Máy quét tài liệu di động Epson WorkForce DS-360W WiFi (B11B242502)

Đặc điểm và công năng nổi bật

Thiết kế di động, tích hợp pin sạc
Epson WorkForce DS-360W có kích thước khoảng 288 × 88,5 × 67 mm và trọng lượng 1,3 kg, thuận tiện mang theo khi công tác hoặc làm việc tại địa điểm khách hàng. Pin sạc tích hợp giúp thiết bị hoạt động mà không phải luôn kết nối với ổ điện, phù hợp với nhân viên kinh doanh, tư vấn viên và các nhóm làm việc thường xuyên di chuyển.

Kết nối Wi-Fi và Wi-Fi Direct linh hoạt
Máy hỗ trợ Wi-Fi và chế độ kết nối trực tiếp Wi-Fi Direct, cho phép truyền dữ liệu quét đến máy tính hoặc thiết bị di động tương thích mà không cần sử dụng cáp USB. Với ứng dụng Epson DocumentScan, người dùng có thể quét và lưu tài liệu trên điện thoại hoặc máy tính bảng, thuận tiện khi cần xử lý hồ sơ ngay tại hiện trường.

Quét hai mặt tự động với tốc độ đến 25 trang/phút
Epson DS-360W sử dụng cơ chế quét hai mặt trong một lượt (Single-pass Duplex), đạt tốc độ tối đa 25 trang/phút khi quét một mặt và 50 ảnh/phút khi quét hai mặt ở độ phân giải 200/300 dpi trong điều kiện nguồn điện phù hợp. Khả năng thu nhận đồng thời cả hai mặt giấy giúp giảm thời gian thao tác khi số hóa hợp đồng, biểu mẫu và hồ sơ nhiều trang.

Bộ nạp tài liệu tự động ADF 20 tờ
Bộ nạp ADF có sức chứa tối đa 20 tờ giấy 80 g/m², hỗ trợ xử lý liên tục các tập tài liệu nhỏ. Người dùng không cần đặt từng trang lên máy, giúp tiết kiệm thời gian khi quét hóa đơn, chứng từ, hồ sơ nhân sự và các giấy tờ phát sinh trong công việc hằng ngày.

Hỗ trợ quét nhiều loại tài liệu và thẻ nhựa
Ngoài giấy A4, máy hỗ trợ nhiều kích thước tài liệu như A5, A6, danh thiếp, hóa đơn, phong bì và tài liệu dài tối đa khoảng 1.117,6 mm. Đường nạp thẻ chuyên dụng cho phép xử lý các loại thẻ nhựa tương thích, đáp ứng nhu cầu lưu trữ thông tin tại quầy giao dịch, bộ phận hành chính và dịch vụ khách hàng.

Phần mềm hỗ trợ xử lý và quản lý tài liệu
Epson DS-360W hỗ trợ Epson Scan 2, Document Capture Pro và các công cụ xử lý tài liệu tương thích. Người dùng có thể thực hiện các thao tác như tự động chỉnh nghiêng, xoay trang, bỏ trang trắng, cải thiện chất lượng hình ảnh và lưu tài liệu dưới nhiều định dạng.

Chức năng OCR hỗ trợ chuyển tài liệu quét thành PDF có thể tìm kiếm nội dung, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc lưu trữ và tra cứu hồ sơ điện tử.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Epson
• Model: WorkForce DS-360W
• Mã sản phẩm: B11B242502
• Loại máy: Máy quét tài liệu di động không dây
• Khổ quét: A4
• Công nghệ quét: CIS
• Nguồn sáng: RGB LED
• Chế độ quét: Màu, thang xám, đen trắng
• Quét hai mặt tự động: Có, Single-pass Duplex
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Độ phân giải đầu ra: 50–1.200 dpi
• Tốc độ quét một mặt: Tối đa 25 trang/phút
• Tốc độ quét hai mặt: Tối đa 50 ảnh/phút
• Điều kiện tốc độ: A4, 200/300 dpi, sử dụng nguồn AC hoặc pin theo điều kiện công bố
• Bộ nạp tài liệu: ADF 20 tờ (80 g/m²)
• Kích thước tài liệu tối thiểu: 50,8 × 70 mm
• Kích thước tài liệu tối đa: Khoảng 215,9 × 1.117,6 mm
• Quét tài liệu dài: Có
• Quét thẻ nhựa: Có, đường nạp chuyên dụng
• Công suất quét hằng ngày: Tối đa 500 trang
• Kết nối USB: USB 3.0
• Kết nối không dây: Wi-Fi IEEE 802.11a/b/g/n
• Wi-Fi Direct: Có
• Pin sạc tích hợp: Có
• Nguồn điện: Bộ nguồn AC, pin sạc tích hợp hoặc USB tương thích
• Ứng dụng di động: Epson DocumentScan
• Phần mềm: Epson Scan 2, Document Capture Pro
• Định dạng lưu trữ: PDF, Searchable PDF, JPEG, TIFF, BMP, PNG và các định dạng khác tùy phần mềm
• Kích thước máy: Khoảng 288 × 88,5 × 67 mm
• Trọng lượng: Khoảng 1,3 kg

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

Nhân viên kinh doanh và người thường xuyên công tác
Epson DS-360W phù hợp với nhân viên kinh doanh, tư vấn viên và người thường xuyên gặp gỡ khách hàng cần số hóa hợp đồng, biểu mẫu hoặc chứng từ tại nhiều địa điểm. Pin sạc và Wi-Fi giúp giảm sự phụ thuộc vào nguồn điện và kết nối cáp khi làm việc bên ngoài văn phòng.

Bộ phận kế toán và hành chính
Khả năng quét hai mặt tự động cùng ADF 20 tờ hỗ trợ số hóa hóa đơn, phiếu thu, chứng từ thanh toán, hồ sơ nhân sự và các tập tài liệu nhỏ. Thiết bị phù hợp với văn phòng cần xử lý hồ sơ định kỳ nhưng không có nhiều diện tích bố trí máy quét.

Quầy giao dịch và bộ phận tiếp nhận hồ sơ
Máy có thể sử dụng tại quầy lễ tân, điểm tiếp nhận hồ sơ hoặc các vị trí phục vụ khách hàng. Khả năng quét thẻ nhựa, tài liệu nhiều kích thước và kết nối không dây hỗ trợ xử lý thông tin linh hoạt trong quá trình giao dịch.

Nhóm làm việc di động và doanh nghiệp có nhiều địa điểm
Với thiết kế nhỏ gọn và pin tích hợp, Epson DS-360W phù hợp cho nhóm khảo sát, nhân viên kiểm tra hồ sơ, bộ phận dịch vụ hoặc những vị trí cần thu thập tài liệu trực tiếp tại hiện trường trước khi chuyển về hệ thống lưu trữ điện tử.

Văn phòng nhỏ và cá nhân làm việc linh hoạt
Thiết bị đáp ứng nhu cầu số hóa tài liệu tại văn phòng nhỏ, không gian làm việc chung hoặc tại nhà. Kết nối Wi-Fi giúp giảm việc bố trí dây cáp, trong khi ADF và quét hai mặt tự động vẫn bảo đảm khả năng xử lý các tập hồ sơ thông thường.

Lưu ý khi lựa chọn

Epson WorkForce DS-360W phù hợp với người dùng ưu tiên tính di động, cần kết nối không dây và muốn quét tài liệu ngay cả khi không thuận tiện sử dụng nguồn điện trực tiếp. So với Epson DS-310, lợi thế chính của DS-360W nằm ở pin sạc tích hợp và khả năng kết nối Wi-Fi, Wi-Fi Direct.

Tuy nhiên, bộ nạp ADF 20 tờ và công suất quét tối đa 500 trang/ngày phù hợp hơn với các tập hồ sơ nhỏ và nhu cầu số hóa phân tán, không hướng đến hệ thống quét tài liệu khối lượng lớn liên tục.

Tốc độ quét thực tế có thể thay đổi tùy độ phân giải, chế độ quét, phương thức cấp nguồn và cấu hình thiết bị. Khi sử dụng kết nối không dây hoặc ứng dụng di động, người dùng cần kiểm tra khả năng tương thích với hệ điều hành và phần mềm đang sử dụng.

Doanh nghiệp nên cân nhắc Epson DS-360W khi thực sự cần khả năng quét không dây và vận hành bằng pin. Nếu chỉ quét tài liệu cố định tại bàn làm việc qua USB, một mẫu máy quét di động không tích hợp Wi-Fi có thể đáp ứng đủ nhu cầu với cấu hình đơn giản hơn.