Tag: Bảo trì văn phòng

Bao lâu nên bảo dưỡng máy hủy tài liệu một lần?

Một máy hủy dùng rải rác và một máy phục vụ nhiều phòng ban không nên được quản lý bằng cùng một nhắc lịch máy móc. Câu hỏi “bao lâu bảo dưỡng một lần” cần đi cùng model, lượng hồ sơ và phần việc định làm. Tách chăm sóc thông thường khỏi kiểm tra kỹ thuật giúp đơn vị lên lịch vừa đủ, đồng thời không bỏ qua dấu hiệu bất thường chỉ vì chưa đến ngày trên lịch.

08-11-2026

Quản lý máy in văn phòng – Khi nào cần nạp mực, bảo trì và thay thế thiết bị?

Một văn phòng thường chỉ nhận ra máy in cần chăm sóc khi chứng từ đang chờ mà máy báo hết mực hoặc bản in có lỗi. Tình trạng này có thể được quản lý tốt hơn bằng những ghi nhận đơn giản về vật tư, số trang và lịch sử xử lý. Mục tiêu không phải thay máy theo một mốc tuổi cố định, mà là biết phần nào cần làm trước khi công việc bị gián đoạn.

08-11-2026

HP Laser MFP 136w trong văn phòng – Quy trình bàn giao và sử dụng máy chung

Khi bàn giao HP Laser MFP 136w cho văn phòng, người phụ trách cần kiểm tra ba thao tác in, quét và sao chụp, sau đó thống nhất cách quản lý hàng đợi, giấy và hộp mực. Các tình huống như in hợp đồng, quét chứng từ và sao chụp giấy tờ lẻ là mẫu thử phù hợp.

13-02-2026