Hướng dẫn thay mực máy in HP Laser 107w đúng cách tại nhà và văn phòng

Máy in HP Laser 107w dùng mực gì?

HP Laser 107w sử dụng hộp mực laser đen thuộc dòng HP 105A Black Original Laser Toner Cartridge ở các thị trường áp dụng, với mã thường gặp W1105A.

Do mã vật tư có thể khác theo thị trường và phiên bản phân phối, người dùng nên kiểm tra mã trên hộp mực đang sử dụng hoặc thông tin vật tư dành cho đúng model máy trước khi đặt mua.

Không nên chỉ dựa vào hình dáng hộp mực vì nhiều cartridge laser có thiết kế bên ngoài tương đối giống nhau nhưng không tương thích với máy.

Khi nào cần kiểm tra hoặc thay hộp mực?

Không nhất thiết cứ thấy bản in nhạt là phải thay hộp mực ngay. Một số dấu hiệu thường gặp gồm:

Bản in ngày càng nhạt: lượng toner bên trong có thể đã xuống thấp.

Chữ hoặc hình ảnh không đều: cần kiểm tra hộp mực, cách lắp cartridge và tình trạng các bộ phận liên quan.

Máy xuất hiện cảnh báo toner: kiểm tra trạng thái vật tư trên máy tính hoặc phần mềm quản lý máy in.

Đã sử dụng hộp mực trong thời gian dài: nếu chất lượng bản in giảm rõ rệt, nên kiểm tra cartridge trước khi kết luận máy in gặp lỗi.

Nếu bản in xuất hiện sọc, chấm đen, nền xám hoặc lỗi lặp lại theo chu kỳ, nguyên nhân cũng có thể liên quan đến cartridge hoặc các bộ phận tạo ảnh, không đơn thuần do hết toner.

Chuẩn bị trước khi thay mực HP Laser 107w

Trước khi thao tác, hãy hoàn tất công việc in đang thực hiện và tắt máy in.

Chuẩn bị hộp mực đúng loại dành cho HP Laser 107w. Nên để hộp mực mới trong bao bì cho đến khi chuẩn bị lắp để hạn chế bụi bẩn và va chạm không cần thiết.

Đặt máy trên bề mặt chắc chắn, đủ ánh sáng và có không gian để mở nắp máy thuận tiện.

Nếu máy vừa in nhiều tài liệu, nên cẩn thận với các bộ phận bên trong vì một số khu vực của máy in laser có thể còn nóng.

Các bước thay hộp mực máy in HP Laser 107w

Bước 1: Mở nắp máy in

Mở nắp khu vực chứa hộp mực theo thiết kế của máy. Thao tác nhẹ nhàng, không dùng lực mạnh nếu nắp chưa mở đúng hướng.

Bước 2: Lấy hộp mực cũ ra

Nắm vào phần tay cầm của cartridge và kéo hộp mực ra khỏi máy theo phương thẳng, ổn định.

Không nên chạm tay vào những bề mặt nhạy cảm của cartridge hoặc các bộ phận bên trong máy.

Bước 3: Chuẩn bị hộp mực mới

Lấy cartridge mới ra khỏi bao bì.

Cầm hộp mực bằng hai tay và nhẹ nhàng di chuyển qua lại theo phương ngang vài lần để toner bên trong được phân bố đều. Không lắc mạnh hoặc dựng hộp mực theo những hướng không cần thiết.

Tháo các vật liệu bảo vệ và niêm phong vận chuyển theo hướng dẫn trên hộp mực.

Bước 4: Lắp hộp mực mới

Căn cartridge với các rãnh dẫn hướng bên trong máy và đẩy nhẹ vào cho đến khi hộp mực nằm đúng vị trí.

Không cố ép cartridge nếu cảm thấy bị vướng. Hãy lấy ra, kiểm tra lại hướng lắp rồi thực hiện lại.

Bước 5: Đóng nắp và khởi động máy

Đóng nắp máy in hoàn toàn rồi bật máy.

Chờ máy hoàn tất quá trình khởi động và nhận cartridge.

Bước 6: In thử

In một trang tài liệu để kiểm tra.

Nếu chữ rõ, mật độ mực đồng đều và máy không xuất hiện cảnh báo bất thường thì quá trình thay hộp mực đã hoàn tất.

Những điều không nên làm khi thay hộp mực

Không chạm vào các bề mặt nhạy cảm của cartridge.

Không để hộp mực ngoài ánh sáng mạnh trong thời gian dài.

Không cố nhét hộp mực vào máy khi chưa đúng vị trí.

Không sử dụng sai mã cartridge chỉ vì hình dáng tương tự.

Không tự tháo rời cartridge nếu không có chuyên môn kỹ thuật.

Nếu toner vô tình dây ra ngoài, tránh làm bụi toner phát tán và vệ sinh theo hướng dẫn an toàn của nhà sản xuất.

Thay hộp mực mới và nạp lại mực có giống nhau không?

Đây là hai khái niệm khác nhau.

Thay hộp mực là tháo cartridge đang sử dụng và lắp một cartridge khác vào máy.

Nạp mực là mở hoặc xử lý cartridge cũ để bổ sung toner và có thể cần kiểm tra thêm các linh kiện của hộp mực.

Bài hướng dẫn này tập trung vào thay cartridge, là thao tác người dùng thông thường có thể thực hiện tương đối dễ dàng.

Việc nạp lại toner cần đúng loại mực, dụng cụ và kinh nghiệm xử lý cartridge. Nếu thực hiện không đúng, chất lượng bản in có thể không ổn định hoặc toner có thể rò rỉ vào bên trong máy.

Thay mực xong nhưng máy vẫn báo lỗi phải làm sao?

Nếu đã lắp hộp mực nhưng máy vẫn không hoạt động bình thường, trước tiên hãy kiểm tra cartridge đã được đẩy vào đúng vị trí và nắp máy đã đóng hoàn toàn hay chưa.

Tiếp theo, kiểm tra lại Part Number của hộp mực để chắc chắn cartridge tương thích với đúng phiên bản HP Laser 107w đang sử dụng.

Nếu máy nhận hộp mực nhưng bản in vẫn mờ, sọc hoặc có những vệt bất thường, vấn đề có thể nằm ở cartridge hoặc một bộ phận khác của hệ thống in.

Trong trường hợp đã kiểm tra các bước cơ bản nhưng lỗi vẫn còn, nên để kỹ thuật viên kiểm tra thay vì tiếp tục tháo các bộ phận bên trong máy.

Một hộp mực HP Laser 107w in được bao nhiêu trang?

Số trang thực tế phụ thuộc vào loại cartridge, độ phủ mực của tài liệu, nội dung in và điều kiện sử dụng.

Các mức số trang mà nhà sản xuất công bố thường được xác định theo tiêu chuẩn thử nghiệm nhất định. Vì vậy, nếu thường xuyên in tài liệu có nhiều vùng đen, hình ảnh hoặc độ phủ cao, số trang thực tế có thể thấp hơn mức công bố.

Do đó, số trang nên được xem là mức tham khảo để so sánh vật tư, không phải số trang tuyệt đối mà mọi người dùng đều đạt được.

Sử dụng HP Laser 107w hiệu quả hơn sau khi thay mực

Sau khi thay cartridge, người dùng nên in thử để kiểm tra chất lượng trước khi tiếp tục một công việc in số lượng lớn.

Nếu máy được sử dụng chung trong văn phòng, việc ghi nhận thời điểm thay cartridge cũng giúp theo dõi mức tiêu hao vật tư và dự kiến thời điểm cần chuẩn bị hộp mực tiếp theo.

Đối với doanh nghiệp có nhiều máy in, quản lý vật tư theo model máy + mã cartridge sẽ chính xác hơn chỉ ghi chung là "mực HP".

Tóm tắt cách thay mực HP Laser 107w

Quy trình cơ bản có thể nhớ theo thứ tự:

Kiểm tra đúng mã mực → tắt máy → mở nắp → lấy cartridge cũ → chuẩn bị cartridge mới → lắp đúng rãnh → đóng nắp → bật máy → in kiểm tra.

Thao tác không phức tạp, nhưng hai yếu tố quan trọng nhất vẫn là chọn đúng hộp mực và lắp đúng cách.

Nếu chưa chắc HP Laser 107w của mình đang sử dụng cartridge nào, hãy kiểm tra mã trên hộp mực cũ hoặc cung cấp chính xác model/serial theo hướng dẫn của đơn vị kỹ thuật trước khi mua vật tư.