Tag: Chuyển đổi số

Tự số hóa hay thuê ngoài? Bài toán không chỉ nằm ở giá máy scan

Khi đã biết một kho tài liệu cần số hóa và ước lượng được khối lượng công việc, doanh nghiệp thường đứng trước hai lựa chọn: mua scanner, bố trí nhân sự để tự làm hoặc chuyển tài liệu cho một đơn vị chuyên số hóa. Nhìn từ bên ngoài, đây có vẻ là bài toán so sánh chi phí. Nhưng trong thực tế, quyết định còn phụ thuộc vào tài liệu phát sinh một lần hay liên tục, mức độ nhạy cảm của hồ sơ, thời hạn hoàn thành và khả năng duy trì quy trình sau khi dự án kết thúc. Vì vậy, câu hỏi đúng không hẳn là “tự làm hay thuê ngoài rẻ hơn?”, mà là “phần công việc nào doanh nghiệp cần sở hữu lâu dài và phần nào chỉ cần giải quyết trong một giai đoạn?”

03-10-2026

Bắt đầu một dự án số hóa từ đâu? Đừng mua máy scan trước khi hiểu kho tài liệu

Khi một cơ quan còn hàng trăm thùng hồ sơ giấy, một doanh nghiệp muốn số hóa tài liệu hình thành qua nhiều năm hay một dòng họ muốn lưu lại gia phả và ảnh cũ, phản ứng đầu tiên thường là tìm mua máy scan. Máy nào nhanh, độ phân giải bao nhiêu, có ADF hay không và giá bao nhiêu? Nhưng một dự án số hóa thực tế không nên bắt đầu từ chiếc máy. Nó nên bắt đầu bằng việc mở kho tài liệu ra, nhìn thật kỹ những gì đang có và trả lời một câu hỏi tưởng đơn giản: chúng ta muốn giữ lại điều gì và để làm gì?

03-10-2026

Việt Nam đã đi đến đâu trên hành trình số hóa tư liệu?

Số hóa tư liệu ở Việt Nam không phải câu chuyện mới bắt đầu cùng làn sóng chuyển đổi số những năm gần đây. Từ cuối thập niên 1990, một số cơ quan nghiên cứu đã sử dụng công nghệ để sao lưu và khai thác những kho tư liệu quý. Sau hơn hai thập niên, từ thư tịch Hán Nôm, tài liệu lưu trữ đến sách, báo, luận án và nhiều bộ sưu tập khác đã từng bước bước vào môi trường số. Tuy vậy, giữa những dự án lớn đã được triển khai và khối lượng tư liệu còn nằm trong kho, tổ chức, cộng đồng và gia đình vẫn là một khoảng cách rất dài.

03-10-2026

Máy scan có vai trò gì trong thời kỳ chuyển đổi số?

Khi nhắc đến chuyển đổi số, người ta thường nghĩ đến điện toán đám mây, dữ liệu lớn, trí tuệ nhân tạo hay những hệ thống phần mềm hiện đại. Nhưng phía sau quá trình ấy còn có một công việc rất căn bản: đưa những thông tin đã tồn tại trên giấy vào môi trường số.

11-09-2026