Máy scan Plustek SmartOffice PS456U Plus A4 quét hai mặt tự động, ADF 100 tờ

Đặc điểm và công năng

Plustek SmartOffice PS456U Plus sử dụng bộ nạp giấy tự động ADF với sức chứa tối đa 100 tờ A4 định lượng 70 g/m², giúp giảm số lần bổ sung giấy khi số hóa hợp đồng, chứng từ và tài liệu lưu trữ.

Máy được trang bị hai cảm biến CIS, cho phép quét đồng thời hai mặt giấy trong một lượt đưa tài liệu. Tốc độ đạt 80 trang/phút, 160 ảnh/phút ở chế độ đen trắng hoặc thang xám với độ phân giải 200–300 dpi. Khi quét màu, tốc độ đạt 45 trang/phút, 90 ảnh/phút ở 200 dpi và 30 trang/phút, 60 ảnh/phút ở 300 dpi.

Công nghệ phát hiện nạp giấy kép bằng sóng siêu âm giúp nhận biết tình trạng nhiều tờ giấy được kéo vào cùng lúc, hạn chế nguy cơ bỏ sót trang trong quá trình quét hồ sơ. Đây là tính năng hữu ích khi xử lý những tập tài liệu có số lượng lớn và cần kiểm soát tính đầy đủ của dữ liệu.

Bên cạnh giấy A4 thông thường, PS456U Plus còn hỗ trợ quét danh thiếp, thẻ nhựa có độ dày phù hợp và tài liệu dài đến 5.080 mm. Khả năng xử lý nhiều loại giấy giúp thiết bị đáp ứng nhu cầu số hóa chứng từ, biểu mẫu và hồ sơ có kích thước khác nhau.

Thiết bị có độ phân giải quang học 600 dpi, nguồn sáng LED và kết nối USB 2.0. Hệ thống nút điều khiển Up, Down, Scan và Standby cho phép lựa chọn các tác vụ quét đã thiết lập, thuận tiện cho công việc lặp lại hằng ngày.

Phần mềm Plustek DocAction Plus, DocTWAIN và công nghệ OCR hỗ trợ xử lý hình ảnh, nhận dạng ký tự, tạo tệp PDF có thể tìm kiếm nội dung và chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử phục vụ lưu trữ, tra cứu và quản lý hồ sơ.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Plustek

• Model: SmartOffice PS456U Plus

• Loại máy: Máy scan tài liệu ADF

• Chức năng: Quét một mặt, hai mặt tự động

• Khổ giấy: A4, Letter và tài liệu dài

• Tốc độ đen trắng/thang xám: 80 ppm/160 ipm (200–300 dpi)

• Tốc độ màu: 45 ppm/90 ipm (200 dpi); 30 ppm/60 ipm (300 dpi)

• Độ phân giải quang học: 600 dpi

• Công nghệ cảm biến: CIS kép, nguồn sáng LED

• Khay nạp ADF: 100 tờ A4 (70 g/m²)

• Hỗ trợ tài liệu: 30 danh thiếp; thẻ nhựa dày dưới 1,2 mm

• Vùng quét tối đa: 216 × 5.080 mm

• Định lượng giấy: 27–220 g/m²

• Công suất quét hàng ngày: 8.000 tờ; phát hiện nạp giấy kép bằng siêu âm

• Kết nối, kích thước và trọng lượng: USB 2.0 Type B; 318,7 × 230,7 × 228,3 mm; 2,7 kg

Nhu cầu và đối tượng sử dụng

Plustek SmartOffice PS456U Plus phù hợp với doanh nghiệp, phòng hành chính, kế toán, nhân sự, ngân hàng, công ty bảo hiểm, trường học và các đơn vị thường xuyên xử lý hồ sơ giấy với số lượng lớn.

Thiết bị thích hợp cho việc số hóa hợp đồng, chứng từ kế toán, hồ sơ khách hàng, hồ sơ nhân viên và tài liệu lưu trữ. Khay ADF 100 tờ cùng tốc độ quét hai mặt cao giúp giảm thao tác thủ công, hỗ trợ rút ngắn thời gian xử lý tài liệu tại các bộ phận chuyên trách.

Đối với những đơn vị đang triển khai hệ thống lưu trữ hồ sơ điện tử, công nghệ OCR và cảm biến phát hiện nạp giấy kép hỗ trợ quá trình chuyển đổi tài liệu giấy sang dữ liệu số, đồng thời giúp người dùng kiểm soát tốt hơn việc nạp giấy khi quét.

Lưu ý khi lựa chọn và sử dụng

Plustek SmartOffice PS456U Plus sử dụng bộ nạp giấy tự động ADF, không tích hợp mặt kính phẳng. Với sách, tài liệu đóng gáy hoặc giấy tờ dễ rách, người dùng nên lựa chọn thiết bị có mặt kính phù hợp.

Tốc độ 80 trang/phút, 160 ảnh/phút áp dụng cho tài liệu đen trắng hoặc thang xám ở độ phân giải 200–300 dpi. Khi quét màu, tốc độ danh định thay đổi theo độ phân giải và có thể thấp hơn.

Công suất 8.000 tờ/ngày là thông số danh định của nhà sản xuất, không phải sức chứa khay nạp. Khay ADF có dung lượng tối đa 100 tờ A4 trong điều kiện định lượng giấy quy định.

Máy kết nối trực tiếp với máy tính qua USB 2.0, không tích hợp cổng mạng LAN. Nếu cần nhiều nhân sự sử dụng thiết bị qua mạng nội bộ, doanh nghiệp nên cân nhắc dòng máy scan có kết nối mạng phù hợp.

Trước khi quét, cần tháo ghim kẹp, sắp xếp giấy ngay ngắn, điều chỉnh thanh dẫn hướng và vệ sinh bộ phận nạp giấy định kỳ để duy trì hiệu quả hoạt động.