Máy scan Plustek SmartOffice PT800 A4 quét hai mặt tự động, ADF 100 tờ

Đặc điểm và công năng

Plustek SmartOffice PT800 sử dụng bộ nạp giấy tự động ADF với sức chứa tối đa 100 tờ A4 định lượng 70 g/m². Thiết kế này giúp giảm số lần bổ sung giấy khi số hóa hợp đồng, chứng từ kế toán, hồ sơ nhân sự và tài liệu lưu trữ.

Máy được trang bị hai cảm biến CIS và nguồn sáng LED, cho phép quét đồng thời hai mặt giấy trong một lượt đưa tài liệu. Tốc độ đạt 80 trang/phút, 160 ảnh/phút ở chế độ đen trắng hoặc thang xám với độ phân giải 200–300 dpi. Khi quét màu, máy vẫn đạt 80 trang/phút, 160 ảnh/phút ở 200 dpi và 70 trang/phút, 140 ảnh/phút ở 300 dpi.

Khả năng quét màu tốc độ cao là một trong những đặc điểm đáng chú ý của PT800, phù hợp với các bộ hồ sơ có biểu đồ, hình ảnh, dấu màu hoặc tài liệu cần lưu giữ thông tin màu sắc.

Công nghệ phát hiện nạp giấy kép bằng sóng siêu âm giúp nhận biết trường hợp nhiều tờ giấy được kéo vào cùng lúc, hỗ trợ người dùng kiểm soát quá trình quét và hạn chế nguy cơ thiếu trang trong bộ hồ sơ điện tử.

Bên cạnh giấy A4 thông thường, PT800 còn hỗ trợ quét danh thiếp, thẻ nhựa và tài liệu dài. Theo thông số Plustek Việt Nam, vùng quét tối đa đạt 216 × 5.080 mm; tài liệu dài có thể được hỗ trợ đến khoảng 6.090 mm tùy chế độ xử lý.

Thiết bị có độ phân giải quang học 600 dpi và sử dụng giao tiếp USB 3.2 Gen 1 Type B, thường được gọi là USB 3.0. Hệ thống nút điều khiển Up, Down, Scan và Standby cho phép lựa chọn các tác vụ quét đã thiết lập.

Phần mềm Plustek DocAction Plus, SmartScan và DocTWAIN cùng công nghệ OCR hỗ trợ xử lý hình ảnh, nhận dạng ký tự, tạo tài liệu điện tử và tổ chức hồ sơ phục vụ lưu trữ, tìm kiếm và quản lý thông tin.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Plustek

• Model: SmartOffice PT800

• Loại máy: Máy scan tài liệu ADF

• Chức năng: Quét một mặt, hai mặt tự động

• Khổ giấy: A4, Letter và tài liệu dài

• Tốc độ đen trắng/thang xám: 80 ppm/160 ipm (200–300 dpi)

• Tốc độ màu: 80 ppm/160 ipm (200 dpi); 70 ppm/140 ipm (300 dpi)

• Độ phân giải quang học: 600 dpi

• Công nghệ cảm biến: CIS kép, nguồn sáng LED

• Khay nạp ADF: 100 tờ A4 (70 g/m²)

• Hỗ trợ tài liệu: 30 danh thiếp; thẻ nhựa dày dưới 1,4 mm

• Vùng quét tối đa: 216 × 5.080 mm; hỗ trợ giấy dài đến khoảng 6.090 mm

• Định lượng giấy: 27–433 g/m² theo Plustek Việt Nam

• Công suất quét hàng ngày: 15.000 tờ theo Plustek Việt Nam; phát hiện nạp giấy kép bằng siêu âm

• Kết nối, kích thước và trọng lượng: USB 3.2 Gen 1 Type B; 318,7 × 230,7 × 228,3 mm; 2,7 kg

Nhu cầu và đối tượng sử dụng

Plustek SmartOffice PT800 phù hợp với doanh nghiệp, phòng hành chính, kế toán, nhân sự, ngân hàng, công ty bảo hiểm, trường học và các đơn vị thường xuyên xử lý hồ sơ giấy với số lượng lớn.

Thiết bị thích hợp cho việc số hóa hợp đồng, chứng từ kế toán, hồ sơ khách hàng, hồ sơ nhân viên và tài liệu lưu trữ. Khay ADF 100 tờ cùng tốc độ quét hai mặt cao giúp giảm thao tác thủ công, hỗ trợ rút ngắn thời gian xử lý tài liệu tại các bộ phận chuyên trách.

Đặc biệt, khả năng quét màu 80 trang/phút ở 200 dpi giúp PT800 phù hợp với những đơn vị cần lưu giữ biểu đồ, hình ảnh hoặc các yếu tố màu sắc trong hồ sơ điện tử mà vẫn ưu tiên tốc độ xử lý.

Đối với các đơn vị đang triển khai lưu trữ hồ sơ điện tử, công nghệ OCR và cảm biến phát hiện nạp giấy kép hỗ trợ quá trình chuyển đổi tài liệu giấy sang dữ liệu số, đồng thời giúp kiểm soát tốt hơn việc nạp giấy khi quét.

Lưu ý khi lựa chọn và sử dụng

Plustek SmartOffice PT800 sử dụng bộ nạp giấy tự động ADF, không tích hợp mặt kính phẳng. Với sách, tài liệu đóng gáy hoặc giấy tờ dễ rách, người dùng nên lựa chọn thiết bị có mặt kính phù hợp.

Tốc độ 80 trang/phút, 160 ảnh/phút áp dụng cho tài liệu đen trắng, thang xám ở 200–300 dpi và tài liệu màu ở 200 dpi. Khi quét màu 300 dpi, tốc độ danh định là 70 trang/phút, 140 ảnh/phút.

Khay ADF có dung lượng tối đa 100 tờ A4 trong điều kiện định lượng giấy quy định. Công suất quét hàng ngày là chỉ tiêu riêng, không đồng nghĩa với sức chứa khay nạp.

Máy kết nối trực tiếp với máy tính qua USB 3.0, không tích hợp cổng mạng LAN theo cấu hình công bố. Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thiết bị qua mạng nội bộ nên cân nhắc dòng máy scan có kết nối mạng phù hợp.

Các thông số về công suất hàng ngày, định lượng giấy và độ dày thẻ nhựa có sự khác biệt giữa tài liệu Plustek Việt Nam và một số thị trường khác. Khi mua hàng, nên đối chiếu tài liệu kỹ thuật đi kèm đúng phiên bản được phân phối.

Trước khi quét, cần tháo ghim kẹp, sắp xếp giấy ngay ngắn, điều chỉnh thanh dẫn hướng và vệ sinh bộ phận nạp giấy định kỳ để duy trì hiệu quả hoạt động.