Máy in văn phòng 2026 đang thay đổi như thế nào?
Nếu nhìn lại khoảng 10–15 năm trước, hình ảnh quen thuộc của một chiếc máy in văn phòng thường khá đơn giản:
- kết nối USB
- đặt cố định ở góc phòng
- dùng để in văn bản
- thỉnh thoảng photo hoặc scan vài tài liệu cơ bản
Khi đó, doanh nghiệp thường chọn máy in dựa trên:
- tốc độ in
- giá bán
- giá hộp mực
Nhưng đến năm 2026, thị trường máy in văn phòng đang thay đổi rất nhanh.
Liên hệ doanh nghiệp hỗ trợ
Điều thú vị là:
máy in giờ không còn chỉ là “máy in”.
Chúng đang dần trở thành:
- thiết bị mạng
- trung tâm xử lý tài liệu
- công cụ số hóa hồ sơ
- một phần của hệ sinh thái vận hành doanh nghiệp
Những dòng máy như HP LaserJet Pro MFP 4112fdn là ví dụ khá rõ cho xu hướng chuyển dịch đó.
Văn phòng hiện đại không còn làm việc như trước
Sự thay đổi lớn nhất thực ra không bắt đầu từ máy in.
Nó bắt đầu từ chính môi trường doanh nghiệp.
Ngày nay:
- laptop thay dần desktop
- cloud thay dần lưu trữ cục bộ
- nhân sự làm việc linh hoạt hơn
- dữ liệu di chuyển liên tục giữa email, điện thoại và hệ thống online
Điều này khiến cách doanh nghiệp sử dụng máy in cũng thay đổi theo.
Máy in hiện đại giờ không chỉ cần:
- in nhanh
mà còn phải:
- kết nối linh hoạt
- xử lý tài liệu số
- hỗ trợ nhiều người dùng
- tham gia workflow doanh nghiệp
- vận hành ổn định trong môi trường mạng
Đó là khác biệt rất lớn so với giai đoạn trước đây.
Máy in giờ là một phần của hệ thống mạng doanh nghiệp
Khoảng 10 năm trước, ít ai nghĩ máy in liên quan đến IT.
Nhưng hiện nay:
- máy in có IP riêng
- có firmware
- có giao diện quản trị web
- có cloud workflow
- có kết nối di động
- có bảo mật hệ thống
Điều đó khiến máy in dần trở thành:
- một thiết bị endpoint trong doanh nghiệp
tương tự:
- laptop
- camera IP
- thiết bị mạng
Đây là lý do các hãng như HP ngày càng đầu tư mạnh hơn cho:
- quản trị thiết bị
- bảo mật firmware
- xác thực người dùng
- cloud integration
- quản lý từ xa
Máy in hiện đại giờ đã mang dáng dấp của một thiết bị công nghệ hơn là thiết bị văn phòng truyền thống.
Scan tài liệu đang quan trọng hơn cả in
Một thay đổi rất rõ của môi trường văn phòng 2026 là:
doanh nghiệp đang scan nhiều hơn trước rất nhiều.
Tài liệu hiện nay thường:
- được lưu PDF
- gửi online
- ký điện tử
- lưu cloud
- xử lý qua workflow số
Điều đó khiến máy in hiện đại phải:
- scan nhanh hơn
- xử lý nhiều trang liên tục
- giảm thao tác thủ công
- hỗ trợ số hóa dữ liệu tốt hơn
Các dòng máy như HP LaserJet Pro MFP 4112fdn được thiết kế khá rõ theo xu hướng này với:
- scan ADF
- xử lý tài liệu liên tục
- hỗ trợ workflow văn phòng hiện đại
Máy in giờ không còn chỉ là “máy in giấy”, mà đang dần trở thành:
- trung tâm xử lý tài liệu số.
AI bắt đầu xuất hiện trong ngành máy in
Năm 2026 cũng là thời điểm AI xuất hiện ngày càng nhiều trong lĩnh vực văn phòng.
Máy in hiện đại bắt đầu được tích hợp:
- tự tối ưu bố cục
- căn chỉnh định dạng
- quản lý hàng đợi in
- hỗ trợ workflow thông minh hơn
Tuy nhiên, AI trong máy in hiện nay chủ yếu mang tính:
- tối ưu vận hành
- tự động hóa thao tác
- cải thiện trải nghiệm người dùng
chứ chưa phải AI kiểu hội thoại hay sáng tạo nội dung như nhiều người hình dung.
Dù vậy, đây vẫn là bước chuyển khá lớn của ngành máy in trong vài năm gần đây.
Bảo mật đang trở thành yếu tố quan trọng hơn trước
Trước đây:
- doanh nghiệp ít quan tâm bảo mật máy in
Nhưng hiện nay:
- dữ liệu đi qua máy in ngày càng quan trọng
- máy in kết nối mạng liên tục
- tài liệu scan thường chứa thông tin nhạy cảm
Điều đó khiến các hãng bắt đầu chú trọng:
- firmware protection
- xác thực truy cập
- mã hóa dữ liệu
- quản trị người dùng
- quantum-resistant security
Máy in giờ không chỉ cần:
- hoạt động ổn định
mà còn phải:
- an toàn trong môi trường mạng doanh nghiệp.
Doanh nghiệp giờ ưu tiên “trải nghiệm vận hành”
Nếu trước đây thị trường máy in chủ yếu cạnh tranh:
- tốc độ
- giá bán
- hộp mực
thì hiện nay doanh nghiệp bắt đầu quan tâm:
- máy có dễ dùng không
- vận hành ổn định không
- scan nhanh không
- kết nối có mượt không
- downtime có ít không
Điều này khiến trải nghiệm sử dụng thực tế trở thành yếu tố quan trọng hơn trước rất nhiều.
Một chiếc máy:
- ít lỗi
- ít gián đoạn
- dễ quản lý
- phù hợp workflow hiện đại
sẽ có giá trị lớn hơn rất nhiều so với việc chỉ “in nhanh hơn vài trang”.
Hybrid working khiến máy in phải thay đổi
Mô hình hybrid office cũng đang ảnh hưởng mạnh đến ngành máy in.
Nhân sự hiện nay:
- dùng laptop nhiều hơn
- di chuyển linh hoạt hơn
- làm việc từ nhiều vị trí
- sử dụng cloud document thường xuyên
Điều này khiến máy in hiện đại phải:
- hỗ trợ nhiều thiết bị
- chia sẻ dễ dàng
- hoạt động ổn định trong môi trường mạng
- phù hợp quy trình làm việc linh hoạt
Máy in văn phòng 2026 vì vậy đang dịch chuyển theo hướng:
- ít phụ thuộc vị trí cố định hơn
- linh hoạt hơn
- kết nối mạnh hơn
- thông minh hơn
Máy in văn phòng đang bước sang một giai đoạn hoàn toàn mới
Nếu nhìn rộng hơn, có thể thấy ngành máy in đang thay đổi giống cách laptop và điện thoại từng thay đổi nhiều năm trước.
Máy in giờ không còn đơn thuần là:
- thiết bị in tài liệu
mà đang dần trở thành:
- công cụ vận hành doanh nghiệp
- trung tâm xử lý tài liệu số
- thiết bị mạng
- một phần của hệ sinh thái làm việc hiện đại
Đó là lý do các dòng máy như HP LaserJet Pro MFP 4112fdn được phát triển không chỉ để:
- in nhanh hơn
mà còn để:
- hỗ trợ workflow tốt hơn
- kết nối linh hoạt hơn
- quản trị dễ hơn
- bảo mật cao hơn
- và phù hợp hơn với môi trường doanh nghiệp đang số hóa rất nhanh trong năm 2026.
Tin tức liên quan
Xem tất cả tin tức →
Giao trứng trong ngày phù hợp với những khách hàng nào?
Trứng là thực phẩm thường xuyên xuất hiện trong bữa ăn gia đình và thực đơn của nhiều quán ăn. Tuy nhiên, lượng trứng cần sử dụng không phải lúc nào cũng được tính trước chính xác. Có gia đình chuẩn bị nấu cơm mới phát hiện trong nhà đã hết trứng. Có quán ăn đông khách hơn dự kiến nên cần bổ sung nguyên liệu ngay trong ngày.Dịch vụ giao trứng trong ngày phù hợp với những tình huống như vậy. Khách hàng có thể lựa chọn loại trứng, số lượng và thời gian mong muốn nhận, sau đó chờ cửa hàng kiểm tra khả năng phục vụ.
Đặt trứng giao tận nhà cần cung cấp những thông tin gì?
Đặt trứng giao tận nhà là lựa chọn thuận tiện khi gia đình không có thời gian đi chợ, cư dân chung cư không tiện ra ngoài hoặc quán ăn cần bổ sung nguyên liệu trong ngày. Tuy nhiên, để đơn hàng được kiểm tra và sắp xếp nhanh, khách hàng cần cung cấp đầy đủ một số thông tin cơ bản.Một tin nhắn chỉ ghi “giao cho tôi một vỉ trứng” có thể khiến cửa hàng phải hỏi lại nhiều lần vì chưa biết khách cần loại trứng nào, vỉ bao nhiêu quả và giao đến đâu. Khi thông tin được gửi rõ ràng ngay từ đầu, cả người mua và cửa hàng đều tiết kiệm thời gian hơn.
Dịch vụ giao trứng tận nhà tại Thạnh Mỹ Tây
Thạnh Mỹ Tây là khu vực có nhiều khu dân cư, chung cư, quán ăn và những hộ kinh doanh nhỏ hoạt động mỗi ngày. Trong nhịp sống địa phương, nhu cầu mua thực phẩm không chỉ tập trung tại chợ hoặc siêu thị mà ngày càng dịch chuyển sang hình thức đặt hàng tại nhà.Trứng là một trong những mặt hàng phù hợp với cách mua này. Một gia đình có thể cần vài quả cho bữa sáng, trong khi xe bánh mì, quán cơm hoặc tiệm bánh cần số lượng lớn hơn để chuẩn bị nguyên liệu. Dịch vụ giao trứng tận nhà tại Thạnh Mỹ Tây giúp khách hàng lựa chọn số lượng phù hợp và nhận hàng tại địa chỉ mong muốn mà không phải dành thêm thời gian đi mua.
Dịch vụ giao trứng tận nhà – Tiện lợi cho gia đình và quán ăn
Trứng là thực phẩm quen thuộc trong căn bếp của nhiều gia đình và cũng là nguyên liệu được sử dụng hằng ngày tại các quán ăn. Chỉ với một vài quả trứng, người nội trợ có thể chuẩn bị bữa sáng, món ăn nhanh cho buổi trưa hoặc thêm một món đơn giản vào mâm cơm buổi tối.Tuy nhiên, không phải lúc nào khách hàng cũng có thời gian đi chợ hoặc ghé siêu thị. Có những ngày gia đình chuẩn bị nấu ăn mới phát hiện trong nhà đã hết trứng. Một quán bánh mì có thể cần bổ sung nguyên liệu khi lượng khách đông hơn dự kiến. Tiệm bánh cũng có lúc thiếu trứng giữa lúc đang chuẩn bị một mẻ bánh trong ngày.Dịch vụ giao trứng tận nhà hình thành từ những nhu cầu gần gũi như vậy
Giao trứng tận nơi khu Ngô Tất Tố, Thạnh Mỹ Tây
Đường Ngô Tất Tố là khu vực có nhiều hộ gia đình, căn hộ, hàng quán và những điểm kinh doanh nhỏ hoạt động mỗi ngày. Từ sáng sớm, các quán ăn bắt đầu chuẩn bị nguyên liệu, cư dân rời nhà đi làm và những căn bếp gia đình cũng dần sáng đèn cho bữa ăn đầu tiên trong ngày.Trong số những thực phẩm được sử dụng thường xuyên, trứng là mặt hàng quen thuộc nhưng đôi khi chỉ đến lúc nấu ăn người ta mới phát hiện trong nhà đã hết. Với khách hàng sinh sống hoặc kinh doanh quanh đường Ngô Tất Tố, dịch vụ giao trứng tận nơi giúp việc bổ sung thực phẩm thuận tiện hơn mà không cần mất thêm thời gian đi chợ.
Giao trứng nhanh tại Bình Thạnh khi khách hàng cần mua trong ngày
Trứng là loại thực phẩm thường có sẵn trong nhiều căn bếp, nhưng cũng là nguyên liệu dễ hết vào những lúc không để ý. Có gia đình chuẩn bị nấu cơm mới phát hiện trong tủ lạnh không còn trứng. Có quán bánh mì đang bán buổi sáng thì lượng trứng chuẩn bị ban đầu không đủ. Cũng có tiệm bánh cần thêm nguyên liệu để kịp hoàn thành một mẻ bánh trong ngày.Trong những tình huống như vậy, khách hàng thường không chỉ cần tìm nơi bán trứng mà còn quan tâm cửa hàng có thể giao hàng nhanh hay không. Một nguồn cung ở gần khu vực sinh sống hoặc kinh doanh sẽ giúp người mua bổ sung trứng thuận tiện hơn, không phải tạm dừng công việc để đi lấy hàng.
Giao trứng tại Bình Thạnh – Tiện ích nhỏ cho những bữa cơm mỗi ngày
Khi một vỉ trứng trở thành nhu cầu cần thiết trong ngàyBình Thạnh mỗi ngày bắt đầu bằng nhiều nhịp sống khác nhau. Người vội đi làm trên đường Nguyễn Hữu Cảnh, người đưa con đến trường, những căn bếp nhỏ trong chung cư vừa sáng đèn và các quán ăn đang chuẩn bị nguyên liệu cho buổi bán hàng đầu tiên.Trong nhịp sống ấy, trứng là loại thực phẩm bình dị nhưng gần như lúc nào cũng cần có trong nhà. Một quả trứng ốp la cho bữa sáng, đĩa trứng chiên dùng với cơm nóng hay vài quả trứng vịt cho nồi thịt kho cuối tuần đều là những món ăn quen thuộc.
Mua trứng gà ta tại Bình Thạnh – Lựa chọn quen thuộc cho bữa cơm gia đình
Trứng gà ta trong bữa ăn hằng ngàyTrứng gà ta được nhiều gia đình lựa chọn để luộc, chiên, nấu cháo hoặc chế biến các món ăn đơn giản. Với những gia đình thường xuyên nấu ăn tại nhà, một vỉ trứng trong căn bếp giúp việc chuẩn bị bữa sáng và bữa cơm hằng ngày thuận tiện hơn.Ở Bình Thạnh, nhiều người bận rộn với công việc, chăm sóc gia đình hoặc sinh sống tại các chung cư nên không phải lúc nào cũng tiện ghé chợ. Khi cần mua trứng gà ta tại Bình Thạnh, lựa chọn giao tận nhà giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chủ động hơn trong việc chuẩn bị thực phẩm.Trứng Nhà Cô Lê hiện bán trứng gà ta theo vỉ 10 và vỉ 30, nhận giao trong khu vực Bình Thạnh.
Mua trứng vịt tại Bình Thạnh – Giao tận nhà cho gia đình và quán ăn
Trứng vịt cho những món ăn quen thuộc của gia đìnhTrong bữa cơm của nhiều gia đình Việt, trứng vịt thường được dùng để luộc, chiên, kho thịt hoặc chế biến thành những món ăn đơn giản. Kích thước lớn, vị béo và dễ kết hợp với nhiều nguyên liệu khiến trứng vịt trở thành lựa chọn quen thuộc trong căn bếp.Vào những ngày bận rộn, không phải gia đình nào cũng có thời gian ghé chợ để mua thêm thực phẩm. Vì vậy, dịch vụ mua trứng vịt tại Bình Thạnh và giao tận nhà giúp khách hàng chủ động chuẩn bị bữa ăn mà không mất nhiều thời gian di chuyển.Trứng Nhà Cô Lê hiện cung cấp trứng vịt theo vỉ 10 và vỉ 30, nhận giao cho hộ gia đình, cư dân chung cư và khách hàng kinh doanh trong khu vực Bình Thạnh.