Máy scan Brother ADS-4700W hai mặt tự động 40 trang/phút, kết nối LAN và Wi-Fi

Giới thiệu sản phẩm

Brother ADS-4700W là máy scan tài liệu để bàn sử dụng công nghệ cảm biến hình ảnh Dual CIS, có khả năng quét màu, đen trắng và quét hai mặt tự động trong một lượt giấy đi qua thiết bị.

Máy được trang bị khay nạp tài liệu tự động ADF sức chứa tối đa 80 tờ, hỗ trợ xử lý các tập hồ sơ nhiều trang mà không cần nạp từng tờ thủ công. Tốc độ quét tối đa 40 trang/phút đáp ứng nhu cầu số hóa tài liệu thường xuyên tại các bộ phận hành chính, kế toán và lưu trữ hồ sơ.

Thiết bị hỗ trợ kết nối USB, mạng LAN và Wi-Fi, cho phép thực hiện các tác vụ quét trong môi trường làm việc có nhiều máy tính. Màn hình cảm ứng màu 4,3 inch hỗ trợ lựa chọn chức năng, thiết lập tác vụ và quản lý quá trình quét trực tiếp trên máy.

Đặc điểm và công năng nổi bật

• Quét hai mặt tự động: Thu nhận hình ảnh cả hai mặt tài liệu trong một lượt nạp giấy, phù hợp với hợp đồng, hồ sơ và chứng từ in hai mặt.

• Tốc độ quét 40 trang/phút: Hỗ trợ quét tối đa 40 trang/phút ở chế độ một mặt hoặc 80 ảnh/phút ở chế độ hai mặt, tùy điều kiện quét.

• Khay nạp ADF 80 tờ: Cho phép nạp nhiều trang tài liệu cùng lúc, giảm thao tác thủ công khi số hóa hồ sơ.

• Màn hình cảm ứng màu 4,3 inch: Hỗ trợ lựa chọn chức năng, thiết lập phím tắt và thực hiện các tác vụ quét trực tiếp trên thiết bị.

• Kết nối USB, LAN và Wi-Fi: Cho phép kết nối trực tiếp với máy tính hoặc sử dụng thiết bị thông qua mạng nội bộ.

• Lưu tài liệu vào nhiều đích: Hỗ trợ quét vào máy tính, thư mục mạng, thiết bị lưu trữ USB, email và một số dịch vụ lưu trữ trực tuyến theo cấu hình.

• Nhận dạng ký tự OCR: Hỗ trợ chuyển đổi tài liệu quét thành nội dung có thể tìm kiếm hoặc xử lý thông qua phần mềm tương thích.

• Phát hiện nạp nhiều tờ: Cảm biến siêu âm hỗ trợ nhận biết khi nhiều tờ giấy được đưa vào cùng lúc, hạn chế tình trạng bỏ sót tài liệu.

• Xử lý hình ảnh tài liệu: Hỗ trợ tự động căn chỉnh, xoay hình ảnh, nhận diện kích thước giấy và loại bỏ trang trắng theo thiết lập quét.

• Quét nhiều loại giấy tờ: Hỗ trợ giấy A4, hợp đồng, hóa đơn, danh thiếp, thẻ nhựa và tài liệu dài trong giới hạn kỹ thuật của thiết bị.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Brother
• Model: ADS-4700W
• Loại máy: Máy scan tài liệu để bàn
• Công nghệ quét: Dual CIS
• Chức năng: Quét màu, đen trắng, hai mặt tự động
• Tốc độ quét: Tối đa 40 trang/phút, 80 ảnh/phút
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Khay nạp tài liệu: ADF 80 tờ
• Khổ tài liệu: Rộng 50,8–215,9mm
• Màn hình: Cảm ứng màu 4,3 inch
• Kết nối: USB 3.0, Ethernet LAN, Wi-Fi 2,4GHz
• Kết nối trực tiếp: Wi-Fi Direct
• Chức năng bổ sung: OCR, quét vào USB, phát hiện nạp nhiều tờ
• Kích thước: 299,5 × 190,5 × 215,9mm
• Trọng lượng: Khoảng 2,75kg

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

• Văn phòng hành chính: Số hóa công văn, hợp đồng, biểu mẫu, biên bản và các tài liệu lưu trữ nội bộ.

• Kế toán và tài chính: Quét hóa đơn, chứng từ, phiếu thu chi, bảng kê và hồ sơ thanh toán để lưu trữ điện tử.

• Bộ phận nhân sự: Số hóa hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động, biểu mẫu và giấy tờ quản lý nhân sự.

• Ngân hàng và dịch vụ tài chính: Quét hồ sơ giao dịch, biểu mẫu và giấy tờ khách hàng theo quy trình nghiệp vụ.

• Doanh nghiệp có nhiều phòng ban: Sử dụng kết nối LAN hoặc Wi-Fi để phục vụ nhu cầu quét tài liệu tại các vị trí làm việc được cấp quyền.

• Bộ phận quản lý và lưu trữ hồ sơ: Chuyển đổi tài liệu giấy thành tệp điện tử để phân loại, tìm kiếm và lưu trữ.

• Đơn vị cung cấp dịch vụ số hóa: Xử lý hợp đồng, chứng từ và các tập hồ sơ nhiều trang theo từng đợt công việc.

Lưu ý khi lựa chọn

• Khối lượng tài liệu: Khay ADF 80 tờ phù hợp với nhu cầu quét nhiều trang liên tục. Theo Brother, công suất quét tham chiếu tối đa của máy là 6.000 trang/ngày; cần lựa chọn theo sản lượng thực tế.

• Tốc độ quét: Mức 40 trang/phút và 80 ảnh/phút là tốc độ tối đa theo điều kiện thử nghiệm của nhà sản xuất. Tốc độ thực tế phụ thuộc vào độ phân giải, loại tài liệu và thiết lập xử lý.

• Kết nối Wi-Fi: Thiết bị hỗ trợ Wi-Fi băng tần 2,4GHz, không hỗ trợ kết nối trực tiếp với mạng Wi-Fi chỉ sử dụng băng tần 5GHz.

• Tài liệu đầu vào: Cần tháo ghim, kẹp giấy và kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi đưa vào khay nạp để hạn chế kẹt giấy hoặc hư hỏng bản gốc.

• Chức năng OCR: Độ chính xác nhận dạng phụ thuộc vào chất lượng tài liệu, ngôn ngữ và phần mềm sử dụng. Nội dung sau khi nhận dạng có thể cần kiểm tra lại.

• Quét sách và tài liệu đóng gáy: Máy sử dụng cơ chế nạp giấy tự động, không phù hợp để quét trực tiếp sách hoặc tài liệu không thể tách rời.

• Triển khai trong doanh nghiệp: Cần kiểm tra khả năng tương thích hệ điều hành, cấu hình mạng, quyền truy cập và phương thức lưu trữ tài liệu trước khi sử dụng.