Tag: An toàn văn phòng

Cách vệ sinh máy hủy tài liệu tại văn phòng đúng cách

Giấy vụn đầy thùng và bụi quanh máy hủy có thể khiến khu vực dùng chung mất gọn gàng, đồng thời làm người sử dụng bỏ qua những dấu hiệu cần kiểm tra. Vệ sinh định kỳ không đồng nghĩa mở đầu dao để lấy mọi mảnh giấy. Một quy trình tốt cần xác định phần được phép làm sạch, cách ngắt nguồn và trách nhiệm đưa thiết bị trở lại sử dụng sau khi hoàn tất.

08-11-2026

Máy hủy tài liệu phát tiếng kêu lớn hoặc rung bất thường

Một máy hủy có tiếng động khi cắt giấy là bình thường, nhưng tiếng gõ mới xuất hiện, tiếng rít kéo dài hoặc rung khác trước cần được xem xét. Tăng lượng giấy để thử hoặc tra dầu bất kỳ có thể khiến việc xác định nguyên nhân khó hơn. Cách xử lý phù hợp bắt đầu bằng dừng tải, ghi nhận bối cảnh và giới hạn kiểm tra ở những phần người dùng được phép tiếp cận.

08-11-2026

Máy hủy tài liệu không chạy dù đã cắm điện – Cách kiểm tra

Cắm điện nhưng máy hủy không phản ứng chưa đủ để kết luận động cơ đã hỏng. Công tắc nguồn, chế độ chờ, thùng chưa vào đúng vị trí hoặc bảo vệ nhiệt có thể khiến thiết bị dừng theo thiết kế. Người dùng nên kiểm tra từ những phần bên ngoài được phép, ghi lại chỉ báo và tránh mở máy hoặc chèn cảm biến để thử cho dao quay.

08-11-2026

Những vật liệu nào được phép đưa vào máy hủy tài liệu?

Trong một tập hồ sơ có thể có giấy thường, nhãn dính, kẹp kim loại hoặc thẻ nhựa. Việc máy mang tên “máy hủy tài liệu” không có nghĩa mọi thứ nằm trong bộ hồ sơ đều được đưa vào. Trước mỗi lượt, phân loại vật liệu và đọc giới hạn của model giúp tránh kẹt, hỏng dao hoặc đưa nhầm vật chứa pin vào cùng giấy cần xử lý.

08-11-2026

Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách cho người mới bắt đầu

Một tập giấy chờ bỏ có thể chứa hợp đồng nháp, địa chỉ khách hàng hoặc thông tin nội bộ. Đưa toàn bộ vào máy hủy ngay chưa phải cách bắt đầu phù hợp: cần biết tài liệu có được phép hủy, máy nhận vật liệu gì và lượng giấy mỗi lượt. Một phiên vận hành có chuẩn bị giúp người mới tránh quá tải, giảm thao tác xử lý kẹt và kiểm soát cả giấy trước lẫn sau khi hủy.

08-11-2026