Máy scan tài liệu hai mặt HP ScanJet Pro N4600 fnw1 A4 ADF 100 tờ WiFi LAN (20G07A)

ADF 100 tờ cho những tập hồ sơ lớn

N4600 fnw1 được trang bị bộ nạp tài liệu tự động ADF sức chứa đến 100 tờ.

Người dùng có thể đưa cả tập hợp đồng, chứng từ, hồ sơ nhân sự hoặc tài liệu lưu trữ vào máy để quét liên tục thay vì đặt từng trang lên mặt kính.

Khả năng này đặc biệt hữu ích tại kế toán, hành chính, văn thư và những bộ phận thường xuyên xử lý nhiều hồ sơ giấy trong ngày.

Quét hai mặt trong một lượt đến 80 ảnh/phút

Máy hỗ trợ single-pass duplex, cho phép quét đồng thời hai mặt của tài liệu trong một lượt giấy chạy qua ADF.

Tốc độ quét đạt đến 40 trang/phút khi tính theo trang và 80 ảnh/phút khi quét hai mặt ở điều kiện công bố của HP.

Với hợp đồng hoặc hồ sơ được in hai mặt, khả năng này giúp giảm thao tác và thời gian xử lý so với scanner phải đảo bản gốc để quét mặt còn lại.

Kết hợp ADF và mặt kính phẳng

Không phải tài liệu nào cũng phù hợp để đưa qua hệ thống kéo giấy.

Ngoài ADF, HP ScanJet Pro N4600 fnw1 còn có mặt kính phẳng để quét những bản gốc cần đặt trực tiếp lên máy. Đây là lợi thế khi doanh nghiệp cần xử lý sách, tạp chí, giấy tờ tùy thân, tài liệu dễ hư hỏng hoặc những bản gốc không thuận tiện đưa qua ADF.

Mặt kính hỗ trợ độ phân giải quang học đến 1.200 dpi, trong khi ADF hỗ trợ đến 600 dpi.

Sự kết hợp này giúp một thiết bị đáp ứng cả hai kiểu công việc: scan nhanh số lượng lớn và scan linh hoạt từng bản gốc đặc biệt.

Scanner mạng dành cho nhiều người sử dụng

Một khác biệt quan trọng của N4600 fnw1 nằm ở khả năng kết nối.

Máy hỗ trợ Gigabit Ethernet, WiFi, WiFi Direct và USB 3.0. Thay vì chỉ đặt cạnh một máy tính và kết nối bằng USB, scanner có thể tham gia hệ thống mạng của văn phòng để phục vụ nhu cầu số hóa tài liệu của nhiều người dùng.

Máy cũng hỗ trợ các quy trình gửi bản scan đến máy tính, email, thư mục mạng, thư mục chia sẻ hoặc USB tùy cấu hình sử dụng.

Điều này phù hợp với doanh nghiệp muốn bố trí một điểm scan dùng chung cho cả phòng ban.

Từ giấy thành dữ liệu có thể tìm kiếm

Số hóa hồ sơ không chỉ là tạo một hình ảnh của trang giấy.

Thông qua phần mềm và các công cụ xử lý tài liệu của HP, N4600 fnw1 hỗ trợ OCR và nhiều chức năng như nhận diện màu, chỉnh nghiêng, xác định kích thước trang, loại bỏ trang trắng và xử lý hình ảnh.

Tài liệu có thể được lưu thành PDF, Searchable PDF, PDF/A, JPEG, TIFF và nhiều định dạng phục vụ công việc.

Với Searchable PDF và OCR, nội dung sau khi số hóa thuận tiện hơn cho việc tìm kiếm, lưu trữ và khai thác thông tin trong hệ thống tài liệu doanh nghiệp.

Khối lượng scan khuyến nghị đến 6.000 trang/ngày

HP công bố mức tải công việc khuyến nghị lên đến 6.000 trang mỗi ngày cho N4600 fnw1.

Đây là yếu tố giúp phân biệt model này với nhu cầu scan thông thường trên máy in đa chức năng.

Máy hướng tới môi trường mà việc số hóa hồ sơ diễn ra thường xuyên: nhiều tập tài liệu, nhiều người sử dụng và cần quy trình xử lý ổn định trong ngày.

Tuy nhiên, tải công việc nên được hiểu là mức khuyến nghị của nhà sản xuất, không phải số trang doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng mỗi ngày.

Phù hợp với nhóm khách hàng nào?

HP ScanJet Pro N4600 fnw1 phù hợp với những đơn vị cần số hóa tài liệu thường xuyên và muốn sử dụng scanner như một thiết bị dùng chung.

• Phòng kế toán xử lý hóa đơn, chứng từ và hợp đồng.
• Hành chính – nhân sự số hóa hồ sơ nhân viên và văn bản.
• Văn thư, lưu trữ có khối lượng hồ sơ giấy lớn.
• Công ty luật, kế toán, bảo hiểm và tư vấn.
• Trường học và cơ sở đào tạo quản lý nhiều hồ sơ.
• Doanh nghiệp đang chuyển kho tài liệu giấy sang lưu trữ số.
• Văn phòng cần scanner dùng chung qua Ethernet hoặc WiFi.
• Bộ phận vừa cần scan tập hồ sơ bằng ADF, vừa cần mặt kính cho sách và bản gốc đặc biệt.

Khi nào cần N4600 fnw1 thay vì scanner USB đơn giản hơn?

Nếu chỉ một nhân viên scan tài liệu tại một vị trí cố định và khối lượng hồ sơ không quá lớn, một scanner sheet-feed kết nối USB như HP ScanJet Pro 2000 s2 có thể đã đáp ứng nhu cầu.

N4600 fnw1 trở nên đáng cân nhắc khi công việc tăng lên ở nhiều chiều: ADF cần chứa nhiều tài liệu hơn, nhiều người cần sử dụng chung, hồ sơ có cả tài liệu hai mặt lẫn bản gốc không thể đưa qua ADF và doanh nghiệp muốn đưa scanner trực tiếp vào mạng nội bộ.

Vì vậy, giá trị của N4600 fnw1 không chỉ nằm ở tốc độ 40 ppm. Điểm đáng chú ý hơn là khả năng trở thành một trạm số hóa tài liệu dùng chung cho phòng ban hoặc doanh nghiệp.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: HP
• Model: ScanJet Pro N4600 fnw1
• Mã sản phẩm: 20G07A
• Loại máy: Máy scan tài liệu ADF kết hợp mặt kính phẳng
• Công nghệ quét: CIS
• Quét hai mặt: Có, single-pass duplex
• Tốc độ quét: Lên đến 40 trang/phút
• Tốc độ quét hai mặt: Lên đến 80 ảnh/phút
• ADF: 100 tờ
• Độ phân giải quang học ADF: Tối đa 600 dpi
• Độ phân giải quang học mặt kính: Tối đa 1.200 dpi
• Kích thước mặt kính tối đa: 216 × 356 mm
• Chiều rộng tài liệu tối đa qua ADF: 216 mm
• Chiều dài tài liệu tối đa qua ADF: Đến khoảng 5.362 mm
• Định lượng giấy qua ADF: 45–120 g/m²
• Scan màu: Có
• OCR: Có, thông qua phần mềm hỗ trợ
• Màn hình: Cảm ứng 2,8 inch
• Bộ nhớ: 512 MB
• Kết nối USB: USB 3.0
• Ethernet: Gigabit Ethernet 10/100/1000
• WiFi: Có
• WiFi Direct: Có
• Đích gửi bản scan: Máy tính, email, thư mục mạng/chia sẻ, USB và các đích được phần mềm hỗ trợ
• Định dạng tài liệu: PDF, Searchable PDF, PDF/A, JPEG, PNG, BMP, TIFF, TXT, RTF, Word, Excel, CSV và các định dạng được phần mềm hỗ trợ
• Khối lượng scan khuyến nghị: Lên đến 6.000 trang/ngày