn rộng hơn, có thể thấy:
sự thay đổi của máy in phản ánh khá rõ sự thay đổi của môi trường doanh nghiệp hiện đại.

Trước đây:

• máy in chỉ để in giấy

Hiện nay:

• máy in xử lý tài liệu số
• kết nối cloud
• tham gia mạng nội bộ
• hỗ trợ workflow linh hoạt
• trở thành trung tâm xử lý hồ sơ văn phòng

Điều đó khiến các dòng máy như HP LaserJet Pro MFP 4112fdn không còn đơn thuần là:

• thiết bị in laser

mà đang trở thành:

• công cụ vận hành doanh nghiệp
• thiết bị hỗ trợ hybrid office
• một phần của môi trường làm việc số hóa hiện đại.