Máy scan tài liệu HP ScanJet Enterprise Flow N9000 sn1 – A3, ADF 100 tờ, quét hai mặt 80ppm, LAN (8Q4W1A)

Giới thiệu sản phẩm

HP ScanJet Enterprise Flow N9000 sn1 (8Q4W1A) là máy quét tài liệu chuyên dụng khổ A3, sử dụng cơ chế nạp giấy tự động (Sheet-fed), được thiết kế cho doanh nghiệp và các đơn vị có nhu cầu số hóa hồ sơ khối lượng lớn. Thiết bị kết hợp tốc độ quét cao, kết nối mạng Ethernet và khả năng xử lý tài liệu điện tử, phù hợp với trung tâm lưu trữ, bộ phận quản lý hồ sơ, tổ chức tài chính và các đơn vị triển khai quy trình số hóa tập trung.

Máy hỗ trợ quét hai mặt tự động trong một lần nạp giấy, tốc độ tối đa 80 trang/phút hoặc 160 ảnh mặt giấy/phút ở độ phân giải 300 dpi, khay ADF 100 tờ và công suất quét khuyến nghị lên đến 30.000 trang/ngày. Màn hình cảm ứng màu 4,3 inch cùng khả năng gửi tài liệu đến email, thư mục mạng, SharePoint và các đích lưu trữ được cấu hình giúp doanh nghiệp tổ chức quy trình số hóa linh hoạt, giảm phụ thuộc vào thao tác chuyển tệp thủ công.

Đặc điểm và công năng nổi bật

Quét tài liệu khổ A3 và nhiều kích thước giấy

HP ScanJet Enterprise Flow N9000 sn1 hỗ trợ quét tài liệu có chiều rộng tối đa 297 mm, tương ứng khổ A3, cùng khả năng xử lý tài liệu dài đến 5.842 mm qua ADF. Thiết bị phù hợp với hồ sơ hành chính, bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ, biểu mẫu khổ lớn và các loại tài liệu giấy rời cần giữ nguyên bố cục khi số hóa. Khả năng xử lý khổ A3 giúp giảm nhu cầu chia nhỏ tài liệu thành nhiều lần quét.

Quét hai mặt tự động, tốc độ 80 trang/phút

Máy sử dụng cơ chế Single-pass Duplex, cho phép thu nhận hình ảnh cả hai mặt giấy trong một lần chạy qua bộ nạp. Tốc độ tối đa 80 trang/phút (ppm) hoặc 160 ảnh mặt giấy/phút (ipm) ở độ phân giải 300 dpi, áp dụng cho tài liệu màu và đen trắng, giúp rút ngắn thời gian xử lý các bộ hồ sơ nhiều trang và những công việc số hóa tài liệu theo lô.

Khay nạp tài liệu tự động ADF 100 tờ A3

Khay ADF có sức chứa tiêu chuẩn 100 tờ, hỗ trợ giấy A4 và A3, cho phép quét liên tục các bộ tài liệu mà không cần đưa từng trang vào máy. Người vận hành có thể chuẩn bị hồ sơ theo từng lô, giảm thao tác thủ công và duy trì tiến độ xử lý trong môi trường có nhu cầu số hóa thường xuyên.

Công nghệ HP EveryPage kiểm soát quá trình nạp giấy

Thiết bị tích hợp công nghệ HP EveryPage với cảm biến siêu âm hỗ trợ phát hiện tình trạng nạp nhiều tờ cùng lúc. Chức năng này giúp nhận biết những bất thường trong quá trình đưa giấy qua bộ quét, hạn chế nguy cơ bỏ sót trang khi xử lý hồ sơ quan trọng. Đối với các bộ tài liệu có giá trị lưu trữ cao, người vận hành vẫn cần kiểm tra kết quả quét để bảo đảm tính đầy đủ và chính xác.

Hỗ trợ giấy dày và nhiều loại tài liệu

Bộ nạp ADF hỗ trợ định lượng giấy từ 28 đến 420 g/m², đáp ứng nhu cầu xử lý nhiều loại giấy khác nhau, từ giấy mỏng đến giấy dày trong giới hạn kỹ thuật. Ngoài giấy văn phòng thông thường, máy hỗ trợ một số loại chứng từ, danh thiếp, séc ngân hàng và biểu mẫu phù hợp với đường nạp. Những tài liệu đặc biệt cần được kiểm tra tình trạng và sử dụng phương thức nạp thích hợp trước khi quét.

Độ phân giải quang học 600 dpi

HP ScanJet Enterprise Flow N9000 sn1 có độ phân giải quang học tối đa 600 dpi và độ phân giải tăng cường đến 1.200 dpi. Khả năng này đáp ứng nhu cầu thu nhận văn bản, biểu mẫu, bản vẽ và hình ảnh tài liệu để lưu trữ điện tử. Người dùng có thể lựa chọn độ phân giải theo yêu cầu công việc nhằm cân đối giữa độ chi tiết của hình ảnh, tốc độ xử lý và dung lượng tệp.

Kết nối Gigabit Ethernet và USB 3.0

Máy được trang bị cổng mạng Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-T và SuperSpeed USB 3.0, hỗ trợ kết nối trực tiếp với máy tính hoặc triển khai trong hệ thống mạng doanh nghiệp. Khả năng quét qua mạng giúp nhiều bộ phận sử dụng chung thiết bị và chuyển tài liệu đến các vị trí lưu trữ được cấp quyền. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với phiên bản HP ScanJet Enterprise Flow 9000 s1 chỉ có kết nối USB.

Màn hình cảm ứng màu 4,3 inch

Thiết bị sử dụng màn hình cảm ứng màu 4,3 inch, kết hợp các nút điều khiển nguồn, Home, Back và Help. Người dùng có thể lựa chọn tác vụ quét, truy cập các lối tắt và thao tác với những quy trình đã được thiết lập trực tiếp trên bảng điều khiển. Cách vận hành này phù hợp với các khu vực tiếp nhận hồ sơ hoặc bộ phận lưu trữ có nhiều nhân viên sử dụng chung máy.

Quét trực tiếp đến email, thư mục mạng và các nền tảng lưu trữ

HP ScanJet Enterprise Flow N9000 sn1 hỗ trợ Scan to PC, Scan to USB Drive, Scan to Email, Scan to Network Folder, Scan to SharePoint, Scan to Shortcut và Scan to Cloud. Các chức năng này cho phép chuyển tài liệu điện tử đến những đích lưu trữ được cấu hình theo quy trình làm việc của doanh nghiệp, giảm thao tác sao chép tệp thủ công. Việc sử dụng cần có kết nối mạng, tài khoản và quyền truy cập phù hợp.

Phần mềm HP Scan Premium hỗ trợ OCR và phân loại tài liệu

HP Scan Premium cung cấp các công cụ nhận dạng ký tự OCR, tạo PDF có thể tìm kiếm, nhận diện mã vạch, tự động xác định hướng trang, loại bỏ trang trắng và phân tách tài liệu theo lô. Khả năng nhận dạng nội dung theo vùng và phân loại tài liệu giúp giảm công việc xử lý thủ công sau khi quét, hỗ trợ xây dựng kho hồ sơ điện tử có cấu trúc, thuận tiện cho việc tìm kiếm và quản lý.

Hỗ trợ bảo mật dữ liệu và kiểm soát truy cập

Thiết bị hỗ trợ các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu quét, xác thực chứng chỉ máy chủ TLS, bảo vệ tác vụ quét bằng mã PIN và quản trị thiết bị có mật khẩu. Doanh nghiệp có thể thiết lập quyền truy cập các ứng dụng trên bảng điều khiển theo mã PIN người dùng, góp phần kiểm soát việc sử dụng thiết bị và phân phối tài liệu trong môi trường mạng nội bộ.

Công suất quét khuyến nghị đến 30.000 trang/ngày

Với công suất quét khuyến nghị lên đến 30.000 trang/ngày, bộ nhớ 1 GB và bộ xử lý 666 MHz, HP ScanJet Enterprise Flow N9000 sn1 được định hướng cho môi trường xử lý hồ sơ khối lượng lớn. Khả năng quét tốc độ cao, nạp giấy tự động và gửi tài liệu qua mạng giúp doanh nghiệp tổ chức công việc số hóa theo từng lô, kết hợp các bước chuẩn bị, kiểm tra chất lượng và lưu trữ dữ liệu.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: HP
• Dòng sản phẩm: HP ScanJet Enterprise Flow
• Model: N9000 sn1
• Mã sản phẩm: 8Q4W1A
• Loại máy: Máy scan tài liệu nạp giấy tự động (Sheet-fed) khổ A3, kết nối mạng
• Công nghệ quét: CMOS CIS (Contact Image Sensor)
• Chức năng quét: Quét màu, đen trắng, tài liệu và hình ảnh
• Quét hai mặt tự động: Có, Single-pass Duplex qua ADF
• Tốc độ quét ADF: Tối đa 80 ppm / 160 ipm ở 300 dpi
• Dung lượng khay ADF: 100 tờ, hỗ trợ A4 và A3
• Độ phân giải quang học: Tối đa 600 dpi
• Độ phân giải phần cứng: Tối đa 600 × 600 dpi
• Độ phân giải tăng cường: Tối đa 1.200 dpi
• Kích thước quét ADF tối đa: 297 × 5.842 mm
• Kích thước quét ADF tối thiểu: 50,8 × 69 mm
• Khổ giấy hỗ trợ: A3, A4, A5, A6, A7, A8, B5, Letter, Legal, Executive và tài liệu dài trong giới hạn kỹ thuật
• Định lượng giấy ADF: 28–420 g/m²
• Công suất quét khuyến nghị: Tối đa 30.000 trang/ngày
• Bộ nhớ: 1 GB
• Bộ xử lý: 666 MHz
• Độ sâu màu: 24-bit đầu ra, 48-bit nội bộ
• Mức thang xám: 256 mức
• Định dạng tập tin: BMP, CSV, XLS, XLSX, JPEG, JPG, PDF, PDF/A, PNG, RTF, Searchable PDF, TIFF, TXT, DOC, DOCX, XML, XPS (tùy phần mềm và tác vụ quét)
• Nhận dạng ký tự OCR: Có, thông qua phần mềm
• Tính năng xử lý hình ảnh: Tự động phân loại tài liệu, nhận dạng ký tự theo vùng, xác định hướng trang, loại bỏ trang trắng, nhận diện mã vạch và phân tách tài liệu
• Phát hiện nạp nhiều tờ: Có, cảm biến siêu âm
• Công nghệ nạp giấy: HP EveryPage
• Kết nối máy tính: SuperSpeed USB 3.0
• Kết nối mạng LAN: Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-T
• Kết nối Wi-Fi tích hợp: Không
• Quét đến ổ USB: Có
• Chức năng gửi tài liệu: Scan to PC, USB Drive, Email, Network Folder, SharePoint, Shortcut, Cloud
• Màn hình điều khiển: Cảm ứng màu điện trở 4,3 inch (10,9 cm)
• Bảo mật: Mã hóa dữ liệu quét, xác thực chứng chỉ TLS, quản trị bằng mật khẩu và kiểm soát truy cập bằng PIN
• Hệ điều hành tương thích: Windows, macOS, Linux theo phiên bản trình điều khiển được HP hỗ trợ
• Phần mềm: HP Scan Premium, HP Scanner Tools Utility, HP Scan Assistant, HP WIA, HP TWAIN, ISIS, HP Easy Scan và các tiện ích tương thích
• Nguồn điện: 90–264 VAC, 50/60 Hz, bộ nguồn ngoài
• Kích thước máy (R × S × C): 389 × 280 × 253 mm
• Kích thước tối đa khi mở khay (R × S × C): 389 × 660 × 386 mm
• Trọng lượng: 4,9 kg
• Bảo hành tiêu chuẩn: 12 tháng bảo hành phần cứng giới hạn theo chính sách HP; điều kiện áp dụng tùy thị trường phân phối

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

• Trung tâm số hóa và lưu trữ tài liệu: Xử lý hồ sơ giấy khối lượng lớn, tổ chức quét theo lô và chuyển đổi tài liệu sang dữ liệu điện tử phục vụ lưu trữ, tìm kiếm và quản lý.
• Ngân hàng và tổ chức tài chính: Số hóa hồ sơ tín dụng, chứng từ giao dịch, hợp đồng và tài liệu cần kiểm soát theo quy trình nghiệp vụ.
• Doanh nghiệp bảo hiểm: Quét hồ sơ khách hàng, hợp đồng, chứng từ bồi thường và các bộ tài liệu nhiều trang phục vụ lưu trữ điện tử.
• Công ty xây dựng, kiến trúc và kỹ thuật: Số hóa bản vẽ, sơ đồ và tài liệu kỹ thuật khổ A3 dạng giấy rời để chia sẻ trong hệ thống làm việc.
• Cơ quan hành chính và đơn vị pháp lý: Chuyển đổi hồ sơ giấy, biểu mẫu và tài liệu lưu trữ sang dữ liệu điện tử, hỗ trợ phân phối đến các bộ phận được cấp quyền.
• Doanh nghiệp logistics và vận hành: Quét vận đơn, chứng từ giao nhận, hồ sơ vận chuyển và tài liệu cần đối chiếu thường xuyên.
• Doanh nghiệp có nhiều phòng ban: Sử dụng chung thiết bị qua mạng Ethernet, chuyển tài liệu đến email hoặc thư mục lưu trữ theo quy trình nội bộ.

Lưu ý khi lựa chọn

HP ScanJet Enterprise Flow N9000 sn1 phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu số hóa tài liệu khổ A3 và A4 thường xuyên, khối lượng lớn, đồng thời cần chia sẻ thiết bị qua mạng. Máy sử dụng cơ chế Sheet-fed, không có mặt kính phẳng, vì vậy không phù hợp để quét trực tiếp sách đóng quyển, tài liệu không thể tách rời hoặc vật phẩm không đáp ứng điều kiện nạp giấy.

Bộ nạp ADF hỗ trợ định lượng giấy từ 28 đến 420 g/m², nhưng khả năng xử lý thực tế còn phụ thuộc kích thước, độ dày, độ cứng và tình trạng tài liệu. Với giấy tờ dễ hư hỏng, tài liệu lưu trữ lâu năm hoặc hồ sơ quan trọng, cần chuẩn bị tài liệu và kiểm tra kết quả quét theo quy trình phù hợp.

Thiết bị tích hợp Ethernet và hỗ trợ gửi tài liệu trực tiếp đến email, thư mục mạng, SharePoint và các đích lưu trữ khác. Những chức năng này cần được cấu hình tài khoản, quyền truy cập và chính sách bảo mật tương ứng. Máy không tích hợp Wi-Fi, do đó việc kết nối mạng không dây không phải tính năng phần cứng tiêu chuẩn của model.

Công suất khuyến nghị 30.000 trang/ngày là mức sử dụng do HP công bố, không phải sản lượng quét bắt buộc. Tốc độ thực tế có thể thay đổi theo độ phân giải, loại tài liệu, điều kiện mạng, cấu hình máy tính và phần mềm xử lý. Nếu doanh nghiệp chỉ cần quét tài liệu A3 qua USB tại một vị trí cố định, HP ScanJet Enterprise Flow 9000 s1 (8Q4W0A) có thể là phương án phù hợp hơn về nhu cầu sử dụng.