In màu, photocopy và scan tài liệu tại Thủ Đức – Gửi file trước, nhận nhanh theo yêu cầu

Cần in gấp, có nhận không?

Có.

Nhiều khách hàng cần:

• Hồ sơ xin việc.
• Báo cáo họp.
• Giáo trình.
• Đồ án.
• Hợp đồng.
• Hồ sơ dự thầu.
• Tài liệu thuyết trình.

Nếu file đã chuẩn bị sẵn, việc xử lý sẽ nhanh hơn rất nhiều.

Đối với đơn hàng lớn hoặc cần gia công sau in, thời gian hoàn thành sẽ được thông báo trước để khách chủ động sắp xếp công việc.

Chỉ in vài trang có được không?

Có.

Không phải ai cũng cần in hàng trăm bản.

Nhiều khách chỉ cần:

• 1 bản hợp đồng.
• 2–3 trang giấy tờ.
• Một bộ hồ sơ xin việc.
• Một bài báo cáo.
• Một bản CV.
• Một vài trang tài liệu học tập.

Những nhu cầu này đều có thể thực hiện mà không cần số lượng tối thiểu.

Có thể gửi file trước khi đến không?

Đây là cách được nhiều khách hàng lựa chọn.

Bạn chỉ cần gửi file trước, ghi rõ:

• In màu hay trắng đen.
• Khổ giấy A4 hay A3.
• In một mặt hay hai mặt.
• Số lượng.
• Có cần đóng tập hay không.
• Thời gian muốn nhận.

Việc kiểm tra file trước giúp hạn chế lỗi và rút ngắn thời gian chờ khi đến nhận.

Nên gửi file PDF hay Word?

Nếu có thể, nên gửi PDF.

PDF giúp:

• Không bị nhảy font.
• Không thay đổi bố cục.
• Hạn chế lệch hình ảnh.
• Đảm bảo đúng nội dung khi in.

Nếu chỉ có Word, Excel hoặc PowerPoint vẫn có thể kiểm tra trước khi in, tuy nhiên nên xem lại bố cục sau khi mở file.

Có in màu và trắng đen không?

Có.

In trắng đen

Thường phù hợp với:

• Giáo trình.
• Hồ sơ.
• Chứng từ.
• Biểu mẫu.
• Tài liệu nội bộ.

In màu

Phù hợp với:

• Hồ sơ năng lực.
• Slide thuyết trình.
• Catalogue.
• Hồ sơ dự thầu.
• Báo cáo có biểu đồ.
• Hình ảnh minh họa.

Việc lựa chọn phụ thuộc vào mục đích sử dụng và ngân sách.

Có photocopy hồ sơ không?

Có.

Các loại giấy tờ thường được photocopy gồm:

• CCCD.
• Hộ chiếu.
• Giấy phép lái xe.
• Hồ sơ xin việc.
• Hợp đồng.
• Hồ sơ pháp lý.
• Giáo trình.
• Chứng từ kế toán.

Có thể photocopy:

• Một mặt.
• Hai mặt.
• Phóng to.
• Thu nhỏ.

Có scan thành file PDF không?

Có.

Scan giúp chuyển tài liệu giấy thành file điện tử để:

• Gửi email.
• Nộp hồ sơ online.
• Lưu trữ.
• Chia sẻ qua Zalo hoặc Google Drive.

Đối với tài liệu nhiều trang, file PDF thường thuận tiện hơn vì toàn bộ nội dung được lưu trong một tệp duy nhất.

Có in khổ A3 không?

Ngoài A4, nhiều khách còn cần:

• Bản vẽ.
• Sơ đồ.
• Biểu đồ.
• Bảng tổng hợp.
• Tài liệu thiết kế.

Những tài liệu này thường phù hợp với khổ A3 để nội dung hiển thị rõ hơn.

Có đóng tập sau khi in không?

Có.

Sau khi in có thể lựa chọn:

• Đóng ghim.
• Đóng lò xo nhựa.
• Đóng lò xo kim loại.
• Đóng bìa.
• Ép plastic.

Điều này giúp khách không phải mang tài liệu sang nơi khác để gia công.

Nên chọn loại giấy nào?

Tùy mục đích sử dụng.

70gsm

Phù hợp với tài liệu nội bộ hoặc giáo trình.

80gsm

Là loại giấy phổ biến nhất cho văn phòng.

100gsm

Thích hợp với báo cáo, hồ sơ trình bày và tài liệu cần hình thức đẹp hơn.

Chi phí in phụ thuộc vào những gì?

Không chỉ phụ thuộc vào số trang.

Chi phí còn liên quan đến:

• In màu hay trắng đen.
• Khổ giấy.
• Loại giấy.
• In một hay hai mặt.
• Số lượng bản.
• Đóng tập.
• Ép plastic.
• Mức độ phủ màu.

Vì vậy, gửi file trước luôn là cách nhanh nhất để xác định phương án phù hợp.

Những đối tượng thường sử dụng dịch vụ

• Học sinh, sinh viên.
• Giáo viên.
• Nhân viên văn phòng.
• Doanh nghiệp.
• Công ty xây dựng.
• Kiến trúc sư.
• Luật sư.
• Kế toán.
• Trung tâm đào tạo.

Mỗi nhóm khách hàng sẽ có yêu cầu khác nhau về số lượng, chất lượng và thời gian hoàn thành.

Khi nào nên gửi file trước?

Bạn nên gửi file trước nếu:

• Cần lấy trong ngày.
• In nhiều bộ.
• Có cả trang màu và trắng đen.
• Cần đóng tập.
• Muốn biết chi phí trước.
• Muốn hạn chế thời gian chờ.

Đây là cách giúp việc in diễn ra nhanh và chính xác hơn.

Kết luận

Khi cần in màu, photocopy hoặc scan tài liệu tại Thủ Đức, điều quan trọng không chỉ là tìm một địa điểm gần, mà còn là nơi có thể tiếp nhận đúng nhu cầu của bạn, kiểm tra file trước, tư vấn phương án phù hợp và hoàn thành trong thời gian mong muốn.

Việc chuẩn bị file đầy đủ, gửi trước và mô tả rõ yêu cầu sẽ giúp quá trình in diễn ra thuận lợi, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

Thông tin doanh nghiệp

CÔNG TY TNHH IN NHANH 66

Địa chỉ: 102 Hữu Nghị, Phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Mã số thuế: 0315936836

Hotline: 0793 676 668