So sánh nhanh Print-Rite PR 855 và Epson LQ-590II

1. Khả năng in nhiều liên

Đây là tiêu chí quan trọng nhất khi lựa chọn máy in kim.

Cả hai dòng máy đều sử dụng đầu in 24 kim, cho phép in trên giấy carbonless nhiều liên, phù hợp với:

• Phiếu giao hàng.
• Phiếu xuất kho.
• Phiếu nhập kho.
• Phiếu thu.
• Phiếu chi.
• Biên bản giao nhận.

Trong điều kiện sử dụng đúng loại giấy và đúng thiết lập, cả hai đều đáp ứng tốt nhu cầu in 5 liên và có thể hỗ trợ đến khoảng 7 liên.

Có thể nói, về khả năng xử lý chứng từ nhiều liên, Print-Rite PR 855 và Epson LQ-590II đều đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp.

2. Chất lượng bản in

Epson là thương hiệu lâu năm nên chất lượng bản in luôn được đánh giá cao.

Trong khi đó, Print-Rite PR 855 được phát triển theo tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp, cho chất lượng chữ rõ ràng, nét đều và đủ đáp ứng các loại chứng từ kế toán, giao nhận và kho vận.

Nếu mục tiêu là in biểu mẫu và chứng từ, sự khác biệt giữa hai dòng máy trong thực tế sử dụng là không lớn.

3. Tốc độ in

Hai dòng máy đều đáp ứng tốt nhu cầu in liên tục trong môi trường doanh nghiệp.

Đối với các biểu mẫu nhiều liên, tốc độ thực tế còn phụ thuộc vào:

• Loại giấy.
• Độ dày giấy.
• Chế độ in.
• Kích thước biểu mẫu.

Trong môi trường văn phòng thông thường, cả hai đều đủ khả năng xử lý khối lượng chứng từ lớn mỗi ngày.

4. Chi phí đầu tư

Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Epson LQ-590II là dòng máy nổi tiếng nên mức giá thường cao hơn.

Trong khi đó, Print-Rite PR 855 hướng đến giải pháp tối ưu chi phí đầu tư ban đầu nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất phục vụ công việc.

Đối với doanh nghiệp cần trang bị nhiều máy cho nhiều chi nhánh hoặc nhiều kho hàng, khoản chênh lệch chi phí đầu tư có thể mang lại lợi ích đáng kể.

5. Chi phí vận hành

Máy in kim vốn đã có chi phí vận hành thấp hơn nhiều so với máy in laser khi sử dụng để in chứng từ nhiều liên.

Print-Rite PR 855 sử dụng ribbon chuyên dụng có tuổi thọ cao, dễ thay thế và giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong quá trình sử dụng lâu dài.

Việc bảo trì cũng khá đơn giản, phù hợp với các đơn vị cần vận hành liên tục.

6. Chính sách bảo hành

Đây là điểm tạo nên khác biệt đáng chú ý.

Print-Rite PR 855 được bảo hành đầu kim chính hãng lên đến 2 năm, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi khai thác máy với cường độ cao.

Đầu kim là bộ phận quan trọng nhất của máy in kim, nên chính sách bảo hành này góp phần giảm chi phí sửa chữa và tăng sự an tâm trong quá trình sử dụng.

7. Đối tượng phù hợp

Print-Rite PR 855 phù hợp với

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Công ty logistics.
• Kho hàng.
• Đại lý phân phối.
• Công ty giao nhận.
• Kế toán doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí đầu tư nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành.

Epson LQ-590II phù hợp với

• Doanh nghiệp đã sử dụng hệ sinh thái Epson.
• Đơn vị có yêu cầu đồng bộ thiết bị.
• Tổ chức ưu tiên thương hiệu quen thuộc và đã có kinh nghiệm sử dụng Epson trong nhiều năm.

Nên chọn Print-Rite PR 855 hay Epson LQ-590II?

Nếu doanh nghiệp cần một chiếc máy in kim ổn định, bền bỉ để phục vụ in chứng từ nhiều liên hằng ngày thì cả hai đều là những lựa chọn đáng cân nhắc.

Tuy nhiên, nếu ưu tiên:

• Chi phí đầu tư hợp lý.
• Hiệu suất đáp ứng nhu cầu thực tế.
• Chi phí vận hành tiết kiệm.
• Bảo hành đầu kim chính hãng 2 năm.

thì Print-Rite PR 855 là giải pháp rất đáng để doanh nghiệp xem xét.

Trong khi đó, Epson LQ-590II vẫn là lựa chọn phù hợp với những đơn vị đã quen sử dụng hệ sinh thái Epson hoặc muốn đồng bộ thiết bị với hệ thống hiện có.

Kết luận

Việc lựa chọn máy in kim không chỉ phụ thuộc vào thương hiệu mà còn cần cân nhắc nhu cầu sử dụng, ngân sách đầu tư và chi phí vận hành trong dài hạn.

Đối với doanh nghiệp cần in phiếu giao hàng, chứng từ kế toán, phiếu xuất nhập kho hay các biểu mẫu nhiều liên mỗi ngày, Print-Rite PR 855 mang đến sự cân bằng giữa hiệu năng, độ bền và chi phí đầu tư, đồng thời tạo thêm sự an tâm với chính sách bảo hành đầu kim chính hãng 2 năm.