Máy quét tài liệu tốc độ cao Epson WorkForce DS-870 (B11B250502)

Tốc độ quét cao đến 65 trang/phút, 130 ảnh/phút

Epson WorkForce DS-870 đạt tốc độ quét tối đa 65 trang/phút khi quét một mặt và 130 ảnh/phút khi quét hai mặt ở độ phân giải 200/300 dpi, áp dụng cho tài liệu màu, thang xám và đen trắng.

Tốc độ xử lý này phù hợp với các bộ phận thường xuyên số hóa hợp đồng, hồ sơ kế toán, tài liệu hành chính và những tập chứng từ nhiều trang, giúp rút ngắn thời gian quét so với các dòng máy văn phòng phổ thông.

Quét hai mặt tự động trong một lượt

Công nghệ Single-pass Duplex cho phép thu nhận hình ảnh cả hai mặt tài liệu trong cùng một lần giấy đi qua máy. Người dùng không cần lật hoặc đảo giấy thủ công, đồng thời duy trì tốc độ quét cao đối với những hồ sơ có nội dung trên cả hai mặt.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi số hóa hợp đồng, hồ sơ pháp lý, chứng từ kế toán và các tài liệu lưu trữ nhiều trang.

Bộ nạp tài liệu tự động ADF 100 tờ

Máy được trang bị bộ nạp ADF có sức chứa tối đa 100 tờ giấy định lượng 80 g/m², cho phép xử lý liên tục các tập hồ sơ mà không phải đưa từng trang vào thiết bị.

Dung lượng ADF lớn kết hợp tốc độ quét cao giúp giảm số lần bổ sung giấy, phù hợp với các quy trình số hóa tài liệu theo từng lô tại văn phòng hoặc bộ phận lưu trữ.

Khả năng xử lý khối lượng tài liệu lớn

Theo trang sản phẩm Epson Việt Nam, DS-870 có công suất quét tối đa 10.000 trang/ngày, đáp ứng nhu cầu số hóa hồ sơ thường xuyên tại doanh nghiệp và các đơn vị có lượng tài liệu giấy lớn.

Khả năng xử lý này phù hợp với môi trường cần duy trì hoạt động quét theo nhiều đợt trong ngày. Để bảo đảm hiệu quả vận hành, doanh nghiệp nên kết hợp quy trình chuẩn bị giấy, phân loại hồ sơ, kiểm tra chất lượng và vệ sinh thiết bị định kỳ.

Cảm biến phát hiện nạp giấy kép và bảo vệ tài liệu

Epson DS-870 tích hợp cảm biến siêu âm và chức năng phát hiện nạp giấy kép theo chiều dài, giúp nhận biết khi nhiều tờ giấy được đưa vào máy cùng lúc.

Chức năng Paper Protection hỗ trợ hạn chế nguy cơ hư hỏng tài liệu khi phát hiện tình trạng nạp giấy bất thường. Máy còn có chế độ quét chậm dành cho những tài liệu cần xử lý cẩn thận, góp phần bảo vệ bản gốc trong quá trình số hóa.

Hỗ trợ nhiều loại giấy và tài liệu dài

Máy hỗ trợ tài liệu có định lượng từ 27–413 g/m² trong các điều kiện nạp giấy tương ứng, đáp ứng nhu cầu xử lý giấy văn phòng, chứng từ mỏng, giấy dày, danh thiếp và thẻ nhựa tương thích.

Epson DS-870 có khả năng quét tài liệu dài tối đa 6.096 mm. Đối với tài liệu A3, người dùng có thể sử dụng tấm Carrier Sheet tương thích để quét tài liệu gấp đôi và ghép hình ảnh bằng phần mềm, thay vì nạp trực tiếp giấy A3 nguyên khổ.

Màn hình LCD màu 1,44 inch và tác vụ quét tùy chỉnh

Màn hình LCD màu 1,44 inch cho phép người dùng theo dõi và lựa chọn các tác vụ quét đã thiết lập. Thiết bị hỗ trợ tối đa 30 cấu hình công việc, thuận tiện khi doanh nghiệp thường xuyên xử lý nhiều nhóm tài liệu với yêu cầu lưu trữ khác nhau.

Nhân viên có thể lựa chọn tác vụ phù hợp ngay trên bảng điều khiển, giúp giảm thời gian thiết lập lặp lại trong quá trình sử dụng.

Phần mềm hỗ trợ xử lý hình ảnh và quản lý hồ sơ điện tử

Epson DS-870 hỗ trợ Epson Scan 2 và Document Capture Pro, cung cấp các công cụ xử lý hình ảnh như tự động chỉnh nghiêng, xoay trang, loại bỏ trang trắng và cải thiện khả năng đọc văn bản.

Chức năng OCR hỗ trợ tạo tệp PDF có thể tìm kiếm nội dung. Tùy phần mềm và cấu hình, tài liệu sau khi quét có thể được phân loại, đặt tên và lưu trữ theo quy trình quản lý hồ sơ điện tử của doanh nghiệp.

Kết nối USB 3.0 và khả năng mở rộng mạng

Máy sử dụng giao tiếp USB 3.0 để kết nối trực tiếp với máy tính. Thiết bị hỗ trợ các trình điều khiển TWAIN, ISIS và những chuẩn tương thích theo hệ điều hành, tạo điều kiện tích hợp với phần mềm quản lý tài liệu.

Epson DS-870 có thể mở rộng kết nối Ethernet thông qua bộ giao tiếp mạng tùy chọn tương thích. Cổng mạng không được tích hợp sẵn trong cấu hình tiêu chuẩn.

Thiết kế gọn gàng cho môi trường văn phòng

Epson DS-870 có kích thước khoảng 296 × 169 × 167 mm khi đóng khay và trọng lượng khoảng 3,6 kg. Thiết kế nhỏ gọn giúp bố trí máy tại bàn nhân viên, quầy tiếp nhận hồ sơ hoặc khu vực số hóa chuyên trách mà không chiếm nhiều diện tích.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Epson
• Model: WorkForce DS-870
• Mã sản phẩm: B11B250502
• Loại máy: Máy quét tài liệu tốc độ cao, nạp giấy tự động
• Khổ quét tiêu chuẩn: A4
• Công nghệ quét: CIS (Contact Image Sensor)
• Nguồn sáng: RGB LED
• Chế độ quét: Màu, thang xám, đen trắng
• Quét hai mặt tự động: Có, Single-pass Duplex
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Độ phân giải đầu ra: 50–1.200 dpi
• Tốc độ quét một mặt: Tối đa 65 trang/phút
• Tốc độ quét hai mặt: Tối đa 130 ảnh/phút
• Điều kiện tốc độ tối đa: A4, 200/300 dpi
• Tốc độ quét ở 600 dpi: Tối đa 16 trang/phút, 32 ảnh/phút
• Bộ nạp tài liệu tự động: ADF 100 tờ (80 g/m²)
• Định lượng giấy hỗ trợ: 27–413 g/m², tùy kích thước tài liệu
• Định lượng giấy khổ A8 trở xuống: 127–413 g/m²
• Kích thước tài liệu tối thiểu: 50,8 × 50,8 mm
• Chiều rộng tài liệu tối đa: 215,9 mm
• Chiều dài tài liệu tối đa: 6.096 mm
• Quét tài liệu dài: Có
• Quét tài liệu A3: Qua Carrier Sheet và chức năng ghép hình ảnh
• Quét danh thiếp: Có
• Quét thẻ nhựa: Có, với thẻ tương thích
• Cảm biến phát hiện nạp giấy kép: Siêu âm và phát hiện theo chiều dài
• Chức năng bảo vệ giấy: Có
• Chế độ quét chậm: Có
• Công suất quét hằng ngày: Tối đa 10.000 trang theo trang sản phẩm Epson Việt Nam
• Màn hình điều khiển: LCD màu 1,44 inch
• Cấu hình tác vụ quét: Tối đa 30 tác vụ
• Cổng kết nối: USB 3.0
• Kết nối Ethernet: Qua bộ giao tiếp mạng tùy chọn tương thích
• Kết nối Wi-Fi: Không tích hợp
• Trình điều khiển: TWAIN, ISIS, WIA, ICA, SANE tùy hệ điều hành
• Phần mềm hỗ trợ: Epson Scan 2, Document Capture Pro, Document Capture
• Định dạng lưu trữ: PDF, Searchable PDF, JPEG, TIFF, Multi-TIFF, BMP, PNG và các định dạng khác tùy phần mềm
• Nguồn điện: AC 220–240 V, 50/60 Hz
• Công suất điện khi hoạt động: Khoảng 18 W
• Kích thước máy: 296 × 169 × 167 mm
• Trọng lượng: Khoảng 3,6 kg
• Bộ con lăn thay thế: B12B819711, tuổi thọ tham khảo 200.000 lượt quét
• Tấm Carrier Sheet tùy chọn: B12B819051
• Bộ vệ sinh tùy chọn: B12B819291
• Bộ kết nối Flatbed tùy chọn: B12B819011

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

Bộ phận hành chính và nhân sự doanh nghiệp

Epson DS-870 phù hợp với các bộ phận cần số hóa hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, biểu mẫu, quyết định và tài liệu hành chính. Khả năng quét hai mặt tự động cùng ADF 100 tờ giúp xử lý các tập hồ sơ nhiều trang, giảm thời gian thao tác và hỗ trợ xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử.

Bộ phận kế toán, tài chính và kiểm toán

Máy đáp ứng nhu cầu quét hóa đơn, chứng từ thanh toán, phiếu thu, phiếu chi, báo cáo tài chính và hồ sơ kế toán lưu trữ theo kỳ. Tốc độ quét cao giúp xử lý các tập chứng từ lớn, đặc biệt trong giai đoạn quyết toán, kiểm toán hoặc bàn giao hồ sơ.

Trung tâm số hóa và lưu trữ tài liệu

Epson DS-870 phù hợp với các đơn vị chuyên chuyển đổi hồ sơ giấy thành dữ liệu điện tử. ADF 100 tờ, tốc độ 65 trang/phút và khả năng xử lý nhiều loại giấy giúp thiết bị tham gia hiệu quả vào quy trình phân loại, quét, kiểm tra chất lượng và lưu trữ tài liệu.

Ngân hàng, tổ chức tài chính và bảo hiểm

Các đơn vị thường xuyên tiếp nhận hợp đồng, biểu mẫu, hồ sơ khách hàng và chứng từ giao dịch có thể sử dụng Epson DS-870 để số hóa tài liệu theo từng lô. Cảm biến phát hiện nạp giấy kép hỗ trợ hạn chế bỏ sót trang trong quá trình xử lý.

Cơ quan, trường học và tổ chức có nhiều hồ sơ giấy

Máy phù hợp với nhu cầu số hóa hồ sơ hành chính, hồ sơ học sinh, tài liệu lưu trữ và các tập giấy tờ phát sinh thường xuyên. Khả năng thiết lập nhiều tác vụ quét giúp chuẩn hóa phương thức xử lý tài liệu theo từng nhóm hồ sơ.

Doanh nghiệp triển khai hệ thống quản lý tài liệu điện tử

Epson DS-870 có thể đóng vai trò thiết bị thu nhận dữ liệu đầu vào trong quy trình quản lý tài liệu điện tử. Thông qua phần mềm quét và các trình điều khiển tương thích, doanh nghiệp có thể kết nối hoạt động số hóa với quy trình phân loại, lưu trữ và khai thác hồ sơ.

Lưu ý khi lựa chọn

Epson WorkForce DS-870 phù hợp với doanh nghiệp cần quét tài liệu thường xuyên, xử lý các tập hồ sơ nhiều trang và ưu tiên tốc độ làm việc cao. Những ưu điểm chính của thiết bị gồm tốc độ 65 trang/phút, quét hai mặt trong một lượt, ADF 100 tờ và các chức năng phát hiện nạp giấy bất thường.

Máy sử dụng cơ chế nạp giấy tự động, không tích hợp mặt kính phẳng. Đối với sách, tài liệu đóng quyển hoặc giấy tờ dễ hư hỏng, doanh nghiệp cần cân nhắc thiết bị Flatbed tương thích hoặc phương án số hóa chuyên dụng.

Khả năng quét tài liệu A3 cần sử dụng Carrier Sheet và chức năng ghép hình ảnh, không phải quét trực tiếp giấy A3 nguyên khổ qua ADF.

Công suất quét tối đa 10.000 trang/ngày theo trang sản phẩm Epson Việt Nam cần được đối chiếu với tài liệu kỹ thuật áp dụng cho lô hàng thực tế, do một số tài liệu Epson công bố mức 7.000 trang/ngày. Doanh nghiệp cũng cần tính toán thời gian chuẩn bị giấy, kiểm tra chất lượng và bảo trì thiết bị khi triển khai số hóa khối lượng lớn.

Máy kết nối USB 3.0 theo cấu hình tiêu chuẩn. Nếu cần chia sẻ thiết bị qua mạng Ethernet, người dùng phải kiểm tra và trang bị bộ giao tiếp mạng tùy chọn tương thích.

So với Epson WorkForce DS-970, DS-870 có cùng dung lượng ADF 100 tờ nhưng tốc độ quét thấp hơn, 65 trang/phút so với 85 trang/phút. Vì vậy, DS-870 phù hợp với doanh nghiệp cần hiệu suất quét cao nhưng chưa nhất thiết phải đầu tư vào model có tốc độ lớn hơn.

Với khả năng quét hai mặt tốc độ cao, xử lý đa dạng tài liệu và các chức năng bảo vệ giấy, Epson WorkForce DS-870 là giải pháp phù hợp để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả số hóa hồ sơ, giảm thao tác thủ công và từng bước xây dựng hệ thống quản lý tài liệu điện tử.