Mapstore Logo

Tag: số hóa tài liệu

Số hóa không có nghĩa dữ liệu sẽ tồn tại mãi – bài toán bảo tồn số qua nhiều thế hệ

Số hóa không có nghĩa dữ liệu sẽ tồn tại mãi – bài toán bảo tồn số qua nhiều thế hệ

Một cuốn gia phả có thể đã đi qua nhiều thế hệ. Một sắc phong, cuốn sách, tấm bản đồ hay bức ảnh nếu được gìn giữ trong điều kiện phù hợp có thể tồn tại hàng chục, thậm chí hàng trăm năm. Nhưng khi những tư liệu ấy được scan thành file, chúng ta rất dễ có cảm giác rằng từ đây chúng đã được bảo tồn an toàn. Thực tế không đơn giản như vậy. Số hóa giúp tạo ra một bản số của vật gốc; còn để bản số ấy tiếp tục tồn tại và sử dụng được trong nhiều thập niên lại là một công việc khác: bảo tồn số.

03-10-2026
Scan hai mặt một lượt trên Apeos 2150 NDA – Khi số hóa hồ sơ trở thành công việc hằng ngày

Scan hai mặt một lượt trên Apeos 2150 NDA – Khi số hóa hồ sơ trở thành công việc hằng ngày

Trong nhiều văn phòng, máy scan từng được sử dụng chủ yếu để gửi một hợp đồng, lưu một chứng từ hay chuyển vài trang giấy thành PDF. Nhưng khi hồ sơ điện tử dần thay thế cách lưu trữ truyền thống, số hóa tài liệu không còn là công việc thỉnh thoảng mới làm.Một tập hợp đồng 30 trang, hồ sơ nhân sự nhiều biểu mẫu hay chứng từ kế toán in hai mặt đặt ra một yêu cầu khác: không chỉ scan được, mà phải đưa nhiều tài liệu từ giấy vào hệ thống số với càng ít thao tác thủ công càng tốt.Đó là một trong những điểm đáng chú ý trên Fujifilm Apeos 2150 NDA với DADF 110 tờ và khả năng quét hai mặt một lượt.

25-09-2026