Máy scan Plustek SmartOffice PT2160 A4 quét hai mặt tự động, ADF 100 tờ

Đặc điểm và công năng

• Quét nhanh, tiết kiệm thời gian: Tốc độ 60 trang/phút, 120 ảnh/phút ở cả chế độ màu và đen trắng, phù hợp xử lý nhiều tài liệu liên tục.

• Quét hai mặt tự động: Ghi nhận nội dung cả hai mặt giấy trong một lượt, không cần lật từng trang.

• Khay ADF 100 tờ: Giúp quét các tập hồ sơ nhiều trang, giảm thao tác nạp giấy thủ công.

• Hỗ trợ nhiều loại tài liệu: Quét giấy A4, danh thiếp, thẻ nhựa và hộ chiếu bằng tấm bảo vệ chuyên dụng.

• Hạn chế nạp giấy kép: Cảm biến siêu âm hỗ trợ phát hiện nhiều tờ giấy được kéo vào cùng lúc.

• Hỗ trợ số hóa hồ sơ: Kết nối USB 3.0, kết hợp phần mềm quét và nhận dạng ký tự OCR để lưu trữ, tìm kiếm tài liệu điện tử.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Plustek

• Model: SmartOffice PT2160

• Loại máy: Máy scan tài liệu ADF

• Khổ giấy: A4 và tài liệu có kích thước phù hợp

• Chức năng: Quét một mặt, hai mặt tự động

• Tốc độ quét: 60 ppm/120 ipm (200–300 dpi)

• Chế độ quét: Màu, đen trắng, thang xám

• Độ phân giải quang học: 600 dpi

• Công nghệ quét: CIS kép, nguồn sáng LED

• Khay nạp giấy: ADF 100 tờ

• Công suất quét hàng ngày: 8.000 tờ

• Phát hiện nạp giấy kép: Cảm biến siêu âm

• Tài liệu hỗ trợ: Giấy A4, danh thiếp, thẻ nhựa, hộ chiếu

• Kết nối: USB 3.0

• Kích thước và trọng lượng: 319,9 × 298,2 × 236,6 mm; 4,1 kg

Nhu cầu và đối tượng sử dụng

Plustek SmartOffice PT2160 phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu số hóa hồ sơ thường xuyên, đặc biệt tại các bộ phận:

• Hành chính – nhân sự: Quét hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và biểu mẫu.

• Kế toán – tài chính: Số hóa chứng từ, hóa đơn và tài liệu giao dịch.

• Ngân hàng – bảo hiểm: Quét hồ sơ khách hàng, giấy tờ tùy thân và các bộ hồ sơ nhiều trang.

• Đơn vị lưu trữ hồ sơ: Chuyển đổi tài liệu giấy sang dữ liệu điện tử để quản lý và tra cứu.

Lưu ý khi lựa chọn và sử dụng

PT2160 phù hợp với doanh nghiệp cần quét tài liệu thường xuyên, tốc độ cao và xử lý nhiều loại giấy tờ.

Máy sử dụng khay nạp ADF, không có mặt kính phẳng nên không phù hợp để quét sách đóng gáy hoặc tài liệu không thể đưa qua bộ nạp giấy.

Khay ADF 100 tờ là sức chứa mỗi lần nạp, không phải công suất quét hàng ngày. Tốc độ thực tế còn phụ thuộc vào loại tài liệu, độ phân giải và cấu hình máy tính.

Thiết bị kết nối qua USB 3.0, không tích hợp LAN. Doanh nghiệp cần nhiều nhân viên sử dụng máy qua mạng nên cân nhắc thêm các model có kết nối mạng.

Với hộ chiếu và giấy tờ đặc biệt, cần sử dụng đúng phụ kiện và tuân thủ hướng dẫn của nhà sản xuất.