Máy scan tài liệu HP ScanJet Enterprise Flow N6600 fnw1 – A4, Flatbed, ADF 100 tờ, quét hai mặt 50ppm, LAN/Wi-Fi (20G08A)

Đặc điểm và công năng nổi bật

Quét hai mặt tự động, tốc độ 50 trang/phút
HP ScanJet Enterprise Flow N6600 fnw1 sử dụng cơ chế Single-pass Duplex, cho phép quét đồng thời hai mặt giấy trong một lần chạy qua ADF. Tốc độ tối đa 50 trang/phút (ppm) hoặc 100 ảnh mặt giấy/phút (ipm) ở độ phân giải 300 dpi giúp rút ngắn thời gian số hóa hợp đồng, chứng từ kế toán, hồ sơ nhân sự và các bộ tài liệu nhiều trang.

Khay nạp tài liệu tự động ADF 100 tờ
Khay ADF có sức chứa tiêu chuẩn 100 tờ, hỗ trợ quét liên tục các bộ hồ sơ mà không cần đặt từng tờ lên mặt kính. Thiết bị tích hợp công nghệ HP EveryPage hỗ trợ phát hiện tình trạng nạp nhiều tờ cùng lúc, góp phần hạn chế nguy cơ bỏ sót trang khi xử lý tài liệu quan trọng.

Mặt kính phẳng hỗ trợ tài liệu khổ Legal
Mặt kính Flatbed có vùng quét tối đa 216 × 356 mm, thích hợp với tài liệu A4, Legal, sách, tạp chí, giấy tờ tùy thân và những tài liệu không phù hợp đưa qua bộ nạp tự động. Việc kết hợp ADF và mặt kính phẳng giúp doanh nghiệp xử lý linh hoạt nhiều loại hồ sơ trên cùng một thiết bị.

Độ phân giải phù hợp với từng phương thức quét
Máy hỗ trợ độ phân giải quang học tối đa 600 dpi khi sử dụng ADF và 1.200 dpi khi quét trên mặt kính phẳng. Người dùng có thể lựa chọn độ phân giải phù hợp với yêu cầu lưu trữ văn bản, biểu mẫu và hình ảnh tài liệu, đồng thời cân đối giữa chất lượng bản quét, tốc độ xử lý và dung lượng tệp.

Kết nối mạng LAN và Wi-Fi cho môi trường nhiều người dùng
HP ScanJet Enterprise Flow N6600 fnw1 hỗ trợ Ethernet Gigabit, Wi-Fi 802.11 b/g/n, Wi-Fi Direct và USB 3.0. Khả năng kết nối mạng giúp thiết bị phục vụ nhu cầu quét tài liệu của nhiều nhân viên, hỗ trợ chuyển dữ liệu đến các vị trí lưu trữ được cấu hình trong hệ thống doanh nghiệp mà không phụ thuộc hoàn toàn vào một máy tính kết nối USB.

Quét trực tiếp đến email, thư mục mạng và ổ USB
Thiết bị hỗ trợ các tác vụ Scan to Computer, Scan to Email, Scan to Network Folder, Scan to Shared Folder và Scan to USB Drive. Người dùng có thể chuyển tài liệu quét đến những vị trí lưu trữ phù hợp với quy trình làm việc, giảm thao tác sao chép và chuyển tệp thủ công. Các chức năng gửi qua mạng cần được thiết lập tài khoản, quyền truy cập và cấu hình kết nối tương ứng.

Màn hình cảm ứng màu 2,8 inch
Máy được trang bị màn hình cảm ứng màu 2,8 inch, cho phép lựa chọn tác vụ quét và truy cập các lối tắt đã thiết lập trực tiếp trên thiết bị. Khả năng cấu hình quy trình quét thường dùng giúp đơn giản hóa thao tác đối với các bộ phận thường xuyên số hóa hồ sơ.

Hỗ trợ OCR và xử lý tài liệu điện tử
Phần mềm quét của HP hỗ trợ nhận dạng ký tự OCR, tạo tệp PDF có thể tìm kiếm nội dung và xuất dữ liệu sang các định dạng văn bản hoặc bảng tính. Các công cụ xử lý hình ảnh như tự động căn chỉnh, xoay trang, loại bỏ trang trắng, cải thiện nền và phân loại tài liệu giúp giảm thao tác chỉnh sửa sau khi quét, hỗ trợ xây dựng kho hồ sơ điện tử có thể tìm kiếm và khai thác.

Thiết kế cho nhu cầu số hóa tài liệu khối lượng lớn
Với công suất quét khuyến nghị lên đến 8.000 trang/ngày qua ADF, bộ nhớ 1 GB và bộ xử lý 666 MHz, HP ScanJet Enterprise Flow N6600 fnw1 hướng đến các môi trường làm việc có nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên. Thiết kế kết hợp Flatbed và ADF giúp bố trí thiết bị tại khu vực tiếp nhận hồ sơ, phòng hành chính hoặc bộ phận lưu trữ tập trung.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: HP
• Dòng sản phẩm: HP ScanJet Enterprise Flow
• Model: N6600 fnw1
• Mã sản phẩm: 20G08A
• Loại máy: Máy scan tài liệu mạng, mặt kính phẳng kết hợp ADF
• Công nghệ quét: CIS (Contact Image Sensor)
• Chức năng quét: Quét màu, đen trắng, tài liệu và hình ảnh
• Quét hai mặt tự động: Có, Single-pass Duplex qua ADF
• Tốc độ quét ADF: Tối đa 50 ppm / 100 ipm ở 300 dpi
• Dung lượng khay ADF: 100 tờ
• Độ phân giải quang học ADF: Tối đa 600 dpi
• Độ phân giải quang học mặt kính: Tối đa 1.200 dpi
• Kích thước quét mặt kính tối đa: 216 × 356 mm
• Kích thước quét ADF tối đa: 216 × 5.362 mm
• Kích thước quét ADF tối thiểu: 89 × 148 mm
• Khổ giấy hỗ trợ: A4, A5, A6, B5, Letter, Legal và tài liệu dài qua ADF trong giới hạn kích thước cho phép
• Định lượng giấy ADF: 45–120 g/m²
• Công suất quét khuyến nghị: 8.000 trang/ngày qua ADF
• Bộ nhớ: 1 GB
• Bộ xử lý: 666 MHz
• Độ sâu màu: 24-bit đầu ra, 48-bit nội bộ
• Mức thang xám: 256 mức
• Định dạng tập tin: PDF, PDF/A, Searchable PDF, JPEG, PNG, BMP, TIFF, TXT, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, XML (tùy phần mềm và tác vụ quét)
• Nhận dạng ký tự OCR: Có, thông qua phần mềm hỗ trợ
• Tính năng xử lý hình ảnh: Tự động căn chỉnh, xoay trang, loại bỏ trang trắng, cải thiện nền và xử lý hình ảnh tài liệu
• Phát hiện nạp nhiều tờ: Có, công nghệ HP EveryPage
• Kết nối USB: USB 3.0
• Kết nối mạng LAN: Ethernet 10/100/1000 Base-T
• Kết nối không dây: Wi-Fi 802.11 b/g/n, Wi-Fi Direct
• Quét trực tiếp đến USB: Có, thông qua cổng USB Host
• Chức năng gửi tài liệu: Scan to Computer, Scan to Email, Scan to Network Folder, Scan to Shared Folder, Scan to USB Drive
• Màn hình điều khiển: Cảm ứng màu 2,8 inch
• Hệ điều hành tương thích: Windows, macOS và Linux theo phiên bản trình điều khiển được HP hỗ trợ
• Phần mềm: HP Scan, HP Easy Scan và các tiện ích, trình điều khiển tương thích
• Kích thước máy tối thiểu (R × S × C): 536,5 × 325,4 × 133,3 mm
• Kích thước máy tối đa (R × S × C): 536,5 × 442,6 × 387,42 mm
• Trọng lượng: 6,1 kg
• Bảo hành tiêu chuẩn: 12 tháng bảo hành phần cứng giới hạn theo chính sách HP; điều kiện áp dụng tùy thị trường phân phối

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

• Bộ phận kế toán – tài chính: Số hóa hóa đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng, hồ sơ kế toán và tài liệu nhiều trang để lưu trữ, tra cứu và chia sẻ trong hệ thống nội bộ.
• Bộ phận hành chính – nhân sự: Quét hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, giấy tờ tùy thân, biểu mẫu và tài liệu quản lý với nhu cầu xử lý thường xuyên.
• Doanh nghiệp có nhiều phòng ban: Sử dụng thiết bị scan qua mạng, gửi tài liệu đến email hoặc thư mục lưu trữ chung, hỗ trợ quy trình trao đổi hồ sơ điện tử.
• Ngân hàng, bảo hiểm và đơn vị dịch vụ tài chính: Số hóa hồ sơ khách hàng, hợp đồng, biểu mẫu và chứng từ cần lưu trữ, tìm kiếm và quản lý theo quy trình nghiệp vụ.
• Trường học và cơ sở đào tạo: Quét hồ sơ học sinh, tài liệu giảng dạy, biểu mẫu, chứng từ hành chính và hồ sơ lưu trữ.
• Đơn vị lưu trữ và số hóa tài liệu: Xử lý các bộ hồ sơ giấy khối lượng lớn, kết hợp ADF tốc độ cao với mặt kính phẳng để quét tài liệu có đặc điểm khác nhau.

Lưu ý khi lựa chọn

HP ScanJet Enterprise Flow N6600 fnw1 phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu quét tài liệu thường xuyên, khối lượng lớn và cần chia sẻ thiết bị qua mạng. Với các bộ hồ sơ giấy rời, phẳng và có định lượng phù hợp, ADF giúp nâng cao hiệu quả xử lý; đối với sách, tài liệu đóng quyển hoặc giấy tờ dễ hư hỏng, nên sử dụng mặt kính phẳng.
Thiết bị hỗ trợ kết nối LAN, Wi-Fi và gửi tài liệu trực tiếp đến email, thư mục mạng hoặc ổ USB. Tuy nhiên, các chức năng này cần được cấu hình phù hợp với hệ thống mạng, tài khoản truy cập và chính sách bảo mật của doanh nghiệp. Khả năng kết nối mạng không đồng nghĩa với việc máy tự động tích hợp vào mọi phần mềm quản lý tài liệu.
Công suất khuyến nghị 8.000 trang/ngày thể hiện năng lực xử lý tài liệu theo công bố của HP, không phải sản lượng quét bắt buộc. Tốc độ thực tế có thể thay đổi theo độ phân giải, tình trạng tài liệu, điều kiện mạng, cấu hình máy tính và phần mềm sử dụng. Với văn phòng chỉ có một người sử dụng và khối lượng tài liệu thấp, các dòng HP ScanJet Pro kết nối USB có thể phù hợp hơn.