Hướng dẫn scan tài liệu với HP Smart Tank 670 – Lưu PDF về máy tính và điện thoại

Trước khi scan – kiểm tra nhanh

Anh đảm bảo:

• Máy in đã kết nối WiFi ổn định

• Máy tính / điện thoại cùng mạng với máy in

• Đã cài HP Smart trên thiết bị

• Mặt kính scan sạch, không bám bụi

Việc lau nhanh mặt kính giúp bản scan nét hơn rất nhiều.

---

Cách scan tài liệu về máy tính (Windows 10 / 11)

Bước 1. Đặt giấy lên mặt kính

• Mở nắp scanner

• Đặt tài liệu úp xuống (mặt chữ quay xuống)

• Canh góc giấy theo vạch chuẩn trên mặt kính

• Đóng nắp lại nhẹ nhàng

---

Bước 2. Mở HP Smart trên máy tính

Trong HP Smart:

• chọn mục Scan

• chọn Scanner Glass

Máy sẽ hiển thị màn hình xem trước.

---

Bước 3. Chỉnh các thông số cơ bản

Anh có thể chọn:

• File Type: PDF hoặc JPG

• Resolution: 300 dpi cho văn bản (đủ rõ, nhẹ file)

• Color Mode: Color hoặc Black and White

Với giấy tờ thông thường, nên để:

• PDF

• 300 dpi

• Black and White

để file gọn và dễ gửi email.

---

Bước 4. Nhấn Scan

Máy sẽ quét và hiện ảnh xem trước.

Nếu ổn:

• chọn Save

• đặt tên file

• chọn thư mục lưu

Xong.

---

Cách scan tài liệu về điện thoại

Bước 1. Mở HP Smart App

Trên điện thoại:

• mở HP Smart

• chọn Scan

---

Bước 2. Đặt giấy và nhấn Scan

Tương tự như trên máy tính:

• đặt giấy lên mặt kính

• bấm Scan trên app

Sau vài giây, ảnh scan sẽ hiện trên điện thoại.

---

Bước 3. Lưu PDF hoặc chia sẻ

Anh có thể:

• lưu file PDF về điện thoại

• gửi email

• chia sẻ Zalo

• upload Google Drive

Rất tiện cho việc gửi hồ sơ nhanh.

---

Scan nhiều trang thành một file PDF

HP Smart cho phép gộp nhiều trang:

Sau khi scan trang đầu:

• chọn Add Page

• đặt trang tiếp theo

• scan tiếp

Làm đến khi đủ số trang, rồi Save thành 1 file PDF duy nhất.

Cách này phù hợp scan hợp đồng, hồ sơ nhiều trang.

---

Những lỗi thường gặp khi scan

Scan bị mờ

Nguyên nhân:

• mặt kính bẩn

• đặt giấy lệch

• để độ phân giải thấp

Giải pháp:

• lau kính

• canh lại giấy

• tăng Resolution lên 300 dpi

---

HP Smart báo không kết nối máy in

Nguyên nhân:

• đổi WiFi

• router reset

Giải pháp:

• mở HP Smart

• Add printer lại

Không cần cài lại driver.

---

Scan được nhưng không lưu file

Nguyên nhân:

• Windows chặn quyền thư mục

Giải pháp:

• chọn thư mục khác (Documents hoặc Desktop)

• chạy HP Smart bằng quyền Administrator

---

Mẹo scan đẹp và nhẹ file

Nếu scan giấy tờ hành chính:

• chọn Black and White

• 300 dpi

• PDF

Nếu scan hình ảnh:

• chọn Color

• 300–600 dpi

Không nên để độ phân giải quá cao khi chỉ scan văn bản, vì file sẽ rất nặng.

---

Góc nhìn người kỹ thuật

Smart Tank 670 dùng scanner phẳng (flatbed), không có ADF, nên:

• phù hợp scan từng tờ

• không phù hợp scan hàng chục trang liên tục

Trong thực tế, đa số người dùng scan:

• CMND

• hợp đồng

• bài tập

• hồ sơ

và HP Smart xử lý khá ổn định nếu WiFi tốt.

---

Tổng kết

Để scan tài liệu với HP Smart Tank 670:

• đặt giấy lên mặt kính

• mở HP Smart

• chọn Scan

• chỉnh PDF + 300 dpi

• lưu file

Anh có thể scan:

• về máy tính

• về điện thoại

• gộp nhiều trang thành một PDF

mà không cần thêm phần mềm nào khác.