13-02-2026
43 lượt xem

Hướng dẫn scan tài liệu với HP Smart Tank 670 – Lưu PDF về máy tính và điện thoại

Bên cạnh in và copy, khả năng scan không dây là tính năng được dùng rất thường xuyên trên HP Smart Tank 670 All-in-One — đặc biệt trong gia đình, văn phòng nhỏ và môi trường giáo dục.

Bài hướng dẫn này giúp anh:

  • scan giấy tờ sang PDF

  • lưu về máy tính hoặc điện thoại

  • chỉnh sáng tối cơ bản

  • tránh các lỗi hay gặp khi scan

theo đúng quy trình kỹ thuật thực tế.

Trước khi scan – kiểm tra nhanh

Anh đảm bảo:

  • Máy in đã kết nối WiFi ổn định

  • Máy tính / điện thoại cùng mạng với máy in

  • Đã cài HP Smart trên thiết bị

  • Mặt kính scan sạch, không bám bụi

Việc lau nhanh mặt kính giúp bản scan nét hơn rất nhiều.


Cách scan tài liệu về máy tính (Windows 10 / 11)

Bước 1. Đặt giấy lên mặt kính

  • Mở nắp scanner

  • Đặt tài liệu úp xuống (mặt chữ quay xuống)

  • Canh góc giấy theo vạch chuẩn trên mặt kính

  • Đóng nắp lại nhẹ nhàng


Bước 2. Mở HP Smart trên máy tính

Trong HP Smart:

  • chọn mục Scan

  • chọn Scanner Glass

Máy sẽ hiển thị màn hình xem trước.


Bước 3. Chỉnh các thông số cơ bản

Anh có thể chọn:

  • File Type: PDF hoặc JPG

  • Resolution: 300 dpi cho văn bản (đủ rõ, nhẹ file)

  • Color Mode: Color hoặc Black and White

Với giấy tờ thông thường, nên để:

  • PDF

  • 300 dpi

  • Black and White

để file gọn và dễ gửi email.


Bước 4. Nhấn Scan

Máy sẽ quét và hiện ảnh xem trước.

Nếu ổn:

  • chọn Save

  • đặt tên file

  • chọn thư mục lưu

Xong.


Cách scan tài liệu về điện thoại

Bước 1. Mở HP Smart App

Trên điện thoại:

  • mở HP Smart

  • chọn Scan


Bước 2. Đặt giấy và nhấn Scan

Tương tự như trên máy tính:

  • đặt giấy lên mặt kính

  • bấm Scan trên app

Sau vài giây, ảnh scan sẽ hiện trên điện thoại.


Bước 3. Lưu PDF hoặc chia sẻ

Anh có thể:

  • lưu file PDF về điện thoại

  • gửi email

  • chia sẻ Zalo

  • upload Google Drive

Rất tiện cho việc gửi hồ sơ nhanh.


Scan nhiều trang thành một file PDF

HP Smart cho phép gộp nhiều trang:

Sau khi scan trang đầu:

  • chọn Add Page

  • đặt trang tiếp theo

  • scan tiếp

Làm đến khi đủ số trang, rồi Save thành 1 file PDF duy nhất.

Cách này phù hợp scan hợp đồng, hồ sơ nhiều trang.


Những lỗi thường gặp khi scan

Scan bị mờ

Nguyên nhân:

  • mặt kính bẩn

  • đặt giấy lệch

  • để độ phân giải thấp

Giải pháp:

  • lau kính

  • canh lại giấy

  • tăng Resolution lên 300 dpi


HP Smart báo không kết nối máy in

Nguyên nhân:

  • đổi WiFi

  • router reset

Giải pháp:

  • mở HP Smart

  • Add printer lại

Không cần cài lại driver.


Scan được nhưng không lưu file

Nguyên nhân:

  • Windows chặn quyền thư mục

Giải pháp:

  • chọn thư mục khác (Documents hoặc Desktop)

  • chạy HP Smart bằng quyền Administrator


Mẹo scan đẹp và nhẹ file

Nếu scan giấy tờ hành chính:

  • chọn Black and White

  • 300 dpi

  • PDF

Nếu scan hình ảnh:

  • chọn Color

  • 300–600 dpi

Không nên để độ phân giải quá cao khi chỉ scan văn bản, vì file sẽ rất nặng.


Góc nhìn người kỹ thuật

Smart Tank 670 dùng scanner phẳng (flatbed), không có ADF, nên:

  • phù hợp scan từng tờ

  • không phù hợp scan hàng chục trang liên tục

Trong thực tế, đa số người dùng scan:

  • CMND

  • hợp đồng

  • bài tập

  • hồ sơ

và HP Smart xử lý khá ổn định nếu WiFi tốt.


Tổng kết

Để scan tài liệu với HP Smart Tank 670:

  • đặt giấy lên mặt kính

  • mở HP Smart

  • chọn Scan

  • chỉnh PDF + 300 dpi

  • lưu file

Anh có thể scan:

  • về máy tính

  • về điện thoại

  • gộp nhiều trang thành một PDF

mà không cần thêm phần mềm nào khác.

Tin tức liên quan

Xem tất cả tin tức