Ba năm đi tìm lời giải cho bài toán mực in HP PageWide – Câu chuyện từ GreenInk

Bắt đầu từ những chiếc máy in tại cửa hàng photocopy

Ở nhiều cửa hàng photocopy, máy in gần như hoạt động suốt ngày. Từ những tập tài liệu học sinh, sinh viên đến hồ sơ doanh nghiệp, giáo trình, biểu mẫu và tài liệu màu, tất cả đều cần được xử lý nhanh, chất lượng ổn định và quan trọng nhất là có giá thành hợp lý.

Trong số những thiết bị được các cơ sở in ấn khai thác, HP PageWide là một dòng máy khá đặc biệt.

Khác với máy in phun thông thường, PageWide sử dụng hệ thống đầu in cố định trải rộng theo chiều ngang trang giấy. Công nghệ này cho phép máy đạt tốc độ in cao, đáp ứng nhu cầu xử lý tài liệu liên tục mà vẫn giữ được những ưu điểm của công nghệ in phun màu.

Những model như HP PageWide Pro 477dw, 577dw hay dòng Enterprise 586 vốn được phát triển cho môi trường văn phòng, nhưng cũng được các cơ sở dịch vụ in ấn quan tâm nhờ khả năng in nhanh và khai thác sản lượng lớn.

Tuy nhiên, khi đưa một chiếc máy in văn phòng vào môi trường kinh doanh photocopy, bài toán đặt ra không còn đơn giản là máy có thể in được bao nhiêu trang mỗi phút.

Điều mà người kinh doanh quan tâm hơn là mỗi trang in tốn bao nhiêu tiền mực, nguồn vật tư có ổn định hay không và làm thế nào để duy trì hoạt động của thiết bị trong thời gian dài.

Một bài toán nhỏ nhưng không dễ giải

Với cửa hàng chỉ in vài trăm trang mỗi tháng, chi phí mực có thể chưa phải vấn đề lớn. Nhưng khi sản lượng tăng lên hàng nghìn, thậm chí hàng chục nghìn trang, sự chênh lệch chi phí trên từng bản in bắt đầu trở nên đáng kể.

Đó cũng là nhu cầu thị trường mà GreenInk lựa chọn để tìm lời giải.

Ý tưởng phát triển mực in dung tích lớn cho HP PageWide nghe qua tưởng chừng đơn giản. Thay vì sử dụng hộp mực dung lượng nhỏ, khách hàng có thể lựa chọn nguồn mực đóng chai một lít để phục vụ nhu cầu in ấn thường xuyên.

Nhưng thực tế kỹ thuật lại không đơn giản như vậy.

PageWide là công nghệ có những yêu cầu riêng đối với mực in. Hệ thống đầu in cố định với mật độ vòi phun cao đòi hỏi sự phù hợp về đặc tính mực, khả năng cấp mực và điều kiện vận hành.

Một loại mực có thể hoạt động trên máy in phun thông thường chưa chắc phù hợp với PageWide. Ngay cả khi máy có thể in được, điều đó cũng chưa đủ để kết luận giải pháp có thể vận hành ổn định trong thời gian dài.

Với GreenInk, đây không chỉ là câu chuyện tìm một loại mực có thể tạo ra bản in, mà còn là quá trình nghiên cứu để đưa sản phẩm vào điều kiện sử dụng thực tế.

Ba năm nghiên cứu và thử nghiệm

GreenInk đã dành ba năm cho quá trình nghiên cứu, thử nghiệm và hoàn thiện giải pháp mực in dành cho công nghệ HP PageWide.

Ba năm là một khoảng thời gian không ngắn đối với việc phát triển một sản phẩm vật tư tiêu hao. Nhưng với những thiết bị có hệ thống đầu in phức tạp và chi phí sửa chữa cao, sự thận trọng trong quá trình ứng dụng là điều cần thiết.

Đích đến của quá trình nghiên cứu không đơn thuần là có được một chai mực để bán ra thị trường. Điều GreenInk hướng đến là một giải pháp có thể đáp ứng nhu cầu của những khách hàng đang khai thác máy in PageWide trong hoạt động kinh doanh.

Đó là những cơ sở cần in tài liệu màu thường xuyên, cần chủ động nguồn cung vật tư và cần tính toán chi phí trên từng đơn hàng.

Theo thông tin từ GreenInk, sau ba năm nghiên cứu và thử nghiệm, doanh nghiệp đã hoàn thiện giải pháp mực in để cung cấp cho thị trường.

Những chai mực GreenInk được đóng gói theo dung tích lớn, cùng với các hệ thống cấp mực ngoài đang được sử dụng trên những máy in được cải tạo phù hợp, cho thấy một hướng ứng dụng phục vụ nhu cầu thực tế của ngành dịch vụ in ấn.

Tất nhiên, mỗi dòng máy vẫn cần được kiểm tra về khả năng tương thích, tình trạng đầu in và quy trình sử dụng trước khi triển khai.

Khi một chai mực không chỉ là vật tư tiêu hao

Nhìn vào những chai mực xếp trong thùng hàng, có lẽ ít ai nghĩ phía sau đó là một quá trình nghiên cứu kéo dài ba năm.

Với người sử dụng, điều họ cần trước tiên vẫn là chất lượng bản in và chi phí hợp lý.

GreenInk hiện giới thiệu hai nhóm mực đóng chai dung tích một lít: mực Dye có giá 225.000 đồng/lít và mực Pigment có giá 750.000 đồng/lít, đã bao gồm VAT.

Đối với HP PageWide, vốn sử dụng công nghệ mực pigment, việc lựa chọn mực cần dựa trên đặc tính kỹ thuật và khả năng tương thích đã được kiểm tra. Không thể chỉ căn cứ vào giá bán để lựa chọn hoặc thay thế giữa hai nhóm mực.

Giá trị mà GreenInk muốn mang đến nằm ở việc mở rộng lựa chọn cho khách hàng. Những cơ sở in ấn có sản lượng lớn có thêm một phương án cung ứng vật tư để cân nhắc, tính toán và tổ chức hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.

Mức tiết kiệm thực tế sẽ phụ thuộc vào lượng mực tiêu hao, độ phủ trang in, tình trạng máy và chi phí vận hành của từng cơ sở.

Một hành trình chưa dừng lại

Thị trường máy in luôn thay đổi. Có những dòng máy mới xuất hiện, cũng có những thiết bị đã ngừng được nhà sản xuất kinh doanh nhưng vẫn tiếp tục phục vụ nhu cầu thực tế tại các doanh nghiệp và cửa hàng dịch vụ.

HP PageWide là một ví dụ đáng quan tâm.

Với những chiếc máy vẫn đang hoạt động tốt, việc tìm được nguồn vật tư phù hợp có thể giúp người sử dụng tiếp tục khai thác giá trị từ khoản đầu tư trước đây, thay vì phải sớm thay thế thiết bị.

Từ góc nhìn đó, hành trình nghiên cứu của GreenInk không chỉ hướng đến việc phát triển thêm một dòng mực in, mà còn gắn với nhu cầu sử dụng lâu dài của khách hàng.

Ba năm nghiên cứu và thử nghiệm đã đưa GreenInk đến bước giới thiệu sản phẩm ra thị trường. Nhưng hiệu quả của một giải pháp kỹ thuật vẫn cần tiếp tục được chứng minh qua quá trình sử dụng thực tế, qua chất lượng từng bản in và sự tin tưởng của những người trực tiếp vận hành máy mỗi ngày.

Có lẽ với GreenInk, thành quả đáng quý của hành trình này không chỉ nằm ở những chai mực đã hoàn thiện, mà còn ở việc hiểu rõ hơn những khó khăn mà các cửa hàng photocopy đang gặp phải và tìm cách giải quyết chúng bằng một sản phẩm cụ thể.

Bởi suy cho cùng, giá trị của một giải pháp không nằm ở việc nó được nghiên cứu trong bao lâu, mà ở chỗ nó có thể giúp ích được gì cho người sử dụng.

Và đó cũng là ý nghĩa của hành trình ba năm nghiên cứu mực in HP PageWide mà GreenInk đang từng bước đưa vào thực tế.