Máy scan tài liệu hai mặt HP ScanJet Pro 2000 s2 A4 35ppm ADF 50 tờ USB 3.0 (6FW06A)

Tập trung cho công việc số hóa tài liệu

Khác với scanner mặt kính thường dùng để quét từng trang, HP ScanJet Pro 2000 s2 sử dụng cơ chế nạp giấy tự động.

Người dùng có thể đặt một tập tài liệu vào ADF để máy lần lượt đưa từng tờ qua bộ phận quét. Cách vận hành này phù hợp với những công việc thường xuyên phải số hóa hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, hồ sơ nhân sự hoặc tài liệu lưu trữ.

ADF có sức chứa tối đa 50 tờ, giúp giảm đáng kể thao tác đặt và lấy từng trang bằng tay.

Quét đồng thời hai mặt đến 70 ảnh/phút

Một điểm đáng chú ý của ScanJet Pro 2000 s2 là khả năng quét hai mặt trong một lượt giấy chạy qua máy.

Tốc độ quét A4 đạt đến 35 trang/phút khi quét một mặt và 70 ảnh/phút khi quét hai mặt. Với những tập hợp đồng hoặc hồ sơ được in cả hai mặt, khả năng này giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý so với ADF chỉ quét một mặt.

Đây cũng là điểm phân biệt giữa một máy scan tài liệu chuyên dụng và chức năng scan cơ bản trên nhiều thiết bị đa chức năng văn phòng.

Độ phân giải 600 dpi cho tài liệu văn phòng

Máy sử dụng cảm biến CMOS CIS với độ phân giải quang học tối đa 600 dpi.

Cấu hình này phù hợp với các loại văn bản, biểu mẫu, hợp đồng, chứng từ và tài liệu màu cần lưu trữ dưới dạng số.

HP ScanJet Pro 2000 s2 không hướng đến nhu cầu scan ảnh nghệ thuật độ phân giải rất cao. Thế mạnh của máy nằm ở tốc độ và khả năng xử lý nhiều tài liệu giấy liên tục.

Xử lý được nhiều kích thước và loại tài liệu

Ngoài giấy A4 thông dụng, bộ nạp tài liệu hỗ trợ kích thước từ khoảng 50,8 × 50,8 mm đến chiều rộng tối đa 216 mm và tài liệu dài đến khoảng 3.100 mm.

Máy hỗ trợ giấy có định lượng khoảng 40–210 g/m², giúp xử lý nhiều loại chứng từ và tài liệu văn phòng khác nhau.

Khả năng nhận tài liệu dài cũng hữu ích với một số biểu mẫu, chứng từ hoặc giấy tờ có chiều dài vượt quá A4 tiêu chuẩn.

Từ hồ sơ giấy thành dữ liệu có thể sử dụng

Giá trị của một máy scan văn phòng không dừng lại ở việc tạo ra hình ảnh của trang giấy.

Thông qua phần mềm đi kèm, ScanJet Pro 2000 s2 hỗ trợ các chức năng xử lý tài liệu như nhận dạng ký tự OCR, tự động nhận màu, xoay và chỉnh nghiêng trang, loại bỏ trang trắng, crop và làm sạch hình ảnh.

Tài liệu có thể được chuyển sang nhiều định dạng phục vụ lưu trữ và công việc như PDF, Searchable PDF, PDF/A, JPEG, TIFF và các định dạng văn phòng tương thích.

Với Searchable PDF và OCR, nội dung tài liệu sau khi số hóa có thể thuận tiện hơn cho việc tìm kiếm, lưu trữ và khai thác dữ liệu.

Phù hợp với khối lượng scan đến 3.500 trang/ngày

HP công bố mức tải công việc khuyến nghị lên đến 3.500 trang mỗi ngày.

Điều này định vị ScanJet Pro 2000 s2 phù hợp với các bộ phận có nhu cầu số hóa hồ sơ thường xuyên, thay vì chỉ thỉnh thoảng scan vài tờ giấy.

Máy đáng cân nhắc cho:

• Phòng kế toán thường xuyên scan hóa đơn, chứng từ và hợp đồng.
• Hành chính – nhân sự số hóa hồ sơ nhân viên và văn bản.
• Bộ phận văn thư, lưu trữ tài liệu.
• Công ty luật, kế toán, bảo hiểm và tư vấn.
• Trường học và cơ sở đào tạo có nhiều hồ sơ giấy.
• Doanh nghiệp đang chuyển hồ sơ giấy sang hệ thống lưu trữ số.
• Văn phòng thường xuyên xử lý tài liệu hai mặt và nhiều trang.

Kết nối USB 3.0 phù hợp với vị trí scan chuyên trách

HP ScanJet Pro 2000 s2 sử dụng kết nối USB 3.0 với máy tính.

Model này không tích hợp Ethernet hoặc WiFi để hoạt động như một scanner mạng độc lập. Vì vậy, máy phù hợp hơn với một vị trí làm việc cố định hoặc bộ phận chuyên xử lý hồ sơ, nơi scanner được kết nối trực tiếp với máy tính.

Nếu nhiều người ở nhiều vị trí khác nhau cần tự gửi lệnh scan qua mạng, doanh nghiệp nên xem xét dòng scanner có khả năng kết nối mạng phù hợp hơn.

Khi nào nên dùng máy scan riêng thay vì scanner trên máy in?

Nếu văn phòng chỉ scan vài tài liệu mỗi ngày, scanner tích hợp trên máy in đa chức năng có thể đã đáp ứng đủ nhu cầu.

Nhưng khi nhân viên thường xuyên phải xử lý các tập hồ sơ 20, 30 hay 50 trang, đặc biệt là tài liệu hai mặt, một scanner chuyên dụng như HP ScanJet Pro 2000 s2 sẽ tạo ra khác biệt rõ hơn về tốc độ và thao tác.

Đây chính là nhóm nhu cầu mà sản phẩm hướng tới: không chỉ cần scan tài liệu, mà cần biến việc số hóa hồ sơ thành một công việc có thể thực hiện nhanh và đều đặn mỗi ngày.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: HP
• Model: ScanJet Pro 2000 s2 Sheet-feed Scanner
• Mã sản phẩm: 6FW06A
• Loại máy: Máy scan tài liệu nạp giấy
• Công nghệ quét: CMOS CIS
• Quét hai mặt: Có, single-pass duplex
• Tốc độ quét A4: Lên đến 35 trang/phút
• Tốc độ quét hai mặt: Lên đến 70 ảnh/phút
• ADF: 50 tờ
• Độ phân giải quang học: Tối đa 600 dpi
• Chiều rộng tài liệu tối đa: 216 mm
• Chiều dài tài liệu tối đa: Khoảng 3.100 mm
• Kích thước tài liệu tối thiểu: 50,8 × 50,8 mm
• Định lượng giấy hỗ trợ: 40–210 g/m²
• Scan màu: Có
• OCR: Có, thông qua phần mềm hỗ trợ
• Định dạng tài liệu: Hỗ trợ PDF, Searchable PDF, PDF/A, JPEG, TIFF và nhiều định dạng văn phòng
• Kết nối: USB 3.0
• Ethernet: Không
• WiFi: Không
• Khối lượng scan khuyến nghị: Lên đến 3.500 trang/ngày