Tag: Tiêu hủy tài liệu

Tiêu hủy tài liệu chứa dữ liệu cá nhân: Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Một bản hợp đồng in nháp, danh sách khách hàng hay hồ sơ ứng tuyển không còn sử dụng vẫn có thể chứa nhiều thông tin cá nhân. Nếu những giấy tờ này được bỏ nguyên vào thùng rác hoặc chuyển đi tái chế mà không có biện pháp kiểm soát, dữ liệu có nguy cơ bị tiếp cận ngoài ý muốn. Vì vậy, tiêu hủy tài liệu giấy không chỉ là công việc dọn dẹp văn phòng mà còn là một phần trong quá trình bảo vệ thông tin của doanh nghiệp.

26-10-2026

Bảo vệ thông tin bệnh nhân khi tiêu hủy tài liệu giấy tại cơ sở y tế

Tại bệnh viện, phòng khám và các cơ sở y tế, hồ sơ bệnh nhân chứa nhiều thông tin riêng tư, từ thông tin định danh đến tình trạng sức khỏe, kết quả xét nghiệm và quá trình điều trị. Bên cạnh hồ sơ cần lưu trữ, hoạt động chuyên môn còn phát sinh những bản in nháp, giấy tờ sao chụp hoặc tài liệu không còn sử dụng. Việc tiêu hủy đúng cách giúp hạn chế nguy cơ lộ thông tin và bảo vệ quyền riêng tư của người bệnh.

26-10-2026

Hủy hồ sơ nhân sự thế nào để hạn chế lộ thông tin cá nhân?

Trong quá trình tuyển dụng và quản lý lao động, bộ phận nhân sự thường tiếp nhận nhiều giấy tờ chứa thông tin cá nhân như hồ sơ ứng tuyển, bản sao giấy tờ tùy thân, hợp đồng lao động và bảng lương. Khi những tài liệu này không còn nhu cầu sử dụng, việc bỏ nguyên vào thùng rác hoặc thu gom chung với giấy văn phòng có thể làm tăng nguy cơ lộ thông tin. Tiêu hủy hồ sơ nhân sự vì vậy cần được thực hiện có kiểm soát, bắt đầu từ việc xác định tài liệu nào được phép hủy và lựa chọn phương pháp xử lý phù hợp.

26-10-2026

Vì sao phòng kế toán cần quy trình tiêu hủy chứng từ?

Mỗi ngày, phòng kế toán có thể tiếp nhận và xử lý nhiều loại giấy tờ như hóa đơn, phiếu thu chi, bảng kê giao dịch, hợp đồng và báo cáo tài chính. Bên cạnh những hồ sơ phải lưu trữ theo quy định, công việc còn phát sinh bản in nháp, tài liệu đối chiếu và giấy tờ không còn nhu cầu sử dụng. Nếu thiếu quy trình phân loại và tiêu hủy phù hợp, những tài liệu này có thể trở thành nguồn rò rỉ thông tin hoặc bị xử lý nhầm khi chưa hết thời hạn lưu trữ.

26-10-2026