Máy quét tài liệu di động Epson WorkForce DS-310 (B11B241501)

Đặc điểm và công năng nổi bật

Thiết kế nhỏ gọn, thuận tiện di chuyển
Với kích thước khoảng 288 × 88,5 × 51 mm và trọng lượng 1,1 kg, Epson DS-310 có thể bố trí tại bàn nhân viên, quầy giao dịch hoặc mang theo trong những chuyến công tác. Thiết kế gọn giúp tiết kiệm diện tích mà vẫn đáp ứng các nhu cầu quét tài liệu cơ bản của văn phòng.

Quét hai mặt tự động, tốc độ đến 25 trang/phút
Máy hỗ trợ quét hai mặt tự động trong một lượt (Single-pass Duplex), đạt tốc độ tối đa 25 trang/phút khi quét một mặt và 50 ảnh/phút khi quét hai mặt ở độ phân giải 200/300 dpi, sử dụng nguồn AC. Khả năng quét đồng thời hai mặt giúp giảm thao tác thủ công khi xử lý hợp đồng, hồ sơ nhân sự và chứng từ kế toán.

Bộ nạp tài liệu tự động ADF 20 tờ
ADF có sức chứa 20 tờ giấy định lượng 80 g/m², cho phép quét liên tục các tập tài liệu nhỏ mà không cần đưa từng tờ vào máy. Tính năng này phù hợp với nhu cầu số hóa chứng từ phát sinh thường xuyên tại văn phòng hoặc bộ phận giao dịch.

Hỗ trợ nhiều loại giấy tờ và thẻ nhựa
Ngoài giấy A4, Epson DS-310 có thể xử lý các khổ giấy nhỏ, danh thiếp, hóa đơn và tài liệu dài tối đa khoảng 1.117,6 mm. Máy còn có đường nạp dành cho thẻ nhựa, hỗ trợ số hóa các loại thẻ tương thích phục vụ công việc hành chính và quản lý thông tin khách hàng.

Kết nối USB 3.0 và cấp nguồn linh hoạt
Máy kết nối trực tiếp với máy tính qua cổng USB 3.0, hỗ trợ cấp nguồn bằng USB hoặc bộ nguồn AC. Khi sử dụng nguồn AC, thiết bị có thể đạt tốc độ quét tối đa theo thông số công bố. Epson DS-310 không tích hợp Wi-Fi hoặc pin sạc, vì vậy cần kết nối với nguồn điện phù hợp trong quá trình sử dụng.

Phần mềm hỗ trợ số hóa và quản lý tài liệu
Epson DS-310 hỗ trợ Epson Scan 2 và Document Capture Pro trên các hệ điều hành tương thích. Phần mềm cung cấp các chức năng xử lý hình ảnh như chỉnh nghiêng, xoay trang, loại bỏ trang trắng và lưu tài liệu dưới nhiều định dạng. Khả năng tạo PDF có thể tìm kiếm bằng OCR giúp việc lưu trữ, phân loại và tra cứu hồ sơ điện tử thuận tiện hơn.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Epson
• Model: WorkForce DS-310
• Mã sản phẩm: B11B241501
• Loại máy: Máy quét tài liệu di động
• Khổ quét: A4
• Công nghệ quét: CIS
• Nguồn sáng: RGB LED
• Chế độ quét: Màu, thang xám, đen trắng
• Quét hai mặt tự động: Có, Single-pass Duplex
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Tốc độ quét một mặt: Tối đa 25 trang/phút
• Tốc độ quét hai mặt: Tối đa 50 ảnh/phút
• Điều kiện tốc độ: A4, 200/300 dpi, sử dụng nguồn AC
• Bộ nạp tài liệu: ADF 20 tờ (80 g/m²)
• Kích thước tài liệu tối thiểu: 50,8 × 70 mm
• Kích thước tài liệu tối đa: 215,9 × 1.117,6 mm
• Quét tài liệu dài: Có
• Quét thẻ nhựa: Có
• Công suất quét hằng ngày: Tối đa 500 trang
• Cổng kết nối: USB 3.0
• Kết nối không dây: Không
• Nguồn điện: USB hoặc bộ nguồn AC tương thích
• Phần mềm: Epson Scan 2, Document Capture Pro
• Định dạng lưu trữ: PDF, JPEG, TIFF và các định dạng khác tùy phần mềm
• Kích thước: 288 × 88,5 × 51 mm
• Trọng lượng: Khoảng 1,1 kg

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

Nhân viên kinh doanh và người thường xuyên công tác
Phù hợp với người cần quét hợp đồng, hồ sơ khách hàng, biểu mẫu và chứng từ khi làm việc tại nhiều địa điểm. Thiết kế nhỏ gọn giúp mang theo thiết bị thuận tiện hơn so với máy quét để bàn thông thường.

Bộ phận kế toán và hành chính
ADF 20 tờ và chức năng quét hai mặt hỗ trợ số hóa hóa đơn, phiếu thu, chứng từ thanh toán, hồ sơ nhân sự và các tập tài liệu nhỏ phát sinh trong công việc hằng ngày.

Quầy giao dịch và bộ phận tiếp nhận hồ sơ
Máy phù hợp với các vị trí cần tiếp nhận, quét và lưu trữ giấy tờ khách hàng. Khả năng quét thẻ nhựa và tài liệu nhiều kích thước giúp đáp ứng nhiều tình huống xử lý hồ sơ tại quầy.

Văn phòng nhỏ và cá nhân làm việc tại nhà
Epson DS-310 là lựa chọn phù hợp khi cần một thiết bị quét tài liệu có ADF và quét hai mặt tự động nhưng không có nhiều diện tích bố trí máy. Thiết bị phục vụ tốt nhu cầu số hóa tài liệu theo từng đợt với khối lượng vừa phải.

Lưu ý khi lựa chọn

Epson WorkForce DS-310 được thiết kế ưu tiên tính di động và khả năng xử lý các tập tài liệu nhỏ. Người dùng cần lưu ý máy chỉ kết nối trực tiếp qua USB, không hỗ trợ quét qua Wi-Fi hoặc mạng LAN.

Tốc độ tối đa 25 trang/phút đạt được trong điều kiện sử dụng nguồn AC; khi cấp nguồn qua USB, hiệu suất có thể thấp hơn. Bộ nạp ADF 20 tờ và công suất tối đa 500 trang/ngày phù hợp với nhu cầu quét cá nhân hoặc nhóm làm việc nhỏ, không hướng đến các hệ thống số hóa hồ sơ khối lượng lớn.

Trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên xác định số lượng tài liệu cần quét mỗi ngày, yêu cầu di chuyển thiết bị, loại giấy tờ thường sử dụng và khả năng tương thích phần mềm với hệ điều hành hiện có.