Name card nên để những thông tin gì để khách dễ liên hệ?

Thực ra, Name card không phải một brochure thu nhỏ. Nó chỉ cần giúp người nhận nhanh chóng biết: người mình vừa gặp là ai, làm ở đâu và khi cần thì liên hệ bằng cách nào.

Những thông tin cơ bản nên có trên Name card

Một mẫu Name card dành cho công việc thường chỉ cần những thông tin chính sau:

Họ tên: Nên được trình bày rõ ràng để người nhận dễ nhớ người vừa gặp.

Chức danh: Giúp khách hàng biết người đó đang phụ trách công việc gì trong doanh nghiệp.

Tên và logo doanh nghiệp: Giúp nhận diện người sở hữu Name card thuộc công ty hoặc thương hiệu nào.

Số điện thoại: Nên ưu tiên số thường xuyên sử dụng để khách có thể gọi hoặc nhắn trực tiếp. Nếu có cả số cá nhân và hotline công ty thì nên ghi chú rõ để tránh nhầm lẫn.

Email: Đặc biệt cần thiết trong giao dịch doanh nghiệp, gửi báo giá, hợp đồng hoặc tài liệu.

Website: Đây là nơi khách hàng có thể tìm hiểu thêm về doanh nghiệp mà không cần đưa quá nhiều nội dung lên Name card.

Chỉ với những thông tin trên, một chiếc Name card đã có thể đáp ứng phần lớn nhu cầu liên hệ thông thường.

Có cần đưa địa chỉ công ty lên Name card?

Điều này tùy thuộc vào cách doanh nghiệp hoạt động.

Nếu có cửa hàng, showroom, văn phòng giao dịch hoặc thường xuyên đón khách trực tiếp, địa chỉ nên được thể hiện rõ.

Ngược lại, nếu nhân viên chủ yếu đi gặp khách bên ngoài và rất ít người đến văn phòng, có thể cân nhắc không đưa địa chỉ đầy đủ lên Name card.

Điều này còn giúp tránh một vấn đề khá phổ biến: công ty chuyển địa chỉ nhưng vẫn còn hàng trăm Name card cũ.

Thay vào đó, địa chỉ có thể được cập nhật trên website và khách hàng truy cập thông qua QR Code.

QR Code nên để trên Name card như thế nào?

QR Code khá hữu ích nhưng nên có mục đích cụ thể.

Mã có thể dẫn khách đến:

• Website doanh nghiệp;
• Zalo;
• Catalogue điện tử;
• Hồ sơ năng lực;
• Trang thông tin cá nhân;
• Trang liên hệ hoặc bản đồ.

Nếu sử dụng QR Code, nên có một dòng hướng dẫn ngắn như “Quét để lưu liên hệ”, “Xem catalogue” hoặc “Xem thông tin công ty”.

Như vậy người nhận biết mình sẽ nhận được gì khi quét.

Một điều rất quan trọng là phải quét thử QR Code trước khi in. Đừng đợi đến khi vài trăm chiếc Name card đã thành phẩm mới phát hiện mã dẫn sai địa chỉ hoặc không thể quét.

Có QR Code rồi có cần ghi số điện thoại và email?

Vẫn nên có.

Không phải lúc nào khách hàng cũng muốn lấy điện thoại ra quét mã. Có người chỉ cần nhìn vào Name card để gọi ngay.

QR Code nên đóng vai trò mở rộng thông tin, thay vì thay thế hoàn toàn những nội dung cơ bản.

Một người cầm Name card vẫn nên nhìn thấy ngay:

Bạn là ai – làm ở đâu – gọi cho bạn bằng số nào.

Nếu phải quét QR Code mới biết những thông tin này thì chiếc Name card đã mất đi một phần sự tiện lợi vốn có.

Không cần đưa tất cả mạng xã hội lên Name card

Facebook, Zalo, LinkedIn, TikTok… đều có thể là những kênh doanh nghiệp đang sử dụng.

Nhưng không nhất thiết đưa tất cả lên Name card.

Hãy chọn kênh mà khách hàng thực sự dùng để liên hệ.

Nếu khách hàng chủ yếu trao đổi qua Zalo, có thể sử dụng QR Code Zalo. Nếu thường xuyên giao dịch B2B hoặc kết nối nghề nghiệp, LinkedIn có thể phù hợp hơn.

Càng nhiều biểu tượng và đường dẫn, Name card càng dễ trở nên rối mắt.

Có nên ghi sản phẩm, dịch vụ đang kinh doanh?

Thông thường không cần liệt kê quá nhiều.

Nếu cần giúp người nhận hiểu nhanh lĩnh vực hoạt động, chỉ nên sử dụng một dòng ngắn như:

Thiết kế – In ấn – Gia công sau in

hoặc

Giải pháp thiết bị văn phòng

Phần giới thiệu chi tiết sản phẩm, dịch vụ nên dành cho website, catalogue hoặc hồ sơ năng lực.

Name card chỉ cần tạo ra một điểm kết nối để khách tìm đến những thông tin đó khi cần.

Đừng cố tận dụng hết khoảng trống trên Name card

Một khoảng trống trên thiết kế không có nghĩa là phải tìm thêm thông tin để lấp vào.

Khoảng trống giúp tên, số điện thoại và những nội dung quan trọng dễ nhìn hơn.

Một cách kiểm tra rất đơn giản là in thử Name card đúng kích thước thực tế rồi đưa cho một người khác xem.

Nếu trong vài giây họ có thể nhận ra tên người, công ty và số điện thoại, bố cục đã tương đối ổn.

Nếu phải nhìn kỹ mới tìm thấy số điện thoại hoặc chữ nhỏ đến mức phải đưa sát mắt mới đọc được, nên giảm bớt thông tin trước khi in.

Vậy Name card nên để những gì?

Nếu muốn một cấu trúc đơn giản, có thể bắt đầu với:

Họ tên – Chức danh – Tên và logo công ty – Điện thoại – Email – Website.

Sau đó mới cân nhắc thêm địa chỉ, QR Code hoặc một kênh mạng xã hội thực sự cần thiết.

Không cần đưa mọi thứ doanh nghiệp đang có lên một tấm giấy nhỏ.

Sau một cuộc gặp, điều quan trọng nhất vẫn là khi khách hàng cầm lại chiếc Name card, họ có thể nhớ mình vừa gặp ai và muốn liên hệ lại thì phải làm thế nào.

Đó cũng chính là giá trị cơ bản nhất của một chiếc Name card.

Thiết kế và in Name card tại Phường Thủ Đức

Nếu đang chuẩn bị Name card mới, khách hàng có thể gửi nội dung, logo hoặc mẫu đang sử dụng cho In Nhanh 66 để kiểm tra và tư vấn cách bố trí phù hợp trước khi in.

Với Name card có QR Code, nên kiểm tra kỹ đường dẫn và khả năng quét trên sản phẩm thực tế trước khi sản xuất số lượng lớn.

CÔNG TY TNHH IN NHANH 66
Địa chỉ: 102 Hữu Nghị, Phường Thủ Đức, TP.HCM
Điện thoại: 0793 676 668
Email: info@innhanh66.com
Website: innhanh66.com