Máy scan tài liệu mạng Epson WorkForce DS-790WN – A4, Duplex, ADF 100 tờ, LAN, Wi-Fi (B11B265502)

Đặc điểm và công năng nổi bật

Quét hai mặt tự động, tốc độ 45 trang/phút

Epson DS-790WN sử dụng hai cảm biến CIS để quét đồng thời cả hai mặt tài liệu trong một lượt nạp giấy. Ở độ phân giải 300 dpi, máy đạt tốc độ công bố lên đến 45 trang/phút khi quét một mặt và 90 ảnh/phút khi quét hai mặt, áp dụng cho tài liệu màu và đơn sắc.

Khả năng này giúp giảm thao tác đảo mặt thủ công, phù hợp khi số hóa hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chứng từ kế toán và các tập tài liệu nhiều trang.

Khay ADF 100 tờ, phục vụ công việc quét thường xuyên

Khay nạp tài liệu tự động chứa tối đa 100 tờ giấy định lượng 80 g/m², cho phép xử lý nhiều trang liên tiếp mà không cần đặt từng tờ vào máy.

Theo Epson, DS-790WN có khối lượng quét tối đa công bố lên đến 7.000 tờ/ngày. Đây là mức năng lực tối đa của thiết bị, không đồng nghĩa với khối lượng vận hành liên tục được khuyến nghị trong mọi điều kiện.

Kết nối LAN Gigabit, Wi-Fi và Wi-Fi Direct

DS-790WN hỗ trợ kết nối Ethernet 10/100/1000 Mbps để chia sẻ thiết bị trong mạng nội bộ doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Wi-Fi cho phép triển khai máy tại những vị trí không thuận tiện đi dây mạng.

Chế độ Wi-Fi Direct hỗ trợ kết nối trực tiếp với thiết bị tương thích mà không cần thông qua bộ định tuyến. Người dùng cũng có thể thực hiện tác vụ quét từ thiết bị di động thông qua Epson Smart Panel.

Sự kết hợp giữa mạng có dây và không dây giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi bố trí thiết bị tại các phòng ban.

Màn hình cảm ứng 4,3 inch, quét độc lập không cần máy tính

Máy được trang bị màn hình LCD cảm ứng màu 4,3 inch, cho phép lựa chọn tác vụ và điểm đến lưu trữ ngay trên bảng điều khiển.

Thông qua Epson ScanWay, người dùng có thể quét trực tiếp đến thư mục mạng, máy chủ FTP, email, USB flash hoặc dịch vụ cloud tương thích. Những tác vụ sử dụng thường xuyên có thể được cấu hình trước để giảm thao tác lặp lại.

Các chức năng gửi tài liệu cần được thiết lập tài khoản, kết nối mạng và quyền truy cập phù hợp.

Xác thực người dùng và quản lý thiết bị tập trung

Epson DS-790WN hỗ trợ các giải pháp xác thực người dùng, giúp doanh nghiệp kiểm soát quyền truy cập khi nhiều nhân viên cùng sử dụng máy scan.

Thiết bị tương thích với các giải pháp quản lý của Epson như Epson Device Admin và Document Capture Pro Server Authentication Edition, tùy cấu hình triển khai.

Nhờ đó, bộ phận CNTT có thể tổ chức việc quản lý thiết bị, cấu hình tác vụ và phân quyền sử dụng phù hợp với quy trình quản lý tài liệu của doanh nghiệp.

Phát hiện nạp nhiều tờ và xử lý tài liệu đa dạng

Máy tích hợp cảm biến siêu âm phát hiện tình trạng nạp nhiều tờ cùng lúc, giúp hạn chế nguy cơ bỏ sót trang khi quét.

DS-790WN hỗ trợ nhiều loại tài liệu như giấy văn phòng, danh thiếp, thẻ nhựa và giấy dài trong giới hạn kỹ thuật. Với tài liệu dễ hư hỏng hoặc giấy A3 gấp đôi, người dùng có thể sử dụng tờ bọc bảo vệ chuyên dụng và chức năng xử lý hình ảnh phù hợp.

Máy không có cơ chế nạp trực tiếp nguyên tờ A3 như thiết bị scan khổ lớn.

Hỗ trợ OCR và quản lý tài liệu điện tử

Phần mềm Epson Scan 2 và Document Capture Pro hỗ trợ tự động chỉnh lệch, xoay trang, bỏ trang trắng và cải thiện hình ảnh tài liệu.

Chức năng OCR giúp tạo tệp PDF có thể tìm kiếm văn bản, hỗ trợ việc lưu trữ và tra cứu hồ sơ điện tử. Một số định dạng có thể chỉnh sửa như DOCX, XLSX được hỗ trợ thông qua phần mềm tương thích.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Epson
• Dòng sản phẩm: WorkForce
• Model: DS-790WN
• Mã sản phẩm: B11B265502
• Loại thiết bị: Máy scan tài liệu mạng A4
• Công nghệ quét: Contact Image Sensor (CIS) kép
• Nguồn sáng: RGB LED kép
• Chế độ quét: Một mặt và hai mặt tự động trong một lượt
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Độ phân giải đầu ra: 50–1.200 dpi
• Tốc độ quét một mặt: Lên đến 45 trang/phút (ppm)
• Tốc độ quét hai mặt: Lên đến 90 ảnh/phút (ipm)
• Điều kiện tốc độ công bố: Tài liệu A4, 300 dpi, màu hoặc đơn sắc
• Tốc độ quét tại 600 dpi: 12 ppm / 24 ipm
• Dung lượng khay ADF: 100 tờ (80 g/m²)
• Khổ tài liệu tiêu chuẩn: A4
• Kích thước tài liệu nhỏ nhất: 50,8 × 50,8mm
• Kích thước tài liệu tối đa: 215,9 × 6.096mm, tùy chế độ quét
• Định lượng giấy hỗ trợ: 27–413 g/m²; tài liệu nhỏ hơn A8 có giới hạn riêng
• Phát hiện nạp nhiều tờ: Cảm biến siêu âm và phát hiện theo chiều dài
• Khối lượng quét tối đa công bố: 7.000 tờ/ngày
• Kết nối USB: USB 3.2 Gen 1
• Kết nối Ethernet: 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T
• Kết nối Wi-Fi: IEEE 802.11 b/g/n
• Wi-Fi Direct: Có, tối đa 8 kết nối
• Cổng USB Host: USB 2.0
• Màn hình điều khiển: LCD cảm ứng màu 4,3 inch
• Quét trực tiếp đến: Máy tính, thư mục mạng/FTP, email, USB flash, cloud tương thích
• Xác thực người dùng: Có, hỗ trợ giải pháp xác thực theo cấu hình
• Quản lý thiết bị: Epson Device Admin
• Phần mềm: Epson Scan 2, Document Capture Pro (Windows), Document Capture (Mac)
• Ứng dụng di động: Epson Smart Panel
• Driver tương thích: TWAIN, ISIS, WIA, ICA, SANE
• Định dạng tệp: PDF, Searchable PDF, JPEG, TIFF, Multi-TIFF, PNG và các định dạng khác tùy phần mềm
• Bộ con lăn thay thế: Epson Roller Assembly Kit B12B819671
• Tuổi thọ bộ con lăn công bố: Khoảng 200.000 lượt quét
• Tờ bọc bảo vệ tài liệu: Epson Carrier Sheet B12B819051
• Bộ vệ sinh: Epson Cleaning Kit B12B819291
• Kích thước máy (R × S × C): 296 × 169 × 167mm
• Trọng lượng: Khoảng 3,7kg
• Nguồn điện: AC 100–240V, 50–60Hz
• Công suất khi hoạt động: Khoảng 15W

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

Doanh nghiệp có nhiều phòng ban

Phù hợp với môi trường làm việc cần chia sẻ máy scan qua mạng LAN hoặc Wi-Fi. Nhân viên có thể thực hiện các tác vụ quét và chuyển tài liệu đến những vị trí lưu trữ được thiết lập theo quy trình của doanh nghiệp.

Bộ phận hành chính và nhân sự

Hỗ trợ số hóa hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, công văn và tài liệu hành chính. Khay ADF 100 tờ cùng tốc độ 45 trang/phút giúp xử lý những tập hồ sơ nhiều trang thuận tiện hơn.

Phòng kế toán và tài chính

Thích hợp để quét chứng từ, hồ sơ thanh toán, phiếu thu, phiếu chi và tài liệu đối soát. Khả năng tạo PDF có thể tìm kiếm hỗ trợ tra cứu thông tin sau khi số hóa.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và dịch vụ khách hàng

Màn hình cảm ứng và chức năng quét độc lập giúp nhân viên tiếp nhận, phân loại và chuyển tài liệu đến các điểm lưu trữ được cấu hình sẵn, giảm thao tác phụ thuộc vào máy tính.

Doanh nghiệp triển khai quản lý tài liệu tập trung

DS-790WN phù hợp với các đơn vị cần kết hợp thiết bị quét tài liệu, hạ tầng mạng và phần mềm quản lý hồ sơ. Khả năng xác thực người dùng và quản trị thiết bị hỗ trợ xây dựng quy trình số hóa có kiểm soát.

Lưu ý khi lựa chọn

Xác định nhu cầu kết nối: DS-790WN hỗ trợ cả Ethernet và Wi-Fi. Doanh nghiệp nên lựa chọn phương thức kết nối phù hợp với hạ tầng mạng, vị trí lắp đặt và yêu cầu bảo mật.

Đánh giá khối lượng công việc: Mức 7.000 tờ/ngày là khối lượng quét tối đa công bố. Khi triển khai cần tính đến thời gian phân loại hồ sơ, kiểm tra chất lượng bản quét và bảo dưỡng thiết bị.

Kiểm tra giải pháp xác thực: Các chức năng quản lý người dùng và phân quyền cần được cấu hình theo hệ thống CNTT. Một số phương thức xác thực có thể yêu cầu phần mềm, máy chủ hoặc phụ kiện bổ sung.

Kiểm tra đích lưu trữ: Chức năng quét đến email, thư mục mạng, FTP hoặc cloud phụ thuộc vào kết nối, tài khoản và chính sách bảo mật của doanh nghiệp.

Lưu ý loại tài liệu: Máy sử dụng cơ chế nạp giấy dạng tờ, không phù hợp để quét trực tiếp sách đóng gáy. Tài liệu mỏng, dễ hư hỏng hoặc giấy A3 cần sử dụng phương pháp xử lý phù hợp.

Bảo dưỡng định kỳ: Cần vệ sinh kính cảm biến, đường giấy và kiểm tra bộ con lăn theo hướng dẫn của Epson để duy trì khả năng nạp giấy và chất lượng bản quét ổn định.