Name card cho sale khác gì Name card của giám đốc?

Name card của sale: quan trọng nhất là dễ liên hệ

Một nhân viên kinh doanh có thể gặp nhiều khách hàng mỗi ngày.

Sau cuộc gặp, khách có thể cần gọi lại để hỏi giá, gửi yêu cầu, đặt hàng hoặc trao đổi thêm về sản phẩm.

Vì vậy, trên Name card của sale, những thông tin như họ tên, số điện thoại, email và kênh liên hệ trực tiếp nên được thể hiện thật rõ.

Nếu doanh nghiệp sử dụng Zalo để chăm sóc khách hàng, QR Code dẫn đến Zalo của nhân viên cũng khá hữu ích.

Một Name card cho sale có thể gồm:

Họ tên
Chức danh
Số điện thoại trực tiếp
Email công việc
Tên và logo công ty
Website
QR Code liên hệ nếu cần

Không cần đưa quá nhiều thông tin. Khách hàng chỉ cần nhìn vài giây là biết gọi cho ai.

Name card của giám đốc thường mang tính đại diện nhiều hơn

Giám đốc cũng cần số điện thoại và email, nhưng bối cảnh sử dụng thường khác.

Name card có thể được trao trong cuộc họp với đối tác, gặp nhà cung cấp, hội nghị, hiệp hội doanh nghiệp hoặc những buổi kết nối kinh doanh.

Vì vậy, ngoài thông tin cá nhân, hình ảnh doanh nghiệp thường được chú trọng hơn.

Thiết kế có thể tiết chế, ít chi tiết và dành nhiều khoảng trống hơn. Nếu doanh nghiệp có bộ nhận diện rõ ràng, Name card của giám đốc nên thể hiện được tinh thần đó mà không cần thêm quá nhiều câu quảng cáo.

Nhưng cũng không nên hiểu rằng Name card giám đốc bắt buộc phải dùng giấy thật đắt, ép kim hay gia công cầu kỳ.

Một thiết kế đơn giản, đúng nhận diện và được hoàn thiện tốt đôi khi phù hợp hơn rất nhiều.

Có nên thiết kế hai mẫu hoàn toàn khác nhau?

Thông thường là không nên.

Nếu cùng một doanh nghiệp nhưng Name card của giám đốc một kiểu, nhân viên sale một kiểu và bộ phận kỹ thuật lại một kiểu khác, nhận diện thương hiệu rất dễ trở nên rời rạc.

Tốt hơn là xây dựng một hệ thống Name card chung.

Logo, màu sắc, font chữ, kích thước và bố cục cơ bản được giữ thống nhất. Tùy từng vị trí, doanh nghiệp chỉ điều chỉnh mức độ ưu tiên của thông tin.

Ví dụ, với sale có thể làm số điện thoại và QR Code liên hệ nổi bật hơn.

Với giám đốc, thiết kế có thể tối giản hơn và ưu tiên tên, chức danh cùng nhận diện doanh nghiệp.

Nhìn vào hai chiếc card, người nhận vẫn phải nhận ra ngay chúng thuộc cùng một công ty.

Sale có nên ghi nhiều sản phẩm, dịch vụ lên Name card?

Đây là điều khá dễ gặp.

Vì nhân viên sale trực tiếp bán hàng nên nhiều doanh nghiệp muốn tận dụng mặt sau Name card để ghi hàng loạt sản phẩm và dịch vụ.

Nhưng Name card không phải catalogue.

Nếu công ty kinh doanh nhiều nhóm sản phẩm, danh sách này rất nhanh trở nên chật và khó đọc.

Thay vì liệt kê tất cả, có thể sử dụng một câu ngắn để người nhận hiểu lĩnh vực hoạt động, sau đó dẫn về website hoặc catalogue bằng QR Code.

Như vậy Name card vẫn gọn nhưng khách muốn tìm hiểu thêm vẫn có nơi để xem.

Có nên để số điện thoại cá nhân của giám đốc?

Điều này tùy cách giám đốc muốn quản lý liên hệ.

Nếu thường xuyên trao đổi trực tiếp với đối tác, số di động có thể được đưa lên Name card.

Nếu muốn phân luồng công việc qua văn phòng, trợ lý hoặc tổng đài, có thể sử dụng số liên hệ phù hợp thay vì công khai tất cả số cá nhân.

Name card không nhất thiết phải chứa mọi phương thức liên lạc.

Điều quan trọng là kênh đã đưa lên thì phải có người tiếp nhận.

Một số điện thoại rất đẹp nhưng khách gọi nhiều lần không ai nghe sẽ ít giá trị hơn một số liên hệ bình thường nhưng luôn được phản hồi.

QR Code của sale và giám đốc cũng có thể khác nhau

Đây là một cách phân biệt khá tự nhiên mà không cần thay đổi thiết kế.

QR Code trên Name card của sale có thể dẫn đến Zalo, trang sản phẩm hoặc thông tin liên hệ cá nhân.

QR Code của giám đốc có thể dẫn đến website doanh nghiệp, hồ sơ công ty hoặc trang giới thiệu năng lực.

Như vậy, cùng một mẫu Name card nhưng điểm đến phía sau QR Code phục vụ đúng mục đích của từng người.

Dù sử dụng theo cách nào, vẫn cần quét thử trước khi in để đảm bảo đường dẫn chính xác.

Chất liệu có cần phân cấp theo chức danh?

Không có quy định nào rằng nhân viên phải dùng giấy thường còn giám đốc phải dùng giấy cao cấp.

Nếu doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh đồng bộ, toàn bộ đội ngũ hoàn toàn có thể sử dụng cùng một chất liệu.

Một số công ty lựa chọn phiên bản gia công riêng cho ban lãnh đạo, nhưng đây là quyết định về nhận diện và cách sử dụng chứ không phải điều bắt buộc.

Quan trọng nhất vẫn là chất lượng in ổn định, thông tin dễ đọc và thiết kế phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên có một mẫu chuẩn thay vì mỗi người tự làm

Khi công ty có nhiều nhân viên kinh doanh, đây là việc rất đáng làm.

Doanh nghiệp nên giữ một file Name card mẫu với các thành phần cố định như logo, màu sắc, font chữ, website và bố cục.

Mỗi khi có nhân viên mới, chỉ cần thay:

Họ tên – Chức danh – Điện thoại – Email – QR Code nếu có.

Cách này vừa tiết kiệm thời gian vừa tránh tình trạng mỗi nhân viên tự đặt một mẫu khác nhau.

Khi thay đổi nhận diện hoặc thông tin công ty, việc cập nhật cũng dễ kiểm soát hơn.

Khác nhau về mục đích, nhưng vẫn phải cùng một thương hiệu

Nếu cần nói thật ngắn gọn, có thể hiểu:

Name card của sale ưu tiên khả năng liên hệ và kết nối nhanh với khách hàng.

Name card của giám đốc thường chú trọng hơn đến vai trò đại diện và hình ảnh doanh nghiệp.

Nhưng cả hai không nên trở thành hai thiết kế hoàn toàn tách biệt.

Một doanh nghiệp có nhận diện tốt là khi đặt Name card của giám đốc và nhân viên kinh doanh cạnh nhau, chúng ta vẫn nhận ra ngay đây là những người thuộc cùng một công ty.

Sự khác biệt chỉ nên nằm ở những gì thực sự cần cho công việc của từng người.

In Name card cho doanh nghiệp tại Phường Thủ Đức

Doanh nghiệp cần làm Name card đồng bộ cho giám đốc, nhân viên kinh doanh hoặc các bộ phận có thể chuẩn bị danh sách họ tên, chức danh, điện thoại và email của từng người trên cùng một mẫu thiết kế.

Khách hàng tại khu vực Thủ Đức có thể gửi nội dung và file nhận diện cho In Nhanh 66 để kiểm tra, tư vấn bố cục và số lượng in phù hợp.

CÔNG TY TNHH IN NHANH 66
Địa chỉ: 102 Hữu Nghị, Phường Thủ Đức, TP.HCM
Điện thoại: 0793 676 668
Email: info@innhanh66.com
Website: innhanh66.com