Tag: Lưu trữ chứng từ

Vì sao phòng kế toán cần quy trình tiêu hủy chứng từ?

Mỗi ngày, phòng kế toán có thể tiếp nhận và xử lý nhiều loại giấy tờ như hóa đơn, phiếu thu chi, bảng kê giao dịch, hợp đồng và báo cáo tài chính. Bên cạnh những hồ sơ phải lưu trữ theo quy định, công việc còn phát sinh bản in nháp, tài liệu đối chiếu và giấy tờ không còn nhu cầu sử dụng. Nếu thiếu quy trình phân loại và tiêu hủy phù hợp, những tài liệu này có thể trở thành nguồn rò rỉ thông tin hoặc bị xử lý nhầm khi chưa hết thời hạn lưu trữ.

26-10-2026

Hóa đơn nhiệt lưu giữ được bao lâu? Vì sao bị phai chữ và cách bảo quản

Hóa đơn in nhiệt được sử dụng phổ biến tại siêu thị, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ và nhiều điểm thanh toán dịch vụ. Tuy nhiên, không ít trường hợp hóa đơn ban đầu rõ nét nhưng sau một thời gian chữ in bị mờ, sẫm màu hoặc khó đọc. Đây là đặc tính cần lưu ý của giấy in nhiệt, đặc biệt với những chứng từ cần lưu giữ để đối chiếu giao dịch.

17-10-2026