Tag: Cơ quan hành chính

Trang bị máy hủy tài liệu cho cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp: Cần lưu ý điều gì?

Tại các cơ quan hành chính, trường học, bệnh viện công lập và đơn vị sự nghiệp, hoạt động xử lý công việc hằng ngày vẫn phát sinh nhiều loại giấy tờ, từ biểu mẫu, bản in dự thảo đến hồ sơ chuyên môn và tài liệu nội bộ. Dù quá trình chuyển đổi số đang được đẩy mạnh, nhu cầu quản lý và xử lý tài liệu giấy vẫn hiện diện ở nhiều bộ phận.Tuy nhiên, không phải giấy tờ nào không còn sử dụng cũng có thể đưa ngay vào máy hủy. Đối với cơ quan, đơn vị sự nghiệp, việc trang bị thiết bị cần gắn với yêu cầu quản lý hồ sơ, quy định lưu trữ và quy trình tiêu hủy tài liệu theo thẩm quyền.