Máy scan Brother ADS-4300N hai mặt tự động 40 trang/phút, kết nối LAN

Giới thiệu sản phẩm

Brother ADS-4300N là máy scan tài liệu để bàn sử dụng công nghệ cảm biến hình ảnh Dual CIS, hỗ trợ quét màu, đen trắng và quét hai mặt tự động trong một lượt giấy đi qua thiết bị.

Máy có khay nạp tài liệu tự động ADF sức chứa tối đa 80 tờ, cho phép xử lý các tập tài liệu nhiều trang mà không cần nạp từng tờ thủ công. Tốc độ quét tối đa 40 trang/phút đáp ứng nhu cầu số hóa hợp đồng, chứng từ, biểu mẫu và hồ sơ lưu trữ tại doanh nghiệp.

Điểm khác biệt của Brother ADS-4300N so với các máy scan chỉ kết nối USB là khả năng kết nối mạng Ethernet LAN. Thiết bị có thể được cấu hình để quét tài liệu qua mạng nội bộ, lưu vào thư mục mạng hoặc các đích lưu trữ tương thích.

Đặc điểm và công năng nổi bật

• Quét hai mặt tự động: Thu nhận hình ảnh cả hai mặt tài liệu trong một lượt nạp giấy, không cần đảo giấy thủ công.

• Tốc độ quét 40 trang/phút: Hỗ trợ quét tối đa 40 trang/phút ở chế độ một mặt và 80 ảnh/phút ở chế độ hai mặt.

• Khay nạp ADF 80 tờ: Cho phép xử lý nhiều trang tài liệu liên tục, giảm thao tác nạp giấy thủ công.

• Kết nối mạng Ethernet LAN: Hỗ trợ chia sẻ chức năng quét qua mạng nội bộ có dây, phù hợp với văn phòng sử dụng nhiều máy tính.

• Kết nối USB 3.0: Cho phép kết nối trực tiếp với máy tính để thu nhận, xử lý và lưu trữ tài liệu.

• Quét trực tiếp vào USB: Hỗ trợ lưu tài liệu vào thiết bị lưu trữ USB tương thích mà không cần sử dụng máy tính.

• Lưu tài liệu qua mạng: Hỗ trợ quét vào thư mục mạng, FTP và SFTP theo cấu hình và quyền truy cập.

• Phím tắt chức năng: Trang bị bảng điều khiển với các phím bấm, hỗ trợ thiết lập ba phím tắt quét theo nhu cầu sử dụng.

• Phát hiện nạp nhiều tờ: Cảm biến siêu âm hỗ trợ nhận biết tình trạng nhiều tờ giấy được nạp cùng lúc, hạn chế bỏ sót tài liệu.

• Xử lý hình ảnh và OCR: Hỗ trợ tự động căn chỉnh, loại bỏ trang trắng và nhận dạng ký tự thông qua phần mềm tương thích.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Brother
• Model: ADS-4300N
• Loại máy: Máy scan tài liệu để bàn
• Công nghệ quét: Dual CIS
• Chức năng: Quét màu, đen trắng, hai mặt tự động
• Tốc độ quét: Tối đa 40 trang/phút, 80 ảnh/phút
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Độ phân giải nội suy: Tối đa 1200 × 1200 dpi
• Khay nạp tài liệu: ADF 80 tờ
• Khổ tài liệu: Rộng 50,8–215,9mm
• Kết nối: USB 3.0, Ethernet LAN 10/100Mbps
• Cổng USB Host: USB 2.0
• Bảng điều khiển: Đèn LED, 7 phím chức năng
• Công suất quét tham chiếu: Tối đa 6.000 trang/ngày
• Nguồn điện: AC 100–240V, 50/60Hz
• Kích thước: 299,5 × 190,5 × 215,9mm
• Trọng lượng: Khoảng 2,64kg

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

• Văn phòng hành chính: Số hóa công văn, hợp đồng, biên bản, biểu mẫu và các tài liệu lưu trữ nội bộ.

• Kế toán và tài chính: Quét hóa đơn, phiếu thu chi, chứng từ thanh toán, bảng kê và hồ sơ kế toán.

• Bộ phận nhân sự: Chuyển đổi hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động và giấy tờ nhân sự sang dạng điện tử.

• Ngân hàng và dịch vụ tài chính: Quét biểu mẫu, hồ sơ giao dịch và giấy tờ khách hàng theo quy trình nghiệp vụ.

• Doanh nghiệp có nhiều phòng ban: Sử dụng kết nối mạng LAN để phục vụ nhu cầu quét và lưu trữ tài liệu tại các vị trí làm việc được cấp quyền.

• Bộ phận quản lý hồ sơ: Số hóa các tập tài liệu nhiều trang để phân loại, tìm kiếm và lưu trữ trên hệ thống điện tử.

• Đơn vị cung cấp dịch vụ số hóa: Xử lý hợp đồng, chứng từ và hồ sơ giấy theo từng đợt công việc.

Lưu ý khi lựa chọn

• Kết nối mạng: Brother ADS-4300N hỗ trợ Ethernet LAN có dây, không tích hợp Wi-Fi. Khi sử dụng qua mạng cần có hạ tầng kết nối và cấu hình phù hợp.

• Khối lượng tài liệu: Khay ADF 80 tờ và công suất quét tham chiếu tối đa 6.000 trang/ngày cần được xem xét cùng sản lượng quét thực tế của đơn vị.

• Tốc độ quét: Mức 40 trang/phút và 80 ảnh/phút là tốc độ tối đa theo điều kiện công bố của nhà sản xuất. Tốc độ thực tế phụ thuộc vào độ phân giải, loại giấy và thiết lập xử lý.

• Bảng điều khiển: Máy sử dụng phím bấm và đèn LED, không trang bị màn hình cảm ứng như các model ADS-4700W và ADS-4900W.

• Tài liệu đầu vào: Cần tháo ghim, kẹp giấy và kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi nạp vào ADF để hạn chế kẹt giấy hoặc hư hỏng bản gốc.

• Quét sách và tài liệu đóng gáy: Máy sử dụng cơ chế nạp giấy tự động, không phù hợp để quét trực tiếp sách hoặc tài liệu không thể tách rời.

• Phần mềm OCR: Khả năng nhận dạng ký tự phụ thuộc vào chất lượng tài liệu, ngôn ngữ và phần mềm sử dụng; nội dung sau khi nhận dạng có thể cần kiểm tra lại.

• Triển khai trong doanh nghiệp: Cần kiểm tra khả năng tương thích hệ điều hành, quyền truy cập mạng và phương thức lưu trữ trước khi sử dụng.