Đang tải bài viết…
13-07-2026
32 lượt xem
Máy in kim 5 liên là gì? Vì sao doanh nghiệp vẫn lựa chọn trong thời đại máy in laser?
Máy in laser phát triển, nhưng máy in kim vẫn chưa biến mất
Khi công nghệ in ngày càng hiện đại với những dòng máy in laser và máy in phun tốc độ cao, nhiều người cho rằng máy in kim đã trở thành thiết bị của quá khứ. Tuy nhiên, thực tế lại hoàn toàn khác. Trong các doanh nghiệp vận tải, kho vận, sản xuất, kế toán, bệnh viện, ngân hàng hay chuỗi bán lẻ, máy in kim vẫn là thiết bị không thể thay thế khi cần in chứng từ nhiều liên.
Điểm mạnh của máy in kim không nằm ở tốc độ hay chất lượng hình ảnh, mà ở khả năng tạo ra nhiều bản sao chỉ trong một lần in. Đây là điều mà các dòng máy in laser thông thường không thể thực hiện.
Máy in kim 5 liên là gì?
Máy in kim 5 liên là dòng máy sử dụng đầu kim tác động trực tiếp lên giấy than (Carbonless Paper) để tạo ra nhiều bản in cùng lúc.
Thông thường, một bộ giấy sẽ gồm:
- 1 liên gốc.
- 4 liên sao.
Chỉ với một lần in, toàn bộ nội dung sẽ được truyền xuống tất cả các liên mà không cần photocopy hay in lại nhiều lần.
Ở một số dòng máy có lực đầu kim mạnh, người dùng còn có thể in đến 7 liên (1 liên gốc và 6 liên sao) khi sử dụng đúng loại giấy và thiết lập phù hợp.
Vì sao doanh nghiệp vẫn sử dụng máy in kim?
Mặc dù đã xuất hiện từ nhiều năm, máy in kim vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những ưu điểm rất thực tế.
In nhiều liên chỉ trong một lần
Đây là lý do quan trọng nhất.
Một phiếu giao hàng có thể cần:
- Khách hàng giữ một bản.
- Kế toán giữ một bản.
- Kho giữ một bản.
- Bộ phận giao nhận giữ một bản.
- Lưu nội bộ một bản.
Máy in kim giúp hoàn thành tất cả chỉ với một lần in, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Chi phí vận hành thấp
Máy in kim sử dụng ribbon mực thay vì hộp mực laser.
Ribbon có tuổi thọ cao, giá thành thấp và không phát sinh chi phí thay trống, sấy hay hộp mực như máy in laser.
Đối với doanh nghiệp in hàng nghìn chứng từ mỗi tháng, đây là khoản tiết kiệm đáng kể.
Hoạt động bền bỉ
Máy in kim được thiết kế để vận hành liên tục trong môi trường làm việc cường độ cao như kho hàng, nhà máy hay trung tâm logistics.
Khả năng chịu tải tốt giúp máy duy trì hiệu suất ổn định trong nhiều năm nếu được bảo dưỡng đúng cách.
Phù hợp với giấy liên tục
Ngoài giấy nhiều liên, máy còn hỗ trợ giấy liên tục có lỗ kéo hai bên, rất phù hợp để in:
- Phiếu xuất kho.
- Phiếu nhập kho.
- Phiếu giao hàng.
- Phiếu thu.
- Phiếu chi.
- Hóa đơn vận chuyển.
- Chứng từ kế toán.
Những ngành nghề vẫn cần máy in kim
Cho đến nay, máy in kim vẫn được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực như:
- Doanh nghiệp logistics và vận tải.
- Kho hàng, kho lạnh.
- Nhà máy sản xuất.
- Kế toán doanh nghiệp.
- Đại lý phân phối.
- Cửa hàng bán sỉ.
- Ngân hàng.
- Bệnh viện và cơ sở y tế.
- Đơn vị chuyển phát nhanh.
- Các doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ giấy.
Ở những môi trường này, việc in nhiều liên vẫn là yêu cầu bắt buộc để phục vụ quy trình làm việc.
Máy in laser có thay thế được máy in kim không?
Nếu chỉ in văn bản thông thường, máy in laser chắc chắn mang lại chất lượng bản in sắc nét và tốc độ cao hơn.
Tuy nhiên, khi cần in chứng từ nhiều liên, máy in laser không thể tạo bản sao xuyên qua giấy carbonless. Muốn có nhiều bản, người dùng phải in riêng từng tờ hoặc photocopy sau khi in, vừa tốn thời gian vừa tăng chi phí.
Chính vì vậy, hai dòng máy này phục vụ những nhu cầu hoàn toàn khác nhau và không thể thay thế trực tiếp cho nhau.
Print-Rite PR 855 – Giải pháp máy in kim cho doanh nghiệp hiện đại
Trong nhóm máy in kim 80 cột hiện nay, Print-Rite PR 855 là một lựa chọn đáng chú ý dành cho doanh nghiệp cần in chứng từ nhiều liên với chi phí vận hành hợp lý.
Máy được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in phiếu giao hàng, phiếu xuất nhập kho, hóa đơn, chứng từ kế toán và các biểu mẫu liên tục. Đầu kim có độ bền cao, tốc độ in ổn định và đặc biệt được bảo hành đầu kim chính hãng lên đến 2 năm, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong quá trình sử dụng.
Đối với các đơn vị thường xuyên in giấy 5 liên và có nhu cầu in tối đa đến 7 liên trong điều kiện phù hợp, Print-Rite PR 855 là giải pháp cân bằng giữa hiệu suất, độ bền và chi phí đầu tư.
Kết luận
Máy in kim không phải là công nghệ cũ bị thay thế, mà là thiết bị được sinh ra để giải quyết một nhu cầu rất đặc thù: in chứng từ nhiều liên nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm.
Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn đang sử dụng phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn nhiều liên hoặc các biểu mẫu liên tục, máy in kim vẫn là lựa chọn hiệu quả và kinh tế. Những dòng máy thế hệ mới như Print-Rite PR 855 tiếp tục kế thừa ưu điểm truyền thống, đồng thời nâng cao độ bền và trải nghiệm sử dụng, đáp ứng tốt nhu cầu vận hành của doanh nghiệp hiện nay.
