Máy scan Plustek SmartOffice PS406U Plus A4 quét hai mặt tự động

Đặc điểm và công năng

Plustek SmartOffice PS406U Plus được thiết kế để xử lý tài liệu theo từng tập, phù hợp với nhu cầu chuyển đổi hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử trong doanh nghiệp.

Bộ nạp giấy tự động ADF có sức chứa tối đa 100 tờ A4 định lượng 70 g/m². Kết hợp với cảm biến CIS kép, thiết bị có thể ghi nhận đồng thời hai mặt giấy trong một lượt quét, giảm thời gian thao tác khi xử lý hợp đồng, chứng từ và hồ sơ nhiều trang.

Máy đạt tốc độ 40 trang/phút, 80 ảnh/phút ở chế độ đen trắng hoặc thang xám với độ phân giải 200–300 dpi. Khi quét màu, tốc độ đạt 40 trang/phút, 80 ảnh/phút ở 200 dpi và 30 trang/phút, 60 ảnh/phút ở 300 dpi.

Một trong những tính năng đáng chú ý của PS406U Plus là cảm biến siêu âm phát hiện tình trạng nạp nhiều tờ giấy cùng lúc. Chức năng này giúp người sử dụng nhận biết các trường hợp giấy dính nhau, từ đó giảm nguy cơ thiếu trang trong bộ hồ sơ đã số hóa.

Thiết bị hỗ trợ xử lý tài liệu có kích thước khác nhau, bao gồm giấy A4, Letter, danh thiếp, thẻ nhựa và tài liệu dài. Khả năng quét tài liệu hỗn hợp giúp giảm thao tác phân loại giấy trước khi đưa vào máy trong những trường hợp phù hợp với giới hạn nạp giấy của nhà sản xuất.

Plustek SmartOffice PS406U Plus có độ phân giải quang học 600 dpi, kết nối USB 2.0 và hỗ trợ phần mềm Plustek DocAction, DocTWAIN cùng công nghệ OCR. Người dùng có thể tạo tài liệu PDF, nhận dạng ký tự và tổ chức hồ sơ điện tử để phục vụ lưu trữ, tìm kiếm và khai thác thông tin.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Plustek

• Model: SmartOffice PS406U Plus

• Loại máy: Máy scan tài liệu ADF

• Chức năng: Quét một mặt, hai mặt tự động

• Khổ giấy: A4, Letter và tài liệu dài

• Tốc độ đen trắng/thang xám: 40 ppm/80 ipm (200–300 dpi)

• Tốc độ màu: 40 ppm/80 ipm (200 dpi); 30 ppm/60 ipm (300 dpi)

• Độ phân giải quang học: 600 dpi

• Công nghệ cảm biến: CIS kép, nguồn sáng LED

• Khay nạp ADF: 100 tờ A4 (70 g/m²)

• Hỗ trợ tài liệu: 30 danh thiếp; thẻ nhựa dày dưới 1,2 mm

• Vùng quét tối đa: 216 × 5.080 mm

• Định lượng giấy: 27–220 g/m²

• Công suất quét hàng ngày: 4.000 tờ; phát hiện nạp giấy kép bằng siêu âm

• Kết nối và kích thước: USB 2.0 Type B; 318,7 × 230,7 × 228,3 mm; 2,7 kg

Nhu cầu và đối tượng sử dụng

Plustek SmartOffice PS406U Plus phù hợp với doanh nghiệp, phòng hành chính, kế toán, nhân sự, trường học và các đơn vị thường xuyên xử lý hồ sơ giấy với số lượng tương đối lớn.

Thiết bị thích hợp cho việc số hóa hợp đồng, chứng từ kế toán, hồ sơ nhân viên, tài liệu lưu trữ và các bộ hồ sơ có nhiều trang. Khay ADF 100 tờ giúp giảm số lần bổ sung giấy, trong khi chức năng quét hai mặt tự động hỗ trợ rút ngắn thời gian xử lý tài liệu.

Đối với các bộ phận đang triển khai lưu trữ hồ sơ điện tử, khả năng nhận dạng ký tự OCR và phát hiện nạp giấy kép là những tính năng hữu ích nhằm hỗ trợ quản lý tài liệu và kiểm soát quá trình số hóa.

Lưu ý khi lựa chọn và sử dụng

Plustek SmartOffice PS406U Plus là máy scan sử dụng bộ nạp giấy tự động ADF, không tích hợp mặt kính phẳng. Người dùng cần cân nhắc khi có nhu cầu quét sách, tài liệu đóng gáy hoặc giấy tờ dễ rách.

Tốc độ 40 trang/phút, 80 ảnh/phút phụ thuộc vào chế độ màu và độ phân giải. Đặc biệt, khi quét màu ở 300 dpi, tốc độ danh định giảm còn 30 trang/phút, 60 ảnh/phút.

Công suất 4.000 tờ/ngày là thông số công bố của nhà sản xuất, không phải sức chứa khay nạp giấy. Khay ADF có dung lượng tối đa 100 tờ A4 với định lượng giấy theo điều kiện quy định.

Trước khi quét, cần tháo ghim kẹp, kiểm tra tình trạng giấy, điều chỉnh thanh dẫn hướng và vệ sinh hệ thống nạp giấy định kỳ. Với tài liệu hỗn hợp hoặc thẻ nhựa, cần tuân thủ giới hạn kích thước và độ dày được nhà sản xuất hỗ trợ.