Máy scan Plustek SmartOffice PS3150U A4 quét hai mặt tự động, ADF 100 tờ

Đặc điểm và công năng

Plustek SmartOffice PS3150U sử dụng bộ nạp tài liệu tự động ADF với sức chứa tối đa 100 tờ A4 định lượng 70 g/m². Thiết kế này giúp giảm số lần bổ sung giấy khi số hóa hợp đồng, chứng từ kế toán, hồ sơ nhân sự và tài liệu lưu trữ.

Máy được trang bị hai cảm biến CIS, cho phép quét đồng thời hai mặt giấy trong một lượt đưa tài liệu. Tốc độ đạt 50 trang/phút, 100 ảnh/phút ở chế độ đen trắng hoặc thang xám với độ phân giải 200–300 dpi. Khi quét màu, tốc độ đạt 45 trang/phút, 90 ảnh/phút ở 200 dpi và 30 trang/phút, 60 ảnh/phút ở 300 dpi.

Công nghệ phát hiện nạp giấy kép bằng sóng siêu âm giúp nhận biết trường hợp nhiều tờ giấy được kéo vào cùng lúc, hạn chế nguy cơ bỏ sót trang trong quá trình quét hồ sơ.

Bên cạnh giấy A4 thông thường, PS3150U còn hỗ trợ quét danh thiếp, thẻ nhựa có độ dày phù hợp và tài liệu dài đến 5.080 mm. Khả năng xử lý nhiều loại tài liệu giúp thiết bị thích ứng với nhu cầu số hóa chứng từ và biểu mẫu có kích thước khác nhau.

Thiết bị có độ phân giải quang học 600 dpi, nguồn sáng LED và kết nối USB 2.0. Hệ thống nút điều khiển Up, Down, Scan và Standby cho phép lựa chọn các chức năng quét đã thiết lập, thuận tiện cho những tác vụ lặp lại hằng ngày.

Phần mềm Plustek DocAction Plus, DocTWAIN và công nghệ OCR hỗ trợ xử lý hình ảnh, nhận dạng ký tự và chuyển đổi tài liệu quét thành tệp PDF có thể tìm kiếm nội dung hoặc các định dạng phục vụ chỉnh sửa, lưu trữ và quản lý hồ sơ điện tử.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Plustek

• Model: SmartOffice PS3150U

• Loại máy: Máy scan tài liệu ADF

• Chức năng: Quét một mặt, hai mặt tự động

• Khổ giấy: A4, Letter và tài liệu dài

• Tốc độ đen trắng/thang xám: 50 ppm/100 ipm (200–300 dpi)

• Tốc độ màu: 45 ppm/90 ipm (200 dpi); 30 ppm/60 ipm (300 dpi)

• Độ phân giải quang học: 600 dpi

• Công nghệ cảm biến: CIS kép, nguồn sáng LED

• Khay nạp ADF: 100 tờ A4 (70 g/m²)

• Hỗ trợ tài liệu: 30 danh thiếp; thẻ nhựa dày tối đa khoảng 1,2 mm

• Vùng quét tối đa: 216 × 5.080 mm

• Định lượng giấy: 27–220 g/m² (theo website Plustek Việt Nam)

• Công suất quét hàng ngày: 6.000 tờ; phát hiện nạp giấy kép bằng siêu âm

• Kết nối, kích thước và trọng lượng: USB 2.0 Type B; 318,7 × 230,7 × 228,3 mm; 2,7 kg

Nhu cầu và đối tượng sử dụng

Plustek SmartOffice PS3150U phù hợp với doanh nghiệp, phòng hành chính, kế toán, nhân sự, trường học, cơ sở dịch vụ và các đơn vị có nhu cầu số hóa tài liệu với khối lượng tương đối lớn.

Thiết bị thích hợp cho việc chuyển đổi hợp đồng, hồ sơ nhân viên, chứng từ kế toán, tài liệu lưu trữ và các bộ hồ sơ nhiều trang sang dữ liệu điện tử. Khay ADF 100 tờ và tốc độ quét hai mặt cao giúp giảm thao tác thủ công, hỗ trợ nâng cao hiệu quả xử lý tài liệu tại các bộ phận chuyên trách.

Đối với những đơn vị đang triển khai lưu trữ hồ sơ điện tử, công nghệ OCR và cảm biến phát hiện nạp giấy kép là các tính năng hữu ích trong việc tổ chức, tra cứu và kiểm soát quá trình số hóa.

Lưu ý khi lựa chọn và sử dụng

Plustek SmartOffice PS3150U sử dụng bộ nạp giấy tự động ADF, không tích hợp mặt kính phẳng. Với sách, tài liệu đóng gáy hoặc giấy tờ dễ rách, người dùng nên lựa chọn thiết bị có mặt kính phù hợp.

Tốc độ 50 trang/phút, 100 ảnh/phút áp dụng cho tài liệu đen trắng hoặc thang xám ở độ phân giải 200–300 dpi. Khi quét màu, tốc độ danh định thay đổi theo độ phân giải và có thể thấp hơn.

Công suất 6.000 tờ/ngày là thông số danh định của nhà sản xuất, không phải sức chứa khay nạp. Khay ADF có dung lượng tối đa 100 tờ A4 trong điều kiện định lượng giấy quy định.

Máy kết nối trực tiếp với máy tính qua USB 2.0, không tích hợp cổng mạng LAN. Nếu cần nhiều nhân sự sử dụng máy qua mạng nội bộ, doanh nghiệp nên cân nhắc dòng máy scan có chức năng kết nối mạng phù hợp.

Trước khi quét, cần tháo ghim kẹp, sắp xếp giấy ngay ngắn, điều chỉnh thanh dẫn hướng và vệ sinh bộ phận nạp giấy định kỳ để duy trì hiệu quả hoạt động.