Máy quét tài liệu HP ScanJet Pro 2500 f1 – Quét hai mặt tự động, ADF 50 tờ (L2747A)

Kết hợp quét mặt kính phẳng và nạp tài liệu tự động

HP ScanJet Pro 2500 f1 được thiết kế để xử lý nhiều loại tài liệu trong môi trường văn phòng. Bộ nạp ADF cho phép quét liên tục các tập hồ sơ nhiều trang, giảm thao tác đưa giấy thủ công. Trong khi đó, mặt kính phẳng phù hợp với giấy tờ dễ hư hỏng, tài liệu đóng quyển hoặc những bản gốc không thể đưa qua bộ nạp tự động.

Sự kết hợp này giúp doanh nghiệp sử dụng một thiết bị cho cả nhu cầu quét tài liệu thông thường và xử lý những hồ sơ cần thao tác riêng.

Quét hai mặt tự động, nâng cao hiệu suất xử lý hồ sơ

Máy hỗ trợ quét hai mặt tự động trong một lượt đưa giấy (Single-pass Duplex), đạt tốc độ tối đa 20 trang/phút khi quét một mặt và 40 ảnh/phút khi quét hai mặt.

Khay ADF có sức chứa 50 tờ, phù hợp với công việc số hóa hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chứng từ kế toán và tài liệu hành chính. Khối lượng quét khuyến nghị lên đến 1.500 trang/ngày đáp ứng nhu cầu sử dụng thường xuyên tại các văn phòng vừa và nhỏ.

Chất lượng hình ảnh và khả năng nhận dạng văn bản

HP ScanJet Pro 2500 f1 sử dụng công nghệ cảm biến CMOS CIS, hỗ trợ độ phân giải quang học tối đa 600 dpi khi quét qua ADF và 1.200 dpi khi sử dụng mặt kính phẳng.

Thiết bị hỗ trợ phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR), cho phép chuyển đổi nội dung tài liệu giấy thành văn bản có thể tìm kiếm hoặc chỉnh sửa tùy theo định dạng đầu ra và phần mềm sử dụng.

Khả năng này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp cần xây dựng kho lưu trữ tài liệu điện tử, tra cứu hồ sơ và giảm phụ thuộc vào việc lưu trữ bản giấy.

Phù hợp với nhu cầu số hóa tài liệu văn phòng

HP ScanJet Pro 2500 f1 phù hợp với các nhóm công việc:

• Bộ phận kế toán: Số hóa hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thanh toán.

• Phòng hành chính – nhân sự: Lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên và văn bản nội bộ.

• Văn phòng doanh nghiệp: Quét hợp đồng, công văn, báo cáo và tài liệu giao dịch.

• Cơ sở giáo dục: Số hóa biểu mẫu, hồ sơ học sinh và tài liệu giảng dạy.

• Đơn vị lưu trữ hồ sơ: Chuyển đổi tài liệu giấy sang dữ liệu điện tử phục vụ quản lý và tra cứu.

Thiết bị phù hợp với khối lượng quét vừa phải, không hướng đến các dây chuyền số hóa tài liệu công suất lớn.

Thông số kỹ thuật HP ScanJet Pro 2500 f1

• Thương hiệu: HP

• Model: ScanJet Pro 2500 f1

• Mã sản phẩm: L2747A

• Loại máy: Máy quét tài liệu mặt kính phẳng kết hợp ADF

• Công nghệ quét: CMOS CIS

• Khổ tài liệu: A4

• Quét hai mặt: Tự động một lượt (Single-pass Duplex)

• Tốc độ quét một mặt: Lên đến 20 trang/phút

• Tốc độ quét hai mặt: Lên đến 40 ảnh/phút

• Dung lượng khay ADF: 50 tờ

• Khối lượng quét khuyến nghị: 1.500 trang/ngày

• Độ phân giải quang học ADF: Tối đa 600 dpi

• Độ phân giải quang học mặt kính: Tối đa 1.200 dpi

• Kích thước quét mặt kính: Tối đa 216 × 297 mm

• Chiều dài tài liệu ADF: Tối đa 3.100 mm

• Định lượng giấy ADF: 60–105 g/m²

• Kết nối: USB 2.0

• Bộ nhớ: 64 MB

• Nhận dạng văn bản OCR: Có, thông qua phần mềm

• Kích thước thiết bị: 451 × 351 × 122 mm

• Trọng lượng: Khoảng 4,3 kg

• Bảo hành: Theo chính sách của HP và đơn vị phân phối tại thời điểm mua hàng

Lưu ý khi lựa chọn và sử dụng

HP ScanJet Pro 2500 f1 kết nối trực tiếp với máy tính qua cổng USB, không tích hợp kết nối mạng LAN hoặc Wi-Fi. Người dùng cần cài đặt phần mềm và trình điều khiển phù hợp với hệ điều hành đang sử dụng.

Đối với các tập hồ sơ có giấy mỏng, giấy nhàu hoặc nhiều loại định lượng khác nhau, nên kiểm tra và sắp xếp tài liệu trước khi đưa vào ADF để hạn chế kẹt giấy hoặc nạp nhiều tờ.

HP ScanJet Pro 2500 f1 – Giải pháp số hóa hồ sơ cho văn phòng

Với thiết kế kết hợp mặt kính phẳng và ADF, khả năng quét hai mặt tự động cùng hiệu suất khuyến nghị 1.500 trang/ngày, HP ScanJet Pro 2500 f1 là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần chuyển đổi hồ sơ giấy sang dữ liệu số trong hoạt động hằng ngày.

Thiết bị hỗ trợ xây dựng quy trình lưu trữ tài liệu có tổ chức, thuận tiện hơn cho việc tìm kiếm, chia sẻ và quản lý thông tin trong môi trường làm việc số.