Máy scan Brother ADS-3100 hai mặt tự động 40 trang/phút, ADF 60 tờ

Giới thiệu sản phẩm

Brother ADS-3100 là máy scan tài liệu để bàn sử dụng công nghệ cảm biến hình ảnh Dual CIS, hỗ trợ quét màu, đen trắng và quét hai mặt tự động. Thiết bị được thiết kế cho nhu cầu chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử tại văn phòng, doanh nghiệp và các bộ phận xử lý hồ sơ.

Máy có khay nạp tài liệu tự động ADF sức chứa tối đa 60 tờ, cho phép xử lý các tập tài liệu nhiều trang mà không cần đưa từng tờ vào máy thủ công. Tốc độ quét tối đa 40 trang/phút giúp giảm thời gian xử lý khi số hóa hợp đồng, chứng từ, biểu mẫu và hồ sơ lưu trữ.

Brother ADS-3100 sử dụng kết nối USB 3.0 với máy tính và hỗ trợ quét trực tiếp vào thiết bị lưu trữ USB tương thích. Bảng điều khiển dạng phím bấm giúp thực hiện các thao tác cơ bản mà không cần màn hình cảm ứng.

Đặc điểm và công năng nổi bật

• Quét hai mặt tự động: Thu nhận hình ảnh cả hai mặt tài liệu trong một lượt nạp giấy, không cần đảo giấy thủ công.

• Tốc độ quét 40 trang/phút: Hỗ trợ quét tối đa 40 trang/phút ở chế độ một mặt và 80 ảnh/phút ở chế độ hai mặt.

• Khay nạp ADF 60 tờ: Cho phép nạp nhiều trang tài liệu cùng lúc, phù hợp với công việc số hóa hồ sơ thường xuyên.

• Độ phân giải quang học 600 dpi: Thu nhận nội dung văn bản, bảng biểu và hình ảnh để lưu trữ dưới dạng tệp điện tử.

• Kết nối USB 3.0: Truyền dữ liệu quét trực tiếp đến máy tính để xử lý, lưu trữ hoặc chia sẻ.

• Quét trực tiếp vào USB: Hỗ trợ lưu tài liệu vào ổ USB tương thích thông qua cổng USB Host phía sau máy.

• Hỗ trợ nhận dạng ký tự OCR: Có thể tạo tài liệu có nội dung tìm kiếm được thông qua phần mềm tương thích.

• Phát hiện nạp nhiều tờ: Hỗ trợ nhận biết tình trạng nhiều tờ giấy được đưa vào cùng lúc nhằm hạn chế bỏ sót tài liệu.

• Xử lý hình ảnh tài liệu: Hỗ trợ tự động căn chỉnh, xoay hình ảnh, loại bỏ trang trắng và điều chỉnh hình ảnh theo phần mềm, cấu hình sử dụng.

• Quét nhiều loại giấy tờ: Hỗ trợ tài liệu A4, hóa đơn, danh thiếp, thẻ nhựa và các loại giấy có kích thước, định lượng phù hợp.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Brother
• Model: ADS-3100
• Loại máy: Máy scan tài liệu để bàn
• Công nghệ quét: Dual CIS
• Chức năng: Quét màu, đen trắng, hai mặt tự động
• Tốc độ quét: Tối đa 40 trang/phút, 80 ảnh/phút
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Độ phân giải nội suy: Tối đa 1200 × 1200 dpi
• Khay nạp tài liệu: ADF 60 tờ
• Khổ tài liệu: Rộng 50,8–215,9mm
• Kết nối: USB 3.0, USB 2.0 Host
• Bảng điều khiển: Đèn LED và 4 phím chức năng
• Công suất quét tham chiếu: Tối đa 6.000 tờ/ngày
• Nguồn điện: AC 100–240V, 50/60Hz
• Kích thước: 299,5 × 190,5 × 215,9mm
• Trọng lượng: Khoảng 2,6kg

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

• Văn phòng hành chính: Số hóa công văn, hợp đồng, biên bản, biểu mẫu và các tài liệu lưu trữ nội bộ.

• Kế toán và tài chính: Quét hóa đơn, phiếu thu chi, bảng kê, chứng từ thanh toán và hồ sơ kế toán.

• Bộ phận nhân sự: Chuyển đổi hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động và giấy tờ nhân sự sang dạng điện tử.

• Ngân hàng và dịch vụ tài chính: Quét biểu mẫu, hồ sơ giao dịch và giấy tờ khách hàng theo quy trình nghiệp vụ.

• Bộ phận quản lý hồ sơ: Xử lý các tập tài liệu nhiều trang, tạo tệp điện tử để phân loại và lưu trữ.

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Sử dụng tại một vị trí làm việc có máy tính kết nối USB để phục vụ nhu cầu quét tài liệu thường xuyên.

• Cá nhân và văn phòng tại nhà: Số hóa giấy tờ, hóa đơn, tài liệu học tập và hồ sơ cá nhân.

Lưu ý khi lựa chọn

• Phương thức kết nối: Brother ADS-3100 sử dụng USB 3.0, không tích hợp LAN hoặc Wi-Fi. Nếu cần sử dụng máy scan qua mạng nội bộ, nên cân nhắc model có chức năng kết nối mạng.

• Khối lượng tài liệu: Khay ADF 60 tờ và công suất quét tham chiếu tối đa 6.000 tờ/ngày phù hợp với nhu cầu số hóa tài liệu thường xuyên. Cần lựa chọn theo sản lượng và điều kiện vận hành thực tế.

• Tốc độ quét: Mức 40 trang/phút và 80 ảnh/phút là tốc độ tối đa theo điều kiện công bố của nhà sản xuất; tốc độ thực tế phụ thuộc vào thiết lập và đặc điểm tài liệu.

• Bảng điều khiển: Máy sử dụng phím bấm và đèn LED, không trang bị màn hình cảm ứng như một số model Brother ADS có kết nối mạng.

• Nguồn điện: Thiết bị cần sử dụng bộ nguồn AC riêng, không hoạt động chỉ bằng nguồn cấp từ cổng USB máy tính.

• Tài liệu đầu vào: Cần tháo ghim, kẹp giấy và kiểm tra tình trạng giấy trước khi đưa vào khay ADF để hạn chế kẹt giấy.

• Quét sách và tài liệu đóng gáy: Máy sử dụng cơ chế nạp giấy tự động, không phù hợp để quét trực tiếp sách hoặc tài liệu không thể tách rời.

• Phần mềm OCR: Khả năng nhận dạng ký tự phụ thuộc vào chất lượng bản gốc, ngôn ngữ và phần mềm sử dụng; nội dung sau khi nhận dạng có thể cần kiểm tra lại.