Máy scan Plustek SmartOffice PT440 A4 quét hai mặt tự động, ADF 100 tờ

Đặc điểm và công năng

Plustek SmartOffice PT440 sử dụng bộ nạp giấy tự động ADF với sức chứa tối đa 100 tờ A4, giúp giảm số lần bổ sung giấy khi số hóa hợp đồng, chứng từ kế toán, hồ sơ nhân sự và tài liệu lưu trữ.

Máy được trang bị hai cảm biến CIS và nguồn sáng LED, cho phép quét đồng thời hai mặt tài liệu trong một lượt đưa giấy. Tốc độ đạt 44 trang/phút, 88 ảnh/phút ở chế độ đen trắng hoặc thang xám với độ phân giải 200–300 dpi. Khi quét màu ở 300 dpi, tốc độ danh định đạt 40 trang/phút, 80 ảnh/phút.

Công nghệ phát hiện nạp giấy kép bằng sóng siêu âm giúp nhận biết trường hợp nhiều tờ giấy được kéo vào cùng lúc, hỗ trợ người dùng kiểm soát quá trình quét và giảm nguy cơ thiếu trang trong bộ hồ sơ điện tử.

Bên cạnh giấy A4 thông thường, PT440 còn hỗ trợ quét danh thiếp, thẻ nhựa và tài liệu dài. Khả năng xử lý giấy có định lượng từ 27–433 g/m² giúp thiết bị đáp ứng nhiều loại chứng từ và biểu mẫu trong hoạt động văn phòng.

Thiết bị có độ phân giải quang học 600 dpi và sử dụng giao tiếp USB 3.2 Gen 1, thường được gọi là USB 3.0. Chuẩn kết nối này hỗ trợ truyền dữ liệu từ máy scan đến máy tính, phù hợp với nhu cầu xử lý tài liệu có dung lượng lớn.

Plustek SmartOffice PT440 hỗ trợ chuẩn TWAIN cùng phần mềm DocAction, DocTWAIN và công nghệ OCR. Các công cụ này hỗ trợ xử lý hình ảnh, nhận dạng ký tự và tạo tài liệu điện tử phục vụ lưu trữ, tìm kiếm và quản lý hồ sơ.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Plustek

• Model: SmartOffice PT440

• Loại máy: Máy scan tài liệu ADF

• Chức năng: Quét một mặt, hai mặt tự động

• Khổ giấy: A4, Letter và tài liệu dài

• Tốc độ đen trắng/thang xám: 44 ppm/88 ipm (200–300 dpi)

• Tốc độ màu: 40 ppm/80 ipm (300 dpi)

• Độ phân giải quang học: 600 dpi

• Công nghệ cảm biến: CIS kép, nguồn sáng LED

• Khay nạp ADF: 100 tờ A4; hỗ trợ tối đa 30 danh thiếp

• Hỗ trợ tài liệu: Giấy thông thường, danh thiếp, thẻ nhựa dày dưới 1,4 mm

• Kích thước tài liệu hỗ trợ: Tối đa 216 × 6.096 mm

• Định lượng giấy: 27–433 g/m²

• Công suất quét hàng ngày: 8.000 tờ; phát hiện nạp giấy kép bằng siêu âm

• Kết nối, kích thước và trọng lượng: USB 3.2 Gen 1; 318,7 × 230,7 × 228,3 mm; 2,7 kg

Nhu cầu và đối tượng sử dụng

Plustek SmartOffice PT440 phù hợp với doanh nghiệp, phòng hành chính, kế toán, nhân sự, trường học, cơ quan và các đơn vị thường xuyên xử lý hồ sơ giấy với số lượng tương đối lớn.

Thiết bị thích hợp cho việc số hóa hợp đồng, chứng từ kế toán, hồ sơ nhân viên, tài liệu lưu trữ và các bộ hồ sơ nhiều trang. Khay ADF 100 tờ cùng khả năng quét hai mặt tự động giúp giảm thao tác thủ công, hỗ trợ rút ngắn thời gian xử lý tài liệu tại các bộ phận chuyên trách.

Đối với những đơn vị đang triển khai lưu trữ hồ sơ điện tử, công nghệ OCR và khả năng phát hiện nạp giấy kép là những tính năng hữu ích trong việc tổ chức, tra cứu và kiểm soát quá trình số hóa.

Lưu ý khi lựa chọn và sử dụng

Plustek SmartOffice PT440 là máy scan sử dụng bộ nạp giấy tự động ADF, không tích hợp mặt kính phẳng. Với sách, tài liệu đóng gáy hoặc giấy tờ dễ rách, người dùng nên lựa chọn thiết bị có mặt kính phù hợp.

Tốc độ 44 trang/phút, 88 ảnh/phút áp dụng cho chế độ đen trắng hoặc thang xám ở độ phân giải 200–300 dpi. Khi quét màu, tốc độ có thể thay đổi theo độ phân giải và cấu hình xử lý.

Công suất 8.000 tờ/ngày là thông số danh định được các nhà phân phối công bố, không phải sức chứa khay nạp. Khay ADF có dung lượng tối đa 100 tờ trong điều kiện giấy phù hợp.

Máy kết nối trực tiếp với máy tính qua USB 3.0, không tích hợp cổng LAN theo cấu hình đang được công bố. Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy scan qua mạng nội bộ nên cân nhắc dòng máy hỗ trợ kết nối mạng.

Trước khi quét, cần tháo ghim kẹp, sắp xếp giấy ngay ngắn, điều chỉnh thanh dẫn hướng và vệ sinh bộ phận nạp giấy định kỳ. Với thẻ nhựa hoặc tài liệu đặc biệt, cần tuân thủ giới hạn độ dày và hướng nạp giấy được nhà sản xuất hướng dẫn.