11-12-2025
14 lượt xem

Thị trường số hóa tài liệu tại Hải Phòng và vai trò của HPT trong phân phối máy scan Ricoh

Trong vài năm trở lại đây, Hải Phòng nổi lên như một trong những địa phương đẩy mạnh chuyển đổi số quy mô lớn, đặc biệt trong các lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, logistics, y tế và hành chính công. Tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ, sự mở rộng của các khu công nghiệp và yêu cầu quản trị dữ liệu ngày càng chặt chẽ đã thúc đẩy nhu cầu số hóa tài liệu một cách bài bản và chuyên nghiệp hơn.

Tại nhiều doanh nghiệp, lượng hồ sơ giấy vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong các quy trình vận hành. Việc số hóa các tài liệu này nhằm tăng tốc xử lý nghiệp vụ, rút ngắn thời gian phục vụ khách hàng và giảm chi phí lưu trữ đang trở thành ưu tiên hàng đầu. Điều này dẫn đến sự tăng trưởng mạnh mẽ của thị trường thiết bị scan tốc độ cao, trong đó Ricoh fi Series được xem là một trong những lựa chọn tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp cần hiệu suất và độ ổn định cao.

Trong bối cảnh đó, HPT trở thành đơn vị phân phối và triển khai giải pháp máy scan Ricoh có dấu ấn rõ rệt tại Hải Phòng. Không chỉ cung cấp thiết bị, HPT đảm nhận vai trò tư vấn kỹ thuật, hỗ trợ thiết kế quy trình số hóa và hướng dẫn doanh nghiệp tích hợp máy scan vào hệ thống quản trị tài liệu như ECM, DMS hoặc ERP nội bộ.

Nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực ngân hàng và logistics tại khu vực Đồ Sơn, Dương Kinh, Lê Chân hay An Dương hiện đang sử dụng các dòng máy như Ricoh fi 8170, fi 8820, fi 8830 hoặc fi 8850 để đáp ứng nhu cầu quét hàng chục nghìn đến hàng trăm nghìn trang mỗi ngày. Sự ổn định trong vận hành cùng khả năng tối ưu hình ảnh của PaperStream IP giúp giảm đáng kể chi phí xử lý và nhân sự kiểm tra thủ công.

Một lợi thế đáng chú ý của HPT là đội ngũ kỹ thuật được đào tạo chuyên sâu theo tiêu chuẩn Ricoh, có kinh nghiệm trực tiếp triển khai tại các hệ thống lớn. Điều này giải quyết bài toán mà nhiều doanh nghiệp gặp phải: thiết bị tốt nhưng khó khai thác tối đa do thiếu quy trình hoặc thiếu cấu hình phù hợp.

Bên cạnh đó, mô hình dịch vụ của HPT tại Hải Phòng cho phép doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng các gói hỗ trợ, bảo trì tại chỗ và thay thế linh kiện chính hãng. Đây là yếu tố quan trọng đối với những đơn vị vận hành theo sản lượng lớn và yêu cầu thời gian hoạt động liên tục.

Trong bối cảnh thành phố đang hướng đến mục tiêu xây dựng nền hành chính hiện đại và đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện, nhu cầu về thiết bị số hóa tốc độ cao sẽ còn tiếp tục tăng trưởng. Với sự kết hợp giữa công nghệ Ricoh và năng lực triển khai của HPT, Hải Phòng đang hình thành một thị trường thiết bị số hóa có chiều sâu, chuyên nghiệp và phù hợp với yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Tin tức liên quan

Xem tất cả tin tức